FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA COMANDO GENERAL ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA FORMULARIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS

Transcripción

1 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA COMANDO GENERAL ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA FORMULARIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS PREGUNTAS FORMULADAS DENTRO DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. 37-ESDEGUE-2013, CUYO OBJETO ES SUMINISTRO DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES PRIMERA OBSERVACION: Presentada por Olma Patricia Gomez

2 SEGUNDA OBSERVACION: Presentada por PAPELERIA RODRIGUEZ 2

3 TERCERA OBSERVACION: Presentada por SOMOS DISPROINCO 3

4 CUARTA OBSERVACION: Presentada por SOMOS DISPROINCO

5 PRIMERA Y SEGUNDA OBSERVACION RESPUESTA OBSERVACIONES Teniendo en cuenta que las observaciones presentadas por Olma Patricia Gómez y Papelería Rodríguez, están relacionadas con el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio, las respuestas de la entidad se aclararán en este punto a las dos. Con referencia al Registro Único de Proponentes, el Decreto 734 de 2012 derogó en forma expresa el Decreto 1464 de 2010, el cual también en el numeral 3 del artículo del Decreto 734 de 2012, determina: 3. Clasificación. Es la ubicación del proponente que éste mismo hace, dentro de las clasificaciones contenidas en el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU), la cual debe coincidir con la que se haya reportado al Registro Único Tributario -RUT. Si el proponente está matriculado en la Cámara de Comercio, esta información también debe coincidir con la información reportada al registro mercantil. Esto será verificado por la cámara de comercio correspondiente. En el evento que no coincida el CIIU del RUT con la información del registro el proponente deberá realizar la actualización del mismo ante la DIAN y así mismo actualizarlo en cámara (Registro Mercantil) como pasos previos para poder inscribirse en el RUP. El artículo del Decreto 734 de 2012 señala acerca del Esquema gráfico de formularios y certificaciones, lo siguiente: A más tardar dentro del mes siguiente a la publicación del presente decreto, las Cámaras de Comercio presentarán a la Superintendencia de Industria y Comercio para su aprobación, el esquema gráfico del formulario único y de la certificación, en el caso que sea necesario efectuar ajustes de acuerdo a las previsiones de este decreto. La Superintendencia de Industria y Comercio contará con quince (15) días hábiles para la aprobación de los formularios y el modelo de certificación, ya partir de la misma, las cámaras de comercio tendrán tres (3) meses para adecuar las herramientas tecnológicas que utilizan para la realización del registro. Así mismo, la Superindustria y Comercio expidió la Resolución No del 1 de junio de Por la cual se aprueba el esquema gráfico del formulario único y de certificación del Registro Único de Proponentes. De igual forma la DIAN expidió la Resolución No. 139 del 21 de noviembre de 2012, por la cual se resuelve que a partir del 1 de diciembre de 2012, se deben aplicar las clasificaciones CIIU de acuerdo con esa nueva versión en el Registro Único de Proponentes y deroga la Resolución No. 432 de 2008, que contenía los códigos CIIU versión 3.1. Situaciones que nos conllevan a que en la actualidad nos encontremos en una etapa de transición,, motivo por el cual es necesario modificar el numeral CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CAMARA DE COMECIO del Pliego de Condiciones para en su lugar establecer que la clasificación CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme) Versión4 adoptada mediante Resolución No. 139 del 21 de noviembre de 2012 será verificada con la información contenida en el Registro Único Tributario (RUT) el cual establece dicha clasificación, debiendo emitirse la adenda correspondiente, dentro de la cual se indique que la clasificación CIIU a verificar será la incluida en ésta misma norma. Ahora bien es necesario precisar que la Entidad verificará del Registro Único de Proponentes la actividad como proveedor y demás condiciones e indicadores financieros exigidos en el pliego de condiciones, información que deberá estar en firme al momento de cierre del proceso de selección y en el Registro Único Tributario se verificará que el proponente este inscrito antes de la fecha de cierre en la clasificación (cuatro dígitos) que se discrimina en el pliego de condiciones, motivo por el cual se hace necesario modificar el numeral CERTIFICADO DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO RUT ACTUALIZADO. Lo cual se verá reflejado en adenda. 5

6 TERCERA Y CUARTA OBSERVACION: Es de aclarar que estas observaciones fueron recibida por la entidad por medio del correo electrónico ruizda@esdegue.mil.co el día miércoles 03 de abril de 2013 a las 08:13 a.m., y a las 3:36 p.m., lo cual de acuerdo al numeral 3.9 cronograma de actividades del proceso fue extemporáneo, por cuanto el plazo máximo para presentar solicitudes de aclaración y observaciones al Pliego de Condiciones Definitivo era el día 2 de abril de 2013 hasta las 3:00 p.m. Sin embargo, la entidad acoge las observaciones por cuanto es de relevancia e importancia aclarar la ficha técnica. En cuanto a las descripciones técnicas, se aclara: ITEM 2: Se adiciona la cantidad así: 2 CARP 4 ALETAS 300 GR PROPAL BC FOLDER 4 ALAS EN PROPALCOTE DE 300 GRS COLOR BLANCA TAMAÑO OFICIO UNIDAD 3600 ITEM 6: Se suprime el ítem 6 por cuanto este ítem es igual al ítem 2 ITEM 25: Es Referencia 26/6, así: 25 CAJA GANCHO COSEDORA 26/6 COB ITEM 35: La punta es biselada, así: GANCHO TIPO GRAPA REFERENCIA 26/6 EN ALAMBRE METALICO COBRIZADO POR 5000 UND 35 RESALTADOR DESECHABLE SURTIDO RESLATADOR DESECHABLE CONTENIDO MAYOR A 5 G Y MENOR O IGUAL A 8,5 DE PUNTA BISELADA EN FELPA ACRILICA PARA REALIZAR 1 TRAZO CAJA 50 UNIDAD 300 ITEM 90: Es de aclarar que en la observación manifiestan ITEM 82, pero este corresponde es a PILA AA ALCALINA POR 2, por lo tanto al ver la descripción de la observación se concluye que el ITEM 90 es el observado. El cartucho es color, el cual quedará así: 90 CARTUCHO LEXMARK COLOR N 33 A CARTUCHO LEXMARK A COLOR N 33 REF 18C0033 CARTUCHO 10 Las anteriores, respuestas se verán reflejadas a través de una adenda que expedirá le entidad dentro del término determinado en el cronograma. PS. CAROLINA ESCARRAGA COMITE JURIDICO ESTRUCTURADOR SP.ODILIO MENESES COMITÉ TÉCNICO ESTRUCTURADOR 6