UNIDAD DE REGISTRO Periodo de matrícula. Fuera del periodo de matrícula. Pago correspondiente al cambio

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1 CAMBIO DE CARRERA MATRICULADO BIENESTAR UNIVERSITARIO UNIDAD Periodo de matrícula Estudiante espera a que Unidad de Registro realice la cancelación de clases y cambio de carrera en el sistema. REALIZAR MATRICULA ONLINE Solicita y llena hoja de cambio de carrera. Solicita hoja de Solvencias por departamento. Orientación del cambio y dictamina si procede el mismo. Entrega solicitudes de: Cambio de carrera Solicitud de Solvencias Pago correspondiente al cambio de carrera. Fuera del periodo de matrícula Estudiante espera a que Unidad de Registro realice cambio de carrera en el sistema. NO MATRICULADO BIENESTAR UNIVERSITARIO UNIDAD Periodo de matricula Estudiante espera a que Unidad de Registro realice cambio de carrera en el sistema. REALIZAR MATRICULA ONLINE Solicita y llena hoja de cambio de carrera. Solicita solvencias por departamento. Orientación del cambio y dictamina si procede el mismo. Entrega solicitudes de: Cambio de carrera Solicitud de Solvencias Ultimas 3 semanas de clases Si el estudiante se encuentra pre matriculado, espera a que Registro cancele la pre matricula y realiza el cambio de carrera.

2 REINGRESO REALIZAR MATRICULA O PREMATRICULA ONLINE Aplica para alumnos que no se hayan matriculado. Solicita hoja de Solvencias por departamento. Entrega Recibo de solvencias. Unidad de Registro realiza cambio de status de Inactivo a Activo.

3 TRASLADO DE CAMPUS Estudiantes Matriculados Periodo de matrícula Estudiante espera a que Registro realice la cancelación de clases y el traslado de campus. REALIZAR MATRICULA ONLINE Solicita hoja de Solvencias por departamento. Estudiantes No Matriculados Entrega hoja de Solvencias y solicita autorización para el traslado de campus. Pago por cancelación del período. Pago por cancelación de clases (si se encuentra fuera del período de matrícula). Fuera del período de matrícula Últimas 3 semanas del período Estudiante espera a que Registro realice la cancelación de clases y el traslado de campus. Estudiante espera a que Registro realice la cancelación de pre matricula en caso de estarlo. Si no esta pre matriculado, el estudiante espera a que Registro realice el traslado de campus. Período de matrícula Estudiante espera a que Registro verifique solvencia y realice el traslado de campus. En caso de haber pasado el periodo de matricula, Registro le habilitará la matrícula extraordinaria al estudiante. REALIZAR MATRICULA ONLINE Solicita hoja de Solvencias por departamentos. Entrega hoja de Solvencias y solicita autorización para el traslado de campus. Pago por cancelación del periodo. Pago por cancelación de clases (si se encuentra fuera del período de matrícula). Últimas 3 semanas del período Estudiante espera a que Registro verifique solvencia y realice el traslado de campus. Si el estudiante se encuentra pre matriculado, espera a que Registro cancele la pre matrícula.

4 RETIRO DE LA UNIVERSIDAD Solicita hoja de Solvencias por departamento para retiro de la universidad. Va a entrevista con su Coordinador Académico. Coordinador Académico autoriza el retiro de la Universidad. Pago del valor correspondiente por cancelación de clases. Entrega a Registro las solvencias para Retiro de la universidad y recibo de caja. Registro realiza revisión de documentos y el estudiante firma el retiro.

5 SOLICITUD DE SUFICIENCIAS CATEDRATICO Solicita hoja de Solicitud de Suficiencias. Entrega la solicitud de suficiencias y es aprobada si cumple requisitos según normas de la institución. Pago por trámite de suficiencias. Realiza el examen de suficiencia, el cual es posteriormente evaluado por el catedrático. Recibe copia de la calificación obtenida de parte de la unidad de Registro.

6 CLASES POR TUTORIA Solicita hoja de Solicitud de Tutoría. Entrega la solicitud de tutoría, la cual es aprobada si cumple requisitos según normas de la institución. Pago según el plan de arbitrio. Entrega recibo de tesorería. CATEDRATICO El estudiante recibe la clase por tutoría de parte del catedrático, realiza examen y es evaluado. Recibe copia de la calificación obtenida de parte de la unidad de Registro.

7 EQUIVALENCIAS EQUIVALENCIAS EXTERNAS Solicita hoja de Solicitud de Aprobación Equivalencias y entrega la Certificación Oficial de Asignaturas de la universidad de procedencia. Entrega documentos y es aprobado si cumple los requisitos. Pago del derecho a equivalencias. Entrega la solicitud acompañada del recibo de caja. Registro inscribe las equivalencias en el sistema. EQUIVALENCIAS INTERNAS Solicita hoja de Solicitud Aprobación de Equivalencias Internas. Entrega documentos y es aprobado si cumple los requisitos. Pago del derecho a equivalencias. (Solo a alumnos egresados inscritos en nueva carrera). Entrega la solicitud acompañada del recibo de caja. Registro inscribe las equivalencias en el sistema.

8 EMISION DE CERTIFICADO DE ESTUDIO CERTIFICADO DE ESTUDIO OFICIAL Solicita hoja de Solvencias por departamento. Recibe información del estudiante sobre el propósito de la solicitud del certificado Y verifica el registro de solvencias. Estudiante realiza pago por derecho de emisión de Certificado de Estudio. Entrega a Registro la solicitud del Certificado de Estudios antes del viernes de cada semana y espera al jueves de la siguiente semana para ser emitido. Recibe el certificado y firma la entrega al mismo.

9 DIPLOMADO Y EXAMEN DE INGLES CATEDRATICO Solicita hoja de Solicitud de Diplomado o Examen de Ingles y llena la solicitud. El estudiante entrega la solicitud, Coordinación Académica revisa y aprueba si cumple con los requisitos. Pago por el trámite. Realiza el examen en la fecha estipulada y según las normas internacionales.

10 MATRICULA PRIMER INGRESO ASPIRANTE ASPIRANTE BIENESTAR UNIVERSITARIO ASPIRANTE BIENESTAR UNIVERSITARIO ASPIRANTE Pago del valor correspondiente para realizar el Examen de Admisión y presenta un documento de identidad o Partida de Nacimiento original. Presenta su documento de Identidad o Partida de Nacimiento al momento de realizar el Examen de Admisión y realiza el examen. Recibe la nota del Examen de Admisión. Si ha aprobado, se le crea cuenta de aspirante al alumno y le proporciona la clave para llenar formulario en la WEB. Llena formulario en la web. Pago del Retiro Espiritual. Solicita la fecha de Retiro Espiritual. Realiza Retiro Espiritual. Entrega los documentos y requisitos: Hoja de datos personales. Copia tamaño carta del título de secundaria. Copia de identidad. Constancia de conducta. Autorización del programa de becas en caso de ser becado. Revisa y autoriza si cumple con los requisitos. ASPIRANTE En caso de aun no contar con el título y/o cédula, puede presentar el Acta de Graduación y la Partida de Nacimiento original, pero de igual forma debe de presentar el título de secundaria y cédula de Identidad al siguiente trimestre. Solicita a Registro: Asignación de número de cuenta. Realiza pago en el banco. Presenta comprobante de pago, unidad de Registro entrega la contraseña para matricula en línea. Estudiante ya puede entrar a su cuenta y realizar la Matrícula Online. *Nota: Si es estudiante de Medicina, también deberá de realizar el examen de CENEVAL.

11 SEMINARIOS PASTORAL UNIVERSITARIA Pago del valor correspondiente para realizar el Seminario. Estudiante se inscribe el la lista de personas que realizarán el Seminario. Realiza el Seminario en la fecha y lugar estipulados. Responde encuesta final y retorna al campus.

12 PRESTAMO DE DOCUMENTOS EN BIBLIOTECA BIBLIOTECA Préstamo Interno AUXILIAR DE BIBLIOTECA Entrega: Carnet revalidado si es estudiante o personal de la universidad. Cualquier identificación si es un usuario externo. AUXILIAR DE BIBLIOTECA Escoge el documento de su interés para préstamo interno, en sala o externo. Préstamo Externo Si no tiene ficha entrega: Carnet revalidado. Fotografía. Si tiene ficha, procede a llenar los datos necesarios para el préstamo del libro en la ficha. El estudiante lleva el documento para utilizarlo hasta la fecha de su vencimiento. En caso de no entregarlo a tiempo, se cobra un recargo según el plan de arbitrios.

13 REVALIDACION DE CARNET Entrega su carnet a encargado de Registro y su numero de cuenta para revalidar carnet.

14 PRACTICA PROFESIONAL SUPERVISADA EMPRESA Solicita hoja de Solvencias por departamento. Solicita hoja de solicitud de Práctica Profesional y la llena. Pago del valor correspondiente para inicio de Práctica Profesional. El estudiante entrega: Hoja de solvencia, hoja de solicitud de Práctica y recibo de caja. Copia de título de secundaria e identidad. Coordinación abre expediente y elabora carta a empresa. Entrega carta a empresa. Empresa envía una carta de aprobación con: Cargo que desempeñará el estudiante. Horario de trabajo. Estudiante entrega carta de la empresa a su Coordinador Académico y se asigna terna. Realiza 480 horas de Práctica Profesional Supervisada. Es supervisado por un docente designado por la Coordinación Académica. El estudiante envía a Coordinación Académica su informe de Práctica Profesional Supervisada, para ser examinada y revisada por la Coordinación Académica. Nota: El informe puede ser revisado y aprobado a partir de este momento. Una vez finalizada la Práctica, el estudiante solicita hoja de Solvencias por departamento. BIBLIOTECA TERNA GRADUACION Pago del valor correspondiente para la finalización de la Práctica Profesional Supervisada. Al finalizar la Práctica, el estudiante entrega Hoja de Solvencias por departamento, Hoja de Evaluación de la empresa, recibo de pago, dos fotografías blanco y negro ovaladas y fotocopia de la cédula (ambos lados) de las personas que serán sus testigos en la promesa de ley. Entrega informe de su Práctica profesional en CD. Firma Solvencia de Biblioteca. Nota: El informe debe de estar revisado y aprobado antes de ser entregado a la Biblioteca. Entrega: Hoja de Aprobación del Informe. Solvencia de Biblioteca. Se asigna el día y hora del examen de la defensa de su Práctica Profesional Supervisada. Realizar defensa del informe de Práctica Profesional. Ensayo de graduación. Promesa de Ley y Acto de Graduación. Notas: Los estudiantes deben de realizar el taller de Inducción de Práctica Profesional Supervisada en la fecha estipulada por la Coordinación Académica Estudiantes de Derecho realizan dos prácticas (Pública y Privada), deben ponerse en contacto con su Coordinador Académico. Los estudiantes de Ingeniería Civil deben de verificar que la empresa donde realizarán su Práctica Profesional se encuentre colegiada.

15 REVISION DE ESTADOS DE CUENTA Realiza la revisión de Estado de Cuenta según petición del estudiante. Emite una Gestión Administrativa en caso que aplique para solucionar el problema.

16 BIENESTAR UNIVERSITARIO SOLICITUD DE BECAS BIENESTAR UNIVERSITARIO El estudiante solicita una entrevista con Bienestar Universitario. Entrega los siguientes documentos: Copia de sus ultimas calificaciones. Constancia de conducta. Constancia de 1er Lugar emitida por el instituto (Beca completa). Constancia de Parroquia a la que asiste. Si se aprueba la beca, se le comunica al estudiante la aprobación y este regresa a Bienestar para la confirmación de la beca.

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