Curso: Programa de Office 2007 Módulo 1: Conociendo Power Point 2007 Guía Paso a Paso

Transcripción

1 Curso: Programa de Office 2007

2 Introducción a Power Point

3 La parte central de la ventana corresponde a las diapositivas que formarán la presentación.

4 El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que creamos con su número, incluso podemos verlas en miniatura.

5 Al seleccionar el área de esquema aparecerá la diapositiva en el área de trabajo para modificarla.

6 Para ver la vista anterior, debes hacer clic en diapositivas.

7 El área de notas nos permite añadir escritos de apoyo para la presentación. Estas palabras no se ven cuando la diapositiva está a pantalla completa, pero sí podemos imprimirlas.

8 Un elemento que puede ayudarte a tener una mejor perspectiva de las proporciones de la diapositiva son las reglas. Para poder activarlas, debes hacer clic en la pestaña Vista y luego seleccionar el casillero.

9 Si tienes más de una diapositiva, aparecerán las barras de desplazamiento. En Power Point se utilizan dos: la primera es para moverse entre las miniaturas de diapositivas que aparecen a la derecha y la segunda es para recorrerlas individualmente.

10 Presentaciones Curso: Programas de Office 2007

11 Una presentación en blanco se construye siguiendo estos pasos: primero despliega el botón Office. Luego, debes seleccionar la opción Nuevo.

12 Selecciona presentación en blanco y pincha Crear. Curso: Programas de Office 2007

13 Esta es una diapositiva en blanco. Power Point nos ofrece plantillas que son útiles, porque permiten organizar las diapositivas.

14 Para incluir diseño predeterminado, haz clic en el botón Office y luego en Nuevo.

15 Luego selecciona Plantillas instaladas. Curso: Programas de Office 2007

16 Selecciona la plantilla que quieras utilizar. En este caso, será el Álbum de fotos moderno.

17 Estas plantillas vienen predefinidas. Tus ajustes se pueden limitar a cambiar el texto o las imágenes.

18 Otra forma de cambiar el fondo de las presentaciones es a través del diseño predeterminado. Haz clic en la pestaña Diseño y selecciona el modelo que desees, pinchando sobre él.

19 Si quieres cambiar los colores de la presentación, debes hacer clic en el ícono destacado.

20 Elige qué paleta de colores quieres que tenga tu presentación.

21 Haz clic en la paleta de colores que deseas aplicar. Curso: Programas de Office 2007

22 La tercera forma es utilizar el Patrón de diapositivas. Esta aplicación te permite personalizar el fondo de toda la presentación. Para eso, debes seguir los siguientes pasos.

23 Dirígete a la pestaña Vista y haz clic en Patrón de diapositivas.

24 En la pestaña inicio, puedes agregar las formas que quieras que se repitan en toda la presentación. En este caso, insertaremos un rectángulo.

25 Una vez que defines cómo quieres que se vea tu presentación, debes hacer clic en Cerrar vista Patrón.

26 Como ves, las diapositivas de la presentación quedaron iguales y el objeto no se puede mover. Para modificarlo, debes ingresar nuevamente al Patrón.

27 Cada cierto tiempo, debes guardar los cambios realizados para que no pierdas tus avances. Para ello, te recomendamos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar.

28 Cuando guardes por primera vez la presentación, aparecerá esta ventana. Acá deberás nombrar el archivo y seleccionar dónde quieres que se aloje.

29 Diapositivas Curso: Programas de Office 2007

30 Para insertar una diapositiva, puedes seleccionar el botón Nueva diapositiva y elegir el diseño que más se acomoda a los contenidos que tienes.

31 También puedes hacerlo con el botón derecho del mouse y seleccionando Nueva diapositiva.

32 De esta forma se verá el cambio. Curso: Programas de Office 2007

33 Para cambiar el diseño, haz clic en la pestaña destacada y selecciona el tema que se ajuste a tu requerimiento.

34 También puedes hacerlo con un clic derecho sobre la diapositiva, seleccionando Diseño y eligiendo el tema que corresponda.

35 Para copiar o cortar y luego pegar una diapositiva, debes seleccionar la que quieras duplicar y hacer clic en el botón derecho del mouse seleccionando la alternativa.

36 Luego pulsa el botón Pegar. Repite esta acción el número de diapositivas que quieras agregar.

37 Si lo que deseas es eliminar una diapositiva, puedes hacerlo seleccionándola y apretando la tecla borrar de tu teclado, también haciendo clic en el botón Eliminar diapositiva de la barra.

38 En la barra superior encontramos los botones de vista que nos permiten elegir la forma en que queremos revisar la presentación.

39 En Normal vemos la vista habitual con la que trabajamos.

40 En Clasificador de diapositivas, puedes encontrar todas las diapositivas en miniatura.

41 Página de notas te permite ver la diapositiva con las notas escritas debajo.

42 Si lo que quieres es ver la presentación a pantalla completa, debes hacerlo seleccionando el botón.

43 En Zoom puedes agrandar el tamaño en que ves la diapositiva.

44 Y haciendo clic en Ajustar a la ventana, puedes volver al tamaño normal.

45 Estos íconos pequeños te permiten cambiar de vista. Acá encontramos Normal, Clasificador de diapositivas, Presentación y Zoom.

46 Objetos Curso: Programas de Office 2007

47 Puedes insertar una figura de las que vienen predeterminadas por Power Point. En este caso, trabajaremos con un rectángulo.

48 Para copiar un objeto debes seleccionarlo. Luego debes dar la orden, ya sea con el botón derecho del mouse o haciendo clic en el ícono copiar.

49 Tras eso puedes pegarlo en la misma diapositiva o en otra Cómo se hace? Con el botón destacado o haciendo clic en el botón derecho del mouse.

50 También puedes extraer elementos de otros programas de Office. Copiaremos una imagen de Word. Abre el programa y selecciona el objeto.

51 Haz clic con el botón derecho del mouse y elige Copiar.

52 Vuelve a Power Point y selecciona Pegar. Tu imagen quedará en la diapositiva. Ahora puedes moverla o cambiar su tamaño. Para eso, haz clic sobre ella y ajusta los cambios.

53 En una presentación, es fundamental el texto que ingreses. Puedes hacerlo haciendo clic en las casillas predeterminadas.

54 Y luego escribe sobre el recuadro, de esta forma se verá el texto.

55 También puedes hacerlo insertando un cuadro de texto desde el menú superior. Selecciónalo y ajusta tus preferencias en la diapositiva.

56 Puedes cambiar el formato utilizando las herramientas que ya conoces.

57 Si expones resultados, las tablas te serán de gran ayuda. Para insertar una tabla, debes seguir los siguientes pasos:

58 Haz clic en el menú Tabla de la pestaña Insertar y posa tu mouse sobre la cantidad de filas y columnas que quieras que se vean en la diapositiva.

59 También puedes hacerlo con un clic en la opción Insertar tabla.

60 Acá deberás ingresar el número de columnas y filas que requiera tu tabla.

61 Aparecerá tu tabla en la pantalla. Puedes cambiar sus colores en la pestaña diseño y seleccionando cómo quieres que quede, acorde a los modelos que aparecen.

62 Para editar la tabla, debes seleccionarla haciendo clic sobre ella.

63 Luego, puedes presionar el botón derecho de tu mouse. Se abrirán las opciones. Si quieres insertar filas o columnas, debes escoger Insertar y posteriormente hacer clic en la acción que quieres realizar.

64 Para eliminar filas o columnas, simplemente debes seleccionar las celdas que quieres borrar, luego hacer clic en el botón derecho y realizar la acción.

65 Los gráficos también se utilizan en las presentaciones porque permiten esquematizar información. En Power Point podrás incluir muchos tipos de gráficos. Para agregarlos, sólo debes pulsar el botón Gráfico en la pestaña Insertar.

66 En el cuadro de diálogo, escoge el tipo de gráfico que quieres mostrar.

67 Se abrirá una hoja Excel. Acá deberás modificar los datos que requieras para formar el gráfico.

68 Para ajustar los datos, haz clic con el botón derecho y escoge Modificar datos.

69 Se abrirá nuevamente la hoja de Excel para que introduzcas los datos.

70 También puedes insertar organigramas, conocidos como SmartArt. Selecciona la pestaña Insertar y luego la opción SmartArt.

71 En la ventana escoge el modelo que se acomode a lo que quieres representar.

72 Puedes modificar el texto predeterminado haciendo clic en cada componente y escribiendo lo que quieras exponer.

73 En la barra superior, elije la pestaña Diseño para cambiar el estilo, además de modificar los colores o el diseño.

74 También puedes insertar todas las actividades que vimos, haciendo clic en cada uno de los íconos que aparecen en esta pantalla.

75 Animaciones Curso: Programas de Office 2007

76 Para agregar elementos multimedia como el sonido y efectos de transición, dirígete a la pestaña Animaciones y selecciona Personalizar animación. En esta categoría, podrás animar cada elemento que integra tu diapositiva.

77 Selecciona ahora Agregar efecto y escoge el objeto que quieres animar.

78 Aparecerá un número que te indica el orden en que se desplegarán los elementos. Esto podrás comprobarlo cuando utilices la Vista presentación.

79 v v Si quieres que haya transición entre diapositivas, selecciona el efecto que quieres haciendo clic en la Animación. Cuando realices esta acción, podrás pre visualizar el efecto seleccionado.