AYUDAS PARA NAVEGAR EN EL SITIO WEB.

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1 AYUDAS PARA NAVEGAR EN EL SITIO WEB. Bogotá DC Octubre de 2013

2 Bienvenidos al sitio web del Instituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas paras las Zonas No Interconectadas (IPSE) donde encontrará noticias, eventos, proyectos de investigación, planes, informes e información referente a la entidad. El portal está compuesto por un Mapa de Navegación divido en 7 módulos y una barra de navegación vertical donde usted podrá navegar de forma interactiva, dinámica y conseguir la mayor información relacionada con el IPSE; acerca del sector energético, Minero y de las Zonas No Interconectadas (ZNI). Acerca del portal Web y Atención al Ciudadano. Usted Ciudadano, Ciudadana o usuario/a tiene derecho a conocer y tener acceso a la información generada por la entidad; gestión, planes, proyectos y noticias, de esta misma manera puede participar, opinar, debatir, sugerir, aportar, solicitar, quejarse y reclamar mediante los canales de comunicación que propone el IPSE.

3 Objeto del Portal. Brindar a la ciudadanía y a los usuarios un sitio virtual, donde puedan encontrar toda la información referente al sector y a los servicios que presta el Instituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas para las Zonas No Interconectadas IPSE. Abriendo espacios de participación ciudadana mediante diferentes canales de comunicación virtuales, generando interacción en línea entre los funcionarios del IPSE y la ciudadanía. Objetivos del portal. o Informar a la ciudadanía sobre noticias, proyectos, procesos, planes, soluciones y lo referente al sector energético. o Formar interacción en línea y fomentar la participación ciudadana; entre usuarios y funcionarios IPSE, mediante los canales de comunicación virtual; chat y foro, y nuestras redes sociales; Twitter, Facebook y YouTube. o Brindar a los usuarios una navegación cómoda, interactiva, organizada y grafica que les permita familiarizarse con la comunidad IPSE. o Cumplir a cabalidad con todos los componentes establecidos en el manual de la estrategia de Gobierno En Línea. o Ayudar al Ministerio de Minas y Energía a posicionarse en los primeros lugares de las entidades de orden nacional con los mayores puntajes en la estrategia Gobierno En Línea. o Aumentar la gestión pública y la transparencia mediante la publicación de Datos Abiertos, donde la ciudadanía e interesados en general puede encontrar toda la información referente al Instituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas para las Zonas No Interconectadas IPSE.

4 Como navegar en la página Web Usted puede navegar en la página de distintas maneras: Consultando el Mapa de Navegación principal. El mapa está compuesto por el Inicio que sirve de enlace al home de la página y 7 módulos: IPSE, Energía Renovable, Proyectos, Contratación, Prensa, Atención al Ciudadano y CNM. Está ubicado en la parte superior de la página. Esta opción brinda una mirada general de todos los temas y subtemas. Desde aquí puede enlazar o abrir de forma rápida las secciones que le interesen. Este mapa de navegación es despegable al pasar el cursor por cualquiera de los 7 módulos u opciones.

5 Inicio: Esta opción le permite al usuario volver al home página de inicio, desde cualquier módulo, sección u opción que se encuentre navegando. IPSE: En esta opción se encuentra la información básica y general de la entidad, el usuario puede entrar a cualquier sección que compone esta opción, ejemplo (Quienes somos Historia). Energía Renovable: En esta opción se encuentra la información relacionada con las definiciones de las diferentes fuentes de energía y los proyectos que se han realizado respecto a estas. Proyectos: En esta opción se encuentran proyectos realizados mediante los trámites, los fondos de financiación, los centros de innovación tecnológica y programas como el Uso Racional y Eficiente de Energía. Contratación: En esta opción se encuentran los contratos firmados con los diferentes proveedores para llevar a cabo los proyectos y planes de la institución, además se encuentra la normatividad que rige estos contratos para la transparencia de la gestión pública. Prensa: En esta opción se encuentra todas las noticias, boletines, videos, fotografías y publicaciones de interés para los ciudadanos.

6 Atención al Ciudadano: En esta opción se encuentra todo lo que corresponde a los diferentes multicanales de comunicación de la entidad con los ciudadanos, los trámites y servicios, contenidos manejados por el sector energético y las diferentes redes sociales. CNM: En esta opción se encuentra toda la información emitida por el Centro Nacional de Monitoreo, como los Informes de Telemetría los cuales son de fácil acceso para los usuarios. Consultando el menú de navegación vertical Esta barra se encuentra al lado derecho de la pantalla. Allí están las secciones de: Nuestras redes sociales, Asesor virtual IPSE, Encuesta, Contáctenos, RSS, Regístrate, Buzón PQRS, Ferias de atención al ciudadano y IPSE para niños. Pulsando sobre una de estos enlaces se podrá entrar a las diferentes secciones de manera más fácil y visible para el usuario.

7 Usando el Buscador El buscador lo ubica en la parte superior derecha de la página. Esta opción permite buscar la información de su interés o algo en específico de forma rápida y exacta. Escriba sobre el espacio en blanco una palabra que identifique el tema a buscar y presione la tecla "Entrar", al lado izquierdo encontrará opciones para visualizar la página de distintos idiomas. Banner y menú Inferior El Banner Inferior se encuentra en la parte inferior del portal web, allí el usuario podrá ver como se mueven los distintos logos de las entidades relacionadas con el IPSE y que funcionan como enlace para acceder a sus distintas páginas web.

8 Abajo y seguido del Banner se encuentra un menú el cual contiene la ubicación y contacto con la entidad, además de botones para ingresar a nuestras Redes Sociales. Menú superior Este menú se encuentra en la parte extrema superior de la página web: contiene Mapa del Sitio, la opción de Atención al Ciudadano y el formulario de Contáctenos.

9 Documentos en formato PDF Los diferentes documentos que se encuentran el portal, se encuentran en el formato llamado PDF y para poder visualizarlos es necesario disponer de un programa que entienda dicho formato. Hay varios programas, capaces de mostrar e imprimir estos documentos. Se recomienda usar el Adobe Acrobat Reader disponible en varios idiomas, de forma gratuita y para distintas plataformas. Por qué se utiliza este formato? Seguridad: Los documentos en formato PDF son difíciles de modificar, ya que es un formato no utilizado para edición si no para visualización, además permite que algunos archivos se puedan guardar con clave. Accesibilidad: El formato PDF se ha convertido en un estándar para la publicación de documentos en línea. Por ello, existen programas capaces de visualizar los documentos PDF en una amplia variedad de plataformas, por lo que no se plantean limitaciones técnicas a los visitantes del sitio para que puedan acceder a la información

10 Visualización: Permite ver de una manera más gráfica y colorida los documentos que a su vez vienen acompañados con imágenes. Navegadores recomendados o Mozilla Firefox 2.0 o versión superior. o Internet Explorer 7.0 o versión superior. o Google Chrome 1.0 Redes Sociales Facebook - Twitter -

11 YouTube Canal - IPSE MinMinas Usuario para navegar en las Redes Sociales del IPSE, lo puede hacer en distintas opciones, desde la página Web puede ubicarse en los botones de Facebook, Twitter y YouTube que se encuentran en el menú inferior. En el portal Web también podrá encontrar enlazado Twitter y Facebook en el costado derecho, abajo del menú vertical.

12 Accediendo a la opción de Atención al Ciudadano que se encuentra en el menú principal, encontrara los respectivos logos de las redes sociales que maneja el IPSE y haciendo click en cualquiera de estos podrá entrar a sus respectivos dominios. Como navegar en el portal para Niños. Usted podrá acceder al portal para Niños desde la página Web del IPSE en la última opción del menú de navegación vertical o por medio del enlace visible con la imagen IPSE para Niños.

13 Usted podrá navegar por medio del mapa de navegación superior del portal web IPSE para Niños, podrá encontrar todo lo relacionado al Instituto de una manera divertida y creada especialmente para niños. Este mapa de navegación que se encuentra en la parte superior de la página se compone de 6 módulos: Inicio, Conoce el IPSE, Tonina, Tatú, Juegos y Contáctenos. Estos módulos nos llevan siempre a la pizarra de navegación, es un elemento que informa de forma creativa la información para la población de la niñez. Inicio: Esta opción le permite al usuario volver al home página de inicio del portal para niños, desde cualquier módulo, sección u opción que se encuentre navegando.

14 Conoce el IPSE: Muestra desde la pizarra interactiva nuestra filosofía institucional; quiénes somos? Nuestra misión y nuestra visión, expuestas con un lenguaje y una manera sencilla y dinámica para los niños. Tonina: es un personaje que hace de delfín rosado, creado para exponer a los usuarios de manera divertida el tema de la energía. Usted puede descargar todo el documento en PDF. Tatú: Es un armadillo creado por el IPSE que hace el papel de conocer todo lo referente al Instituto. Usted puede descargar todo el documento en PDF. Juegos: en este módulo los niños pueden acceder al juego de los centinelas de energía, el juego es un concéntrese, en el cual aparecen todas las clases de cómo se genera la energía. Contáctenos: corresponde a un formulario, donde los niños pueden dejar datos básicos para convertirse en centinelas de la energía, proyecto creado por el IPSE para darle un buen uso a la energía. Como navegar en la opción Trámites y Servicios Para acceder desde la página de Inicio, lleve el cursor hacia el módulo Atención al Ciudadano y luego diríjase y de clic a la opción Trámites y Servicios.

15 El IPSE pone a disposición de la ciudadanía y los usuarios, la preinscripción en línea del trámite Evaluación técnica y financiera de proyectos de inversión, en infraestructura eléctrica para las ZNI. Si usted es un ente jurídico o representante de un ente territorial debidamente constituido, podrá solicitar la viabilización de un proyecto de energización rural o centro de centro poblado, con el fin de que se les apruebe y llegue a dicha población el servicio de energía para su desarrollo, ante el Instituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas - IPSE. Para poder hacer la preinscripción por medio de la página web tiene que seguir los siguientes pasos: Descripción

16 Leer toda la descripción del trámite, que le permitirá orientarse en todo lo general respecto al proyecto que se va solicitar. Pasos Después tendrá que seguir estos pasos, para acceder a ellos solo basta con dar clic en la pestaña pasos. Requisitos

17 Aquí podrá encontrar todos los requisitos para que la solicitud del proyecto pueda ser aprobado. Para ver los requisitos solo basta con dar clic en la pestaña Requisitos. Normatividad Para ver la normatividad que rige el trámite solo basta con dar clic en la pestaña Normatividad. Formatos Descargables.

18 En esta pestaña encontrará los formatos de los documentos elaborados por el IPSE para presentar la solicitud del trámite, estos documentos son descargables, solo basta con dar clic en la flecha azul de bajar que está al lado derecho de cada nombre del documento. Preinscripción en línea. Al dar clic en esta pestaña, se encontrará con un formulario, este formulario consta de una preinscripción que al momento de ser diligenciado y enviado, llega a nuestro sistema de forma inmediata.

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