ORDEN DEL DÍA. 1. Lista de Asistencia

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1 ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DEL CONSEJO LATINOAMERICANO Y DEL CARIBE DE REGISTRO CIVIL, IDENTIDAD Y ESTADÍSTICAS VITALES, CELEBRADA EN LA CIUDAD DE ASUNCIÓN, REPÚBLICA DEL PARAGUAY; EL DÍA 9 DE OCTUBRE DE Siendo las 08:30 horas del día 9 de octubre de 2015, reunidos en Asunción, República del Paraguay; se da inicio a la Asamblea General Ordinaria del Consejo Latinoamericano y del Caribe de Registro Civil, Identidad y Estadísticas Vitales bajo el siguiente: ORDEN DEL DÍA 1. Lista de asistencia y verificación de quórum. 2. Palabras de Bienvenida por el Presidente del CLARCIEV. 3. Aprobación del orden del día. 4. Informe de Presidencia. 5. Informe de la Secretaría Ejecutiva. 6. Aprobación del Plan Estratégico Puntos Varios 8. Aprobación de la Declaración de Asunción. 1. Lista de Asistencia En uso de la palabra, la Presidencia del CLARCIEV representada por el Sr. Rudy Gallardo, en adelante el Presidente, solicitó a la Secretaria Ejecutiva, realice el pase de lista e informe el número de miembros presentes. En uso de la palabra, la Secretaria Ejecutiva informó al Presidente que se encuentran presentes 14 países de los 19 miembros ratificados que integran CLARCIEV, por tanto se obtuvo el quórum.

2 El Presidente sometió a consideración de todos los miembros, el orden del día propuesto para esta Asamblea, siendo aprobado por unanimidad. 2. Informe de actividades por parte del Presidente del CLARCIEV. El Presidente del CLARCIEV informó a todos los miembros de la Asamblea General, las actividades que se han realizado durante el año El Informe de Gestión fue entregado a la Secretaria Ejecutiva para que se envíe en forma electrónica a todos los países miembros y sea publicado en la página web. 3. Informe de actividades por parte de la Secretaría Ejecutiva. La Secretaría Ejecutiva del CLARCIEV expuso el informe de las actividades realizadas durante el presente año, incluyendo el informe de la feria tecnológica del XII Encuentro CLARCIEV. Este incluyó los lineamientos establecidos para la participación de las empresas y el monto total recaudado para este Encuentro. La Presidencia solicitó a la Secretaria Ejecutiva que esta información sea enviada a los miembros del Consejo, incluyendo un informe de los recursos financieros que se incurrieron para la realización del Encuentro. 4. Aprobación del Plan Estratégico La primera Vicepresidencia explicó los principales aspectos del Plan Estratégico, sus pilares, objetivos, y resultados esperados. Obteniéndose las siguientes aportaciones: Panamá propone que el plan debe separarse entre un Plan Estratégico y un Modelo de Gestión para los registros civiles. México propone quitar el componente que remite a la seguridad ciudadana y a la lucha contra el terrorismo. Perú solicita centrar el documento en aspectos de la universalidad del registro. Asimismo se incorporarán los cambios sugeridos.

3 Argentina sostiene que el plan se centra en el objetivo de fortalecer institucionalmente a los registros civiles de los países miembros. Además sostiene incorporar la gratuidad de los servicios de identificación (inscripción de nacimiento, primera identificación). Por ultimo, solicitó eliminar todo tipo de discriminación (pueblos originarios, colectivos LGTB) e incorporar el componente del género. Se aprueba por mayoría la moción de incorporar como anexo al Plan Estratégico CLARCIEV el documento Un Modelo de Gestión de Registro Civil (anexo I) Se aprueba por mayoría el Plan estratégico CLARCIEV con las observaciones vertidas por los países 1. Se toman notas de las reservas de Jamaica, Haití y Belice (como país observador) sobre la votación debido a que los documentos votados no están traducidos a sus lenguajes de origen. Panamá deja constancia que los indicadores que están en el Plan Estratégico deberían ser tratados en diversas mesas técnicas (tal como se establece el plan) para su complemento y mejora. 5. Puntos Varios Guatemala solicita a Secretaría Ejecutiva la traducción de los documentos y que sean pagados con los fondos de la feria tecnológica. 1 Argentina somete su aprobación Ad referéndum del Consejo Federal de Registro del Estado Civil y Capacidad de las personas.

4 6. Modificación de Estatutos A solicitud de México se procede a votar la modificación del artículo 1 y la MISION del Estatuto debido a que la redacción propuesta debe responder específicamente a los valores del CLARCIEV y del registro universal y oportuno. Se aprueba la moción de cambio por unanimidad. A continuación se enuncia la artículo: ARTÍCULO 1.- Se crea el Consejo Latinoamericano y del Caribe de Registro Civil, Identidad y Estadísticas Vitales, en adelante, CLARCIEV, como organización interinstitucional que vincula a los organismos de cada uno de los países. Tiene por objeto Impulsar y facilitar la coordinación, apoyo y cooperación de los organismos e instituciones gubernamentales de los Estados miembros, la modernización, incorporación de tecnologías cuya compatibilidad permita la interoperabilidad entre las instituciones, con la finalidad de brindar servicios confiables, oportunos, seguros, creíbles e investidos de fe pública en plena colaboración con los demás organismos públicos y privados de nuestros países, apoyando el sistema democrático, la seguridad humana y de las transacciones, pero sobre todo el acceso a los derechos de las personas a través del reconocimiento de su identidad, de conformidad con la legislación vigente en cada país. 7. Sede del XIII Encuentro CLARCIEV El Director del Registro Nacional de Población de México pone a consideración que su país sea la sede del XIII Encuentro CLARCIEV. Se aprobó la propuesta y se le agradeció de forma unánime y por aclamación. Asimismo, Honduras se postula como sede en caso que por razones de fuerza mayor, México no pueda asumir la responsabilidad de ser el anfitrión del Encuentro.

5 8. Cierre y de la Asamblea y firma del Acta de la sesión. Sin otro asunto más que tratar, y después de haber agotado todos los puntos del orden del día, siendo las 14:30 horas del 9 de octubre de 2015, se dio por concluida la sesión ordinaria de la Asamblea General del CLARCIEV, en el marco del XII Encuentro del CLARCIEV: CONSOLIDANDO UN PLAN ESTRATEGICO PARA UN MODELO DE GESTION DE LA IDENTIDAD. Se procedió a la firma del acta de la sesión por parte de todos los participantes.

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