LLEGADA Y ACOGIDA DELEGACIONES

Transcripción

1 HORARIO JORNADA HORA ACTO 08:15 Llegada de las Delegaciones. Acogida. 09:00 Acto Inaugural y Ofrenda. 10:00 Inicio de las competiciones 19:15 Inicio de las finales 20:15 Acto de Clausura. Despedida. 20:45 Salida de las Delegaciones. LLEGADA Y ACOGIDA DELEGACIONES Los autobuses de cada delegación deben llegar a la Avda. San Juan Bosco, 58 (enfrente del Hospital Clínico Universitario). Esta es la entrada principal para todos los participantes. En esta avenida habrá una zona sin coches estacionados durante todo el sábado para permitir la parada de los autobuses y descenso de los pasajeros. Habrá otra entrada habilitada por la calle María Auxiliadora, 57. Los autocares pueden aparcar en el parking sur de la Expo, enfrente de la Estación Central de Autobuses. Entregaremos plano a los conductores. En el momento de la llegada, un voluntario acompañará al coordinador de la delegación al punto de Información para recoger las acreditaciones de los coordinadores y entrenadores, los tickets reservados, confirmar los equipos inscritos y realizar gestiones de última hora si las hubiera. Otros voluntarios acompañarán al resto de la delegación para mostrarles las clases asignadas para dormir y para guardar las mochilas y objetos personales. Cada delegación dispondrá durante todo el sábado de una clase cerrada con llave para guardar sus cosas. Habrá horarios marcados para poder subir a las clases a coger o dejar lo necesario. Fuera de esos horarios se deberá llamar al voluntario responsable para que pueda abrir. Los que vayan a dormir sólo la noche del viernes deberán desalojar por la mañana las clases donde hayan dormido y se quedarán con la clase que se les asigne para el sábado.

2 ACTO DE INAUGURACIO N Y OFRENDA Está previsto que comience a las 9:00 y concluya a las 9:45 aproximadamente. Después que los participantes hayan recogido las acreditaciones y depositadas las mochilas en las clases los voluntarios los acompañarán al lugar designado para cada delegación delante del escenario. Durante la inauguración se realizará la ofrenda a la Virgen. Cada delegación preparará su cesta que un representante ofrecerá. Tradicionalmente esta ofrenda consta de alimentos que en este caso se donarán a Cáritas de la Parroquia. Con la intención de distribuir estos alimentos y cubrir aquellos que son de primera necesidad os proponemos la siguiente relación: Alcoy: Galletas Alicante: Espaguetis Burriana: Macarrones Cartagena: Fideos El Campello: Fideos Elche: Latas de tomate Ibi: Macarrones La Almunia: Macarrones Valencia San Antonio Abad: Galletas Valencia San Juan Bosco: Latas de tomate Villena: Espaguetis Zaragoza: Fideos

3 COMIDAS Y LUGARES DESTINADOS Se habilitarán en el patio del colegio 2 puestos de bebida y en uno de ellos también se servirán bocadillos calientes (plancha). Estos 2 puestos funcionarán mediante tickets que previamente se deberán comprar en el puesto que se habilitará para ello en uno de los porches del colegio. Por otro lado estará disponible también la cafetería del colegio donde se van a realizar las diversas comidas reservadas por las delegaciones (sólo mediante los tickets que cada delegación haya reservado). La cafetería estará abierta durante toda la jornada para la compra de comida y bebida, pero en el horario de 12:30 a 16:00 tendrá las mesas reservadas únicamente para las personas que hayan comprado ticket de comida. En la cafetería sólo se funcionará con tickets para las comidas reservadas, el resto de consumiciones se abonarán con dinero. Los tickets para comida también podrán comprarse el mismo día de los Juegos, pero sólo hasta fin de existencias. Sólo estará asegurada la comida para las reservas realizadas con anterioridad. En un extremo del patio habrá una zona habilitada con mesas y sillas para que la gente se siente a comer. Es prioritario en las horas centrales del día que se utilice este espacio exclusivamente para comer y se libere lo antes posible para que otras personas puedan usarlo.

4 COMPETICIONES Darán comienzo a las 10:00. Se han establecido diversos sistemas de competición en función del número de equipos de cada categoría y deporte. Es importante que cada equipo reconozca las pistas que puede tener asignadas para evitar retrasos en la celebración de los partidos. Se han establecido y repartido calendarios de las diferentes competiciones indicando el horario y la pista de juego. Cada equipo deberá escoger el momento más idóneo para comer según les permita el calendario (en la franja horaria de la comida se ha dejado un periodo más largo entre partidos) dado que las competiciones no pararán durante todo el día. Según se ha establecido el sistema de competición y grupos en muchos de los deportes se celebrarán finales que se celebrarán a las 19:15 horas. Al terminar las finales se harán entrega de los trofeos en la misma pista de juego para el campeón y subcampeón y también el trofeo al juego limpio.

5 ACTO DE CLAUSURA Y DESPEDIDA Está previsto su comienzo a las 20:15 y será el acto que cierre los Juegos Intersalesianos El escenario y la disposición de las delegaciones será la misma que en el acto de apertura. Para no retrasar la salida, en el periodo de tiempo que habrá entre las finales y el acto de clausura las delegaciones deberán subir a las clases a recoger todas sus pertenencias (excepto los que se queden a dormir también el sábado). Una vez finalice el acto de clausura se procederá a la salida de las delegaciones, se realizará una por una y el orden se indicará desde el escenario y el resto de delegaciones esperarán sentadas a que se les nombre. Los voluntarios entregarán una caja con las camisetas y medallas conmemorativas de los Juegos y acompañarán a cada grupo a la puerta de salida donde les esperarán los autobuses. Orden de salida: Cartagena Elche Alicante-El Campello Alcoy Ibi Villena Valencia San Antonio Abad Burriana La Almunia Zaragoza Valencia San Juan Bosco