TÉRMINOS DE REFERENCIA

Transcripción

1 CONSULTORÍA LOCAL PARA UN MAPEO DE PROVEEDORES DE EQUIPO Y MATERIALES PARA SOLUCIONES ENERGÉTICAS EN ACANDÍ, CHOCÓ EN COLOMBIA TÉRMINOS DE REFERENCIA 12 de julio de 2016

2 ACRÓNIMOS Y SIGLAS AEA CTN CTR EE EERR IICA MAEF MYPE UNIP URIP Alianza en Energía y Ambiente con la Región Andina Coordinador técnico nacional Coordinador técnico regional Eficiencia energética Energía renovable Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura Ministerio de Asuntos Exteriores de Finlandia Micro y pequeña empresa Unidades nacionales de implementación del Programa AEA Unidad regional de implementación del Programa AEA

3 1. Antecedentes del Programa El Programa Alianza en Energía y Ambiente con la Región Andina (AEA) inició su ejecución en febrero del 2011 con base en un convenio suscrito entre el Ministerio de Asuntos Exteriores de Finlandia (MAEF) y el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA). Sus actividades se desarrollan en Bolivia, Colombia, Ecuador y Perú. El Programa trabaja en el campo de la energía sostenible a través de la promoción de las energías renovables (EERR) y la eficiencia energética (EE) en las zonas rurales y periurbanas. Mediante iniciativas empresariales que apoyan el desarrollo de mercados energéticos, el Programa AEA busca fomentar el acceso y uso de la energía sostenible para el mejoramiento integral del hábitat rural y su aplicación en actividades productivas que beneficien a comunidades, asociaciones de productores, así como micro, pequeñas y medianas empresas que operan en la región rural andina. Desde su inicio, el Programa ha financiado 20 proyectos en la región andina a través de 3 convocatorias, por un monto total de más de 3 millones de dólares. Diecisiete de estos proyectos ya han concluido. Desde el 2015, el Programa está promoviendo el desarrollo del mercado de las energías sostenibles en áreas rurales y periurbanas fomentando y/o apoyando la consolidación de iniciativas y/o emprendimientos de diseminación de soluciones energéticas. En este contexto, el Programa viene apoyando la estructuración de propuestas de iniciativas con enfoque empresarial para el desarrollo del mercado de las EERR con potencial de sostenibilidad técnica, social, financiera y que sean ambientalmente responsables. Una propuesta aprobada es la de la empresa Genesco S.A.S que busca proveer con sistemas solares fotovoltaicos a hoteles, establecimientos comerciales y unidades productivas rurales en Acandí, Chocó. 2. Justificación de la consultoría A la fecha ya se ha validado que existe la demanda para las soluciones con energía solar fotovoltaica promovidas por esta iniciativa por lo que se requiere realizar, complementariamente, un mapeo de proveedores de equipos y/o materiales que se requerirían para el ensamblaje, instalación y/o comercialización de las soluciones energéticas.

4 3. Objetivo y resultado esperado de la consultoría 3.1 Objetivos de la consultoría A. Objetivo General: Realizar un mapeo de proveedores locales y regionales de equipos y materiales necesarios para el montaje de sistemas solares fotovoltaicos de generación de energía eléctrica dirigidos a pequeños hoteles ecoturísticos, establecimientos comerciales y unidades productivas agrícolas del municipio de Acandí en el departamento del Chocó. B. Objetivos Específicos: Identificar a proveedores locales y regionales de equipos solares fotovoltaicos para la generación de energía eléctrica. Caracterizar los equipos ofertados por los proveedores identificados según criterios y segmentos a partir de información primaria y secundaria obtenida. Desarrollar una ficha técnica de cada proveedor sobre la base de criterios a ser definidos según lo indican estos TdR. Elaborar una matriz donde se especifiquen los productos, sus características técnicas y el precio para facilitar la evaluación de alternativas para la selección de los proveedores y equipos más idóneos. 3.2 Resultado esperados y productos entregables de la consultoría El resultado esperado es que la empresa Genesco S.A.S. cuente con una base de datos del mercado de proveedores de materiales y equipos para el montaje de sistemas solares fotovoltaicos, con el cual podría vincularse en el muy corto plazo. Los productos a entregar serán: Producto 1: Plan de trabajo con cronograma y diseño metodológico, incluyendo criterios de selección y elementos claves de información a ser recopilados.

5 Producto 2: Informe Preliminar del Mapeo de Proveedores siguiendo la estructura del Anexo adjunto y el cual deberá ser enviado dentro del plazo estipulado para una revisión exhaustiva de la URIP. Producto 3: Informe Final del Mapeo de Proveedores considerando los comentarios y/o sugerencias recibidas durante la retroalimentación entregada por la URIP, el cual deberá ser presentado ante un equipo del Programa AEA designado para tal tarea. El informe deberá estar dividido en dos partes: la primera en formato Word donde se describa la labor realizada y los principales resultados encontrados y la segunda en formato Excel con la base de datos de proveedores y equipos, con botones de despliegue que hagan fácil y práctica la búsqueda por parte de los usuarios. 4. Aspectos metodológicos de la consultoría El mapeo de proveedores y equipos será desarrollado principalmente en oficina, mediante consultas telefónicas y de internet. Los materiales y equipos a incluir dentro del mapeo como mínimo deben ser los siguientes: paneles solares, baterías estacionarias de ciclo profundo, controladores de carga, inversores, cables y conectores, neveras y congeladores solares, motobombas solares, lámparas solares, soportes para paneles en piso y techo, kits de energía solar de tercera generación. Las características técnicas de cada uno de los equipos que se incluirán en la base de datos se determinará de común acuerdo con el representante legal de la empresa Genesco S.A.S. Cada equipo incluido dentro del mapeo debe tener el precio de mercado ofertado por el proveedor. Asimismo, se espera una disponibilidad del consultor o equipo consultor de tiempo completo durante el período que dure la consultoría, así como, permanente comunicación con el equipo supervisor y la empresa Genesco S.A.S. para eventuales apoyos o aclaraciones.

6 5. Principales actividades a desarrollar por producto por el consultor Para el Producto 1: Sostener una reunión de coordinación con el representante legal de Genesco S.A.S. y el Coordinador Técnico Nacional del Programa AEA en Colombia. Diseñar la Ficha de datos que será utilizada para el mapeo y la estructura de la base de datos en formato Excel. Establecer diseño metodológico a utilizar. Establecer cronograma de trabajo y base de proveedores a contactar. Para el Producto 2: Revisar información proporcionada por la empresa Genesco S.A.S., por la URIP y UNIP Colombia, y aquella conseguida por el propio consultor. Revisar y sistematizar la información. Elaborar informe preliminar en los dos formatos solicitados. Para el Producto 3: Evaluar e incorporar las recomendaciones del equipo de la URIP. Calibrar el informe final. 6. Cronograma general y niveles de esfuerzo El esfuerzo para desarrollar la presente consultoría se estima en siete (10) días -consultor y la duración de hasta 3 semanas calendario. 7. Perfil del Consultor La consultoría será realizada por un consultor individual cubriendo las competencias requeridas. Debe ser un experto independiente sin vínculos

7 directos a entidades que implementan proyectos cofinanciados por el Programa AEA y cumplir con los siguientes requisitos generales y específicos: Educación y habilidades: Profesional con título universitario en administración de empresas, ingeniería de mercados, ingeniería industrial o afines. Habilidades en comunicación y en redacción de informes técnicos y mapeos. Experiencia profesional general: Experiencia profesional no menor a 3 años. Experiencia profesional específica: Experiencia en mapeo de proveedores. 8. Supervisión y coordinación El Consultor o equipo realizará sus actividades en estrecha colaboración de la empresa Genesco S.A.S. y bajo la supervisión del CTR; interactuará con el CTN cuando así se requiera. La aprobación final de los productos de la consultoría será realizada por parte de la URIP. 9. Monto y forma de pago La consultoría tiene un costo total de $ (cuatro millones doscientos mil pesos colombianos) por concepto de honorarios e impuestos derivados de la contratación e incluye todos los gastos en lo que deba incurrir el consultor para el desarrollo del trabajo. La forma de pago será como sigue: Primer pago: a la entrega y aprobación del producto 1 de la consultoría; $ Segundo pago: a la entrega y aprobación del producto 2 de la consultoría; $

8 Tercer pago: a la entrega y aprobación del producto 3 de la consultoría; $ Propiedad intelectual y confidencialidad Los productos que resulten de la consultoría serán propiedad del Programa AEA. No serán divulgados a ninguna otra parte, relacionada o no, sin el consentimiento previo por escrito del Programa AEA. 11. Modo de presentación Interesados enviar su CV hasta el día miércoles 20 de julio de 2016 a las 23:59h al correo electrónico aea.regional@iica.int, indicando en el asunto: Mapeo de Proveedores para Genesco - Programa AEA. 12. Tipo de vinculación El consultor será vinculado a través de un contrato de prestación de servicios independientes, sin ningún tipo de relación laboral.

9 ANEXO ESTRUCTURA BÁSICA DE INFORME (20 páginas en total fuera de anexos) 1. Situación del Mercado de Proveedores (2 páginas) 2. Segmentación de Proveedores (2 páginas) 3. Fichas Técnica de Proveedores (12 páginas. 1 ficha x página) 3.1 Datos Básicos Razón Social y Nombre Comercial Representante Legal Dirección Fiscal Página Web Año de Fundación 3.2 Cartera de Clientes 3.3 Portafolio de Productos Máquina-Equipo-Material Fabricante Modelo Marca Características Generales (peso, altura, ancho, largo) Características Técnicas Función/nes Fotografía 3.4 Condiciones de Venta Formalización de Pedidos Precios Condiciones de Pago Plazo y Condiciones de Entrega Garantía y Servicio Post-venta 3.5 Contactos 4. Matriz de Evaluación y Selección de Alternativas (2 páginas) 4.1 Definición de Criterios 4.2 Análisis Comparativo de Alternativas 5. Conclusiones y Recomendaciones (2 páginas)

10 CURRICULUM VITAE Máxima extensión: 3 páginas. Usar fuente Arial 10 Datos personales Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Nacionalidad: Correo electrónico: Reseña profesional (Principales campos de competencia - Un párrafo) I. Formación Académica Título Especialidad Universidad Ciudad / País Estudios Realizados Desde / Hasta (Mes/Año) Fecha de Extensión del Título (Mes/Año) II. Estudios Complementarios (relacionados al tema de la convocatoria) Concepto Especialidad Institución Ciudad / País Estudios realizados Desde / Hasta Mes/Año Informática Idiomas - 1 -

11 III. Experiencia laboral especifica reciente relacionada con el tema de la convocatoria últimos 5 años (detallar información de cargos consultorías y principales actividades) Nombre de la Entidad o Empresa Cargos, Consultorías y Principales Actividades Fecha de Inicio (Mes/ Año) Fecha de Culminación (Mes/ Año) Tiempo en el Cargo (Años y Meses) Fecha - 2 -