INVITACION A PRESENTAR EXPRESIONES DE INTERES SERVICIOS DE CONSULTORIA

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1 INVITACION A PRESENTAR EXPRESIONES DE INTERES SERVICIOS DE CONSULTORIA País: República de Colombia Proyecto: Programa de Fortalecimiento a la Defensa Jurídica del Estado Operación No: Crédito BID 2755/OC-CO Tipo de Contratación: Servicios de Consultoría Firmas Consultoras Proceso: FDJE-46-SBCC-CF La República de Colombia ha recibido un préstamo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) el cual está dirigido a mejorar la efectividad de la gestión de la defensa jurídica del Estado para disminuir los pagos por fallos desfavorables, y se propone utilizar parte de los fondos recibidos para contratar servicios especializados de consultoría. Los servicios de consultoría comprenden: Conformar una comunidad jurídica de generación de conocimiento que facilite a los operadores jurídicos de las entidades públicas el acceso, intercambio, sistematización y aprendizaje de información pertinente para la defensa jurídica del Estado. La Comunidad Jurídica del Conocimiento (CJC) se compondrá de los 3 siguientes ejes, así: I. EJE 1. COMPONENTES DE LA COMUNIDAD a. Módulo de perfiles de los integrantes de la comunidad: Contar con un módulo que permita la gestión de los usuarios que se vinculen a la comunidad, posibilitando la gestión de la información personal, profesional y demás que defina la Agencia, con el objetivo de tener un perfilamiento de los miembros de la comunidad. b. Módulo de interacción e Intercambio de conocimiento: Conformar espacios virtuales para generar discusión e intercambiar conceptos e información entre los miembros de la comunidad. El módulo de interacción e intercambio de conocimiento es uno de los principales pilares de la comunidad. c. Módulo de Biblioteca virtual multimedia: Conformar un módulo que permita la publicación de los contenidos multimedia (entre ellos documentos y videos) para la gestión de la defensa jurídica del Estado para la visualización por parte de los integrantes de la comunidad. d. Módulo de servicios complementarios: Conformar un módulo donde se ofrezcan distintos servicios que permitan a los miembros de la comunidad acceder a una mayor oferta que brinde un valor agregado: capacitaciones presenciales, servicios de suscripción que tengan relación con la gestión, entre otros.

2 II. EJE 2. ENTORNO VIRTUAL DE APRENDIZAJE (EVA) Y CAPACITACIÓN VIRTUAL El contratista deberá diseñar e implementar un EVA como parte esencial de la Comunidad Jurídica del Conocimiento. El EVA se encuentra dividido en dos componentes: i) requerimientos de la plataforma de aprendizaje y ii) requerimientos de los contenidos pedagógicos. III. EJE 3. ESTRATEGIA DE APROPIACIÓN DE LA COMUNIDAD Para el posicionamiento de la CJC y la fidelización de los usuarios, se hace necesario implementar una estrategia de apropiación que involucre una campaña de expectativa frente al alcance, beneficios y oportunidades que ofrecerá la CJC a los operadores jurídicos y una campaña permanente de promoción, que dé cuenta de los servicios, eventos y actividades de capacitación que se adelanten en el desarrollo y puesta en funcionamiento de la misma. Este trabajo de posicionamiento deberá realizarse durante todo el desarrollo del proyecto. La Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado invita a las firmas consultoras elegibles a expresar su interés en prestar los servicios solicitados. Los consultores interesados deberán proporcionar información que indique que están cualificados para suministrar los servicios (relación de contratos ejecutados que demuestren experiencia en trabajos y condiciones similares a los servicios requeridos, disponibilidad de personal que tenga los conocimientos pertinentes, etc). Los consultores se podrán asociar con otras firmas con el fin de mejorar su perfil. La firma consultora debe relacionar contratos y/o convenios con entidades públicas o privadas cuyo objeto esté relacionado con la creación de comunidades virtuales, el manejo de foros virtuales, entornos virtuales de capacitación y elaboración de cursos virtuales, iniciados a partir del 1 de enero de 2008 y para los cuales la firma fue contratada legalmente, o como una de las principales firmas integrantes de una asociación. Estos contratos deben tener un plazo de ejecución no inferior a 12 meses y un valor total del contrato no inferior a COL$ de pesos colombianos. NOTA: Para efectos de cumplir con lo anterior los interesados deberán completar el anexo 2, por cada trabajo desarrollado por la firma (los contratos deben estar terminados a la fecha de presentación de la expresión de interés). Los interesados deberán adjuntar: 1. Carta de presentación de expresión de interés y declaración juramentada (anexo 1)

3 2. Antecedentes generales de la firma que demuestren su organización (máximo 5 hojas) 3. Constitución legal de la firma 4. Información sobre experiencia relacionada que no puede ser de más de 10 páginas. (anexo 2) 5. En caso de expresiones de interés presentadas por Asociaciones en Participación, Consorcio o Asociación APCA, se deberá allegar la manifestación de conformación del APCA firmado por los representantes legales de las personas jurídicas que lo fuera conformar. Los documentos presentados deberán estar en idioma español. En caso de que los documentos se presenten en otro idioma deberán estar acompañados de la respectiva traducción. Nota: Los anexos 1 y 2 se podrán descargar desde la página. Los consultores serán seleccionados conforme a los procedimientos indicados en las Políticas para la Selección y Contratación de Consultores financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo GN Los Consultores serán seleccionados con base en el método Selección Basada en Calidad y Costo descrito en las Políticas de Consultoría. Los consultores interesados pueden obtener más información en: las oficinas de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado ubicadas en la Carrera 7 No Piso 3, nombre de contacto: Liliana Garcia Lizarazo, Bogotá Colombia, teléfono ext 144, de las 8:00 a las 17:00 horas. Presupuesto estimado: MIL QUINIENTOS MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($ ), aclarando que este valor es solamente un indicativo. Las expresiones de interés deberán ser recibidas por escrito en la dirección indicada a continuación en medio físico o electrónico, debidamente foliadas, a más tardar el día 28 de mayo de 2015 a las 5:00 p.m. Oficina de Correspondencia Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado Carrera 7 No Piso 2 Bogotá D.C., Colombia Correo electrónico:

4 Advertencia: La presentación de expresiones de interés no configura ningún derecho para los interesados, ni ninguna obligación para adelantar procesos de contratación para la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado o para el BID.

5 ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACION DE EXPRESION DE INTERES Y DECLARACIÓN JURAMENTADA. NOTA: En el caso de consorcio o unión temporal, esta declaración debe ser presentada igualmente por el representante de cada una de las firmas que lo conforman. Ciudad y Fecha Señores AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURÍDICA DEL ESTADO Bogotá, D.C. PROCESO: FDJE-46-SBCC-CF Conformar una comunidad jurídica de generación de conocimiento que facilite a los operadores jurídicos de las entidades públicas el acceso, intercambio, sistematización y aprendizaje de información pertinente para la defensa jurídica del Estado. Manifiesto mi intención (o en nombre o representación (NOMBRE DE LA FIRMA, CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL ETC) que represento de participar en el presente proceso, de conformidad con las condiciones que se establecen en la presente expresión de interés. ASÍ MISMO DECLARO QUE: Que tengo facultades plenas para contratar y comprometer la representación (NOMBRE DE LA FIRMA, CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL ETC) de conformidad con el certificado de existencia y representación legal. Para este proceso, Yo como persona natural y la firma que represento denominada (NOMBRE DE LA FIRMA, CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL ETC) participamos solamente en la presente expresión de interés. Entiendo que esta expresión de interés no constituye ninguna obligación ni para la Agencia Nacional de Defensas Jurídica del Estado ni para el BID. Manifiesto que no me encuentro ni Yo ni (NOMBRE DE LA FIRMA, CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL ETC) que represento), incursos en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad, de las establecidas en la Constitución Política, en las normas BID, o en las establecidas en la Ley, que impidan nuestra participación. Afirmo, que la (firma o consorcio, unión temporal que represento o cada uno de los integrantes del DE LA FIRMA, CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL ETC) no soy (somos) deudor (es) morosos de obligación

6 alguna contraída con el Estado, ni tenemos vigente un acuerdo de pago, ni nos encontramos reportados en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República. Igualmente, señalo como lugar donde recibiré notificaciones, comunicaciones y requerimientos relacionados con este proceso, el siguiente: Nombre del Representante Legal: C.C. o NIT. Dirección Teléfono: FAX: E.MAIL: FIRMA: Ciudad y Fecha

7 ANEXO 2 PROCESO FDJE-46-SBCC-CF-2015 EXPERIENCIA DE LA FIRMA Nota. 1. La información sobre experiencia que sobrepase las 10 páginas permitidas no será tenida en cuenta. 2. La firma consultora que resulte seleccionada deberá tener a disposición de la Agencia de Defensa Jurídica del Estado, antes de la firma del contrato todos los documentos que acrediten la experiencia de la firma 3. Los contratos deben estar terminados a la fecha de presentación de la expresión de interés Proporcione información sobre cada uno de los trabajos cuyo objeto esté relacionado con La creación de comunidades virtuales, el manejo de foros virtuales, entornos virtuales de capacitación y elaboración de cursos virtuales, iniciados a partir del 1 de enero de 2008 y para los cuales la firma fue contratada legalmente, o como una de las principales firmas integrantes de una asociación, y para los cuales la firma fue contratada legalmente. Objeto del contrato: País: Lugar dentro del país: Nombre del Contratante: Valor aproximado del contrato (en dólares americanos o en pesos colombianos): Duración del contrato (meses): Dirección: Fecha de iniciación (mes / año): Fecha de terminación (mes / año): Nombre de los consultores asociados, si los hubo: Descripción resumida del trabajo: Descripción de los servicios efectivamente provistos por el personal de la firma para el proyecto:

8 Nombre, dirección, teléfono, e mail de un contacto para efectos de verificación.

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