1. Promoción de programas: Videos que facilitan el acceso a la plataforma: Publicación de Espacio Web Campus Virtual...

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2 1. Promoción de programas: Formación complementaria: Trabajo con la red para promover la oferta: Se acordó con la asesora de la red de Tecnologías de la información, diseño y desarrollo de software, Jahir Fajardo enviar una comunicación a los centros de formación de manera que se invite a los aprendices de formación presencial a conocer la oferta de programas de formación complementaria virtual que sea de su interés. Promoción a través de medios de comunicación SENA: Para promover la oferta de programas de formación complementaria, la Oficina de Comunicaciones se comprometió a publicar un Fancy box en la página del SENA mencionando los nombres de los programas publicados mensualmente. Adicionalmente se ha venido realizando publicación de información de programas virtuales en twitter desde la cuenta del y se continuará realizando. Para esta labor, desde el grupo de gestión operativa integral para la formación en modalidad virtual y a distancia, está enviando mensualmente la información de nuevos programas de formación complementaria creados, así como información general de formación virtual solicitada por comunicaciones para la publicación de información en el portal del SENA y en medios de comunicación con los que se encuentran trabajando. Como ejemplo de esto se publicaron: ü Noticia con la información de los 270 programas de formación complementaria que encontraban publicados en su momento:

3 La noticia completa está publicada en el enlace: ü Noticia de programas de formación virtual relacionados con la red agropecuaria: La noticia completa está publicada en el enlace: prensa/escrita/paginas/noticias/formacion-virtual-del-sena,-al-servicio-del- Campo-.aspx ü Publicación de fancy box con la promoción del programa aprendiz digital:

4 Adicionalmente se está a la espera de la publicación de una campaña para el acceso a los programas de formación desde el celular a través de la aplicación Blackboard Mobile, para lo cual se ha enviado información necesaria para esto. En la pestaña superior de noticias de Blackboard, se publicó un banner para el acceso al manual de acceso desde el teléfono celular a los programas de formación virtual. Formación titulada: Video promocional por cada programa de formación. Estos videos serán publicados en la página del SENA para que los aprendices conozcan estos programas, facilitar el acceso a la inscripción y evitar la deserción. Se publicarán cuando vaya a salir la oferta de estos programas. Los videos promocionales que ya se encuentran realizados por la oficina de comunicaciones son los correspondientes a los siguientes programas de formación: ü Tecnólogo en dirección de ventas ü Tecnólogo en manufactura ü Especialización en Diagnóstico y análisis Organizacional Los videos promocionales que se encuentran en proceso de desarrollo por parte de la oficina de comunicaciones son los de los siguientes programas: ü Tecnólogo en Coordinación Escuelas Música ü Tecnólogo en Diseño de Proyectos Turísticos ü Tecnólogo en Logística de Transporte De estos comunicaciones realizó y se encuentra ajustando 3 guiones y los otros tres los está realizando. Se espera que todos los líderes de los equipos tecnicopedaógicos que se encuentran trabajando en el diseño de programas de formación titulada virtual, envíen la propuesta de guión para el desarrollo del video promocional. 2. Videos que facilitan el acceso a la plataforma: Se publicaron unos videos para el manejo del LMS para instructores y aprendices. Estos están publicados en el Campus virtual en el botón: Manejo LMS, en la comunidad de aprendices y de instructores respectivamente.

5 Adicionalmente se están realizando los guiones para la actualización de los videos que comunicaciones ha publicado para el acceso por parte de usuarios a la consulta de programas y procesos de registro, inscripción, entre otros. Estos videos también estarán disponibles en el Campus Virtual en la sección de ayúdate. 3. Estrategia de trabajo con una sola red Se está esperando el acceso por parte de SOFIA Plus para la generación de reportes que permitan identificar datos estadísticos para el fortalecimiento de las inscripciones en programas con modalidad virtual tales como: cuántos aprendices de formación titulada tomaron programas de formación complementaria, cuántos nuevos aprendices se inscribieron por centro. También se generará un reporte de los egresados de programas de formación complementaria y titulada virtual para: Invitarlos a realizar programas relacionados con la familia del o los programas que han cursado, o a los programas de las mismas áreas ocupacionales Invitarlos a realizar programas de formación transversales a la formación como el caso del programa de Aprendiz Digital Invitar a los aprendices de formación complementaria a formarse en los nuevos programas de formación titulada. Invitar a los aprendices de formación titulada virtual a conocer la oferta de complementaria en modalidad virtual y a distancia. Aprendices de formación titulada presencial interesados en realizar programas de formación complementaria 4. Publicación de Espacio Web Campus Virtual Campus virtual: El campus virtual es un espacio integral que presentará toda la información relevante para los usuarios de formación virtual y a distancia. El desarrollo del campus está a cargo de la línea de producción de Atlántico liderada por Oscar Ballestas y por el integrador Javier Todaro. Este trabajo empezó a inicios del mes de abril con esta línea de producción y se al momento se ha logrado publicar información importante en los temas de formación virtual

6 y a distancia, para los usuarios de formación complementaria y titulada de estas modalidades de formación. Las actividades generales que se han trabajado para el diseño de este portal en trabajo con esta línea de producción son: ü Diseño del portal ü Diseño de cada una de las páginas ü Estructuración y organización del portal. Lo que actualmente se tiene publicado en el espacio de la plataforma Blackboard para formación complementaria y titulada es: ü Institucional: Estrategia de formación virtual, variables críticas de la formación virtual y a distancia, estrategias didácticas y reglamento del aprendiz. ü Comunidad: de aprendices, instructores e integradores Aprendices: Bienestar, foro gestor de aprendices, registro y control, egresados, bibliotecas, oportunidades, bilingüismo, casos de éxito, etapa productiva, videos de manejo del LMS Instructores: blog de tutores, estándares de creación de programas y de seguimiento y acompañamiento a instructores, acceso a oficina virtual, videos de manejo del LMS, casos de éxito. Integradores: Formulario de registro de casos, lineamientos, acceso a oficina virtual, orientaciones rol de integrador, casos de éxito. ü Ayuda: Acceso a FAQ gestor de aprendices, atención al ciudadano, descarga de plugins, acceso a SOFIA Plus, Videotutoriales. ü Oferta: Acceso a la oferta de cursos de formación complementaria virtual ü Noticias: Es un enlace a Blackboard a una página en la que se están publicando todas las noticias importantes para la comunidad SENA. Hasta el pasado 12 de junio la línea de producción estuvo actualizando el Campus Virtual de acuerdo con los ajustes solicitados, por lo que desde el grupo de gestión operativa integral para la formación en modalidad virtual y a distancia estamos a la espera de que retomen sus actividades en el tema para realizar las actualizaciones correspondientes pues por la magnitud de este espacio requiere un trabajo constante por parte de la línea de producción que se encuentra a cargo.

7 Dentro de las acciones que se esperan del Campus por parte de los centros de formación es enviar sus comentarios respecto a la información adicional y relevante que consideren se puede publicar allí. 5. Casos de éxito: Como estrategia para promover la inscripción a programas de formación virtual y a distancia se esperaba tener los casos de éxito publicados. Dada la demora en la gestión por parte de la oficina de comunicaciones, de ahora en adelante, los casos de éxito que se publicarán en el Campus Virtual también serán trabajados en su diseño y producción con la línea de producción de Atlántico, quienes estarán encargados de generar piezas gráficas y/o audiovisuales con la información que desde el grupo de gestión operativa integral para la formación en modalidad virtual y a distancia. Para cualquier duda, inquietud u observación, por favor contactar a Catalina Ropero Acero del grupo de gestión operativa integral para la formación en modalidad virtual y a distancia: Elaborado por: Catalina Ropero Acero Fecha:.

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