Manual de Operación. Cotización Interactiva

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Gregorio Sosa Crespo
hace 7 años
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1 Manual de Operación Cotización Interactiva Octubre 2002

2 Entrada Iniciando una sesión Para iniciar una sesión al Módulo de Cotización Interactiva es necesario entrar al sitio AHMSA de internet. REQUISITOS DEL SISTEMA: Tener instalado el explorador de Internet (versión 5.0 o mayor). Tener una cuenta de acceso a Internet. FORMAS DE ACCESO: Ingresar en la barra de direcciones del explorador la dirección: https: ahmsa.com Otra manera de iniciar una sesión es ingresar la dirección directamente en la barra de direcciones del explorador: http: e-servicio.ahmsa.com/sip/cotinterativa/portal_login.aspx ACCIONES: Pulsar tecla Entrada. Sitio AHMSA Se presenta ahora el sitio ahmsa.com, punto de partida para acceder al portal de Proveedores de AHMSA y Subsidiarias. ACCIONES: Clic en la barra de Portal de Proveedores. Página 2

3 Autenticación La pantalla de autenticación controla la seguridad de la aplicación restringiendo el acceso solo a usuarios registrados. Se recomienda tener una resolución de 800x600 en la PC REQUISITOS DEL SISTEMA: Ser usuario registrado en el sistema. Contar con contraseña de acceso. ACCIONES: Seleccionar la opción Cotización Interactiva e ingresar número de proveedor, contraseña y pulsar tecla Entrada o clic en botón Continuar. Compra normal Peticiones de Oferta por procesar La pantalla Peticiones de Oferta por procesar permite al proveedor conocer a detalle cada Petición de Oferta, su status así como realizar la Oferta correspondiente en su caso. Para revisar el documento, se procede de la forma siguiente: ACCIONES: Clic en la celda con el número de Petición de Oferta a revisar. Página 3

4 Detalle de partidas de Peticiones de Oferta Se presenta ahora pantalla que muestra de entrada un resumen del documento. En este podemos observar el detalle de cada partida y si queremos conocer los textos anexos: ACCIONES: Clic en la celda Ver Textos de la partida correspondiente. Se muestra ahora los textos de cabecera del documento así como los textos de la partida seleccionada, si el documento ya fue tratado anteriormente, mostrará en la parte inferior los textos agregados por el proveedor (para el compradoor). ACCIONES: Clic en botón Atrás (Back) dos veces. Peticiones de Oferta por procesar Si ya estamos listos para cotizar, en la misma pantalla Peticiones de Oferta por procesar podemos hacerlo. REQUISITOS DEL SISTEMA: Seleccionar una Petición de Oferta activa, es decir que no presente el estatus Vencida. ACCIONES: Clic botón Cot/Quot. Página 4

5 Petición de Oferta (Textos de cabecera) Se muestra ahora la pantalla Petición de Oferta donde se efectúa la Cotización en línea. Si desea actualizar los textos de cabecera de la Petición de Oferta proceder de la siguiente manera: ACCIONES : Presionar el botón Textos a un costado de Notas Generales:. Petición de oferta (notas generales) En esta pantalla se visualizan las notas generales o de cabecera de la petición de Oferta, en este punto es posible agregar textos del proveedor. CAMPO(S) UTILIZADO(S): ACCION(ES): Después de agregar los textos generales se precede a grabar los datos presionando el botón Grabar Página 5

6 Petición Oferta (textos de posición) Si deseamos revisar textos de una partida de la petición de Oferta o anexar un mensaje al Comprador, proceder como sigue: CAMPO(S) UTILIZADO(S): ACCION(ES): Clic en el botón Textos de la partida (posición) deseada en la columna titulada Notas Petición Oferta (textos de posición) En esta pantalla se visualizan las notas de posición y es posible agregar textos a la partida para el comprador. CAMPO(S) UTILIZADO(S): ACCION(ES): Después de agregar las Notas de posición se precede a grabar los datos presionando el botón Grabar Página 6

7 Petición de Oferta Nos mantenemos en la pantalla Petición de oferta, el siguiente paso para generar su oferta es ingresar las condiciones generales del documento (posteriormente podrá modificarlas si así lo desea), luego el precio y la fecha promesa de entrega para cada partida: CAMPO(S) UTILIZADO(S): Descripción de la condición de entrega. ACCION(ES): Ingresar moneda, condición de pago, condición de entrega así como la descripción de la entrega, luego para cada partida el precio y fecha de entrega, finalmente, clic en botón Continuar para visualizar los datos preliminares. Página 7

8 Petición de Oferta Al seleccionar Continuar se presenta una versión preliminar; de esta manera tiene la oportunidad de revisar los datos antes de grabar los datos. Puede ahora confirmar la cotización, hacer modificaciones o cancelar la operación. ACCION(ES): Si sus datos son correctos clic en botón Confirmar para que se registre su oferta, si desea hacer cambios clic en botón Modificar y si decide no cotizar clic en botón Cancelar, en este último caso perderá los datos capturados. Servicios Petición de Oferta (servicios) Para el caso de Peticiones de Oferta de servicios se presentará para cada partida un resumen de posiciones con la opción de servicios para desplegar el detalle de las líneas de servicio por posición. ACCIONES: Clic en el botón Servicios para crear oferta de servicios. Página 8

9 Peticiones de Oferta (servicios) En esta pantalla se capturan los precios y fechas de entrega por línea de servicio. ACCIONES: Ingresar la fecha de entrega y el precio unitario del servicio y clic en botón Continuar para obtener una vista preliminar de la información. Petición de Oferta por procesar (Datos preliminares) Al seleccionar Continuar se presenta una versión preliminar; de esta manera tiene oportunidad de revisar los datos antes de grabarlos. ACCION(ES): Para abandonar la operación presione Cancelar en este último caso perderá los datos capturados. ACCION(ES): Si sus datos son correctos clic en botón Confirmar para que se registre su oferta, si desea hacer cambios clic en botón Modificar pero si decide no cotizar clic en botón Cancelar, en este último caso perderá los datos capturados. Página 9

10 Funciones Generales Versión para Imprimir Cualquier pantalla puede imprimirse utilizando la funcionalidad del explorador, pero existe una funcionalidad general en la mayoría de las pantallas para imprimir reportes utilizando el icono de Versión para Imprimir, este icono pasa la información a una modalidad donde se despliega el reporte eliminado la información no relevante de la pantalla aprovechando mejor el espacio. ACCIONES: Clic en botón de Versión para imprimir, luego clic en botón Imprimir. Visualizar PDF Otra funcionalidad de uso general en el sistema es la posibilidad de invocar la imagen tradicional de un documento tal y como se conoce en papel. ACCIONES: Clic en icono PDF. Peticiones de oferta por procesar En las consultas que presentan tablas de información usualmente cuentan con funcionalidad de clasificación por diferentes columnas, tales como: Petición de Oferta, Licitación, Vencimiento, etc. Estas deben presentar el título de la columna subrayado. ACCIONES: Clic en el título de la columna por la que desea ordenar el reporte. Página 10

11 Cambio de Contraseña Si se desea cambiar la contraseña con la que se cuenta, en la pantalla donde ingresa su Número de proveedor y contraseña vaya a l recuadro de Opciones y de un clic en renglón cambiar mi password y siga los pasos indicados. ACCIONES: Clic en renglón cambiar mi password Cambio de Contraseña Aparece ahora una pantalla similar donde le indica que pasos seguir para cambiar su contraseña aclarando que esta debe contener un máximo de 4 caracteres y pueden ser letras o números. ACCIONES: ingresar su número de proveedor o usuario, Contraseña actual, además la Contraseña nueva tanto en el campo de Contraseña nueva como en el de Confirmar, finalmente clic en botón Cambiar Olvido de Contraseña Si ya cuenta con contraseña de acceso pero la olvidó, en la pantalla donde ingresa su Número de proveedor y contraseña vaya a l recuadro de Opciones y de un clic en renglón recuerda mi password y siga los pasos indicados. ACCIONES: Clic en renglón recuerda mi password Página 11

12 Olvido de Contraseña Aparece ahora una pantalla similar donde le indica que ingrese su Número de Proveedor y a vía correo electrónico le será proporcionada. Por seguridad, este mensaje será enviado a la dirección electrónica que exista en la base de datos de AHMSA y Subsidiarias. ACCIONES: Ingrese su Número de Proveedor y clic en botón Enviar. Página 12

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