CURSO DE COMPUTACIÓN 2 TEMA: Excel 2007 (básico) [ACTIVIDAD 9] Manejo de la hoja de Cálculo Excel 2007

Transcripción

1 CURSO DE COMPUTACIÓN 2 TEMA: Excel 2007 (básico) [ACTIVIDAD 9] Manejo de la hoja de Cálculo Excel

2 Al entrar en Excel nos aparecerá la siguiente ventana

3 1.- ABRE UN NUEVO LIBRO DE Excel. 2.- EN LA CELDA A1 ESCRIBE TU GRADO Y GRUPO. 3.- EN LA CELDA A2 ESCRIBE TU NOMBRE COMPLETO. 4.- CAPTURA LA IMAGEN DE LA PANTALLA OPRIMIENDO LA TECLA Imp Pant 5.- EN UN DOCUMENTO DE Word PEGA LA IMAGEN DE Excel QUE CAPTURASTE AL OPRIMIR LA TECLA Imp Pant 6.- IDENTIFICA LOS ELEMENTOS DE LA INTERFAZ DE MICROSOFT EXCEL 2007 Y AGREGA EL NOMBRE DE SUS ELEMENTOS 7.- IMPRIME ESTA IMAGEN

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5 BREVE EXPLICACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LA INTERFAZ DE Excel 2007

6 Office Acceso título estado Este menú contiene algunos de los comandos que solían aparecer en el menú Archivo en versiones anteriores de Excel Lista de s recientes Permite personalizar las opciones de Excel. En Excel 2003 corresponde a: Herramientas/Opciones/Personalizar

7 Office Acceso título estado La barra de acceso contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar, Deshacer o Rehacer.

8 Office Acceso título estado Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso. Se abrirá un cuadro de diálogo como el siguiente: Donde se deben elegir los comandos deseados

9 Office Acceso título estado Contiene el nombre del sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar. y cerrar.

10 Office Acceso título estado La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.

11 Office Acceso título estado Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

12 Office Acceso título estado Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio. De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.

13 Office Acceso título estado Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

14 Office Acceso título estado Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.

15 Office Acceso título estado Se emplea para identificar y/o desplazarse a las celdas o los rangos.

16 Office Acceso título estado Las vistas que se pueden modificar desde la barra de estado se corresponden con: Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de página.

17 Office Acceso título estado Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

18 Office Acceso título estado Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc

19 Office Acceso título estado La barra de estado muestra información variada como, por ejemplo: la situación de la tecla Bloq Mayús (si está activada, se ve su nombre sobre la barra); el estado del teclado numérico (si está activado, se ve Bloq Num); la situación de la celda activa; el número de celdas seleccionadas (por ejemplo, Recuento: 2 significa que hay dos celdas seleccionadas) y, si estas celdas contienen datos numéricos, ofrece su media aritmética (Promedio) y el resultado de sumar sus contenidos (Suma)..

20 Office Acceso título estado Estos controles permiten ampliar o reducir el porcentaje de zoom de forma rápida y precisa sobre la hoja

21 Office Acceso título estado Hay varios métodos para obtener Ayuda con Excel. Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante: Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria

22 Office Acceso título estado En Excel 2007, puede dividir la ventana de hoja de cálculo en paneles independientes y desplazarse por la hoja de cálculo en cada panel de manera que usted puede comparar fácilmente los datos de dos lugares de la hoja por separado. Usted puede hacer que los cristales de una ventana del libro desaparece al hacer doble clic en cualquier lugar de la barra de división que divide la ventana. Para dividir una hoja de cálculo en dos (superior e inferior) paneles horizontales, puede arrastrar la barra de división - situado justo encima de la flecha de en la parte superior de la barra de vertical - hasta que la ventana se divide como usted lo desea.

23 Office Acceso título estado Botón que permite seleccionar rápidamente todas las celdas en una hoja de cálculo. El Botón Seleccionar todo se encuentra en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo en el encabezado de la fila y el encabezado de la columna.