Voluntariado: Apoyo a la difusión y organización Congreso Nacional del Medio Ambiente 2016 (CONAMA 2016)

Transcripción

1 Voluntariado: Apoyo a la difusión y organización Congreso Nacional del Medio Ambiente 2016 (CONAMA 2016) 1. Presentación. La Asociación de Ciencias Ambientales (ACA), en el marco de su colaboración con Fundación CONAMA, organiza un voluntariado con el objetivo de brindar apoyo a la organización general del Congreso Nacional del Medio Ambiente 2016 durante su ejecución, y más concretamente en las labores de difusión. El Congreso Nacional del Medio Ambiente (CONAMA 2016) acoge un gran número de jornadas y eventos, llegando a superar las 60 jornadas técnicas durante sus 4 días de celebración, además de una amplia feria y otras actividades específicas de cada edición, como espacios networking, encuentros empresariales o espacios formativos. Junto a Conama 2016 se celebra, además, EIMA 2016, los Encuentros Iberoamericanos sobre Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente, un foro de encuentro de expertos, ciudades, empresas y organizaciones internacionales. A pesar de los esfuerzos de la organización, que a través de su departamento de prensa divulga los principales eventos que se suceden en el marco del Congreso, dado la magnitud del mismo gran parte de las actividades no disponen de una difusión directa. Considerando el elevado interés de los temas tratados durante CONAMA, y con el objetivo de realizar una divulgación diaria y amplia de todas las actividades del Congreso, el programa de voluntariado permite realizar la difusión mediante el blog ACA en CONAMA y las redes sociales a través de una red de voluntarios que asisten a los diferentes eventos y realizan una labor periodística sobre el mismo, realizando un breve artículo. El CONAMA se presenta como una gran oportunidad de contacto de los alumnos con los temas de mayor actualidad y con aquellas entidades y personalidades más destacadas de cada sector, constituyéndose como el mejor lugar donde hacer los primeros contactos profesionales. El programa de voluntariado permite, además, que los participantes disfruten del Congreso desde una perspectiva diferente, desde el interior del mismo, como apoyo directo a la organización, con quienes estarán en continuo contacto. De tal modo, la asistencia como voluntario al Congreso permite conocer y formar parte de la maquinaria organizativa que hace posible la ejecución de CONAMA

2 2. Tareas a realizar por el voluntario. En el transcurso del voluntariado, las personas que participen en él se comprometerán a: Dar cobertura informativa de todas las actividades y sesiones celebradas en el congreso siendo partícipes del departamento de comunicación. El apoyo se realizará a través de 3 vías principales: Elaboración de artículos. Difusión a través de las redes sociales (principalmente Facebook y Twitter). Fotografías. Publicación de artículos en el blog de ACA en CONAMA. Apoyo a la organización en la ejecución de la diferentes actividades del Congreso: Comprobar correcto funcionamiento de la sala antes de la jornada. Recepción y atención de los ponentes participantes. Coordinación con azafatas, servicio técnico y fotógrafos oficiales. Además de las tareas descritas, el voluntario tendrá la oportunidad de: Presentar comunicaciones técnicas a través de ACA. Difundir su actividad profesional a través de las redes sociales, mejorando su presencia a través de sus perfiles 2.0. y su marca personal. Conocer la actualidad ambiental y realizar contactos profesionales. Como resultado del voluntariado, se estima que cada voluntario realice la entrega de 1 artículo por cada jornada asignada en colaboración con el resto de voluntarios que han asistido a la misma. Además, se contempla que cada voluntario realice 2 publicaciones en las redes sociales por cada jornada asignada. Por último, se prevé que cada voluntario realice, al menos, 1 fotografía por cada jornada asignada. 3. Relación de derechos y deberes que contrae el voluntario. Las personas que finalmente sean admitidas en el voluntariado tendrán los siguientes derechos y deberes: 2

3 El voluntario tiene derecho a acceder a CONAMA 2016 y a todas las actividades programadas en el marco del Congreso, gozando de los mismos beneficios de una inscripción ordinaria valorada en 475. El voluntario tiene derecho a recibir un documento que acredite su participación en CONAMA 2016, certificado por ACA y Fundación Conama. El voluntario tiene derecho y el deber de asistir a la jornada formativa de preparación previa. El voluntario tiene derecho a seguro de cobertura de accidentes. El voluntario tiene el deber de completar aquellas tareas que le son encomendadas durante la ejecución del voluntariado, reflejadas en el presente documento, que le serán notificadas con anterioridad al Congreso. El voluntario tiene el deber de firmar el documento de conformidad con las reglas de asistencia al Congreso y de seguridad del mismo. El voluntario tiene el deber de ir correctamente identificado durante la duración del voluntariado. 4. Proceso de inscripción. La fecha límite para que las personas interesadas puedan acceder a una de las plazas del voluntariado termina el día: 28 de octubre de Hasta esa fecha los candidatos deberán cumplimentar un formulario web específico habilitado por ACA a tal efecto. Seguidamente, es obligatorio que todos los voluntarios que deseen tomar parte en el voluntariado acudan a la jornada formativa de preparación previa al Congreso (3 horas de duración), que se celebrará la semana anterior al mismo. Durante dicha jornada recibirán la siguiente información/formación: Organización general del congreso. Áreas temáticas y contenidos del congreso. El papel del voluntario dentro del congreso. Organización del voluntariado. Protocolo de actuación. Visita a las instalaciones de Conama Derechos y deberes del voluntariado. 3

4 Ruegos y preguntas. 5. Seguimiento y evaluación. La Asociación de Ciencias Ambientales (ACA) realizará un control de asistencia de los voluntarios a las jornadas y eventos asignados. Además, se realizará un control de entrega y revisión de los documentos elaborados por el voluntario, y dará su conformidad a los mismos. Finalmente se elaborará, para cada voluntario, un documento que acredite que el voluntario ha completado las horas requeridas y ha entregado los materiales requeridos. Dicho certificado expresará la conformidad de ACA y de la Fundación CONAMA con las labores de voluntariado realizadas. 4

5 Asociación de Ciencias Ambientales Persona Contacto: David Gimaré Mail: Tlf: Web: Twitter: Facebook: 5