SISTEMA DE REGISTRO DE CONTRATISTAS Y LICITACIONES MANUAL USUARIO POSTULANTE

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1 SISTEMA DE REGISTRO DE CONTRATISTAS Y LICITACIONES MANUAL USUARIO POSTULANTE Versión Junio 2009

2 INDICE I. INFORMACIÓN GENERAL DEL SISTEMA Ingreso al Sistema Módulos del Sistema Pasos o Etapas del Registro de Postulantes a Contratistas...6 II. INGRESO AL REGISTRO DE POSTULANTE A CONTRATISTA, PRIMERA FASE Ingreso al Sistema para Registro Básico de Postulantes a Contratistas Aceptar Información y Continuar Ingresar Información de Contratista y Empresa Guardar y Solicitar Cuenta de Contratista...12 III. INGRESO AL REGISTRO DE POSTULANTE A CONTRATISTA, SEGUNDA FASE Ingreso al Sistema de Registro Avanzado de Postulantes a Contratistas MODIFICACIÓN DATOS BÁSICOS COMO POSTULANTE PASO 1: CAMBIO DE CONTRASEÑA PASO 2: SITUACIÓN DE LA EMPRESA PASO 3: INGRESAR DOCUMENTACIÓN PASO 4: INGRESAR PERSONAL PASO 5: INGRESAR VEHICULOS PASO 6: INGRESAR EQUIPOS PASO 7: INGRESAR OBRAS PASO 8: INGRESAR CONSULTAS PASO 9: FIN DEL PROCESO DE REGISTRO

3 I. INFORMACIÓN GENERAL DEL SISTEMA En este capítulo se analizarán los siguientes temas: Ingreso al Sistema Módulos del sistema Pasos o Etapas del Registro de Postulantes a Contratistas 1. Ingreso al Sistema El ingreso al Sistema de Registro de Contratistas y Licitaciones se realiza a través de la Web Figura 1: Página Inicial Web 3

4 2. Módulos del Sistema El Sistema de Registro de Contratistas y Licitaciones para usuarios Postulantes a Contratistas se divide en dos Fases, Registro Básico y Avanzado, en donde ambos se acceden por la pantalla inicial. Registro Básico de Postulantes: Son los nuevos usuarios que se encuentran postulando para contratistas. Se diferencian con los postulantes avanzados porque sólo han enviado la información básica requerida como contratista. Figura 2: Ingreso al Sistema de Registro de Contratista Luego de ingresar la información requerida en el registro básico, al usuario se le enviará un mail con su login y password para que pueda continuar con el proceso de postulación a contratista. 4

5 Registro Avanzado de Postulantes: Son los usuarios registrados en el sistema, los cuales aún están postulando para contratistas y que a diferencia con los usuarios anteriormente descritos, debido a que han enviado información detallada con respecto a sus datos como futuro contratista y la caracterización de su Empresa. Figura 3: Ingreso al Sistema como Postulante Avanzado a Contratista Luego de ingresar toda la información requerida como contratista, al usuario se le enviará un mail informando si las Etapas de Postulación fueron aprobadas o no. En el caso de que no sea aprobada, deberá ingresar con su login y password y completar la información requerida. Si el postulante a contratista fue aprobado, podrá en el futuro utilizar las funcionalidades del módulo de contratistas que a continuación se describe. 5

6 3. Pasos o Etapas del Registro de Postulantes a Contratistas El ingreso y aprobación de un nuevo contratista funciona bajo un flujo de trabajo que involucra distintas etapas o pasos. REGISTRO DE POSTULANTE A CONTRATISTA FUNCIONARIO CHILQUINTA Primera FASE Ingresar Registro Básico Recibir Registros Básicos Guardar y Enviar Registro Básico Evaluar Registros Básicos Recibir mail con respuesta Enviar Mail con respuesta NO Registro Aprobado? Segunda FASE SI Ingresar Registro Avanzado Recibir Registros Avanzados Paso1 Paso2 Evaluar Registros Avanzados... Enviar con Respuesta Paso 9 Guardar y Enviar Registro Avanzado Recibir con Respuesta NO Registro Aprobado? SI Registro Postulante a Contratista Exitoso Figura 5: Flujo de Etapas para Registro de Postulantes a Contratistas 6

7 II. INGRESO AL REGISTRO DE POSTULANTE A CONTRATISTA, PRIMERA FASE En este capítulo se analizan los siguientes temas: Ingreso al Sistema para Registro Básico de Postulantes Aceptar Información y Continuar Ingresar Información de Contratista y Empresa Guardar y Solicitar Cuenta de Contratista 1. Ingreso al Sistema para Registro Básico de Postulantes a Contratistas El ingreso al Sistema de Registro de Contratistas y Licitaciones se realiza a través de la Web presionando el vínculo Nuevo Contratista Figura 6: Ingreso al Sistema para Registro Básico de Contratistas 2. Aceptar Información y Continuar Según lo dispuesto en la Ley Nº , las empresas distribuidoras deberán licitar el suministro necesario para abastecer los consumos de los clientes sometidos a regulación de precios, ubicadas en su zona de concesión; a través de licitaciones públicas, abiertas, no discriminatorias y transparentes 7

8 Figura 7: Aceptar y Continuar con Registro 3. Ingresar Información de Contratista y Empresa A continuación se indicará la forma de ingresará los datos básicos para el registro de contratista. 8

9 Figura 8: Comienzo de Registro de Contratistas Rut Empresa: Rut Natural o Rut de la Empresa según desee registrar como Contratista. Figura 9: Ingreso de Rut Nombre o Razón Social: Corresponde al Nombre Natural o Razón Social de la Empresa según corresponda a lo que desee registrar como Contratista. Figura 10: Ingreso de Nombre Empresa Rut Representante Legal: Corresponde al Rut del Representante Legal. Figura 11: Ingreso de Rut del Representante Legal Nombre Representante Legal: Corresponde al Nombre del Representante Legal. 9

10 Figura 12: Ingreso de Rut del Representante Legal Nombre Gerente Comercial: Corresponde al Nombre del Gerente Comercial o Persona de Contacto. Figura 13: Ingreso de Nombre de Gerente Comercial Tipo Contratista: Debe elegir el tipo de contratista con el cual desea quedar registrado Figura 14: Listado de Tipos de Contratistas A su vez, dependiendo del Tipo de Contratista seleccionado, deberá elegir las Especialidades asociadas. Especialidades a la que postula: Corresponde a las especialidades con las cuales podrá a posterior, participar en las Licitaciones existentes. El sistema permite seleccionar más de una, realizando clic y presionando la Tecla CONTROL (CTRL) como se muestra el la figura. Figura 15: Selección de Especialidades Luego de seleccionar las Especialidades, deberá agregarlas presionando botón AGREGAR. Figura 16: Como agregar especialidades Si se requiere quitar alguna especialidad, deberá seleccionarla como lo muestra en la figura. 10

11 Y luego presionar el botón QUITAR Figura 17: Selección de Especialidad para quitar Figura 18: Especialidad eliminada de listado Nacionalidad: Las opciones son Chilena o Extranjera. En el caso de ser extranjera, deberá ingresar el país de origen. Figura 19: Ingreso de País cuando Nacionalidad es Extranjera Dirección: Corresponde a la dirección actual de residencia o contacto, según corresponda. Figura 20: Ingreso de País cuando Nacionalidad es Extranjera Teléfono: Corresponde al teléfono actual de la persona natural o contacto de la empresa según corresponde. Este debe ser ingresado como País - Área Teléfono. Figura 21: Ingreso de Teléfono Nombre de Contacto: Corresponde al Nombre de la Persona ala cual se podrá contactar vía de contacto. Figura 22: Ingreso Nombre de Contacto 11

12 Correo de Contacto: Ingresar correo de contacto de la persona natural o empresa según corresponda. Puede agregar más de un correo para contacto Figura 23: Ingreso de Confirmación de Correo de Contacto Dirección o URL Corporativa: Corresponde a la dirección web o URL de la persona natural o de la Empresa. El ingreso de esta información no es Obligatoria. Figura 24: Ingreso de Dirección Web o URL 4. Guardar y Solicitar Cuenta de Contratista Luego de ingresar todos los datos en el sistema, deberá proceder a guardar y continuar con el proceso. Para ello se debe presionar botón Guardar y Solicitar Cuenta de Contratista como se indica en la figura. 12

13 Figura 25: Guardar y Solicitar Cuenta de Contratista El sistema le debe enviar un mensaje de Proceso Exitoso, en donde se le enviará un mail al correo de contacto ingresado previamente. Figura 26: Proceso Exitoso A su correo de contacto, le deberá llegar un mail como la siguiente figura con los datos ingresados. 13

14 Figura 27: Mail de Proceso Exitoso III. INGRESO AL REGISTRO DE POSTULANTE A CONTRATISTA, SEGUNDA FASE En este capítulo se analizan los siguientes temas: Ingreso al Sistema para Registro Avanzado de Postulantes a Contratistas Modificación Datos Básicos como Postulante Paso 1: Cambio de Contraseña Paso 2: Situación de la Empresa Paso 3: Ingreso de Documentación Paso 4: Ingreso de Personal Paso 5: Ingreso de Vehículos Paso 6: Ingreso de Equipos Paso 7: Ingreso de Obras Ejecutadas Paso 8: Ingreso de Consultas y Observaciones del Registro Paso 9: Cierre y Envío de Información para Evaluación 14

15 1. Ingreso al Sistema de Registro Avanzado de Postulantes a Contratistas Para acceder al Registro Avanzado de Postulantes a Contratistas, se debe aprobar la fase anterior de ingreso de datos de su empresa, en donde recibirá un mail con su login y password como se muestra en la siguiente figura. Figura 28: Mail Ejemplo de Aprobación de Datos Ahora debemos dirigirnos a la página web de Ingreso al Sistema de Registro de Contratistas y Licitaciones 15

16 Figura 29: Página de Ingreso al Sistema de Registro de Contratistas y Licitaciones Luego debemos ingresar el login y password que se nos envía por mail. En la figura anterior a modo de ejemplo, se nos envía login: y password cmw1c0qs8f. USTED DEBERÁ INGRESAR LA QUE CORRESPONDA CUANDO SE LE ENVÍE MAIL DE APROBACIÓN DE SUS DATOS. Figura 30: Ingreso de Login y Password de EJEMPLO 16

17 2. MODIFICACIÓN DATOS BÁSICOS COMO POSTULANTE Dado que los datos básicos como postulante fueron enviados a revisión, cuando se reciba la password para el ingreso al Sistema, también podrán ser modificados como podremos ver en la siguiente imagen: Para guardar las modificaciones realizadas se debe presionar botón Guardar y Continuar 3. PASO 1: CAMBIO DE CONTRASEÑA Es necesario en este paso que se ingrese la contraseña actual, que correspondería a la que se le envió al mail, y posteriormente la que finalmente utilizará en el sistema, como en la figura siguiente. 17

18 Figura 31: Paso1 Cambio de Contraseña Luego presione botón Guardar y Continuar >> para seguir con el siguiente paso. El sistema le avisará si se guardo la información de manera exitosa como en figura N PASO 2: SITUACIÓN DE LA EMPRESA Figura 32: Paso1 Exitoso Es necesario en este paso que se ingrese la situación actual de la empresa. 18

19 Figura 33: Paso2 Situación de la Empresa La información en esta página se ingresa de la siguiente forma: Patrimonio: Corresponde al patrimonio actual con que cuenta la empresa. A su vez, deberá seleccionar el tipo de moneda con que valoriza su patrimonio como se muestra en la figura N

20 Figura 34: Paso2 Situación de la Empresa, Ingreso Patrimonio Capital de Trabajo: Corresponde al capital de trabajo actual con que cuenta con que cuenta la empresa. A su vez, deberá seleccionar el tipo de moneda con que valoriza su capital como se muestra en la siguiente figura N 35. Figura 35: Paso2 Situación de la Empresa, Ingreso Capital de Trabajo Tipo de Contratista: Corresponde al tipo de contratista que se seleccionó en la fase anterior. Especialidad de la Empresa: Listado de especialidades correspondientes al tipo de contratista ingresado. Estas especialidades se encuentran disponibles para que se puedan agregar o quitar según lo ingresado en la fase anterior. Si se requiere agregar otra especialidad, se debe seleccionar del listado y presionar botón agregar como se muestra en la figura N 36 Figura 36: Paso2 Situación de la Empresa, Agregar Especialidad 20

21 Si se requiere eliminar una especialidad, se debe seleccionar del listado en donde se encuentra las seleccionadas y presionar botón QUITAR como se muestra en la figura N 37 Figura 37: Paso 2 Situación de la Empresa, Quitar Especialidad Luego que se ingresen los datos necesarios en el Paso 2, se debe presionar botón Guardar y Continuar >> para seguir con el siguiente paso. El sistema le avisará si se guardo la información de manera exitosa como en figura N 38. Figura 38: Paso 2 Exitoso 5. PASO 3: INGRESAR DOCUMENTACIÓN En el Paso N 3 es donde se ingresa documentación t al como los Antecedentes Comerciales, Nómina de Personal, Personería Jurídica, entre otros. En este paso, existe la opción de seleccionar Sin Documentación. Al seleccionar esta opción, el sistema le pedirá confirmar si es definitivo (Figura N 39). De ser así, deberá ingresar el motivo o razón por el cual este paso queda sin documentos (Figura N 40). 21

22 Figura 39: Paso 3 Ingresar Documentación, Confirmar opción sin Documentación Figura 40: Paso 3 Ingresar Documentación, Ingresar motivo o razón de Sin Documentos. Si seleccionamos en esta etapa la opción de Ingreso de Documentos (Figura N 41), podremos seleccionar e ingresar los documentos como nos muestran las figuras N 42 y N

23 Figura 41: Paso 3 Ingresar Documentación, Ingresar motivo o razón de Sin Documentos. Al momento de presionar el botón Agregar Documentos, se abrirá una ventana en donde podremos adjuntar los documentos (Figura N 42). Figura 42: Paso 3 Ingresar Documentación, Adjuntar Documentos. La información en esta página se ingresa de la siguiente forma: Tipo de Documento: Corresponde al tipo de documento que desea adjuntar. 23

24 Figura 43: Paso 3 Ingresar Documentación, Selección de Tipo de Documento. Buscar Documento: Por medio del botón Examinar, debemos seleccionar el documento que se desea adjuntar. Figura 44: Paso 3 Ingresar Documentación, Selección de Documento a Adjuntar. En la figura de ejemplo, se puede ver que se presiona botón Examinar, para luego seleccionar el archivo el cual se desea adjuntar, para finalmente presionar botón Abrir. A modo de observación, no se puede adjuntar archivos que su tamaño exceda los 20 M/Bytes. 24

25 Adjuntar Documento: Por medio del botón Adjuntar, es donde se agrega el documento seleccionado. Figura 45: Paso 3 Ingresar Documentación, Presionar botón Adjuntar. Si el archivo seleccionado se adjunta de manera exitosa, el sistema nos indicará mediante mensaje como en la figura siguiente. Figura 46: Paso 3 Ingresar Documentación, Adjuntar Exitoso. Quitar Documento: Si es necesario eliminar algún archivo que se tenga adjunto, se debe seleccionar y presionar botón Quitar Marcados como se muestra en la figura N

26 Figura 47: Paso 3 Ingresar Documentación, Eliminar Documento Adjunto. Para finalizar con los archivos adjuntos, se debe presionar botón Guardar y Cerrar como se muestra en figura N 48. Figura 48: Paso 3 Ingresar Documentación, Guardar Documentos Adjuntos. Para finalizar con el Paso N 3, se debe presionar botón Guardar y Continuar >> para seguir con el siguiente paso. El sistema le avisará si se guardo la información de manera exitosa como en figura N

27 Figura 49: Paso 3 Ingresar Documentación Exitosa. 6. PASO 4: INGRESAR PERSONAL En el Paso N 4 es donde se ingresa la dotación de personal existente en la Empresa. Figura 50: Paso 4 Ingresar Personal de la Empresa. En esta página, la información se ingresa de la siguiente forma: Profesión: Corresponde a la profesión del personal que desea ingresar. Se debe seleccionar del listado como se muestra en la siguiente figura. 27

28 Figura 51: Paso 4 Ingresar Personal, Selección de Profesión. Cantidad de Profesionales: Corresponde al Número de Profesionales con la profesión seleccionada previamente. Figura 52: Paso 4 Ingresar Personal, Ingreso Cantidad de Profesionales. Agregar Personal: Presione el botón Agregar Personal para listar la información ingresada. Figura 53: Paso 4 Ingresar Personal, Agregar Personal. Eliminar Personal: Presione la opción Eliminar Personal para quitar profesionales del listado. Figura 54: Paso 4 Ingresar Personal, Eliminar Personal. Para finalizar con el Paso N 4, se debe presionar botón Guardar y Continuar >> para seguir con la siguiente etapa. 28

29 El sistema le avisará si se guardo la información de manera exitosa como en figura N 55. Figura 55: Paso 4 Ingresar Personal Exitoso. 7. PASO 5: INGRESAR VEHICULOS En el Paso N 5 es donde se ingresan los vehículos de la empresa. 29

30 Figura 56: Paso 5 Ingresar Vehículos. En este paso, existe la opción de seleccionar Sin Información de Vehículos. Al seleccionar esta opción, el sistema le pedirá confirmar si es definitivo (Figura N 57). De ser así, deberá ingresar el motivo o razón por el cual este paso queda sin vehículos (Figura N 58). 30

31 Figura 57: Paso 4 Ingresar Vehículos, Confirmar opción Sin Información de Vehículos Figura 58: Paso 4 Ingresar Vehículos, Ingreso Motivo o Razón de Sin Información de Vehículos Si seleccionamos en esta etapa, la opción de Ingreso de vehículos (Figura N 59), podremos seleccionar e ingresar los vehículos como muestran las figuras N 59 y N 60. Figura 59: Paso 4 Ingresar Vehículos, Opción Ingreso de Vehículos En esta página, la información se ingresa de la siguiente forma: Tipo de Vehículo: Corresponde al tipo de vehículo el cual quiere registrar. Se debe seleccionar del listado como se muestra en la siguiente figura. 31

32 Figura 60: Paso 4 Ingresar Vehículos, Selección de Tipo de Vehículo Patente: Corresponde a la Patente del Vehículo el cual quiere registrar. Figura 61: Paso 4 Ingresar Vehículos, Ingreso de Patente Marca: Corresponde a la Marca del Vehículo el cual quiere registrar. 32

33 Figura 62: Paso 4 Ingresar Vehículos, Ingreso de Marca Modelo: Corresponde al Modelo del Vehículo el cual quiere registrar. Figura 63: Paso 4 Ingresar Vehículos, Ingreso de Modelo Año de Fabricación: Corresponde al Año de Fabricación del Vehículo el cual quiere registrar. 33

34 Figura 64: Paso 4 Ingresar Vehículos, Año de Fabricación Observación: Corresponde a las Observaciones relacionadas con el Vehículo el cual quiere registrar. 34

35 Figura 65: Paso 4 Ingresar Vehículos, Observaciones Agregar Vehículo: Presione el botón Agregar Vehículo para listar la información ingresada. Figura 66: Paso 5 Ingresar Vehículos, Agregar Vehículo. 35

36 Eliminar Vehículo: Presione la opción Eliminar Vehículo para quitar algún vehículo del listado. Figura 67: Paso 5 Ingresar Vehículos, Eliminar Vehículo. 36

37 Los vehículos almacenados temporalmente aparecen en una tabla con títulos en color amarillo. Estos se guardan en la base de datos presionando el botón Guardar Vehículos/Documentos. Posterior a esto, puede adjuntar información a cada vehículo agregado, presionando el botón Examinar, en cada vehículo. Luego de escogido el archivo a adjuntar, presione nuevamente el botón Guardar Vehículos/Documentos, para almacenar los archivos. Este proceso tarda dependiendo de su velocidad de conexión y el tamaño de los archivos. Se recomienda no realizar otra acción en el sitio hasta que esta operación finalice. Figura 67-2: Guardar información adjunta a cada vehículo agregado. Esta acción es opcional. Para finalizar con el Paso N 5, se debe presionar botón Guardar y Continuar >> para seguir con la siguiente etapa. El sistema le avisará si se guardo la información de manera exitosa como en figura N 68 Figura 68: Paso 5 Ingresar Vehículos Exitoso. 37

38 Cargar Excel (Opcional): Presione en cargar excel, para ingresar vehículos desde un archivo Excel. Cargar Excel. Esta acción es opcional. Para cargar el archivo, debe descargar la plantilla excel indicada en el link Plantilla Excel y agregar los datos solicitados. 38

39 39

40 El nombre del archivo debe corresponder a Vehiculos.xls para ser cargado. El nombre del archivo no es opcional. Ya ingresados los datos en la plantilla. Se debe cargar mediante la opción Examinar y luego presionar en cargar, lo que desplegará los datos temporalmente. Los datos del de la Plantilla Excel son presentados temporalmente hasta que se presione en Guardar Vehículos/Documentos 40

41 Presionar Continuar para Finalizar el paso 5 Paso 5 Ingresar Vehículos Exitoso. 41

42 8. PASO 6: INGRESAR EQUIPOS En el Paso N 6 es donde se ingresan los Equipos de la Empresa. Figura 69: Paso 6 Ingresar Equipos. En este paso, existe la opción de seleccionar Sin Información de Equipos. Al seleccionar esta opción, el sistema le pedirá confirmar si es definitivo (Figura N 70). De ser así, deberá ingresar el motivo o razón por el cual este paso queda sin equipos (Figura N 71). 42

43 Figura 70: Paso 6 Ingresar Vehículos, Confirmar opción Sin Información de Equipos 43

44 Figura 71: Paso 6 Ingresar Equipos, Ingreso Motivo o Razón de Sin Información de Equipos Si seleccionamos en esta etapa, la opción de Ingreso de Equipos (Figura N 72), podremos seleccionar e ingresar los Equipos como muestran las figuras N 73 y N

45 Figura 72: Paso 6 Ingresar Equipos, Opción Ingreso de Equipos En esta página, la información se ingresa de la siguiente forma: Tipo de Equipo: Corresponde al tipo de equipo el cual quiere registrar. 45

46 Figura 73: Paso 6 Ingresar Equipos, Ingreso de Tipo de Equipo Marca: Corresponde a la Marca del Equipo el cual quiere registrar. 46

47 Figura 74: Paso 6 Ingresar Equipos, Ingreso de Marca Modelo: Corresponde al Modelo del Equipo el cual quiere registrar. 47

48 Figura 75: Paso 6 Ingresar Equipos, Ingreso de Modelo Capacidad: Corresponde a la Capacidad del Equipo el cual quiere registrar. Esta información tiene relación con la Unidad de Medida que luego se deberá especificar. 48

49 Figura 76: Paso 6 Ingresar Equipos, Ingreso de Capacidad Unidad de Medida: Corresponde a la Unidad de Medida con respecto a la Capacidad ingresada del Equipo. La Unidad de Medida puede corresponder a: Kilos, Litros, Toneladas, entre otros valores. 49

50 Figura 77: Paso 6 Ingresar Equipos, Ingreso de Unidad de Medida. Vida Útil: Corresponde a la Vida Útil del Equipo el cual quiere registrar. A su vez se debe seleccionar la unidad de medida de dicha vida útil, entre los valores: Años, Meses y Días. 50

51 Figura 78: Paso 6 Ingresar Equipos, Ingreso de Vida Útil. Año de Fabricación: Corresponde al Año de Fabricación del Equipo el cual quiere registrar. 51

52 Figura 79: Paso 6 Ingresar Equipos, Ingreso Año de Fabricación. Descripción: Corresponde alguna descripción del Equipo el cual se está registrando. 52

53 Figura 80: Paso 6 Ingresar Equipos, Ingreso Descripción. Observación: Corresponde alguna observación del Equipo el cual se está registrando. 53

54 Figura 81: Paso 6 Ingresar Equipos, Ingreso Observación. Agregar Equipo: Presione el botón Agregar Equipo para listar la información ingresada. 54

55 Figura 82: Paso 6 Ingresar Equipos, Agregar Equipo. Eliminar Equipo: Presione la opción Eliminar Equipo para quitar algún equipo del listado. 55

56 Figura 83: Paso 6 Ingresar Equipos, Eliminar Equipo.. Cuando se agrega un equipo, los que aún se encuentran en forma temporal, permanecen en color amarillo, como se ilustra en la figura 83. Para almacenarlos, presionar el botón Guadar Equipos/Documentos. 56

57 Figura 83-2: equipos almacenados, con la opción Adjuntar Documentos. Para finalizar con el Paso N 6, se debe presionar botón Guardar y Continuar >> para seguir con la siguiente etapa. El sistema le avisará si se guardo la información de manera exitosa como en figura N 84. Figura 84: Paso 6 Ingresar Equipos Exitoso. 57

58 9. PASO 7: INGRESAR OBRAS En el Paso N 7 permite ingresar las últimas obras realizadas, en función de la especialidad, empresa mandante (incluyendo obras para Chilquinta) y otros datos. Es importante tener en cuenta que esta información debe estar respaldada en documentos, ya sea copia de contrato o imagen escaneada del documento original. Esta copia debe ser ingresada en el Paso N 3 Ingresar Documentación Figura 85: Paso 7 Ingresar Obras Ejecutadas. En este paso, existe la opción de seleccionar Sin Información de Obras Realizadas. Al seleccionar esta opción, el sistema le pedirá confirmar si es definitivo (Figura N 86). De ser así, deberá ingres ar el motivo o razón por el cual este paso queda sin información de obras realizadas (Figura N 87). 58

59 Figura 86: Paso 7 Ingresar Obras Ejecutadas, Confirmar opción Sin Información de Obras Realizadas 59

60 Figura 87: Paso 7 Ingresar Obras Ejecutadas, Ingreso Motivo o Razón de Sin Información de Obras Realizadas Si seleccionamos en esta etapa, la opción de Ingreso de Obras Realizadas (Figura N 88), podremos seleccionar e ingresar las Obras como muestran las figuras N 89 y N

61 Figura 88: Paso 7 Ingresar Obras Ejecutadas, Opción Ingreso de Obras Realizadas En esta página, la información se ingresa de la siguiente forma: Empresa Mandante: Corresponde a la Empresa con la cual se realiza la Obra. 61

62 Figura 89: Paso 7 Ingresar Obras Ejecutadas, Ingreso Empresa Mandante Obra: Corresponde al Nombre de la Obra Realizada. 62

63 Figura 90: Paso 7 Ingresar Obras Ejecutadas, Ingreso Nombre Obra Nombre del Contrato: Corresponde al Nombre del Contrato de la Obra Realizada. 63

64 Figura 91: Paso 7 Ingresar Obras Ejecutadas, Ingreso Nombre Contrato Especialidad: Corresponde a la especialidad con la cual genera la Obra que a registrar. El listado de especialidades corresponde a las seleccionadas en el Paso N 2 Situación de la Empresa. En el caso de agregar otra especialidad, se deberá modificar la Etapa N 2. 64

65 Figura 92: Paso 7 Ingresar Obras Ejecutadas, Selección Especialidad Valor del Contrato: Corresponde al Valor del Contrato de la Obra Realizada. A su vez, se deberá seleccionar el tipo de valorización utilizada. 65

66 Figura 93: Paso 7 Ingresar Obras Ejecutadas, Ingreso Valor del Contrato. Horas Contrato: Corresponde a las Horas del Contrato de la Obra Realizada 66

67 Figura 94: Paso 7 Ingresar Obras Ejecutadas, Ingreso HH Contrato Fecha de Inicio y Término de Contrato: Corresponde a las Fechas de Inicio y Término del Contrato para la Obra Realizada. 67

68 Figura 96: Paso 7 Ingresar Obras Ejecutadas, ingreso de Fecha de Inicio y Término de Contrato En ambos casos, se despliega una ventana en donde podrá seleccionar la fecha. Figura 96: Paso 7 Ingresar Obras Ejecutadas, Selección de Fechas Agregar Obra: Presione el botón Agregar Obra para listar la información ingresada. 68

69 Figura 97: Paso 7 Ingresar Obras Ejecutadas, Agregar Obra. En la Obra que se acaba de ingresar como ejemplo, previamente se selecciona la opción de Subcontratos con Empresas. Al finalizar el ingreso de los datos de la Obra Realizada, se lleva a cabo el ingreso de los datos de la(s) Empresa(s) Subcontratadas realizado clic en el hipervínculo como se muestra en la siguiente figura. 69

70 Figura 98: Paso 7 Ingresar Obras Ejecutadas, ingreso de Subcontratos. Al realizar clic en el hipervínculo, se despliega una ventana en donde se debe ingresar la(s) empresa(s) subcontratadas. En esta ventana se deben ingresar los siguientes datos: Nombre de la Empresa Subcontratada Valor Numérico del Subcontrato y su valorización (Pesos, U.F., Dólares) Horas del Subcontrato. 70

71 Luego presionar botón Agregar Subcontrato De ser necesario el ingreso de otras empresas, se debe proceder de la misma manera. De ser necesario eliminar alguna empresa subcontratada que se ingresó, se debe presionar botón Eliminar Subcontrato 71

72 Cuando no se requiere ingresar otras Empresas Subcontratistas, sólo se debe cerrar la ventana. Eliminar Obra: Presione la opción Eliminar Obra para quitar alguna obra del listado. 72

73 Figura 99: Paso 7 Ingresar Obras Ejecutadas, Eliminar Obras.. Para finalizar con el Paso N 7, se debe presionar botón Guardar y Continuar >> para seguir con la siguiente etapa. El sistema le avisará si se guardo la información de manera exitosa como en figura N 100. Figura 100: Paso 7 Ingresar Obras Ejecutadas Exitoso. 73

74 10. PASO 8: INGRESAR CONSULTAS En el Paso N 8 es donde se ingresan las Consultas y Observaciones del Proceso de Postulación a Contratista. Figura 101: Paso 8 Ingreso de Consultas y Observaciones Para finalizar con el Paso N 8, se debe presionar botón Guardar y Continuar >> para seguir con el proceso. El sistema le avisará si se guardo la información de manera exitosa como en figura N 102. Figura 102: Paso 8 Ingreso de Consultas y Observaciones Exitoso 74

75 11. PASO 9: FIN DEL PROCESO DE REGISTRO En el Paso N 9 es donde se cierra y se envía la in formación ingresada a revisión y evaluación. El resultado corresponderá en un rechazo y/o anulación de una o más etapas de postulación, lo que significa que el postulante recibirá un aviso de anulación de etapa, pudiendo ingresar con su cuenta de acceso y modificar su información en caso que contenga errores. Para llevar a cabo el cierre y envío, debe aceptar las condiciones que se describen a continuación: Está a punto de finalizar el proceso de postulación de acceso al área de licitaciones. Recuerde que este proceso es fundamental en la recolección de información respecto a su empresa, por lo tanto sea lo bastante específico y acompañe a cada información ingresada su documentación respectiva que avala lo ingresado, utilizando la opción "ingresar documentación". Cada caso será evaluado, y de ser necesario, la compañía podrá anular alguna etapa, con lo cual la empresa deberá corregir la etapa anulada, ya sea por ingreso de datos erróneos o deficientes. La anulación se avisará por medio de un correo a la dirección indicada por el postulante, indicando la anulación de la etapa x. En cuanto al resultado de postulación, las empresas que han postulado recibirán un correo que contiene el usuario, contraseña y el sitio de ingreso a licitaciones Observaciones importantes antes de cerrar el proceso de registro Antes de cerrar el proceso, se puede navegar por el menú que se encuentra a la izquierda de la ventana, realizando clic en los pasos a modo de revisión de lo ingresado (Fig. N 103) existiendo la posibilidad de modificar la información. 75

76 Figura 103: Modificación de Información Ingresada ANTES de Finalizar Proceso En el caso de que una Etapa sea rechazada, además del respectivo aviso vía mail, se visualizará en ROJO. A su vez, se adjunta el motivo de la no aprobación. (Fig. N 104) 76

77 Figura 104: Re-Ingreso de Información para Etapa Rechazada Si la empresa contratista no cuenta con recursos o es incapaz de llevar alguna obra, será inhabilitado o rechazado en la etapa de postulación. Es importante señalar que la empresa rechazada podrá nuevamente solicitar un nuevo acceso y registrar nuevamente toda su información como si fuese una nueva postulación, con la única diferencia que el postulante ahora tendrá un historial vigente por la anulación o rechazo de postulaciones anteriores. Presione botón Finalizar Proceso si desea cerrar y enviar información ingresada. 77

78 Presione el botón Ver Resumen de Postulación, para ver un resumen con todos los datos que Ud. ingresó para postular como contratista. 78