Procedimiento para la Evaluación Psicológica de la Certificación de la Licencia Oficial Colectiva 182

Transcripción

1 Secretaría de Seguridad pública Dirección Genera de la Policía Estatal Preventiva Coordinación Jurídica Fecha de emisión: 20/04/2015 Versión N. 2 Página: 1 de 9 Procedimiento para la Evaluación Psicológica de la Certificación de la Licencia Oficial Colectiva 182 Elaboró Revisó Licda. Vianey D Yanira Fonseca Bucio Responsable del Aprobó Licda. Blanca Araceli Zepeda Hernández Encargada del Despacho de la Coordinación Jurídica Comisario Felipe Paz Rodríguez Director General de la Policía Estatal Preventiva

2 Página 2 de 9 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos correspondientes para realizar las evaluaciones individuales al personal operativo de las diferentes corporaciones policiacas de seguridad pública y CERESO s del Estado de Colima, para la certificación de la Licencia Oficial Colectiva 182 (L.O.C. 182). 2. ALCANCE Aplica a todos los elementos operativos de la Policía Estatal Preventiva y Acreditable, así como a los elementos de las diferentes Direcciones de Seguridad Pública y Vialidad de todos los municipios y custodios de los CERESO s del Estado de Colima. 3. POLÍTICAS 3.1 Las evaluaciones para la LOC-182 se realizan cada 2 meses para dar de Alta a los elementos y cada 2 años si se trata de una revalidación. 3.2 El elemento operativo deberá presentarse a la evaluación psicológica de la LOC 182, sin estar desvelado, sin aliento alcohólico y de manera preferente evitar el ayuno. 3.3 Antes de iniciar la evaluación psicológica, el elemento operativo firma un consentimiento informado. 3.4 Los certificados médico-psicológicos de salud mental que se elaboran para la LOC-182, se envían al Encargado de la Licencia Oficial Colectiva 182 de la PEP por lo cual el departamento de psicología no se queda con ninguna copia, por ser un documento Confidencial, debido a que esta documentación es para uso exclusivo de la SEDENA. 3.5 El personal operativo en caso de no ser apto, se le citará a una charla psicológica para concientizarlos sobre buscar apoyo psicológico. 4. MARCO NORMATIVO 4.1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. 4.2 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima. 4.3 Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Publica. 4.4 Ley del Sistema de Seguridad Publica para el Estado de Colima. 4.5 Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Colima. 4.6 Ley de Archivos del Estado de Colima. 4.7 Reglamento Interior de la. 4.8 Acuerdo que establece los Lineamientos específicos sobre los requisitos de capacidad física y mental, así como de no consumo de drogas, enervantes o psicotrópicos, que deben cumplir los solicitantes para la portación de armas de fuego con licencia; y por el que se aprueban los formatos de certificados médicos para acreditar salud física, mental y no consumo de drogas. 4.9 Norma ISSO 9001:2008/NMX-CC-9001-IMNC TÉRMINOS/ DEFINICIONES Batería de pruebas : es el conjunto de pruebas que pueden aplicarse para la evaluación psicológica.

3 Página 3 de 9 Certificados médico-psicológicos de salud mental: Es el documento que se expide a una persona para acreditar no tener impedimento mental (salud mental) para la portación de armas de fuego. CERESO s: Centros de Rehabilitación Social del Estado de Colima. LOC-182: Licencia Oficial Colectiva 182. DGPEP:. Evaluación psicológica: Una evaluación psicológica es una evaluación efectuada por un profesional como puede ser un psicólogo, que se ocupa del estudio científico del comportamiento de un sujeto o de un grupo de sujetos determinado, en su interacción reciproca con el ambiente físico y social, con el fin de describir, clasificar, predecir, y en su caso, explicar su comportamiento. PEP: Policía Estatal Preventiva SEDENA: Secretaría de la Defensa Nacional 6. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

4 Página 4 de 9 Direcciones de Seguridad Pública y Vialidad, y CERESO s Dirección General de la Policía Estatal Preventiva Elemento Operativo Inicio Envía solicitud para evaluar elementos Recibe y turna solicitud de Recibe solicitud evaluación a Elabora y envía listado de elementos según turno 5 Coordina tiempos de evaluaciones 4 6 Recibe listado de elementos Firma citatorios de elementos a evaluar 9 7 Elabora FO Programación para la evaluación L.O.C. 182 Elabora y envía citatorios a firma 8 A Los citatorios son para los elementos de la PEP y PEA? Si Recibe y entrega citatorios firmados Recibe citatorio Recibe y entrega citatorios personalizados 11 No 10 Elabora oficio y envía citatorios personalizados al municipio correspondiente 14 Aplica entrevista y batería de pruebas 15 A Realiza batería de pruebas 16 Califica e interpreta de batería de pruebas psicologicas 17 Determina diagnostico 2

5 Secretaría de Seguridad Pública Direcciones de Seguridad Pública y Vialidad, y CERESO s Dirección General de la Policía Estatal Preventiva 1 18 Elabora certificado médico psicológico de salud mental 19 Archivar expediente Fin Página 5 de 9 Elemento Operativo

6 Página 6 de 9 7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Responsable Secuencia de fases / Descripción de Actividades Referencias Direcciones de Seguridad Pública y Vialidad y CERESO s Dirección General de la Policía Estatal Preventiva Direcciones de Seguridad Pública y Vialidad y CERESO s 1. Envía solicitud para evaluar elementos 1.1 Elabora solicitud con el listado de elementos a evaluar. 1.2 Envía solicitud a la Dirección General de la Policía Estatal Preventiva. 2. Recibe y turna solicitud de evaluación a 2.1 Recibe solicitud para evaluar conforme a la L.O.C. 182, a él (los) elemento (s) operativo (s). 2.2 Turna oficio de solicitud con listado a evaluar al departamento de psicología. 3. Recibe solicitud 3.1 Recibe solicitud con listado de elementos. 4. Coordina tiempos de evaluación 4.1 Contacta al enlace de seleccionar al elemento a evaluar vía telefónica. 4.2 Informa horarios disponibles de atención, así como las necesidades de que el elemento no sea de turno saliente en la fecha de la evaluación. 5. Elabora y envía listado de elementos 5.1 Elabora listado de elementos a evaluar en las condiciones que marca la política 3.2 de este procedimiento. 5.2 Envía listado al Área de de la DGPEP. 6. Recibe listado de elementos 6.1 Recibe listado de los elementos, programados por día. 7. Elabora programa de evaluación para la LOC Analiza los tiempos. 7.2 Elabora la programación para evaluar al personal. 7.3 Da respuesta vía telefónica y/o correo electrónico a la solicitud notificando: Fecha y horarios Oficio de solicitud con listado de elementos a evaluar Oficio externo Listado de personal a evaluar (municipios y/o CERESO s) Listado de personal a evaluar (municipios y/o CERESO s) Listado de elementos Listado de elementos FO Programa para la evaluación de la L.O.C. 182 del departamento de

7 Página 7 de 9 Dirección General de la Policía Estatal Preventiva Direcciones de Seguridad Pública y Vialidad y CERESO s Elemento operativo Elementos operativos 8. Elabora citatorios de elementos a evaluar 8.1 Elabora citatorios. 8.2 Envía citatorios a firma a la DGPEP. 9. Firma citatorios de elementos a evaluar 9.1 Recibe citatorios. 9.2 Firma citatorios. Los citatorios son para los elementos de la PEP y PEA? No. Pasa la siguiente fase N 10. Si. Pasa a la fase N Elabora oficio y envía citatorios 10.1 Elabora oficio Envía citatorios al municipio según corresponda. 11. Recibe y entrega citatorios personalizados 11.1 Recibe oficio y citatorios Entrega citatorios a los elementos operativos que asistirán a la evaluación Pasa a la fase N Recibe y entrega citatorios 12.1 Recibe citatorios firmados Entrega al elemento operativo a través del área de Cuartel Entrega citatorios personalizados de los elementos a evaluar a través de la Jefatura de de Cuartel. 13. Recibe citatorio 13.1 Recibe citatorio Acude a la evaluación psicológica para la LOC 182 el día programado. 14. Aplica entrevista y batería de pruebas 14.1 Aplica entrevista al elemento operativo 14.2 Registra la información en la ficha de entrevista 14.3 Firma ficha de entrevista quien atendió 14.4 Aplica batería de pruebas 15. Realiza batería de pruebas 15.1 Realiza pruebas 16. Califica e interpreta batería de pruebas Citatorios firmados Citatorios firmados Citatorios firmados Citatorios firmados FO Ficha de entrevista Batería de pruebas

8 Página 8 de Revisa e interpreta los resultados de las pruebas 16.2 Califica pruebas 17. Determina diagnostico 17.1 Analiza resultados de las pruebas aplicadas 17.2 Determina Diagnostico psicológico 18. Elabora certificado médico-psicológico de salud mental 18.1 Elabora certificado médico-psicológico de salud mental a las personas que resultaron aptas en el examen Elabora oficio y listado de los elementos que resultaron aptos y no aptos a la LOC Envía listado a la Dirección General de la PEP 18.4 Envía al encargado de la LOC-182 de la PEP los certificados originales. Oficio y Listado de personal apto Certificados medicopsicológico de salud mental 8. REGISTROS DE CALIDAD Clave Registros Tiempo de retención Responsable de conservarlo Oficio externo de solicitud de evaluación 2 años Consentimiento informado 2 años Citatorios personalizados de los elementos operativos 2 años FO Ficha de entrevista 2 años Oficio de personal apto y no apto 2 años Certificado médico-psicológico de salud mental 2 meses Encargado de la LOC-182 en la PEP FO FO Programa para la evaluación de la L.O.C. 182 del departamento de 2 años 9. SECCIÓN DE CAMBIOS No. de versión Fecha de actualización Descripción del cambio 2 20/04/15 Cuerpo documental 1 22/04/14 Se agrega FO Programa para la evaluación de la

9 Página 9 de 9 L.O.C. 182 del departamento de de la etapa 2 en la parte de descripción 0 22/11/13 Inicia su uso