Proyecto FPempresa: nuevas formas de relación de los Centros de FP con su entorno empresarial. Título del proyecto

Transcripción

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2 Este documento recoge un proyecto de innovación aplicada al amparo de la Resolución de 5 de abril de 2011, de la Secretaría de Estado de Educación y Formación Profesional, por la que se convocan ayudas destinadas a la realización de proyectos de innovación aplicada y transferencia del conocimiento en la formación profesional del sistema educativo (BOE del 27 de abril de 2011). El proyecto se encuadra dentro de la modalidad 1, Ayudas a Proyectos de Innovación en la formación profesional del Sistema educativo en la línea temática: Innovación organizativa y de gestión de los centros que impartan formación profesional integrada y desarrollen diferentes proyectos con empresas. Título del proyecto Proyecto FPempresa: nuevas formas de relación de los Centros de FP con su entorno empresarial 2

3 ÍNDICE 1. Justificación y propósito del proyecto / P Objetivos del proyecto / P Resultados finales que se esperan obtener / P Función de cada uno de los centros, instituciones o empresas participantes en el proyecto común / P Plan de trabajo general de las actividades previstas / P Concreción de las actividades del proyecto respecto a cada centro participante o empresa / P Difusión prevista del proyecto / P Organización / P Metodología del proyecto / P Plan de evaluación previsto / P Uso de las TIC en el proyecto / P Integración del proyecto en los planes generales de actuación del Centro / P. 45 Centros participantes / P. 47 Empresas participantes / P. 52 Empresas colaboradoras / P. 55 3

4 Justificación y propósito del proyecto 4

5 1.Justificación y propósito del proyecto. En todas las declaraciones sobre las estrategias de futuro de la Formación Profesional encontramos la afirmación de que se necesita una Formación Profesional estrechamente vinculada al nuevo entorno productivo. Pero al escuchar hablar así de la Formación Profesional se nos parece un ente genérico o un simple concepto. Nosotros sabemos que la Formación Profesional somos los profesores y los alumnos que día a día nos encontramos en las aulas, en los talleres, en los laboratorios No somos un concepto. Somos una realidad. Los conceptos no se transforman. Las personas sí. Los conceptos no son innovadores. Las personas sí. Cualquier cambio que se quiera en la Formación Profesional es un cambio en las personas que formamos parte de los Centros. No podemos hablar en abstracto de vincular la Formación Profesional al entorno productivo. Tenemos que hablar de la vinculación de los Centros con las empresas. Centros concretos y empresas concretas. Y sobre todo por la vinculación de las personas: profesores, alumnos y las personas que forman las empresas. El acercamiento de la Formación Profesional al entorno productivo pasa por un cambio organizativo y de gestión de los Centros. Un cambio que produzca una nueva orientación de los Centros hacia las empresas. Y, otra vez hay que decirlo, los cambios organizativos sólo son cambios en las personas que forman parte de las organizaciones. Una orientación de los Centros hacia las empresas es una orientación de las personas hacia las empresas. La relación de los Centros con las empresas no puede quedarse en la realización del módulo de FCT. Tenemos que buscar nuevas vinculaciones que generen valor para ambos. Facilitar la transferencia de conocimiento y tecnologías, desarrollar proyectos innovadores, conseguir juntos una mejor formación de nuestros alumnos y de los trabajadores de las empresas. Y sobre todo esta nueva forma de relación pasa por que las personas que formamos los Centros de Formación Profesional y las personas que forman las empresas nos encontremos, hablemos, actuemos juntos, exploremos juntos nuevas formas de relación que generen más valor para los Centros y las empresas. Tenemos que crear escenarios de comunicación en los que la Formación Profesional y las empresas encontremos nuevas formas de relacionarnos, compartiendo conocimiento y soluciones. Es el momento para que, tanto la formación profesional como las empresas, aprendamos a gestionar el cambio que nuestra economía necesita. Queremos realizar con las empresas una reflexión estratégica conjunta y una transferencia de conocimiento, porque estamos juntos en el mismo empeño. En este proceso de acercamiento y encuentro con las empresas, los Centros de Formación Profesional tenemos que aprender a utilizar herramientas del mundo empresarial. Tenemos que hablar el lenguaje de las empresas y utilizar los sistemas que las empresas utilizan en sus relaciones. Conceptos como desarrollo de marca, acción comercial, portal de empresas, marketing no pueden resultarnos extraños. Y tiene que ser de la mano de empresas expertas en estos campos como podemos aprender estos nuevos modos de relacionarnos. Este es un proyecto presentado por un conjunto de Centros educativos y de empresas: que queremos desarrollar unas relaciones estables y a largo plazo. que creemos que los centros y las empresas tenemos que encontrar un especio común en el que compartir y transferir conocimiento que pensamos que la relación con las empresas no puede ser sólo la visita de los tutores de fct. que pensamos que una formación mejor de los alumnos pasa por la presencia de las empresas en los centros. que creemos que hay que desarrollar la relación con las empresas usando herramientas del mundo empresarial (marketing relacional, desarrollo de marca, comercialización) y apoyados en las propias empresas. Este es un proyecto que pretende que un grupo de personas, los profesores, los responsables de los Centros, los alumnos, los trabajadores y los responsables de las empresas, nos encontremos y hablemos. Esa es la semilla de la innovación y el cambio. 5

6 Objetivos del proyecto 6

7 2.Objetivos del proyecto. Un proyecto es un instrumento para el cambio. Y el cambio pasa por conseguir resultados concretos y tangibles que mejoren la organización y la gestión de nuestros centros en la relación con las empresas. Por eso el objetivo principal del proyecto es realizar un cambio innovador en la organización y gestión de los Centros que nos aproximen a las empresas para crear nuevas formas de relación que aporten valor para ambas partes. Otros objetivos del proyecto son: Mejorar la formación de nuestros alumnos ajustándola a las necesidades de las empresas, en especial, en relación a las habilidades profesionales. Conseguir sistemas estables de transferencia de conocimiento entre las empresas y los centros, permitiendo estar al día en nuevos desarrollos tecnológicos y organizativos. Crear las bases para futuros proyectos comunes entre centros de formación profesional y empresas. Convertir los Centros en espacios abiertos a la participación de profesionales de las empresas. Convertir a los Centros de Formación Profesional en un espacio de referencia para las empresas de su entorno. Compartir experiencias entre los Centros de Formación Profesional sobre buenas prácticas en la relación con las empresas. 7

8 Resultados finales que se esperan obtener 8

9 3.Resultados finales que se esperan obtener. Resultados en los Centros: Mejora de las relaciones con las empresas gracias a la intervención de expertos en la relaciones Fp empresa. Planificación de las actuaciones de los Centros en sus relaciones con las empresas. Implantación en los Centros de herramientas informáticas para facilitar sus relaciones con las empresas. Implantación en los Centros de un Portal web para empresas y una bolsa de empleo que mejoren las relaciones con las empresas. Desarrollo de una imagen corporativa de los Centros en su relación con las empresas. Realización de la campaña de comunicación La FP, tu mejor socio dirigida a las empresas del entorno de los Centros. Realización durante el proyecto de un plan de visitas a las empresas del entorno de los Centros. Realización de la campaña de comunicación Orgullosos de ser de FP, dirigida a profesores de FP y especialmente a tutores de FCT. Realización de actuaciones entre Centros y empresas. Coordinación e intercambio de experiencias con otros Centros de FP del entorno territorial de los Centros. Realización de mesas de trabajo con organizaciones y asociaciones empresariales de su ámbito territorial. Realización de la campaña de comunicación Profesionales FP, dirigida a alumnos de Centros del entorno de los Centros. Resultados generales: Realización de encuentros entre todos los Centros y empresas que forman parte del proyecto para el intercambio de experiencias y la generación de nuevas ideas. Lanzamiento de la web como canal de comunicación entre los centros participantes en el proyecto. Lanzamiento de la web como espacio de encuentro entre los Centros de FP y las empresas. Lanzamiento de la web como red social de los tutores de FCT y de los responsables de relaciones con las empresas. Lanzamiento de la web como bolsa de trabajo común de los titulados de FP. Creación de la Asociación FPempresa. Desarrollo de la marca FPempresa. 9

10 Función de cada uno de los centros, instituciones o empresas participantes en el proyecto común 10

11 4. Función de cada uno de los centros, instituciones o empresas participantes en el proyecto común. Según el diccionario de la Real Academia, función es la tarea que corresponde realizar a una institución o entidad, o a sus órganos o personas. Como posteriormente veremos con detalle las actividades o tareas que corresponden a cada uno de los Centros, instituciones o participantes en el proyecto común, resumiremos en 9 funciones todo el proyecto: Funciones del Centro coordinador. Planificación, coordinación y animación. Funciones de los Centros participantes. Participación, transformación y comunicación. Funciones de las empresas participantes. Colaboración, participación y difusión. 11

12 Plan de trabajo general de las actividades previstas 12

13 5.Plan de trabajo general de las actividades previstas. Primero queremos establecer dos conceptos que nos permitan comprender mejor el proyecto. El primer concepto es el de los 4 niveles. Nos permite situar todas las actuaciones en un ámbito determinado. El segundo concepto es el de DESAFÍO. Hemos convertido todas las actuaciones previstas en el proyecto en 18 DESAFÍOS. Cada desafío es un proceso que tiene que producir un resultado. A lo largo del proyecto iremos desarrollando los procesos que nos lleven a conseguir cada desafío. Nivel 1 Los Centros de Formación Profesional (Cuando nos referimos a Centros de Formación Profesional entendemos también que existen unidades de actuación menores como puede ser las familias profesionales de un IES, un Departamento determinado o un Ciclo o ciclos determinados. El ámbito de actuación es establecido por el coordinador del proyecto en el Centro) Nivel 2 Son las redes más flexibles, las que se crean para una actuación determinada o que tienen carácter local. Son las redes que realizan los siguientes tipos de actuaciones: Actuaciones realizadas entre dos o más centros situados en la misma localidad Actuaciones entre centros y empresas en un ámbito local o provincial Actuaciones entre Centros de distintas Comunidades con mismas familias profesionales o entornos similares. Actuaciones realizadas por las empresas que forman parte del proyecto para mejorar las relaciones con nuestros Centros. Cualquier otro tipo de actuaciones. Nivel 3 Las redes territoriales, formadas por Centros de una misma Comunidad Autónoma o de varias Comunidades Autónomas próximas. Se crearán las siguientes redes territoriales: 1. Andalucía y Melilla 2. Aragón y Cataluña 3. Asturias y Galicia 4. Canarias 5. Castilla-La Mancha 6. Castilla y León 7. Comunidad Valenciana 8. Euskadi y Navarra 9. Extremadura 10. Madrid 11. Región de Murcia Nivel 4 La gran red, formada por todos los Centros que participamos en el proyecto. 13

14 El proyecto consta de 18 desafíos, distribuidos en los niveles LOS 18 DESAFÍOS DEL PROYECTO Nivel 1 Los Centros de Formación Profesional o ámbito determinado por el Coordinador DESAFÍO 1. Participación de expertos para trabajos puntuales en la relación de los centros con las empresas. DESAFÍO 2. Elaborar un plan de actuación de relación con las empresas. DESAFÍO 3. Poner en marcha las herramientas de relación con las empresas. DESAFÍO 4. Poner en marcha el portal de empresas y la bolsa de empleo del centro. DESAFÍO 5. Desarrollar la imagen corporativa del centro. DESAFÍO 6. Lanzar la campaña de publicidad: La Formación Profesional, tu mejor socio DESAFÍO 7. Llevar a cabo un plan de visitas a las empresas. DESAFÍO 8. Desarrollar dentro de los centros la campaña: Orgullosos de ser de FP Nivel 2 Redes locales y transversales DESAFÍO 9. Conseguir 200 actuaciones FPempresa innovadoras Nivel 3 Las redes territoriales DESAFÍO 10. Crear un entorno adecuado para el intercambio de experiencias y coordinación de actividades en las redes territoriales. DESAFÍO 11. Realizar mesas de trabajo con organizaciones y asociaciones empresariales. DESAFÍO 12. Desarrollar la campaña de comunicación: Profesionales FP 14

15 Nivel 4 La gran red DESAFÍO 13. Realizar 4 jornadas de encuentro e intercambio de experiencias de la gran red. DESAFÍO 14. Desarrollar la web canal de comunicación de los centros participantes en el proyecto. DESAFÍO 15. Desarrollar la web espacio de encuentro entre los centros de FP y las empresas. DESAFÍO 16. Desarrollar la web la red social de los tutores de FCT y de los responsables de relaciones con las empresas. DESAFÍO 17. Desarrollar la web la bolsa de trabajo común de los titulados en FP. DESAFÍO 18. Crear la Asociación FPempresa. DESAFÍO 1. Participación de expertos para trabajos puntuales en la relación de los centros con las empresas. Resultado esperado: Poner a disposición de los Centros expertos para trabajos puntuales que realice una labor de apoyo y ejecución de las actuaciones previstas en el proyecto, realizando de una manera profesional el acercamiento de los Centros a las empresas. En aquellos Centros que ya cuentan con una figura similar o que cubren estas actividades de otra forma, se destinará el presupuesto destinado a la contratación al sostenimiento de sus servicios. Desarrollo: Cada dos o tres Centros (en función de la ubicación geográfica) compartirán un experto. En los Centros dependerán del coordinador del proyecto. La puesta a disposición de los expertos se realizará por la Asociación FPempresa. Estos expertos serán titulados en Formación Profesional y, en la medida de lo posible, titulados de los Centros que forman parte del proyecto. Estos Expertos recibirán una formación adicional de 140 horas repartidas a lo largo del proyecto. Estas sesiones de formación se realizarán en Madrid. Contarán con el apoyo constante de expertos en marketing y técnicas de ventas. Se desarrollará también un Plan de emprendizaje con los Expertos y un acompañamiento al final del proyecto para su reincorporación al mercado laboral. Temporalización: Octubre Selección y contratación de los Expertos Las fechas previstas para las sesiones de formación y seguimiento son: 24, 25 y 26 de octubre 10 y 11 de noviembre 1 y 2 de diciembre 15

16 9 y 10 de enero 9 y 10 de febrero 1 y 2 de marzo 2 y 3 de abril 3 y 4 de mayo 11, 12 y 13 de junio Cada mes Reuniones de coordinación de Expertos por ámbitos territoriales. DESAFÍO 2. Elaborar un plan de actuación de relación con las empresas. Resultado esperado: Elaboración del Plan de Actuación de los Centros en su relación con las empresas. Desarrollo: El Plan será elaborado por el Experto de relaciones FPempresa. Para su elaboración contará con el apoyo de consultores en marketing y comercialización. El plan estará elaborado antes del 9 de noviembre. Los planes serán aprobados por el coordinador del proyecto en el Centro. El Plan incluirá: Un informe sobre la situación del Centro en su relación con su entorno empresarial. El plan de posicionamiento del Centro en su relación con las empresas. El plan de trabajo del Experto para todo el proyecto. Se realizará una evaluación intermedia de los planes en la primera quincena de marzo. Se realizará una evaluación final de los planes en la primera quincena de junio. El coordinador del proyecto en el Centro será el responsable de esta evaluación Temporalización: Hasta el 9 de noviembre: Realización de los planes de actuación. Primera quincena de marzo: Evaluación intermedia de los planes de actuación de relación con las empresas Primera quincena de junio: Evaluación final de los planes de relación con las empresas. DESAFÍO 3. Poner en marcha las herramientas de relación con las empresas. Resultado esperado: Dotar a los Centros de herramientas informáticas que faciliten las relaciones con las empresas. Desarrollo: Se implantarán en los Centros las siguientes herramientas: experto de bases de datos, experto de relaciones con las empresas (CRM), y experto de marketing. El Experto de relaciones FPempresa recopilará los datos de empresas para la creación de la base de datos, el CRM y el experto de marketing. Se realizará 5 envíos de boletines informativos electrónicos con información del proyecto y del Centro. 16

17 El Experto también realizará funciones de dinamización de la presencia del Centro en las redes sociales en los temas relacionados con la Formación Profesional. Los Expertos realizarán labores de formación sobre el uso de las herramientas en los Centros y sobre la participación en redes sociales. Esta formación será en formato in-company. Temporalización: Septiembre y octubre Desarrollo e implantación de las herramientas Noviembre Recopilación de datos y puesta en marcha de las herramientas Diciembre, Febrero, Abril, Mayo y Junio Envío de boletines a las empresas Cada mes Formación a profesores en los Centros sobre el uso de herramientas DESAFÍO 4. Poner en marcha el portal de empresas y la bolsa de empleo del centro. Resultado esperado: Implantación de un portal web del Centro para las empresas y un software colaborativo con las empresas. El portal incluirá una bolsa de empleo automatizada. Desarrollo: El portal web permitirá a las empresas acceder directamente a la información de interés para ellas. Se incluirá una bolsa de empleo automatizada que simplifique las tareas de los profesores encargados de las bolsas de empleo. Se realizarán versiones de estas herramientas en los idiomas oficiales de las Comunidades Autónomas participantes. Para dar valor al portal web, se generarán contenidos comunes a disposición de los Centros. Los Expertos de relaciones FPempresa coordinarán la implantación de los portales. Darán también formación a los profesores en la modalidad in-company Temporalización: Septiembre, octubre Desarrollo e implantación de los portales de empresas Noviembre Implantación definitiva Diciembre, enero, febrero, marzo, abril, mayo y junio Difusión de las herramientas web y formación a los profesores DESAFÍO 5. Desarrollar la imagen corporativa del centro. Resultados esperados: Desarrollo de una imagen corporativa específica para la relación con las empresas. 17

18 Desarrollo: Con la intervención de profesionales del diseño gráfico queremos conseguir un resultado original, visualmente coherente y que dote al centro de una presencia seria y sólida ante las empresas del entorno. EL desarrollo gráfico de la imagen corporativa incluirá el diseño o el rediseño del logotipo, el Manual corporativo y la aplicación de la imagen corporativa (papelería corporativa, trípticos, dípticos, flyers y carteles.). También se elaborará material de comunicación para uso online y offline: video de presentación, dossier de presentación, folletos, papelería corporativa. El Experto de relaciones FPempresa coordinará a las empresas que intervengan en todas las fases de desarrollo de la imagen corporativa. Temporalización: Noviembre a Marzo Desarrollo de la imagen corporativa para la relación con las empresas de los Centros participantes. DESAFÍO 6. Lanzar la campaña de publicidad: La Formación Profesional, tu mejor socio Resultado esperado: Elaboración, desarrollo y difusión de la campaña publicitaria: La FP tu mejor socio en las empresas del entorno de los Centros. Desarrollo: La propuesta de posicionamiento ante las empresas: nuestros Centros pueden responder a muchas de sus necesidades de una forma que otras organizaciones no pueden hacerlo. Actuamos desde la cercanía al entorno empresarial, desde nuestra experiencia y conocimiento de ese entorno por la gestión de la FCT de los alumnos, y desde la neutralidad porque somos organizaciones sin interés económicos. Desde esta posición privilegiada queremos decirles a las empresas que podemos ser socios: Socios en la formación de nuestros alumnos. Socios en la actualización de nuestros profesores. Socios en proyectos de innovación. Socios en la formación de sus trabajadores. Socios compartiendo y transfiriendo conocimiento Socios en actuaciones conjuntas de difusión de la FP. La campaña se adaptará a cada Centro y su entorno, incluido el slogan. Así, bajo un slogan común como es el de La FP, tu mejor socio, se utilizaría un slogan personalizado de cada centro (Por ejemplo, El CIFP Medina del Campo, tu mejor socio ). También el material de promoción será específico. Se pondrá a disposición de los Centros un Manual de la campaña. Se realizarán materiales promocionales personalizados: dípticos, flyers, y merchandising. Se realizará un Plan de campaña general que será adaptado para cada Centro y ámbito territorial por el Experto de relaciones con las empresas. La campaña se difundirá de manera directa a través de vistas a las empresas realizadas por los Expertos y por una campaña de marketing, consistente en tres envíos de información. Temporalización: Septiembre, octubre, noviembre Desarrollo de la campaña y elaboración de materiales Noviembre Inicio de las vistas a empresas para dar a conocer la campaña Marzo Inicio de la campaña de marketing 18

19 DESAFÍO 7. Llevar a cabo un plan de visitas a las empresas. Resultado esperado: Realizar un número de visitas planificado de conformidad con el Coordinador del Centro. Desarrollo: El Plan será elaborado por el Experto de relaciones FPempresa. El plan estará elaborado antes del 9 de noviembre. Será aprobado por el coordinador del proyecto en el Centro. Se realizará una evaluación intermedia del plan en la primera quincena de marzo. Se realizará una evaluación final del plan en la primera quincena de junio. El coordinador del proyecto en el Centro será el responsable de esta evaluación. Objetivo de las visitas: Reforzar la imagen del Centro, si la empresa ya conoce al Centro Dar a conocer el Centro a las empresas que no lo conozcan Dar a conocer la campaña La Fp tu mejor socio Dar de alta a la empresa en el portal web de la empresa Incluir a la empresa en Conseguir la participación de la empresa en alguna actividad planificada dentro del proyecto Conseguir incluir a la empresa en el banco de recursos de Realizar una exploración de las posibilidades de colaboración de la empresa con el Centro. Temporalización: Octubre Preparación del Plan de visitas Noviembre Aprobación del Plan: día 9 Inicio de las visitas. Primera quincena de marzo Evaluación intermedia del plan de visitas. Primera quincena de junio Evaluación final del plan de visitas. DESAFÍO 8. Desarrollar dentro de los centros la campaña: Orgullosos de ser de FP Resultado esperado: Realizar la campaña Orgullosos de ser de FP, dentro de los Centros que forman parte del proyecto y de Centros con Formación Profesional próximos. Desarrollo: Los destinatarios de la campaña son los profesores de formación profesional de los Centros participantes y de Centros próximos que impartan formación profesional. La finalidad de la campaña es reforzar la imagen de los profesores de fp y del valor de su trabajo. Con un carácter fuertemente motivacional, quiere crear un sentimiento de orgullo por el trabajo bien hecho. La campaña también se utilizará para dar a conocer la web como red social de los tutores de FCT. La campaña será planificada desde el Centro coordinador y adaptada al entorno por los Expertos con la supervisión de los Coordinadores del Proyecto en el Centro. 19

20 Temporalización: Septiembre, octubre y noviembre Diseño y desarrollo de la Campaña Diciembre Realización de la campaña Nivel 2 Redes locales y transversales DESAFÍO 9. Conseguir 200 actuaciones FPempresa innovadoras Resultado esperado: Realizar 200 actuaciones innovadoras de los Centros que forman parte del proyecto con empresas. Desarrollo: Entre todos los Centros y entidades participantes en el proyecto, y a lo largo de su duración, vamos a realizar 200 actuaciones INNOVADORAS de Centros con empresas. Buscamos formas innovadoras de relación. Queremos explorar nueva vías de mejorar las relaciones con las empresas y con el entorno socioeconómico. Realizar actuaciones que sorprendan y que podamos trasladar a los demás Centros. En la web habrá un marcador (tipo marcador deportivo) que irá contando las acciones realizadas y todos los participantes en el proyecto recibirán información directa de cada nueva actuación. También daremos cada trimestre el Premio FPempresa a la actuación más innovadora. Son los equipos del proyecto en cada Centro los responsables de la realización de las acciones. Contarán para ello con la colaboración del Experto o Expertos de los Centros. Cada actividad se documentará, incluida documentación gráfica, para que pueda subirse a la web Temporalización: A lo largo del proyecto Nivel 3 Las redes territoriales DESAFÍO 10. Crear un entorno adecuado para el intercambio de experiencias y coordinación de actividades en las redes territoriales. Resultados esperados: Crear un marco estable de colaboración entre los Centros de las redes territoriales y que esta coordinación de originen a distintas actuaciones de Nivel 2 Desarrollo: Se realizarán 4 encuentros de coordinación a lo largo del proyecto. Tendrán una duración de un día. Los encuentros estarán coordinados y moderados desde la Oficina de Proyecto. A los encuentros asistirán los Coordinadores de red territorial acompañados de las personas que consideren convenientes. En el primer encuentro se elegirá un coordinador territorial. 20

21 Temporalización: Fechas de los encuentros 1º encuentro: 1 jornada con fecha a determinar entre el 19 y el 30 de septiembre. 2º encuentro: 1 jornada con fecha a determinar entre el 11 al 20 de enero. 3º encuentro: 1 jornada con fecha a determinar entre el 19 y 30 de marzo 4º encuentro final: 1 jornada con fecha a determinar entre 28 de mayo al 8 de junio. DESAFÍO 11. Realizar mesas de trabajo con organizaciones y asociaciones empresariales. Resultados esperados: Realizar, al menos, dos mesas de trabajo con organizaciones y asociaciones empresariales y sindicales de carácter provincial y autonómico. Desarrollo: Las propuestas de trabajo para la organización y coordinación de las mesas de trabajo surgirán de lar reuniones de coordinación territoriales o de la iniciativa de algún Centro o Centros. Temporalización: A lo largo del proyecto DESAFÍO 12. Desarrollar la campaña de comunicación: Profesionales FP Resultados esperados: Desarrollo en centros educativos de las localidades de los Centros participantes la campaña de comunicación Profesionales fp Desarrollo: Los destinatarios de la campaña son los alumnos de los Centros participantes y de Centros educativos que estén dentro de su ámbito de influencia. Queremos lanzar el concepto de profesionales fp, como marca que designe a los profesionales que han recibido una formación de alta calidad y con gran capacidad para encontrar trabajos cualificados. Esta campaña también tiene un carácter fuertemente motivacional y quiere despertar el deseo de pertenencia a un grupo especial : los profesionales fp. Será una campaña fresca, alternativa, con elementos de streetmarketing y marketing de guerrilla. Será realizada por expertos en animación. Será planificada y desarrollada desde la Oficina de Proyecto con la colaboración de los Expertos de relaciones FPempresa. Temporalización: Diciembre a abril Preparación de la campaña Abril Desarrollo de la campaña 21

22 Nivel 4 La gran red DESAFÍO 13. Realizar 4 jornadas de encuentro e intercambio de experiencias de la gran red. Resultados esperados: Realización de 4 jornadas de encuentro e intercambio de experiencias de todos los centros del proyecto, donde se den a conocer buenas prácticas de los Centros en sus relaciones con las empresas y se fomente el intercambio de experiencias entre Centros y entre Centros y empresas. Desarrollo: Los encuentros configurarán espacios muy dinámicos de encuentro y de intercambio de experiencias. Huyendo de estructuras típicas de congreso o de ponencia magistral, buscará posibilitar múltiples contactos, encuentros, mesas dinámicas de trabajo y cualquier formato que permita conseguir acuerdos que se conviertan en futuras actuaciones. Los encuentros también quieren tener un alto carácter lúdico. Los encuentros se realizarán de martes a jueves (excepto el último encuentro), incluyendo un día adicional opcional para conocer las ciudades del encuentro y su entorno. Las jornadas estarán organizadas y coordinadas desde el Centro coordinador. En la organización, desarrollo y animación de los encuentros se contará con alumnas y alumnos de distintos Ciclo formativos. Estructura de los encuentros 1º día: Tarde: Recepción de los participantes. Presentación de las actuaciones realizadas en los grupos territoriales. 2º día: Mañana: Mesas de trabajo sobre experiencia de Centros de Formación Profesional Mesas de trabajo con empresas Ponencia central de la jornada. Tarde: Mesas dinámicas de trabajo entre Centros (La finalidad es conseguir interactuar con el mayor número de compañeros) 3º día: Mañana: Mesas de trabajo sobre experiencia de Centros de Formación Profesional Mesas de trabajo con empresas Ponencia central de la jornada. Tarde: Mesas dinámicas de trabajo entre Centros y empresas. (La finalidad es conseguir interactuar con el mayor número de personas) Noche: Fiesta de cierre del encuentro 4º día opcional: Actividades de conocimiento de las ciudades del encuentro y su entorno. Fechas, lugar y tema de los encuentros: 1º encuentro Tema: Liderando centros orientados a las empresas Fechas 18, 19 y 20 de Octubre. Lugar: Ávila 22

23 2º encuentro Tema: Marketing aplicado a los Centros de Formación Profesional Fechas 31 de enero, 1y 2 de febrero. Lugar: Cartagena 3º encuentro Tema: Innovación y organización de Centros. Fechas 24, 25 y 26 de abril Lugar: Gijón 4ª encuentro: Final de proyecto Fecha 14 y 15 de junio Lugar: Valladolid DESAFÍO 14. Desarrollar la web canal de comunicación de los centros participantes en el proyecto. Resultados esperados: Puesta en marcha de la página como canal de relación de todos los participantes en el proyecto. Desarrollo: Es la web para la gestión del proyecto y la comunicación entre los participantes. Tendrán espacio en la web todas las redes del proyecto, tanto redes formales como las redes informales que se puedan crear. También se encontrarán en esta web todas las herramientas de gestión y evaluación del proyecto (aplicación para la gestión de los procesos y de evaluación) Temporalización: Esta web estará en funcionamiento antes del 12 de octubre. DESAFÍO 15. Desarrollar la web espacio de encuentro entre los centros de FP y las empresas. Resultados esperados: Puesta en marcha de la web como página de encuentro entre las empresas y los Centros de Formación Profesional. Desarrollo: Esta web es el escaparate público del proyecto. Está abierta a cualquier persona que quiera conocer el proyecto. Se le dará difusión a los Centros de FP que no forman parte del proyecto y a las organizaciones empresariales, para su difusión. También es el lugar de encuentro entre los Centros que forman parte del proyecto y las empresas que se vayan dando de alta en la web. Serán contenidos de la web: Banco de recursos de empresa y centros. Las 200 actuaciones FPempresa con su marcador. Fichas de presentación de todos los Centros y entidades que participan en el Proyecto Propuestas de proyectos y herramientas de generación de ideas entre empresas y Centros Guía FPempresa, buenas prácticas de relación de la Fp con las empresas 23

24 Fichas con buenas prácticas de los Centros, con los datos de contacto Difusión de la marcha del proyecto Se realizarán versiones de la web en los idiomas de las Comunidades Autónomas participantes. Temporalización: Esta web estará en funcionamiento antes del 1 de noviembre. DESAFÍO 16. Desarrollar la web la red social de los tutores de FCT y de los responsables de relaciones con las empresas. Resultados esperados: Puesta en marcha de la web como red social de tutores de FCT y responsables de relaciones con las empresas. Esta web contará con contenidos para formación e-learning para tutores de FCT. Desarrollo: Esta web estará abierta a cualquier tutor de FCT de cualquier Centro, esté o no su Centro en el proyecto. Se le dará difusión entre los Centros con formación profesional para que puedan incorporarse tutores de fct y responsables en los Centros de relaciones con las empresas. Funcionará como una red social donde intercambiar experiencias y desarrollar propuestas de actuación. La web también contará con una zona de e-learning. La finalidad de esta formación es mejorar las actuaciones de los tutores de FCT en las empresas. Los temas de formación tendrán relación con técnicas de comunicación, relaciones públicas, técnicas de venta y todos aquellos que ayuden a mejorar la realización de las funciones de los tutores de FCT. El nivel de contenidos digitales producidos, así como la utilidad, y el uso que se pueda hacer de ellos tiene que convertirlos en contenidos multiplataforma (Internet, móviles, TV y redes sociales) Se realizarán versiones de la web en los idiomas de las Comunidades Autónomas participantes. Temporalización: Esta web estará en funcionamiento antes del 18 de noviembre. DESAFÍO 17. Desarrollar la web la bolsa de trabajo común de los titulados en FP. Resultados esperados: Puesta en marcha de la web FP, como bolsa de empleo única de titulados de Fp y red social de titulados de FP. Esta web está relacionada con las bolsas de empleo automatizadas generadas en los Centros de forma que se pueda compartir la información si el titulado quiere. Desarrollo: Esta web podrá incorporar los datos de los titulados que se encuentren en las bolsas de empleo de los Centros participantes en el proyecto. También estará abierta a cualquier titulado de Formación Profesional. Esta web podrá ser utilizada también por cualquier empresa en su búsqueda de trabajadores. La finalidad última es favorecer la movilidad territorial para facilitar el acceso al trabajo. La difusión de la web se realizará principalmente a través de su difusión en redes sociales. La web tendrá tres zonas: - una bolsa de empleo - una red social - un espacio de e-learning con contenidos de formación que ayuden a la inserción profesional de los titulados. 24

25 El nivel de contenidos digitales producidos, así como la utilidad, y el uso que se pueda hacer de ellos tiene que convertirlos en contenidos multiplataforma (Internet, móviles, TV y redes sociales) Se realizarán versiones de la web en los idiomas de las Comunidades Autónomas participantes. Temporalización: Esta web estará en funcionamiento antes del 24 de febrero. DESAFÍO 18. Crear la Asociación FPempresa. Resultados esperados: Creación de la Asociación FPempresa como lugar de encuentro permanente entre los Centros de FP y las empresas. Desarrollo: Esta Asociación pretende, en un primer momento, dar apoyo al Proyecto. También tiene por finalidad dar continuidad al proyecto una vez finalizado. En la asociación se podrán integrar en una primera fase los Centros de Formación Profesional, empresas y organizaciones empresariales que formen parte del Proyecto. En una segunda fase estará abierta a cualquier Centro de Formación Profesional, empresa y organización empresarial. También se realizará el desarrollo y posicionamiento de la marca FPempresa, así como el desarrollo de la imagen corporativa. (Siguiendo el modelo del concepto Universidad-empresa) Temporalización: Septiembre Creación de la asociación. 25

26 Concreción de las actividades del proyecto respecto a cada centro participante o empresa 26

27 6. Concreción de las actividades del proyecto respecto a cada centro participante o empresa. Nivel 1 Los Centros de Formación Profesional o ámbito determinado por el Coordinador DESAFÍO 1. Participación de expertos para trabajos puntuales en la relación de los centros con las empresas. Actividades del Centro coordinador Determinar el número de Expertos de relaciones FPempresa necesarios. Realizar la selección de las personas necesarias. Organizar y coordinar la formación específica de los Expertos. Realizar el seguimiento y evaluación de los Expertos. Organizar las reuniones mensuales de coordinación de los Expertos en los ámbitos territoriales. Actividades de los Centros participantes Colaborar en la selección de los Expertos. Coordinar y supervisar en el Centro las labores realizadas por los expertos. Poner a disposición de los Expertos los medios materiales necesarios para desarrollar su trabajo en el Centro. DESAFÍO 2. Elaborar un plan de actuación de relación con las empresas. Actividades del Centro coordinador Coordinar y supervisar la elaboración de los planes de actuación. Poner a disposición de los Expertos consultores en marketing y comercialización para ayudar en la elaboración de los planes de actuación. Coordinación de las evaluaciones de los planes de actuación. Actividades de los Centros participantes Aprobación de los Planes de actuación. Evaluación intermedia y final de los planes de actuación. DESAFÍO 3. Poner en marcha las herramientas de relación con las empresas. Actividades del Centro coordinador Coordinar y seleccionar a las empresas que van a realizar las herramientas de relación con la empresa Planificación de la implantación y puesta en marcha de las herramientas en los Centros. Formación a los Expertos para el uso de las herramientas. Apoyo y coordinación a los Expertos para la recopilación de datos para las herramientas. Elaboración y coordinación de la realización de los boletines electrónicos que se enviarán a las empresas. Actividades de los Centros participantes Colaborar y facilitar la implantación de las herramientas de relación con las empresas. Facilitar los medios y la estructura para realizar la formación de los profesores en el uso de las herramientas. 27

28 DESAFÍO 4. Poner en marcha el portal de empresas y la bolsa de empleo del centro. Actividades del Centro coordinador Coordinar y seleccionar a las empresas que van a realizar el portal de empresas y la bolsa de empleo. Planificación de la implantación y puesta en marcha de las herramientas web. Formación a los Expertos para el uso de las herramientas. Coordinar la elaboración de contenidos para el portal de empresas. Actividades de los Centros participantes Colaborar y facilitar la implantación de las herramientas web Facilitar los medios y la estructura para realizar la formación de los profesores en el uso de las herramientas web. DESAFÍO 5. Desarrollar la imagen corporativa del centro. Actividades del Centro coordinador Coordinación y selección de las empresas que establezcan la estructura marco para el desarrollo de las imágenes corporativas. Formación y apoyo a los Expertos para que coordinen a las empresas que desarrollarán la imagen corporativa y los materiales de comunicación de los Centros. Actividades de los Centros participantes Colaborar con las empresas que desarrollen la imagen corporativa y facilitar su trabajo. Aprobar los productos finales que se realicen para los Centros. DESAFÍO 6. Lanzar la campaña de publicidad: La Formación Profesional, tu mejor socio Actividades del Centro coordinador Coordinar en la elaboración, desarrollo y difusión de la campaña Elaboración del Plan de campaña Coordinación de la adaptación de la campaña a los Centros. Coordinación de la elaboración de los materiales de comunicación de la campaña Coordinación de la elaboración de los materiales de marketing de la campaña Formación a los Expertos para el desarrollo de la campaña. Actividades de los Centros participantes Colaborar en la adaptación de la campaña al Centro. Aprobación de los materiales finales de la campaña en los Centros. Apoyo y colaboración con los Expertos de relaciones FPempresa en la difusión de la campaña. DESAFÍO 7. Llevar a cabo un plan de visitas a las empresas. Actividades del Centro coordinador Coordinar y supervisar la elaboración de los planes de visita. Formar a los Expertos para la realización de las visitas. Coordinación de las evaluaciones de los planes de visita. 28

29 Actividades de los Centros participantes Aprobar los Planes de visita. Apoyar a los Expertos en la ejecución del plan de visitas. Evaluación intermedia y final de los planes de actuación. DESAFÍO 8. Desarrollar dentro de los centros la campaña: Orgullosos de ser de FP Actividades del Centro coordinador Coordinar en la elaboración, desarrollo y difusión de la campaña Elaboración del Plan de campaña Coordinación de la elaboración de los materiales de comunicación de la campaña Coordinación de la elaboración de los materiales de marketing de la campaña Formación a los Expertos para el desarrollo de la campaña. Actividades de los Centros participantes Apoyo, colaboración y supervisión de los Expertos en la adaptación y difusión de la campaña. Selección de los Centros del entorno donde se realizará la campaña. Facilitar la realización de la campaña en su Centro y en los Centros del entorno. Nivel 2 Redes locales y transversales DESAFÍO 9. Conseguir 200 actuaciones FPempresa innovadoras Actividades del Centro coordinador Facilitar y apoyar la realización de las actuaciones Impulsar la comunicación de las actuaciones realizadas. Motivar a los Centros y empresas para que diseñen y realicen actuaciones entre Centros y empresas. Actividades de los Centros participantes Diseñar y realizar las actuaciones de relación entre los Centros y las empresas Coordinar a los Expertos para que colaboren en la realización de las actividades Documentar las actuaciones realizadas Actividades de las empresas participantes Colaborar con los Centros en la realización de las actuaciones. Participar en las distintas actuaciones que se produzcan. Difundir en los entornos empresariales las actuaciones realizadas. Nivel 3 Las redes territoriales DESAFÍO 10. Crear un entorno adecuado para el intercambio de experiencias y coordinación de actividades en las redes territoriales. Actividades del Centro coordinador Coordinación y moderación de los encuentros de coordinación de las redes territoriales. 29

30 Actividades de los Centros participantes Asistencia a los encuentros de coordinación de ámbito territorial. Planificar actuaciones a realizar en el ámbito territorial. Transmitir a los Centros de los acuerdos tomados en los encuentros de coordinación. Elegir entre los Centros a un coordinador de ámbito territorial. Gestionar los desplazamientos y alojamiento, si fuera necesario, de los participantes de los Centros DESAFÍO 11. Realizar mesas de trabajo con organizaciones y asociaciones empresariales. Actividades del Centro coordinador Apoyar la realización de las mesas de trabajo. Comunicar al resto de redes de la realización de las mesas de trabajo y sus conclusiones. Actividades de los Centros participantes Planificar y coordinar la realización de las mesas de trabajo Documentar la realización de las mesas de trabajo y sus conclusiones Actividades de las empresas participantes Colaborar en la realización de las mesas de trabajo Asistir a las mesas de trabajo Comunicar en los entornos empresariales la realización de las mesas de trabajo y sus conclusiones. DESAFÍO 12. Desarrollar la campaña de comunicación: Profesionales FP Actividades del Centro coordinador Coordinar la elaboración, desarrollo y difusión de la campaña Elaboración del Plan de campaña Coordinación de la elaboración de los materiales de comunicación de la campaña Selección de la empresa de animación que realizará la campaña en los Centros educativos Formación y coordinación de los Expertos para el desarrollo de la campaña. Actividades de los Centros participantes Selección de los Centros del entorno donde se realizará la campaña. Facilitar la realización de la campaña en su Centro y en los Centros del entorno. Nivel 4 La gran red DESAFÍO 13. Realizar 4 jornadas de encuentro e intercambio de experiencias de la gran red. Actividades del Centro coordinador Organización de los encuentros Gestión del alojamiento de los representantes de los Centros al encuentro Gestión de las actividades que se realicen en los encuentros Selección de los ponentes de los encuentros Organización de los desplazamientos y alojamiento de los ponentes Documentación de los encuentros y de las conclusiones. 30

31 Actividades de los Centros participantes Asistir a los encuentros. Gestionar los desplazamientos de los representantes de los Centros al encuentro. Proponer ponentes para los encuentros Transmitir a los Centros las conclusiones de los encuentros. Actividades de las empresas participantes Asistir a los encuentros. Gestionar los desplazamientos de los representantes de las empresas al encuentro. Proponer ponentes para los encuentros Transmitir a sus entornos profesionales las conclusiones de los encuentros. DESAFÍO 14. Desarrollar la web canal de comunicación de los centros participantes en el proyecto. Actividades del Centro coordinador Coordinación de las empresas que van a realizar la web. Dinamización de la web como canal de comunicación del proyecto Realizar un análisis del uso de la web y proponer mejoras Actividades de los Centros participantes Usar la web como medio de comunicación del proyecto Participar activamente en la web DESAFÍO 15. Desarrollar la web espacio de encuentro entre los centros de FP y las empresas. Actividades del Centro coordinador Coordinación de las empresas que van a realizar la web. Dinamización de la web como espacio de encuentro entre los Centros de Fp y las empresas Realizar actuaciones de comunicación para difundir la web Realizar un análisis del uso de la web y proponer mejoras Actividades de los Centros participantes Participar en la web Generar contenidos para la web Difundir la existencia de la web y animar al uso por las empresas de su entorno Actividades de las empresas participantes Participar en la web Generar contenidos para la web Difundir la existencia de la web y animar al uso por otra empresas DESAFÍO 16. Desarrollar la web la red social de los tutores de FCT y de los responsables de relaciones con las empresas. Actividades del Centro coordinador Coordinación de las empresas que van a realizar la web. 31

32 Dinamización de la web como red social de los tutores de Fp Coordinar la elaboración de contenidos para la web. Realizar actuaciones de comunicación para difundir la web Realizar un análisis del uso de la web y proponer mejoras Actividades de los Centros participantes Participar en la web Difundir la web y animar al uso por los tutores de FCT y personas de los Centros que gestionan la relación con las empresas DESAFÍO 17. Desarrollar la web la bolsa de trabajo común de los titulados en FP. Actividades del Centro coordinador Coordinación de las empresas que van a realizar la web. Dinamización de la web como bolsa de trabajo de los titulados de Fp. Coordinar la elaboración de contenidos para la web. Realizar actuaciones de comunicación para difundir la web Realizar un análisis del uso de la web y proponer mejoras Actividades de los Centros participantes Difundir la web y animar a su uso por titulados de Fp. Actividades de las empresas participantes Difundir la web y animar a su uso por las empresas de su entorno empresarial. DESAFÍO 18. Crear la Asociación FPempresa. Actividades del Centro coordinador Crear y gestionar la Asociación FPempresa. Difundir la Asociación e invitar a Centros y empresas a que se integren. Desarrollar la marca FPempresa y su imagen corporativa. Actividades de los Centros participantes Participar voluntariamente en la Asociación Difundir la existencia de la Asociación a otros Centros y empresas Actividades de las empresas participantes Participar voluntariamente en la Asociación Difundir la existencia de la Asociación en sus entornos empresariales. CALENDARIO CON LOS HITOS MÁS IMPORTANTES SEPTIEMBRE 2011 Comunicación con los Centros participantes para iniciar el proyecto. Creación de la Asociación FPempresa. Desarrollo de las herramientas informáticas para la relación con las empresas Desarrollo de los portales web para empresas y bolsa de empleo. Encuentros de coordinación de ámbito territorial: entre el 19 y el 30 32

33 OCTUBRE 2011 Selección de los Expertos de las relaciones FPempresa. Lanzamiento de la web Comité de coordinadores territoriales: 6 Primeras jornadas de encuentro de toda la red: 18,19 y 20 Formación de Expertos: 24, 25 y 26 Reunión de coordinación de Expertos por ámbitos territoriales Implantación de las herramientas informáticas para la relación con las empresas. Implantación en pruebas de los portales web para empresas y bolsa de empleo. Actuaciones FPempresa innovadoras. Mesas de trabajo con organizaciones y asociaciones empresariales de ámbito territorial. Lanzamiento de la web NOVIEMBRE 2011 Aprobación de los planes de actuación de los Centros con las empresas: 9 Aprobación de los planes de vista de los Expertos : 9 Formación de Expertos: 10 y 11 Reunión de coordinación de Expertos por ámbitos territoriales Lanzamiento de la web Recopilación de datos y puesta en marcha de las herramientas informáticas para la relación con las empresas. Implantación definitiva de los portales web para empresas y bolsa de empleo. Desarrollo de la imagen corporativa para la relación con las empresas de los Centros. Lanzamiento de la campaña La Fp, tu mejor socio Actuaciones FPempresa innovadoras. Mesas de trabajo con organizaciones y asociaciones empresariales de ámbito territorial. DICIEMBRE 2011 Formación de Expertos: 1 y 2 Reunión de coordinación de Expertos por ámbitos territoriales Formación a los profesores sobre el uso de las herramientas informáticas para la relación con las empresas. Difusión de los portales web para empresas y bolsa de empleo. Formación a los profesores sobre el uso portales web para empresas y bolsa de empleo. Desarrollo de la imagen corporativa para la relación con las empresas de los Centros. Lanzamiento de la campaña Orgullosos de ser de Fp. Actuaciones FPempresa innovadoras. Mesas de trabajo con organizaciones y asociaciones empresariales de ámbito territorial. ENERO 2012 Formación de Expertos: 9 y 10 Reunión de coordinación de Expertos por ámbitos territoriales Encuentros de coordinación de ámbito territorial: entre el 11 y el 20 Formación a los profesores sobre el uso de las herramientas informáticas para la relación con las empresas. Difusión de los portales web para empresas y bolsa de empleo. Formación a los profesores sobre el uso portales web para empresas y bolsa de empleo. Desarrollo de la imagen corporativa para la relación con las empresas de los Centros. Actuaciones FPempresa innovadoras. Mesas de trabajo con organizaciones y asociaciones empresariales de ámbito territorial. Comité de coordinadores territoriales: 26 Segundas jornadas de encuentro de toda la red: 31 de enero, 1 y 2 de febrero. FEBRERO 2012 Formación de Expertos: 9 y 10 Reunión de coordinación de Expertos por ámbitos territoriales 33