COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos

Transcripción

1 COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos Versión 0.2 Primera edición: Enero de Primera edición en inglés: Enero de 2004 Traducido al español por Carlos Dávila. Enero de 2004

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3 Índice Índice Índice...1 Introducción...2 Sobre esta guía...2 Convenciones usadas en esta guía...2 Información de Copyright y marca registrada...2 Feedback...2 Agradecimientos...3 Modificaciones y actualizaciones...3 Crear un índice de contenidos...1 Abrir la utilidad índice de contenidos de Writer...1 Usar la pestaña Índice...2 Usar la pestaña Entradas...3 Usar la pestaña Estilos...5 Usar la pestaña Fondo...6 Guardar el índice de contenidos...8 Mantener un índice de contenidos...9 Editar un índice de contenidos...9 Actualizar un índice de contenidos...9 Borrar un índice de contenidos...9 COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos i

4 Introducción Introducción Sobre esta guía COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos muestra paso a paso como crear y mantener un Índice de contenidos en un documento de texto usando OpenOffice.org Writer Para entender estas instrucciones necesitarás saber como crear y editar documentos en Writer. (Para ver una introducción a Writer, véase el documento de OpenOffice.org How to Write y Manage OpenOffice.org text documents using Common Features y Styles, disponible en Convenciones usadas en esta guía Esta guía usa las siguientes convenciones: El texto en Negrita indica opciones de menú, botones y otros objetos que se seleccionan en la pantalla. Las indicaciones paso a paso están numeradas para hacer más fácil seguirlas. Cuando hay una opción, las alternativas se muestran en una lista en viñeta, tal como la lista que estás leyendo ahora. Información de Copyright y marca registrada El contenido de esta documentación está sujeto a Licencia de Documentación Pública, Versión 1.0 (la "Licencia"); sólo puedes usar esta documentación si estás de acuerdo con los términos de esta Licencia. Una copia de la Licencia está disponible en: La documentación Original es COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos. La Autora Inicial de la documentación original es Catherine Waterman Reservados todos los derechos. (Contacto de la Autora Inicial: sparkovich@att.net ) Contribuyente(s):. Porciones creadas por son Copyright (C) [incluir año (s)]. Reservados todos los derechos. (Contacto(s) del contribuyente: [incluir hyperlink/alias]). Todas las marcas registradas que aparecen en esta guía pertenecen a sus legítimos propietarios. Feedback Por favor, dirigir cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a dev@documentation.openoffice.org COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos ii

5 Agradecimientos Introducción Gracias a Sophie Gautier, autora del documento en lengua nativa en francés, Comment Créer, Utiliser Et Gérer les Modèles, que yo usé como referencia. Modificaciones y actualizaciones Version Fecha Descripción de cambios 0,1 19/01/04 Versión inicial publicada para comentar 0,2 10/02/04 Modificado en capítulo Mantener un Índice de Contenido. Para abrir el menú contextual, el usuario debe hacer click con el botón izquierdo antes de hacer click derecho. En la sección Proteger contra cambios manuales se ha añadido referencia al menú contextual y eliminada la referencia a borrado accidental. Renombrada la sección Ajustar el número de niveles a Cambiar el número de niveles. COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos iii

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7 Crear un índice de contenidos Crear un índice de contenidos La utilidad índice de contenidos de Writer te permite construir automáticamente un índice de contenidos a partir de los encabezamientos de tu documento. Antes de empezar, asegúrate de que los encabezamientos de tu documento tienen un estilo consistente. Por ejemplo, puedes usar el estilo Encabezado 1 para los títulos de capítulos y los estilos Encabezado 2 y encabezado 3 para los subencabezamientos. Este capítulo muestra como: Abrir la utilidad índice de contenidos de Writer. Usar la utilidad índice de contenidos de Writer para personalizar los índices de contenidos de tus documentos. Guardar el índice de contenidos. Abrir la utilidad índice de contenidos de Writer Para abrir la utilidad índice de contenidos de Writer e insertar un nuevo índice de contenidos en tu documento, sigue estos pasos: 1) Sitúa tu cursor en el lugar de tu documento donde quieras insertar el índice de contenidos. 2) En el menú principal elige Insertar > Índices > Índices... Aparecerá la ventana Insertar índice (Véase la Ilustración 1 en la página 1). 3) Pulsa la pestaña Índice si no está ya seleccionada. Ilustración 1 Ventana Insertar índice COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos 1

8 Crear un índice de contenidos La ventana Insertar índice tiene cinco pestañas. Cuatro de ellas se usan cuando se crea un índice de contenidos: Usa la pestaña Índice para establecer los atributos del índice. Usa las pestañas Entradas y Estilos para dar formato a las entradas del índice. Usa la pestaña Fondo para añadir color o un gráfico al fondo del índice. Las siguientes cuatro secciones de este capítulo te dicen como usar cada una de estas pestañas. La caja previsualización, situada a la izquierda de cada pestaña muestra, a medida que trabajas, qué aspecto tendrá el índice de contenidos. (Si no ves la caja de previsualización, marca la casilla de verificación Previsualización en la esquina inferior derecha de la ventana). Usar la pestaña Índice Usa la pestaña Índice (véase la Ilustración 1 en la página 1) para establecer los atributos del índice. Establecer los atributos básicos Para establecer los atributos básicos del índice, sigue estos pasos: 1) Selecciona Índice de contenido en la lista desplegable del área Tipo y título, si no está ya seleccionada. 2) En la lista desplegable del área Crear índice, selecciona Todo el documento. 3) En el área Crear de, marca la casilla de verificación Esquema. 4) En el área Crear de, desmarca la casilla de verificación Marcas del índice. Añadir un título Si te gustaría que el índice de contenidos tuviera un título, introdúcelo en el campo Título. (Si Writer introdujo un título en este campo automáticamente, puedes modificarlo con solo sobreescribirlo). Para borrar el título, deja en blanco el campo Título. Proteger contra cambios manuales Para proteger el índice de contenidos de ser cambiado accidentalmente, marca la casilla de verificación Protegido contra modificaciones manuales. Si esta casilla está marcada, el índice de contenidos sólo se puede cambiar usando el menú contextual o la ventana Insertar Índice. Si la casilla no está marcada, el índice de contenidos se puede cambiar directamente en la página del documento, como cualquier otro texto. Cambiar el número de niveles Por defecto, Writer evalúa 10 niveles de encabezados cuando construye el índice de contenidos. Para cambiar el número de niveles evaluados, introduce en número deseado en la caja Evaluar hasta nivel. COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos 2

9 Crear un índice de contenidos Asignar estilos a medida Writer asigna automáticamente al índice de contenidos todos los párrafos formateados con los estilos predeterminados de encabezado (Encabezado 1, Encabezado 2 y así sucesivamente). Para asignar párrafos formateados con estilos a medida, sigue estos pasos: 1) En el área Crear de, marca la casilla de verificación Otros estilos. 2) Haz click en el botón (...) a la derecha de la casilla de verificación. Aparecerá la ventana Asignar estilos. Ilustración 2 Ventana Asignar estilos 3) En la columna No asignado, haz click en el estilo que quieras asignar al índice de contenidos. 4) Usa el botón >> para mover el estilo seleccionado al nivel deseado del esquema. Por ejemplo, si quieres que los párrafos formateados con el estilo seleccionado aparezcan como entradas del nivel más alto en el índice de contenidos, haz click en el botón >> una vez para mover el estilo a la columna 1. Para mover un estilo en la dirección contraria, usa el el botón <<. 5) Haz click en Aceptar para guardar tus cambios y volver a la pestaña Índice o haz click en Cancelar para volver sin guardar tus cambios. Usar la pestaña Entradas Use la pestaña Entradas (véase Ilustración 3 en la página 4) para dar formato a las entradas del índice de contenidos. Para cada nivel del esquema puedes añadir y eliminar elementos, como número de capítulo, y también puedes aplicar estilos de carácter a elementos individuales. COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos 3

10 Crear un índice de contenidos Ilustración 3 Pestaña Entradas Para empezar, haz click en un número de nivel en la columna Nivel para seleccionar el nivel del esquema a cuyos elementos quieres dar formato. (Podrás aplicar tus cambios a todos los niveles del esquema más tarde). La línea Estructura muestra los elementos para las entradas en ese nivel. Cada botón en la línea Estructura representa un elemento: El botón E# representa el número de capítulo. El botón E representa la entrada texto. El botón T representa una posición de tabulación. El botón # representa el número de página. El botón LS representa el comienzo de un hiperenlace. (Este botón no aparece en la línea Estructura predeterminada). El botón LE representa el final de un hiperenlace. (Este botón no aparece en la línea Estructura predeterminada). Cada campo en blanco en la línea Estructura representa un espacio en blanco. Borrar elementos Para borrar un elemento de la línea Estructura, haz click en el botón que representa al elemento y luego pulsa la tecla Suprimir del teclado. Por ejemplo, para borrar una posición de tabulación haz click en el botón T y luego pulsa la tecla Suprimir. Añadir elementos Para añadir un elemento a la línea Estructura, sigue estos pasos: 1) Sitúa el cursor en el campo en blanco a la izquierda de donde quieras insertar el elemento. COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos 4

11 Crear un índice de contenidos 2) Haz click en uno de los cinco botones que están justo debajo de la línea Estructura. (Por ejemplo, para añadir una posición de tabulación, haz click en el botón Tabulador). Aparecerá un botón representando el nuevo elemento en la línea Estructura. Nota: si insertas un hiperenlace, debes indicar tanto el comienzo como el final del enlace. Por ejemplo, para cambiar la línea Estructura predeterminada para que el número de capítulo y la entrada texto formen un hiperenlace, sigue estos pasos: 1) En la línea Estructura, sitúa el cursor en un campo en blanco a la izquierda del botón E#. (Recuerda que el botón E# botón representa en número de capítulo). 2) Haz click en el botón Hiperenlace. Aparecerá un botón LS, representando el comienzo del hiperenlace, en la línea Estructura. 3) En la línea Estructura, sitúa el cursor en un campo en blanco a la derecha del botón E. (Recuerda que el botón E botón representa la entrada texto). 4) Vuelve a hacer click en el botón Hiperenlace. Aparecerá un botón LE, representando el final del hiperenlace, en la línea Estructura. Aplicar estilos de carácter Para aplicar un estilo de carácter a un elemento en la línea Estructura: 1) En la línea Estructura, haz click en el botón que representa al elemento al que quieras aplicar el estilo. 2) En la lista desplegable Estilo de carácter, elige el estilo a aplicar. Writer aplica el estilo seleccionado al elemento seleccionado. Para ver o editar los atributos de un estilo de carácter, selecciona el estilo en la lista desplegable Estilo de carácter y luego haz click en el botón Editar. Aplicar cambios a todos los niveles del esquema Para aplicar la estructura y formato mostrados a todos los niveles del esquema, haz click en el botón Todos. Usar la pestaña Estilos Utiliza la pestaña Estilos (véase la Ilustración 4 en la página 6) para aplicar estilos de párrafo al índice de contenidos. Puedes aplicar un estilo de párrafo a cada nivel del índice. COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos 5

12 Crear un índice de contenidos Ilustración 4 Pestaña Estilos Para aplicar un estilo de párrafo a un nivel del índice, sigue estos pasos: 1) En la cuadro de lista Niveles, selecciona el nivel deseado del índice, haciendo click en él. 2) En la cuadro de lista Estilos de párrafo, haz click en el estilo de párrafo que quieras aplicar. 3) Haz click en el botón < para para aplicar el estilo de párrafo seleccionado al nivel del índice seleccionado. Para eliminar un estilos de párrafo de un nivel del índice: 1) En la cuadro de lista Niveles, selecciona el nivel deseado del esquema, haciendo click en él. 2) Pulsa el botón Predeterminado. Para ver o editar los atributos de un estilo de párrafo, haz click en el estilo en el cuadro de lista Estilos de párrafo y luego pulsa el botón Editar. Usar la pestaña Fondo Utiliza la pestaña Fondo (véase la Ilustración 5 en la página 7) para añadir color o una imagen al fondo del índice. Añadir color Para añadir color al fondo del índice de contenidos, simplemente haz click en el color deseado en la paleta de colores. COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos 6

13 Crear un índice de contenidos Ilustración 5 Pestaña Fondo Añadir una imagen Para añadir una imagen al fondo del índice de contenidos, sigue estos pasos: 1) En la lista desplegable Como selecciona Imagen. La pestaña Fondo mostrará las opciones de imágenes: Ilustración 6 Opciones de imagen en la pestaña Fondo COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos 7

14 2) Haz click en el botón Buscar... Se abrirá la ventana Buscar imagen. Crear un índice de contenidos 3) Localiza el archivo de imagen que quieras usar y haz click en el botón Abrir. Se cerrará la ventana Buscar imagen y la imagen seleccionada aparecerá en la caja Previsualización, a la derecha de la pestaña Fondo. (Si no ves la imagen, marca la casilla de verificación Previsualización, bajo la caja de Previsualización). 4) En el área Tipo de la pestaña Fondo, elige cómo quieres que aparezca le imagen del fondo: Para colocar la imagen en una posición concreta en el fondo, selecciona Posición y luego haz click en la posición deseada en la cuadrícula de posición. Para estirar la imagen de forma que llene todo el fondo, selecciona Área. Para repetir la imagen por toda la superficie del fondo, selecciona Mosaico. Eliminar color o imágenes Para eliminar color o imágenes del fondo del índice, sigue estos pasos: 1) En la lista desplegable Como selecciona Color. 2) Haz click en Sin relleno en la paleta de colores. Guardar el índice de contenidos Para guardar el índice de contenidos de forma que aparezca en tu documento, haz click en Aceptar. La ventana Insertar Índice se cerrará y el índice de contenidos aparecerá en tu documento. COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos 8

15 Mantener un índice de contenidos Mantener un índice de contenidos Este capítulo muestra como: Editar un índice de contenidos existente. Actualizar un índice de contenidos cuando se hacen cambios en el documento. Borrar un índice de contenidos. Editar un índice de contenidos Para editar un índice de contenidos existente: 1. Haz click en cualquier sitio del índice y luego haz click derecho. Aparecerá el menú contextual. 2. En el menú contextual, selecciona Editar Índice en el menú contextual. Se abrirá la ventana Insertar Índice y podrás editar y guardar el índice usando las cuatro pestañas descritas en el capítulo anterior. Actualizar un índice de contenidos Para actualizar el índice de contenidos de un documento cuando se hacen cambios en él: 1. Haz click en cualquier sitio del índice y luego haz click derecho. Aparecerá el menú contextual. 2. En el menú contextual, selecciona Actualizar Índice en el menú contextual. Writer actualiza el índice de contenidos para reflejar los cambios efectuados en el documento. Borrar un índice de contenidos Para borrar un índice de contenidos de un documento: 1. Haz click en cualquier sitio del índice y luego haz click derecho. Aparecerá el menú contextual. 2. En el menú contextual, selecciona Borrar el índice en el menú contextual. Writer borrará el índice de contenidos. Nota: Writer no pedirá confirmación para borrar. Ten precaución al borrar un índice de contenidos. COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos 9