Manual de Políticas y Procedimientos Dirección General de Innovación Industrial

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1 FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01 Clave: FO-DGDO-SMA-05 Revisión: 4 Anexo 8 Pág. 1 de 1 Manual de Políticas y Procedimientos Dirección General de Innovación Industrial Cuernavaca, Mor., a 02 de octubre de 2015.

2 FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01 Clave: FO-DGDO-SMA-05 Revisión: 4 Anexo 8 Pág. 1 de 1 II.- CONTENIDO Apartado Portada Contenido Autorización Introducción Políticas Procedimientos Indicadores Clave de Desempeño Directorio Colaboración Consecutivo del Apartado I II III IV V VI VII VIII IX

3 FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01 Clave: FO-DGDO-SMA-05 Revisión: 4 Anexo 8 Pág. 1 de 1 III.- AUTORIZACIÓN Se expide el presente Manual de Políticas y Procedimientos de la Dirección General de Innovación Industrial, el cual contiene información referente a sus procedimientos y funcionamiento, y tiene como objetivo, servir de instrumento de consulta e inducción para el personal, con fundamento en los siguientes ordenamientos jurídicos: - Artículo 13 fracción VI y artículo 39 fracción XI de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Morelos vigente; - Artículo 15 fracción V y VI del Reglamento Interior de la Secretaría de Administración vigente; AUTORIZÓ Dra. María Brenda Valderrama Blanco Secretaria de Innovación, Ciencia y Tecnología REVISÓ Dr. Javier Izquierdo Sánchez Director General de Innovación Industrial APROBÓ Lic. Alberto Javier Barona Lavín Secretario de Administración VISTO BUENO L.A. Noé Guadarrama Mariaca Director General de Desarrollo Organizacional Fecha de Autorización Técnica: 02 de octubre de Número de páginas: 32

4 FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01 Clave: FO-DGDO-SMA-05 Revisión: 4 Anexo 8 Pág. 1 de 1 IV.- INTRODUCCIÓN El Manual de Políticas y Procedimientos es un instrumento técnico administrativo, que se elabora con la finalidad de cumplir a lo estipulado en el Reglamento Interior de la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología. Este documento sirve para: Encomendar responsabilidades; Evitar duplicaciones y detectar omisiones en las funciones; Propiciar la uniformidad en el trabajo; Utilizar de manera racional los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos; Facilitar la inducción al puesto del personal de nuevo ingreso y; Apoyar las auditorías internas de los órganos de control. El Manual de Políticas y Procedimientos está integrado por los siguientes apartados: autorización, políticas, procedimientos, indicadores clave de desempeño y colaboración.

5 FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01 Clave: FO-DGDO-SMA-05 Revisión: 4 Anexo 8 Pág. 1 de 1 V.- POLÍTICAS PROCEDIMIENTO: Fomentar y promover programas de apoyo a la Innovación y vinculación Empresa- Academia. 1.- La Dirección General de Innovación Industrial debe fomentar y promover el desarrollo y la operación de programas para a la Innovación en el Estado de Morelos, coordinando pláticas, talleres, foros, asesorías, cursos y consultorías dirigidas a la industria privada y académica para de desarrollar proyectos de innovación, con base científica y tecnológica. PROCEDIMIENTO: Llevar el seguimiento de los fondos de inversión empresas beneficiadas. otorgados a los proyectos de 1.-La Dirección General de Innovación Industrial debe realizar el seguimiento de los proyectos apoyados en materia de Innovación, mediante encuestas autorizadas. PROCEDIMIENTO: Evaluar proyectos de inversión en innovación tecnológica 1. La Dirección General de Innovación industrial debe ser la única instancia facultada para asesorar y evaluar la pertinencia científico tecnológico de los proyectos de inversión en innovación propuestos por las Secretarías y Dependencias de la Administración Pública del Estado de Morelos, así como de alguna otra instancia cuando así lo solicite. 2. La Dirección General de Innovación Industrial debe recibir mediante oficio del titular de la unidad administrativa solicitante, la solicitud de evaluación de pertinencia científico tecnológica. 3. La Dirección General de Innovación Industrial debe solicitar mediante oficio al titular de la unidad administrativa solicitante la información necesaria para el proceso de evaluación de pertinencia científico tecnológica del proyecto de inversión en innovación propuesto. 4. La Dirección General de Innovación Industrial debe emitir un dictamen técnico de viabilidad del proyecto de inversión en innovación propuesto, como resultado de la evaluación de pertinencia tecnológica para dictaminar lo siguiente.

6 FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01 Clave: FO-DGDO-SMA-05 Revisión: 4 Anexo 8 Pág. 1 de 1 VI.- PROCEDIMIENTOS Se documentan a continuación los procedimientos y sus respectivos anexos: Número de Procedimiento 1 Nombre Clave Pág. Fomentar a la vinculación Empresa-Academia en Innovación Tecnológica PR-DGII-TP Orientar y asesorar a empresas sobre Innovación PR-DGII-AA Evaluar proyectos de inversión en innovación tecnológica PR-DGII-AT-01 9

7 FOMENTAR A LA VINCULACIÓN EMPRESA-ACADEMIA EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Clave: PR-DGII-TP-01 Pág. 1 de 7 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN No. Rev. Pág. (s). Afectadas Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de Autorización 0 N/A Emisión Emisión 25/septiembre/ Todas Actualización del procedimiento Actualización del Manual 02/octubre/2015

8 FOMENTAR A LA VINCULACIÓN EMPRESA-ACADEMIA EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Clave: PR-DGII-TP-01 Pág. 2 de 7 HOJA DE CONTROL DE COPIAS Esta es una copia controlada del procedimiento de Fomentar a la vinculación Empresa-Academia en Innovación Tecnológica. El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional. La distribución de las copias controladas se realiza de acuerdo a la siguiente tabla: Área Funcional Copia No. Unidad de Enlace financiero y administrativo 01

9 FOMENTAR A LA VINCULACIÓN EMPRESA-ACADEMIA EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Clave: PR-DGII-TP-01 Pág. 3 de 7 1. Propósito: Establecer vínculos y mantener canales de comunicación con los sectores público, privado y social para el desarrollo de la innovación, con la finalidad de desarrollar proyectos científicos y tecnológicos de alta calidad. 2. Alcance Este procedimiento aplica a: Dirección General de Innovación Industrial Empresas Instituciones de Educación Superior (IES) y Centros de Investigación (CI). 3. Referencias: Este procedimiento está basado en: Ley del Servicio Civil del Estado de Morelos Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Morelos Ley de Innovación, Ciencia y Tecnología para el Estado de Morelos Reglamento Interior de la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología 4. Responsabilidades: Es responsabilidad del personal Técnico y de Apoyo apegarse a lo establecido en este procedimiento. Es responsabilidad del Técnico Profesional, elaborar y mantener actualizado este procedimiento. Es responsabilidad del Director General de Innovación Industrial, revisar y vigilar el cumplimiento de este procedimiento. 5. Definiciones: Capacitación: Acción en el que por medio de estudio, supervisión dirigida, formación supervisada u otras, que permiten que una persona pueda adquirir nuevas habilidades para su desarrollo personal, intelectual o laboral. 6. Método de Trabajo: Elaboró Revisó Lic. Ma. del Roció Sánchez Cortes Dr. Javier Izquierdo Sánchez Técnico Profesional Director General de Innovación Industrial Fecha: 02 de octubre de 2015 Fecha: 02 de octubre de 2015

10 FOMENTAR A LA VINCULACIÓN EMPRESA-ACADEMIA EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Clave: PR-DGII-TP-01 Pág. 4 de Diagrama de Flujo: INICIO Enviar encuestas de diagnóstico de necesidades e información a empresas 1 Recibir las encuestas de diagnóstico de necesidades y analizar la información para detectar las necesidades de las empresas. 2 Encuesta de necesidades Elaborar un Concentrado con la información que se recibe por parte de las empresas y la dividir por sector industrial. 3 Concentrado de necesidades Turnar el concentrado de necesidades al Director General de Innovación Industrial para la evaluación de las capacidades en innovación 4 Concentrado de necesidades Evaluar en base al concentrado de necesidades las capacidades en innovación 5 6

11 FOMENTAR A LA VINCULACIÓN EMPRESA-ACADEMIA EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Clave: PR-DGII-TP-01 Pág. 5 de 7 Agendar cita vía telefónica con la empresa y la academia para llevar a cabo una reunión. 6 Llevar a cabo reunión donde se establece en una minuta las fortalezas en innovación de la academia. 7 7 Minuta de reunión Se lleva a cabo la vinculación Empresa- Academia? 8 Determinar dar por terminado el proceso de enlace en base a la respuesta de la empresa y academia 9 FIN Exhortar a la empresa y academia a firmar convenio de confidencialidad convenio de colaboración y carta de conformidad de la prestación de servicios Convenio de Confidencialidad 10 Convenio de Colaboración Carta de Conformidad de prestación de servicios Recibe carta de conformidad de prestación de servicios de la empresa y academia y archiva en carpeta correspondiente 11 Carta de Conformidad de Prestación de Servicios FIN

12 FOMENTAR A LA VINCULACIÓN EMPRESA-ACADEMIA EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Clave: PR-DGII-TP-01 Pág. 6 de Descripción de Actividades: Paso Responsable Actividad 1 Auxiliar Administrativo (AA) Envía en electrónico encuestas de diagnóstico de necesidades e información a empresas del estado de Morelos, cada inicio de mes, referente a vinculación para proyectos de innovación tecnológica. Tipo de Documento (No. de Control) 2 Técnico Profesional (TP) Recibe las encuestas de diagnóstico de necesidades y analiza la información para detectar las necesidades de las empresas, y canalizarlas al Centro de Investigación o Instituto de Educación Superior al que le competa la atención de la petición solicitada. Encuesta de necesidades 3 AA Elabora un Concentrado con la información que se recibe por parte de las empresas y la divide por sector industrial. Concentrado de necesidades 4 TP 5 Director General de Innovación Industrial (DGII) 6 AA 7 AA 8 DGII 9 DGII 10 DGII 11 AA Turna el concentrado de necesidades al Director General de Innovación Industrial para la evaluación de las capacidades en innovación Evalúa en base al concentrado de necesidades las capacidades en innovación de cada Centro de Investigación o Instituto d Educación Superior, para realizar el contacto con empresa y academia. Agenda cita vía telefónica con la empresa y la academia para llevar a cabo una reunión. Lleva a cabo reunión donde se establece en una minuta las fortalezas en innovación de la academia y las necesidades de la empresa para que se pueda llevar a cabo una colaboración Se lleva a cabo la vinculación Empresa-Academia? NO, continua en el paso numero 9 SI, continua en el paso numero 10 Determina dar por terminado el proceso de enlace en base a la respuesta de la empresa y academia de no aceptar la asesoría sobre la elaboración de Convenios de colaboración. Con esta actividad finaliza el procedimiento. Exhorta a la empresa y academia a firmar convenio de confidencialidad convenio de colaboración y carta de conformidad de la prestación de servicios, a más tardar 3 días hábiles después de la firma de convenio de colaboración entre ambos. Recibe carta de conformidad de prestación de servicios de la empresa y academia y archiva en carpeta correspondiente con la documentación generada durante el procedimiento Con esta actividad finaliza el procedimiento. Concentrado de necesidades Minuta de reunión Convenio de Confidencialidad Convenio Colaboración Carta de Conformidad de Prestación de servicios Carta de Conformidad de Prestación de servicios

13 FOMENTAR A LA VINCULACIÓN EMPRESA-ACADEMIA EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Clave: PR-DGII-TP-01 Pág. 7 de 7 7. Registros de Calidad: No. Documentos (Clave) Responsabilidad de su Custodia Tiempo de Retención 1 Encuesta de necesidades Técnico Profesional 3 años 2 Concentrado de necesidades Técnico Profesional 3 años 3 Minuta de reunión Técnico Profesional 3 años 4 Convenio de Confidencialidad Técnico Profesional 3 años 5 Convenio de Colaboración Técnico Profesional 3 años 6 Carta de Conformidad de Prestación de Servicios Técnico Profesional 3 años 8. Anexos: Anexo No. Descripción Ninguno Clave

14 ORIENTAR Y ASESORAR A EMPRESAS SOBRE INNOVACIÓN Clave: PR-DGII-AA-01 Pág. 1 de 7 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN No. Rev. Pág. (s). Afectadas Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de Autorización 0 N/A Emisión Emisión 25/septiembre/ Todas Actualización del procedimiento Actualización del Manual 02/octubre/2015

15 ORIENTAR Y ASESORAR A EMPRESAS SOBRE INNOVACIÓN Clave: PR-DGII-AA-01 Pág. 2 de 7 HOJA DE CONTROL DE COPIAS Esta es una copia controlada del procedimiento Orientar y Asesorar a empresas sobre Innovación. El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional. La distribución de las copias controladas se realiza de acuerdo a la siguiente tabla: Área Funcional Copia No. Unidad de Enlace Financiero Administrativo 1

16 ORIENTAR Y ASESORAR A EMPRESAS SOBRE INNOVACIÓN Clave: PR-DGII-AA-01 Pág. 3 de 7 1. Propósito: Orientar a las empresas a desarrollar proyectos de ciencia y desarrollo tecnológico que impacten directamente en sus procesos, con la finalidad de incrementar su competitividad y así coadyuvar a la creación de empleos en el estado. 2. Alcance Este procedimiento aplica a: Dirección General de Innovación Industrial Empresas Instituciones de Educación Superior (IES) y Centros de Investigación (CI). 3. Referencias: Este procedimiento está basado en: Ley del Servicio Civil del Estado de Morelos Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado Libre de Morelos Ley de Innovación, Ciencia y Tecnología para el Estado de Morelos Reglamento Interior de la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología 5. Responsabilidades: Es Responsabilidad del Personal Técnico y de Apoyo apegarse a lo establecido en este procedimiento Es responsabilidad del Auxiliar Administrativo, elaborar y mantener actualizado este procedimiento Es responsabilidad del Director General de Innovación Industrial, revisar y vigilar el cumplimiento de este procedimiento. 5. Definiciones: Asesoría: Proceso en el que se otorga asistencia y apoyo mediante la sugerencia, ilustración u opinión con conocimiento en busca de una mejora Capacitación: Acción en el que por medio de estudio, supervisión dirigida, formación supervisada u otras, que permiten que una persona pueda adquirir nuevas habilidades para su desarrollo personal, intelectual o laboral. Elaboró Revisó C. José Luis Rodríguez Díaz Auxiliar Administrativo Dr. Javier Izquierdo Sánchez Director General de Innovación Industrial Fecha: 02 de octubre de 2015 Fecha: 02 de octubre de 2015

17 ORIENTAR Y ASESORAR A EMPRESAS SOBRE INNOVACIÓN Clave: PR-DGII-AA-01 Pág. 4 de Diagrama de Flujo INICIO Elaborar análisis de las empresas en el Estado de Morelos con capacidad para realizar proyectos de Innovación. 1 Reporte ejecutivo Aplicar encuestas por correo electrónico a las empresas sobre sus intenciones de aplicar proyectos de innovación 2 Recibir y clasificar las encuestas de acuerdo a su ramo. Encuesta 3 Analizar los resultados de las encuestas e identificar las empresas que requieran asesorías 4 Buscar en Instituciones públicas y/o privadas que ofrezcan el servicio(s) de cursos y/o asesorías 5 6

18 ORIENTAR Y ASESORAR A EMPRESAS SOBRE INNOVACIÓN Clave: PR-DGII-AA-01 Pág. 5 de 7 Solicitar cotización de las asesorías a las instancias pertinentes 6 Elegir lugar y fecha para la asesoría y envía oficio de invitación a empresas participantes Oficio de Invitación 7 Registrar a las personas que asistan a la asesoría en la lista de asistencia 8 Lista de asistencia Elaborar reconocimientos a Empresas asistentes Reconocimientos 9 Elaborar informe del resultado final de la Asesoría Informe final de actividades 10 Evaluar el resultado de la asesoría del resultado o la capacitación. Reporte de eficacia 11 FIN

19 ORIENTAR Y ASESORAR A EMPRESAS SOBRE INNOVACIÓN Clave: PR-DGII-AA-01 Pág. 6 de Descripción de Actividades: Paso Responsable Actividad 1 Auxiliar Administrativo (AA) Elabora un análisis y genera reporte de las empresas establecidas en el estado de Morelos con capacidades para realizar proyectos de Innovación, con el fin de identificar posibles candidatos a aplicar innovación en un proyecto. Tipo de Documento (No. de Control) Reporte ejecutivo 2 AA 3 AA 4 Director General de Innovación Industrial. (DGII) 5 AA 6 AA 7 DGII Aplica encuestas por correo electrónico a las empresas sobre sus intenciones de aplicar proyectos de innovación y su interés en solicitar asesorías en innovación. Recibe las encuestas de las empresas interesadas y las clasifica de acuerdo al ramo o sector y turna al Director General de Innovación Industrial para su análisis. Analiza los resultados de las encuestas y toma en cuenta aquellas empresas que soliciten apoyo y las secciona por sectores de la innovación. Busca en Instituciones públicas y/o privadas que ofrezcan el servicio(s) de cursos y/o asesorías, que cubran los temas pertinentes y obtenidos de las encuestas Solicita cotización de las asesorías a las instancias pertinentes y revisa que se cumplan los requisitos para la aceptación de la misma y formalización del servicio. Elige lugar, fecha y horario de asesoría y/o capacitación y envía Oficio de invitación a la Empresa para su asistencia. Encuestas Oficio de invitación 8 AA 9 AA 10 AA 11 DGII 12 AA Registra a los asistentes a la asesoría en lista de asistencia que contengan la información completa del participante. Elabora reconocimientos a Empresas asistentes y recaba firma de la Secretaría de Innovación Ciencia y Tecnología. Elabora informe ejecutivo del resultado final de la asesoría o capacitación con la finalidad de generar evidencia del proceso y turna al Director General de Innovación para su Evaluación Evalúa el resultado de la asesoría o la capacitación a través de un análisis del número de empresas apoyadas entre número de empresas atendidas para generar Reporte de eficacia Archiva la documentación generada durante el procedimiento Con esta Actividad finaliza el procedimiento Lista de asistencia Reconocimientos Informe ejecutivo actividades

20 ORIENTAR Y ASESORAR A EMPRESAS SOBRE INNOVACIÓN Clave: PR-DGII-AA-01 Pág. 7 de 7 7. Registros de Calidad: No. Documentos (Clave) Responsabilidad de su Custodia Tiempo de Retención 1 Reporte ejecutivo Director General de Innovación Industrial 3 años 2 Encuesta Director General de Innovación Industrial 3 años 3 Oficio de invitación Director General de Innovación Industrial 3 años 4 Lista de asistencia Director General de Innovación Industrial 3 años 5 Reconocimientos Director General de Innovación Industrial 3 años 6 Informe ejecutivo de actividades Director General de Innovación Industrial 3 años 8. Anexos Anexo No.8 Descripción Ninguno Clave

21 EVALUAR PROYECTOS DE INVERSIÓN EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Clave: PR-DGII-AT-01 Pág. 1 de 9 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN No. Rev. Pág. (s). Afectadas Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de Autorización 0 N/A Emisión Emisión 25/septiembre/ Todas Actualización del procedimiento Actualización del Manual 02/octubre/2015

22 EVALUAR PROYECTOS DE INVERSIÓN EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Clave: PR-DGII-AT-01 Pág. 2 de 9 HOJA DE CONTROL DE COPIAS Esta es una copia controlada del procedimiento Evaluar proyectos de inversión en innovación tecnológica. El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional. La distribución de las copias controladas se realiza de acuerdo a la siguiente tabla: Área Funcional Copia No. Unidad de Enlace Financiero Administrativo 01

23 EVALUAR PROYECTOS DE INVERSIÓN EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Clave: PR-DGII-AT-01 Pág. 3 de 9 1. Propósito: Asesorar la pertinencia tecnológica de las propuestas de inversión en innovación para las Secretarías, Dependencias y Entidades de la Administración Pública estatal, con la finalidad emitir un dictamen técnico para cada proyecto evaluado con base a las observaciones y recomendaciones del comité. 2. Alcance Este procedimiento aplica a: Dirección General de Innovación Industrial. Secretarias y dependencias del Poder Ejecutivo. Empresas. 3. Referencias: Este procedimiento está basado en: Ley de Innovación, Ciencia y Tecnología para el estado de Morelos. Ley de Información, Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del Estado de Morelos. Plan Estatal de Desarrollo Reglamento Interior de la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología. Lineamientos Generales de Admisión al Parque Científico y Tecnológico Morelos. 4. Responsabilidades: Es responsabilidad del personal técnico y de apoyo apegarse a lo establecido en este procedimiento. Es responsabilidad del Auxiliar Técnico, elaborar y mantener actualizado este procedimiento. Es responsabilidad del Director General de Innovación Industrial, revisar y vigilar el cumplimiento de este procedimiento. 5. Definiciones: Dictamen técnico: Se refiere al documento que emite la Dirección General de Evaluación de Pertinencia Tecnológica para respaldar el uso del bien o servicio que se requiere en los proyectos de inversión en innovación de las Secretarías y Dependencias del Gobierno del Estado de Morelos y se integra con la opinión de especialistas en el área del conocimiento afín al mismo. Pertinencia tecnológica: Se refiere al uso o adquisición de un bien o servicio tecnológico que sólo es aceptable si es pertinente a las necesidades reales del usuario, vigilando el cumplimiento de los requerimientos técnicos de la misma y en la medida posible el presupuesto apropiado. 6. Método de Trabajo: Elaboró Revisó C. María Guadalupe Paredes Valdez Auxiliar Técnico Dr. Javier Izquierdo Sánchez Director General de Innovación Industrial Fecha: 02 de octubre de 2015 Fecha: 02 de octubre de 2015

24 EVALUAR PROYECTOS DE INVERSIÓN EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Clave: PR-DGII-AT-01 Pág. 4 de Diagrama de Flujo: INICIO Recibir oficio de solicitud de evaluación de pertinencia tecnológica, registrar en libro de correspondencia y turnar. 1 Oficio de solicitud de evaluación de pertinencia, científica tecnológica Revisar la documentación de acuerdo a los requerimientos de evaluación. 2 Cumple con los requisitos? 3 No Elaborar oficio para solicitar información faltante 4 Oficio de solicitud de información Si Analizar y clasificar la información y solicitar nombres de los integrantes del comité evaluador de acuerdo al área de conocimiento. 5 1 Revisar en base de datos de especialistas los posibles evaluadores 6 Una vez elaborada la propuesta la somete a aprobación del Director General de Innovación Industrial y recibe instrucciones de solicitar a los investigadores su participación para conformar el comité evaluador 7

25 EVALUAR PROYECTOS DE INVERSIÓN EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Clave: PR-DGII-AT-01 Pág. 5 de 9 Contactar a los investigadores para invitarlos a participar como evaluadores del proyecto propuesto 7 Elaborar carta de invitación para los investigadores, y recabar firma del Secretario en la misma 8 Carta de invitación En caso de que el proyecto sea una propuesta para instalarse en el PCyTM solicitar al especialista envíe copia de una identificación oficial y remite a la Dirección General de Coordinación Jurídica para que elabore convenio de confidencialidad Oficio de solicitud de convenio de confidencialidad Recibir oficio el Convenio de Confidencialidad de la Unidad de Enlace Jurídico y recaba firma del Secretario de Innovación, Ciencia y Tecnología 9 Carta de invitación Convenio de Confidencialidad Recibir Convenio de Confidencialidad firmado por el investigador y elabora oficio para entregar el mismo 10 Oficio de entrega de Convenio de confidencialidad Enviar a los investigadores el contenido del proyecto a evaluar y el formato de evaluación 11 Documentacion del Proyecto Evaluación 12

26 EVALUAR PROYECTOS DE INVERSIÓN EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Clave: PR-DGII-AT-01 Pág. 6 de 9 Recibir evaluaciones de los investigadores, analiza y acredita la información Dictamen Técnico 12 Se recomienda la aprobación del proyecto 13 No Envía vía oficio el dictamen técnico a la Secretaría o Dependencia solicitante 14 Oficio de respuesta Dictamen técnico Si Elaborar oficio para enviar dictamen técnico donde se informa que se aprueba el proyecto. 15 Oficio de respuesta FIN Dictamen técnico En caso de que el resultado del dictamen sea que el proyecto se apruebe con recomendaciones, solicita al área correspondiente mediante oficio envíe información complementaria para solventar las observaciones. Elaborar carta de agradecimiento, recabar firma del Secretario de Innovación, Ciencia y Tecnología y entregar al especialista. 16 Carta de agradecimiento Elaborar carta de agradecimiento, recabar firma del Secretario de Innovación, Ciencia y Tecnología y entregar al especialista. 17 FIN

27 EVALUAR PROYECTOS DE INVERSIÓN EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Clave: PR-DGII-AT-01 Pág. 7 de Descripción de Actividades: Paso Responsable Actividad 1 Director General de Innovación Industrial (DGII) Recibe oficio de solicitud de evaluación de pertinencia científica tecnológica de la propuesta de inversión en innovación de la Secretaría o Dependencia solicitante, o del Subsecretario de Inversiones de la Secretaría de Economía y/o Secretario Técnico del Fideicomiso Parque Científico y Tecnológico, registra en el libro de correspondencia y turna a el Auxiliar Técnico para su revisión Tipo de Documento (No. de Control) Oficio de solicitud de evaluación de pertinencia tecnológica 2 Auxiliar Técnico (AT) Revisa que la información y documentación esté completa y cumpla con los requisitos señalados de acuerdo a los requerimientos de evaluación dispuestos en los Lineamientos Generales de Admisión al Parque Científico y Tecnológico INNOVACYT El proyecto cumple con los requisitos? 3 AT 4 AT 5 DGII 6 AT 7 AT 8 AT NO continúa a la actividad 4 SI continúa a la actividad 5 Elabora y envía oficio a la Secretaría o Dependencia solicitante mencionando que la solicitud no cuenta con la información suficiente y solicita completar la misma Esta actividad se conecta con el paso 1 Analiza la información, clasifica de acuerdo al área de conocimiento de la propuesta de inversión y solicita al Auxiliar Técnico proponga los nombres de los integrantes del comité evaluador. Revisa la base de datos de investigadores, elabora propuesta de los posibles investigadores que podrían conformar el comité evaluador Nota: Una vez elaborada la propuesta la somete a aprobación del Director General de Innovación Industrial y recibe instrucciones de solicitar a los investigadores su participación para conformar el comité evaluador Contacta a los investigadores para invitarlos a participar como evaluadores del proyecto propuesto. Elabora carta de invitación para los investigadores, recaba firma del Secretario en la misma y envía por mensajería a los investigadores Nota: En caso de que el proyecto sea una propuesta para instalarse en el PCyTM solicita al investigador envíe copia de una identificación oficial y remite vía oficio a la Unidad de Enlace Jurídico solicitando la elaboración del convenio de confidencialidad Oficio de solicitud de información Carta de Invitación Oficio de solicitud de convenio de confidencialidad

28 EVALUAR PROYECTOS DE INVERSIÓN EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Clave: PR-DGII-AT-01 Pág. 8 de 9 Paso Responsable Actividad 9 AT 10 AT 11 DGII 12 DGII Recibe por oficio el Convenio de Confidencialidad de la Unidad de Enlace Jurídico y recaba firma del Secretario de Innovación, Ciencia y Tecnología solicita al mensajero que recabe firma del Investigador en el Convenio de Confidencialidad. Recibe Convenio de Confidencialidad firmado por el investigador y elabora oficio para entregar el convenio en la Unidad de Enlace Jurídico para su resguardo. Envía a los investigadores de forma impresa o por correo electrónico el contenido del proyecto a evaluar y el formato de evaluación. Recibe evaluaciones de los investigadores, analiza y acredita la información e integra dictamen técnico de pertinencia tecnológica. Tipo de Documento (No. de Control) Carta de invitación Convenio de Confidencialidad Oficio de entrega de Convenio de Confidencialidad Documentación del proyecto Evaluación Dictamen Técnico 13 DGII 14 AT 15 AT 16 AT 17 AT Se recomienda la aprobación del proyecto? No, continua a la actividad 14 Sí, continua a la actividad 15 Envía vía oficio el dictamen técnico a la Secretaría o Dependencia solicitante o en su caso al Subsecretario de Inversiones de la Secretaría de Economía y Secretario Técnico del Fideicomiso Parque Científico y Tecnológico Morelos para informar que no es recomendable la aprobación del proyecto. Con esta actividad finaliza el procedimiento Envía vía oficio dictamen técnico a la Secretaría o Dependencia solicitante para informarle que se recomienda la aprobación del proyecto o en su caso envía dictamen técnico al Subsecretario de Inversiones de la Secretaría de Economía y Secretario Técnico del Comité Técnico de Fideicomiso Parque Científico y Tecnológico Morelos (PCyTM). Nota: En caso de que el resultado del dictamen sea que el proyecto se apruebe con recomendaciones, solicita al área correspondiente mediante oficio envíe información complementaria para solventar las observaciones. Elabora carta para agradecer al Investigador su participación, recaba firma de la Secretaria de Innovación, Ciencia y Tecnología y solicita al mensajero entregue carta. Archiva en carpeta correspondiente la documentación generada en el procedimiento Con esta actividad finaliza el procedimiento Oficio de respuesta Dictamen técnico Oficio de respuesta Dictamen Técnico Carta de agradecimiento

29 7. Registros de Calidad: PROCEDIMIENTO EVALUAR PROYECTOS DE INVERSIÓN EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA No. Documentos (Clave) Responsabilidad de su Custodia Clave: PR-DGII-AT-01 Pág. 9 de 9 Tiempo de Retención 1 Dictamen técnico Auxiliar Técnico 5 años 2 Carta de agradecimiento Auxiliar Técnico 5 años 3 Oficio de solicitud de evaluación de pertinencia tecnológica Auxiliar Técnico 5 años 4 Oficio de solicitud de convenio de confidencialidad Auxiliar Técnico 5 años 5 Convenio de confidencialidad Auxiliar Técnico 5 años 6 Oficio de solicitud de información Auxiliar Técnico 5 años 7 Oficios de respuesta Auxiliar Técnico 5 años 8 Cartas de invitación Auxiliar Técnico 5 años 9 Documentación del Proyecto Auxiliar Técnico 5 años 10 Evaluación Auxiliar Técnico 5 años 8. Anexos: Anexo No. Descripción Clave

30 FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01 Clave: FO-DGDO-SMA-05 Revisión: 4 Anexo 8 Pág. 1 de 1 VII.- INDICADORES CLAVE DE DESEMPEÑO Unidad Administrativa/Organismo Auxiliar: Dirección General de Innovación Industrial Procedimiento Clave: Fomentar la vinculación empresa-academia en innovación tecnológica Orientar y Asesorar a empresas sobre Innovación. Denominación Dimensión Interpretación Fórmula de cálculo Frecuencia de medición Proyectos de innovación postulados para apoyo en programas estatales y/o federales. Eficacia A mayor indicador mayor participación de las empresas en proyectos de innovación Número de proyectos de innovación sometidos a programas de apoyo gubernamental Anual Número de empresas de base tecnológica capacitadas para presentar propuestas al PEI) Eficacia Foro realizado de Innovación tecnológica en el estado de Morelos. Foro realizado Trimestral Vinculaciones de IES y CI s en proyectos propuestos en el PEI Eficacia Cantidad de vinculaciones realizadas de IES y CI s con proyectos apoyados en el PEI Cantidad de vinculaciones realizadas Anual Propuestas de emprendedores que participan en la generación de ideas innovadoras de base tecnológica en el evento IN: MX Eficacia Cantidad de propuestas de innovación para la generación de energías limpias presentadas en el evento IN:MX Número de propuestas presentadas Trimestral

31 FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01 Clave: FO-DGDO-SMA-05 Revisión: 4 Anexo 8 Pág. 1 de 1 VIII.- DIRECTORIO Nombre y Puesto Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial Dr. Javier Izquierdo Sánchez Director General de Innovación Industrial Directo: (777) Extensión: 101 Av. Atlacomulco esq. Calle de la Ronda # 13, interior del Parque San Miguel Acapantzingo (edif. Naranja) col. Acapantzingo, Cuernavaca, Morelos. C.P

32 FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01 Clave: FO-DGDO-SMA-05 Revisión: 4 Anexo 8 Pág. 1 de 1 IX.- COLABORACIÓN Nombre de las/los Colaboradores Dr. Javier Izquierdo Sánchez Lic. Ma. del Rocío Sánchez Cortés Lic. María Guadalupe Paredes Valdez Puesto Director General de Innovación Industrial Técnico Profesional Auxiliar Técnico C. Alba Berenice García Robles Auxiliar Administrativo Asesora Designada C. José Luis Rodríguez Díaz Auxiliar Administrativo Enlace Designado