Manual LiveBox APPLICACIÓN IOS FLAVIA.

Transcripción

1 2014 Manual LiveBox APPLICACIÓN IOS FLAVIA

2 LiveBox Srl no asume responsabilidades o garantías sobre el contenido y uso de ésta documentación y declina cualquier garantía explicita o implícita de comercialidad o idoneidad para un fin concreto. Livebox se reserva el derecho de revisar esta publicación y de aportar modificaciones a su contenido, en cualquier momento, sin ninguna obligación de notificar a ninguna persona u organización sobre dichas revisiones o modificaciones. Además, LiveBox Srl no asume responsabilidades o garantías sobre ningún software y en concreto ignora cualquier garantía explicita o implícita de comercialidad o idoneidad para un fin particular. Livebox se reserva el derecho de revisar esta publicación y de aportar modificaciones a su contenido, en cualquier momento, sin ninguna obligación de notificar a ninguna persona u organización sobre dichas revisiones o modificaciones LiveBox Srl. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta documentación puede ser reproducida, imprimida, memorizada en un sistema de recuperación, o transmitida sin el consentimiento escrito del editor. 1

3 LiveBox es un software en cloud privado que permite almacenar, compartir y modificar documentos ubicados dentro de la empresa, desde cualquier dispositivo, y ofreciendo un nivel de seguridad único que garantiza la continuidad del negocio protegiendo en todo momento los datos y los documentos corporativos. Para obtener la información más actualizada sobre las funcionalidades de la plataforma LiveBox y el uso de sus aplicaciones, te invitamos a tomar como referencia nuestra página web y la documentación técnica que allí encontraras. Equipo de Soporte de Livebox 2

4 1 LOGIN MENÚ RECIENTES APLICACIONES HOME CREAR UNA CARPETA ORDENAR ARCHIVOS TOMAR UNA FOTO CORREO RECURSOS DE RED SHARE CATEGORIA PERFIL CUENTA APLICACIONES AUTORIZACIONES AYUDA FUNCIONALIDADES

5 1. LOGIN Para acceder a la aplicación ios de Livebox, es necesario efectuar el Login desde la página de acceso, introduciendo el Usuario, la Contraseña y especificando el servidor que el administrador te comunicará. Además, entre los ajustes Avanzado, tienes que seleccionar el modo de navegación protegido SSL y el número de Puerto. Al realizar el acceso se te pedirá seleccionar un dominio. La elección del dominio será necesaria sólo en el caso en el que el usuario tenga más de una cuenta en dominios distintos. En caso contrario, la elección no será obligatoria. El procedimiento se completa mediante la inserción del PIN (5 dígitos numéricos) definido durante el registro de tu cuenta (ver "Empezamos a usar LiveBox"). 4

6 2 MENÚ El menú, al que se accede haciendo clic en el botón arriba a la izquierda de Inicio, indica las prinicipales funcionalidades de Livebox divididas entre: Recientes, Aplicaciones, Share, Categorías y Perfil. 2.1 RECIENTES La sección Recientes le permite monitorear la actividad más reciente en el contenido compartido con otros usuarios. La pantalla está organizada por: Nombre y Acción del usuario Al hacer clic en uno de los artículos que usted será capaz de ver la información detallada sobre el archivo o carpeta. Dentro de la información se enumeran las características sobre el archivo, como la fecha de creación, fecha de modificación, el nombre del usuario que hizo el cambio y el tamaño del archivo. 5

7 2.2 APLICACIONES Dentro del área Aplicaciones encontraremos tres categorías distintas: Inicio, Correo y Recursos de red HOME En la pestaña de la Home hay un listado de todos los archivos y carpetas que se encuentran dentro de LiveBox. 6

8 CREAR UNA CARPETA Para crear una nueva carpeta será suficiente hacer clic encima de la imagen de la carpeta abajo a la izquierda y nombrarla ORDENAR ARCHIVOS Haciendo clic en las flechas que se encuentran abajo al centro de la ventana Home se pueden ordenar los archivos por: Nombre, Fecha de ùltima modificaciòn y Dimensiòn. 7

9 TOMAR UNA FOTO Haciendo clic encima del icono abajo a la derecha es posible tomar una foto o cargar imágenes desde la galería para compartirlas en Livebox. La foto será introducida en la carpeta en la que el usuario se encuentra en el momento en el que se tomará la foto o se cargará CORREO La funcionalidad Correo garantiza al usuario la posibilidad de configurar una o más cuentas de correo para asociarlas al portal de LiveBox. El usuario podrá configurar su buzón de correo importando todos los nuevos adjuntos que se visualizarán en negrita y divididos por remitente. Para sincronizar el correo es necesario hacer clic encima de la i del buzón de correo deseado, pulsar Sincronizar carpeta e introducir la contraseña que será la misma utilizada para el Login inicial. 8

10 ATENCIÓN: Desde la aplicación ios se pueden ver sólo los adjuntos y sincronizar el correo pero no se pueden añadir y configurar nuevas cuentas (esta operación se tiene que realizar desde la web) RECURSOS DE RED Los Recursos de red permiten el acceso, mediante LiveBox, a los contenidos compartidos dentro de la red de empresa. Con LiveBox es posible configurar una o más fuentes para poder utilizar rutas diferentes. ATENCIÓN: Sólo el administrador puede configurar nuevos recursos de red. 9

11 2.2 SHARE Las categorías de Share permiten acceder de forma rápida a un listado de archivos compartidos con los siguientes criterios: - Archivos compartidos: proporciona el listado de todos los archivos y carpetas compartidos con el usuario actual. - Compartidos por mi: proporciona el listado de todos los archivos y carpetas compartidos por el usuario actual. - Compartidos conmigo: proporciona el listado de todos los archivos y carpetas compartidos exclusivamente hacia el usuario actual. Haciendo clic en la sección Usuarios que comparten, es posible tener una visión completa de lo que compartes. Tus archivos serán guardados en carpetas diferentes organizadas por usuario. 10

12 2.3 CATEGORÍAS En el área Categorías hay un listado de todos los archivos que se encuentran en LiveBox divididos por categorías: Office, PDF, Audio, Vídeo, Protegidos y Papelera. La categoría es como un filtro que se aplica a todos los archivos independientemente de la carpeta a la que pertenecen. En la Papelera se quedan guardados todos los archivos eliminados por el usuario. Haciendo clic en el icono de la papelera podrás decidir si eliminar definitivamente los archivos guardados en la papelera. Haciendo clic en la pestaña del menú Encrypted es posible visualizar el listado de todos los archivos protegidos. 11

13 Con la aplicación ios es posible guardar algunos contenidos en modo offline de manera que se puedan consultar, en la carpeta Guardados, también en ausencia de conexión de red. Si quieres saber más sobre como guardar un archivo en LiveBox, puedes leer el apartado de Configuraciòn en este manual, referente al párrafo Guardar. 12

14 2.4 PERFIL Haciendo clic en Configuraciòn, en la sección Perfil, se abrirá una ventana que indicará las funcionalidades de Cuenta, Aplicaciones, Autorizaciones, Ayuda y Información CUENTA Dentro de Ajustes, en el área dedicada a la Cuenta, se encuentran los datos del usuario como Nombre, , Espacio Disponible y Servidor configurado. 13

15 2.4.2 APLICACIONES Dentro del área dedicada a las Aplicaciones encontramos la funcionalidad Chat. Haciendo clic en el icono arriba a la derecha al lado de la Home se puede acceder al Chat. Para configurar el chat es suficiente confirmar los datos introducidos al efectuar el Login a través de la web. 14

16 Dentro del chat de la aplicación ios, activando el modo Chat seguro, los usuarios LiveBox tendrán la posibilidad de empezar conversaciones protegidas que no podrán ser detectadas de ninguna manera por otros usuarios AUTORIZACIONES Dentro del área Autorizaciones encontramos las funcionalidades para el bloqueo del Pin y desconectar el dispositivo móvil. Para proteger tus datos en la aplicación ios, activa el Bloqueo del pin. Al abrir la aplicación se te pedirá un Pin para poder acceder a tus propios datos en LiveBox. 15

17 Haciendo clic en Desconecta este dispositivo es posible salir de LiveBox y volver a la pantalla inicial para poder efectuar una vez más el Login. 16

18 2.4.4 AYUDA Dentro del area Ayuda encontramos funcionalidades de Ayuda y Privacidad. Haciendo clic en Ayuda es posible contactar, por mail, con el servicio de asistencia de LiveBox Haciendo clic en Privacidad se abrirá una ventana en la que hay un resumen de las condiciones generales sobre el acuerdo de Licencia Software. 17

19 3 FUNCIONALIDADES Arrastrando sobre el nombre de un archivo, y haciendo clic en Más, se abrirá un listado de funcionalidades que se pueden aplicar al archivo mismo. Haciendo clic en Renombra será posible renombrar el archivo seleccionado. Para compartir un archivo hacer clic en Compartir. Se abrirá una ventana que permite compartir los archivos introduciendo el nombre del usuario o del grupo que se desea. 18

20 Haciendo clic en Copiar es posible copiar un archivo que se podrá pegar en cualquier carpeta. 19

21 Haciendo clic en Mover se podrá efectuar el Cortar y Pegar del archivo seleccionado en cualquier carpeta. Haciendo clic en Información es posible acceder a todas las características relacionadas con un documento en concreto: día y hora de creación, modificación y tamaño. Además de la información en la categoría Acciones es posible tener una panorámica de las funcionalidades que se pueden aplicar al archivo: compartir, ruta, envío del archivo por mail (Link) y apertura del archivo mismo. 20

22 Arrastrando sobre el nombre de un archivo, haciendo clic en Enviar enlace, es posible enviar el link de un archivo a tus amigos que, a su vez, podrán efectuar la descarga del mismo link para poder acceder al dato. Haciendo clic en Guardar es posible guardar algunos documentos que se podrán consultar en la carpeta Guardados, también en ausencia de conexión de Red. 21

23 Para proteger un archivo, selecciona el link que deseas y haz clic en Protege el Archivo. Los archivos protegidos serán automáticamente guardados en la categoría Protegidos. Para desproteger un archivo selecciona el que has elegido y haz clic en la opción Decrypt. 22