Carta Técnica. Versión: Liberación: 06 de septiembre de Sin costo para versiones CONTPAQi Comercial Start/Pro versión y anteriores.

Transcripción

1 Carta Técnica Versión: Liberación: 06 de septiembre de Actualización Sin costo para versiones CONTPAQi Comercial Start/Pro versión y anteriores. Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo.

2 Contenido CARTA TÉCNICA... 1 CONTENIDO... 2 NOVEDADES... 3 Complemento Impuestos Locales - Constructoras Sonora... 3 Complemento Impuestos Locales - Cedular Guanajuato... 5 MEJORAS DOCUMENTOS Folio-Ticket: v113_ Folio-Ticket: v113_ Folio-Ticket: v113_ Folio-Ticket: v113_ Folio-Ticket: v113_ CONTABILIZACIÓN Folio-Ticket: v113_ Folio-Ticket: v113_ Folio-Ticket: v113_ CONFIGURACIÓN Folio-Ticket: v113_ Folio-Ticket: v113_ CATÁLOGOS Folio-Ticket: v113_ Folio-Ticket: v113_ Folio-Ticket: v113_ Folio-Ticket: v113_ Folio-Ticket: v113_ REPORTES Folio-Ticket: v113_ Folio-Ticket: v113_

3 Novedades Complemento Impuestos Locales - Constructoras Sonora Se agrega el complemento de impuestos locales con una configuración por omisión para implementar las retenciones locales en Constructoras para el estado de Sonora. Para poder utilizar este complemento es necesario que realices lo siguiente: 1. Crear el Impuesto Compuesto Construcción de la siguiente manera: a. Deberás de ingresar al menú CONTPAQI COMERCIAL seleccionar Opciones b. Dirígete al apartado de Impuestos y en la pestaña Base da de alta los siguientes impuestos: Impuesto Nombre para Impresiones Porcentaje Retención IVA s/ieps Ámbito ICIC I.C.I.C Otro CECOP CECOP Otro Universidades Universidades Otro Infraestructura Infraestructura Otro Inspección y Vigilancia Insp. y Vig Otro c. Una vez dados de alta de manera individual cada uno de los impuestos, tendrás que ir a la pestaña Compuestos y crear el impuesto compuesto Construcción. A este impuesto deberás de agregar los siguientes impuestos base: Impuesto IVA 16% I.C.I.C. CECOP Universidades Infraestructura Insp. y Vig. Porcentaje 16.00% 0.20% 0.03% 0.03% 0.03% 0.20% *Nota. El nombre de los impuestos y los porcentajes pueden variar dependiendo de la Entidad Federativa. 3

4 2. Descargar el Complemento de Impuestos Locales Sonora (Construcción) de la siguiente manera: Ingresar al módulo Organización seleccionar Catálogos y elegir Addendas y Complementos Presionar el botón Bajar Definición que se encuentra en el menú de aplicación en la parte superior de la pantalla. Seleccionar el Complemento y haz clic en el botón Bajar. 3. Asignar a tu Cliente el Complemento de Impuestos Locales en el apartado Addenda dentro del Catálogo de Clientes. Una vez configurado el impuesto y asignado el Complemento al Cliente, solo deberás de generar tu Factura asegurándote de asignar el Impuesto Compuesto Construcción. Ejemplo: 4

5 Nota Importante. El complemento de Impuestos Locales Sonora trae predefinidos los nombres y los porcentajes de los impuestos; por lo que, si requieres configurar el mismo impuesto para otra Entidad Federativa, deberás de editar el Complemento. Complemento Impuestos Locales - Cedular Guanajuato A partir de la versión de CONTPAQi Comercial Start/Pro agregó el Complemento de Impuestos Locales - Cedular del Estado de Guanajuato. Para poder utilizar el complemento deberás de crear el Impuesto Base de la Retención 1% Estatal definiéndolo como Retención y de Ámbito: Otro. Impuesto Nombre para Impresiones Porcentaje Retención IVA s/ieps Ámbito Ret 1% Est Ret 1% Est 0.01 Otro 5

6 Después crea el Impuesto Compuesto llamado Cedular, el cual deberá de contener los siguientes impuestos base: IVA 16% Impuesto Retención IVA 10.67% Retención ISR 10% RET. 1 EST. Porcentaje 16.00% 10.67% 10.00% 1.00% Una vez creado el impuesto Cedular, deberás de descargar el Complemento Impuestos Locales Cedular Guanajuato de la siguiente manera: Ingresar al módulo Organización seleccionar Catálogos y elegir Addendas y Complementos Presionar el botón Bajar Definición que se encuentra en el menú de aplicación en la parte superior de la pantalla. Seleccionar el Complemento y dar clic en el botón Bajar. Asígnalo a tu Cliente y recuerda utilizar el impuesto que creaste en la factura, para que al emitir tu CFDI se desglosen correctamente los impuestos. Ejemplo: 6

7 Nota Importante. El complemento de Impuestos Locales Cedular Guanajuato, trae predefinido el nombre del impuesto, así como el porcentaje; si requieres configurar el mismo impuesto para otra Entidad Federativa, deberás de editar el Complemento. Complemento Impuestos Locales - Hotelero Con esta versión, también se agrega el impuesto local sobre la prestación de servicios de hospedaje ISH. Para que puedas implementar este impuesto dentro de la aplicación deberás agregar a los Impuestos Base el impuesto ISH el cual se calculará como IVA s/ieps (IVA sobre IEPS) y es de Ámbito: Otro. Impuesto Nombre para Impresiones Porcentaje Retención IVA s/ieps Ámbito ISH ISH 0.02 Otro Posteriormente, deberás de crear el Impuesto Compuesto Hotelero el cual se integra de la siguiente manera: Impuesto Porcentaje 16.00% IVA 16% 2.00% ISH Ya configurado el ISH o Impuesto Hotelero, es necesario que descargues el Complemento Impuestos Locales Hotelero de la siguiente manera: Ingresar al módulo Organización seleccionar Catálogos y elegir Addendas y Complementos Presionar el botón Bajar Definición que se encuentra en el menú de aplicación en la parte superior de la pantalla. Seleccionar el Complemento y dar clic en el botón Bajar. Finalmente asigna el complemento a tu cliente y genera tu Factura electrónica utilizando el impuesto Hotelero. 7

8 Ejemplo: Nota Importante. El complemento de Impuestos Locales Cedular Guanajuato, trae predefinido el nombre del impuesto, así como el porcentaje; por lo que, si requieres configurar el mismo impuesto para otra Entidad Federativa, deberás de editar el Complemento. 8

9 Complemento Donatarias Se agrega también en esta versión el Complemento de Donatarias, el cual podrás incluir en tus CFDI de la siguiente manera: Deberás de descargar el complemento de la siguiente manera: Ingresar al módulo Organización seleccionar Catálogos y elegir Addendas y Complementos Presionar el botón Bajar Definición que se encuentra en el menú de aplicación en la parte superior de la pantalla. Seleccionar el Complemento y dar clic en el botón Bajar. Una vez descargado el complemento tendrás que capturar información referente al donativo dentro de tu Empresa, para ello ve a Organización\ Catálogos\ Empresas y da doble clic sobre tu empresa. Ve al botón Addenda que se encuentra en el menú de aplicación y captura la información solicitada: Capturados los datos solicitados por el Complemento, acepta y guarda los cambios en tu empresa. Ahora dirígete al Catálogo de Clientes para asignar a tu Cliente el Complemento Donatarias; finalmente genera tu Factura electrónica. Al emitir tu factura electrónica y generar el XML podrás observar en el nodo Complemento la información de Donatarias. 9

10 Nuevas Addendas Ahora CONTPAQi Comercial Start/Pro podrás emitir tus comprobantes fiscales digitales utilizando las addendas: Cervecería Cuauhtémoc Continental Tire Para trabajar con las Addendas es necesario que las descargues de la siguiente manera: Ingresar al módulo Organización seleccionar Catálogos y elegir Addendas y Complementos Presionar el botón Bajar Definición que se encuentra en el menú de aplicación en la parte superior de la pantalla. Seleccionar la Addenda y dar clic en el botón Bajar. Para ver como se configura cada Addenda, consulta el documento de cada Addenda en el siguiente link: Addenda Cervecería Cuauhtémoc: Addenda Continental Tire: 10

11 Observaciones en el XML Ahora, con esta versión podrás incluir las observaciones capturadas a nivel de movimiento dentro del XML; para ello es necesario habilitar el parámetro de la siguiente manera: 1. Ingresa al Menú CONTPAQI COMERCIAL\ Opciones 2. Dirígete a la sección CFDI 3. Habilita la casilla Adjuntar observaciones a la descripción del producto en cada partida del XML 4. Acepta los cambios Cuando generes una Factura electrónica y captures los comentarios en la partida, estos serán agregados al XML de la siguiente manera: 11

12 Unidades de Compra Con esta versión se incluye una nueva funcionalidad en la aplicación que consiste en determinar la Unidad de Compra del producto, de manera que pueda comprarse en una unidad distinta a la asignada en el producto. Para el uso correcto de las unidades es necesario definirlas a nivel general dentro del menú CONTPAQI COMERCIAL seleccionar Opciones y elegir Producto. Una vez definidas las unidades es necesario que ingreses a tu producto y asignes la Unidad de Compra en la sección de Precios. 12

13 Por último, tendrás que indicar la equivalencia o conversión entre unidades para que al momento de realizar la compra pueda realizarse el cálculo de manera correcta; solo basta con dar clic en el botón Conversiones que se encuentra a la derecha de la Unidad Base. NOTA. Cuando realices tu compra en automático te indicará la unidad de compra; sin embargo, podrás cambiar la unidad por la Unidad Base, lo cual recalculará el Precio unitario del producto. 13

14 IEPS Cuota Ahora, se agrega el manejo de IEPS como Cuota con el que podrás calcular el impuesto para bebidas azucaradas. Deberás de ingresar al Producto y definir la Cuota de IEPS desde la opción precios NOTA. Asegúrate de marcar la casilla Aplica IVA. Al generar tu Factura se calculará la cuota correspondiente al producto y la podrás visualizar dando clic en la opción Impuestos que se encuentra en el área de Totales del documento. 14

15 Desglose de IEPS en XML En esta actualización también se incluye el Desglose de IEPS en el XML; este desglose de IEPS se define dentro del catálogo de Clientes y lo tienes que indicar en cada uno de tus clientes. 15

16 Documentos Mejoras Folio-Ticket: v113_06 Recibos de Nómina: En versión 113 y anteriores, al intentar timbrar Recibos de Nómina el sistema enviaba el error 301- La estructura del XML es incorrecta. A partir de la versión se corrige este error y se pueden timbrar correctamente este tipo de documentos. Folio-Ticket: v113_13 Asociar Orden de Compra a Factura Compra: Se actualiza la información que se muestra al intentar asociar una Orden de Compra a una Factura Compra que se genera a partir de un XML. En versiones anteriores, la información que se mostraba en la ventana de dialogo hacía referencia al ID del documento. Se modificó para que muestra el folio del documento y sea más fácil su identificación para relacionarlo. Folio-Ticket: v113_14 Devolución de Factura Compra: Se soluciona el error que se presentaba al intentar hacer una devolución de compra con algún producto que maneje Lotes y Caducidad. El error que mandaba el sistema es: El número de Lote XXX no está disponible en este almacén Folio-Ticket: v113_15 Timbrar Factura Globalizada: Se corrige el error 301- La estructura del XML es incorrecta que se presentaba al intentar timbrar una Factura Globalizada (convertir varias Notas de Venta a Factura). Esto era porque no se estaba generando un atributo en el XML que hace referencia al método de pago. Folio-Ticket: v113_16 Ventas marcadas como ya Facturadas: Cuando se globalizaban varias Notas de Venta a Factura y se borraba la Factura resultante sin guardar los cambios antes, a las Notas de Venta que se habían seleccionado para ser convertidas a Factura no se les actualizaba su estatus y se quedaban como Notas de Venta ya facturadas. En la versión se valida que si el usuario decide no facturar las Notas de Venta y borra el documento Factura, las Notas de Venta regresen a su estatus original de No Facturadas. 16

17 Contabilización Folio-Ticket: v113_04 Configuración de Asiento Contable: A partir de la versión es posible asignar en la configuración del asiento contable un impuesto o retención que se genere en el sistema. En versión y anteriores, solo se podrían indicar los impuestos y/o retenciones que ya venían en el sistema. Folio-Ticket: v113_08 Propiedades de Cuenta Contable: Se soluciona el error Run-time error 13 : Type Mismatch que se generaba al editar información de las propiedades de una cuenta contable del catálogo de cuentas, dentro del módulo Contabilidad. Este error se presentaba al intentar guardar los cambios después de editar algún campo. A partir de la versión el sistema guarda correctamente los cambios realizados en las propiedades de una cuenta contable. Folio-Ticket: v113_ Póliza descuadrada cuando el documento maneja descuento global: se soluciona un error en el sistema que generaba la póliza contable descuadrada cuando el documento origen tenía un % de descuento Global. Si el % de descuento se indica a nivel de partida entonces el asiento contable generaba la póliza correctamente. En la versión el sistema ya considera el % de descuento Global para generar la póliza. Configuración Folio-Ticket: v113_09 Configuración de empresa para CFDI: Al configurar la empresa para CFDI, en la información del domicilio de la empresa, se estaba tomando de manera incorrecta al generar el XML los campos colonia y delegación. Las etiquetas de estos campos estaban incorrectas. En la versión se corrigen estos valores, por lo que, se toman correctamente al generar el XML y no es necesario cambiar sus valores Folio-Ticket: v113_12 Addendas y Complementos: Se soluciona el error Type Mismatch al intentar descargar alguna Addenda y/o complementos en el sistema. 17

18 Catálogos Folio-Ticket: v113_03 Tipo de Producto Paquete : Ahora, al crear un Tipo de Producto Paquete en la opción de Cantidades dentro de la ficha de Producto ya se muestra la cantidad de Paquetes que se podrían vender para ese producto, en base a las existencias que se tengan de sus componentes en el(os) almacenes de la empresa. Folio-Ticket: v113_07 Impuesto vacío en Creación de Producto: Se corrige un error en el sistema que presentaba el tipo de impuesto del producto vacío cuando el usuario al crear el producto lo guardaba mediante el botón Guardar y Nuevo para continuar creando más productos sin salir de la ficha de Productos del sistema. A partir de la versión si el usuario usa el botón Guardar y Nuevo al crear el producto. Folio-Ticket: v113_10 Valores duplicados en catálogo de Condiciones de Pago: Se corrige error reportado en versiones anteriores donde se duplicaban los valores de la condición de pago Financiamiento a 12 meses en la vista del catálogo. Folio-Ticket: v113_19 Tipo de Producto Caja: A partir de la versión se quita el tipo de Producto Caja del catálogo de Productos, ya que su uso se puede sustituir por el manejo de Unidades y equivalencias que tiene el sistema. Si en versiones anteriores el usuario creo algún producto usando el Tipo de Producto Caja tendría que reasignarlo a otro Tipo de Producto, ejemplo: Producto Comercial. Folio-Ticket: v113_18 Importación de Productos desde Excel: El sistema elimina el impuesto del producto cuando se realiza la importación de información desde Excel. Ejemplo: se importaban los precios de venta desde Excel para productos que ya se tenían en el sistema. Para esos productos, se borraba la información del impuesto asignado. 18

19 Reportes Folio-Ticket: v113_01 Reporte Valor del Inventario: El reporte Valor del Inventario no muestra información de Facturas Compra y Facturas Cliente que ya se generaron en el sistema. Esto se debe a que, en los documentos de Factura no se indicó algún Almacén y este reporte requiere que se indique algún Almacén. En esta versión 1.2.0, al crear una empresa por default ya se genera un Almacén para que se asuma en documentos y muestre información el reporte. Folio-Ticket: v113_02 Reporte Cantidad en Almacenes no muestra información: Esto se debe a que en versiones anteriores se tenía activado un filtro en la vista del reporte y estaba como filtro Predeterminado. A partir de la versión se quitó este filtro de la vista cuando se genere una nueva empresa. En versiones anteriores es necesario seleccionar la vista Predeterminada y Quitar Todos los filtros asociados. Salvador Flores Valle LÍDER DE PRODUCTO CONTPAQI COMERCIAL START/PRO I.C. Ruth Noemí Valencia Torres GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO Si deseas evaluar el documento, haz clic aquí. Ingresa con el usuario EVALUADOR 19