CARNAVAL DE ARONA, LOS CRISTIANOS 2015

Transcripción

1 CARNAVAL DE ARONA, LOS CRISTIANOS 2015 BASES QUE HAN DE REGIR LA PARTICIPACION DE LOS GRUPOS EN LOS ACTOS DEL CARNAVAL DE ARONA, LOS CRISTIANOS El Ayuntamiento de Arona, a través de su Concejalía de Fiestas, celebrará el Carnaval del municipio del 06 al 16 de marzo del presente año. INSCRIPCION Podrán participar en los actos del carnaval, todos los grupos que previamente lo soliciten por escrito en las oficinas de atención al ciudadano del municipio de Arona (SAC), hasta las horas del día 04 de marzo de Oficinas de Atención al Ciudadano: SAC ARONA CASCO: De lunes a viernes de 08:00 a 14:30h, sábados de 09:00h a 12:30h. SAC LOS CRISTIANOS: De lunes a viernes de 08:30h a 14:30h. SAC LAS GALLETAS: De lunes a viernes de 08:30h a 14:30h. Pueden descargarse la solicitud de inscripción en la página web Los grupos deberán reunir las condiciones que a continuación se relacionan y aportar la correspondiente documentación: 1. Ir correctamente disfrazados. 2. Indicar Nº de Participantes. 3. Cumplimentar la ficha de inscripción. Debe estar cumplimentada en su totalidad, con la información correcta, firmado de forma inexcusable por el presidente del grupo. Incluyendo y aportando: a. El/La presidente/a del grupo hará constar por escrito su responsabilidad sobre los menores de edad durante la celebración del acto. b. Autorización del padre, madre o de tutor de los menores de edad, adjuntando la fotocopia del DNI del padre, madre o de tutor de los menores de edad. c. Fotocopia del DNI, NIE o Pasaporte del miembros del grupo (mayores y menores de edad). d. Listado con nombre, apellidos edad y DNI de cada uno de los miembros del grupo. e. Fotografía reciente del grupo donde se aprecie la alegoría del disfraz (opcional). La Concejalía de Fiestas, se pondrá en contacto con los grupos para informar del lugar, día y hora de celebración de los actos en los que participarán. DESARROLLO DE LOS ACTOS

2 1. La Concejalia de Fiestas del Ilustre Ayuntamiento de Arona se reserva el derecho de establecer el orden de salida de los participantes en cada uno de los actos. 2. Los grupos participantes deberán estar preparados para participar UNA HORA (1) antes del comienzo del evento, en el lugar, hora y fecha que previamente le informará la organización, siendo la falta de puntualidad causa de no participación. 3. En los actos que se celebren en el recinto del Carnaval (escenario principal), solo estará permitido: a. Cada grupo podrá contar para las galas con un máximo de CINCO (5) PERSONAS de apoyo para la colocación del traje a los grupos que deberán ir vestidos de negro riguroso, teniendo que facilitar con DIEZ DIAS (10) de antelación los datos de los mismos. b. Cada grupo podrá contar con UNA (1) PERSONA de apoyo en la zona de espera previa a la actuación de las CINCO (5) PERSONAS reflejadas en el punto anterior. c. Para participar en la gala de la elección de la reina infantil el grupo seleccionado tendrá que contar con un mínimo de DIEZ (10) participantes infantiles. d. Para participar en la gala de elección de la Reina, el grupo seleccionado tendrá que contar con un mínimo de DIEZ (10) participantes juveniles o adultos. 4. Queda totalmente prohibida la utilización de elementos escénicos que no formen parte directa del vestuario, para evitar que ponga en peligro la seguridad de los asistentes, el público en general y daños técnicos de sonido e iluminación, tales como: a. Polvos talcos o similares. b. Pirotecnia escénica o aérea. c. Animales. d. La utilización de fuego, ya sea mediante antorchas, pebeteros u otros soportes. e. Confetis, serpentinas en papel o spray, o cualquier otro material que incida en la seguridad de los participantes en el espectáculo. 5. Con el fin de garantizar el correcto desarrollo del acto, desde el momento en que los grupos formen parte del acto, deberá acatar las órdenes de la organización, en todo lo referente a: recorrido a seguir, distancias, entrada, salida, así como cualquier otra directriz que se estime conveniente. 6. Si finalizado el acto algún grupo optase por dejar su disfraz en el recinto de celebración del evento, lo hará bajo su entera responsabilidad eximiendo a la Concejalía de Fiestas del Ilustre Ayuntamiento de Arona de cualquier daño sufrido. 7. Será responsabilidad del grupo la retirada del escenario de las partes de los trajes o elementos que caigan al finalizar la actuación, en caso que suceda, manteniendo el espacio sin obstáculos para el correcto desarrollo del acto. OBSERVACIONES GENERALES La Concejalía de Fiestas del Ilustre Ayuntamiento de Arona se reserva el derecho de alterar o modificar si fuera preciso el desarrollo, lugar, fecha y hora de los actos.

3 El incumplimiento de cualquiera de los apartados de las presentes bases, significará la no participación de los grupos en el acto. El hecho de participar en los actos supone la aceptación de las presentes bases. ANTE CUALQUIER SITUACIÓN QUE NO SE RECOJAN EN LAS BASES, SERÁ LA ORGANIZACIÓN QUIEN TOME DESICIÓN. En Arona, a 10 de febrero de 2015

4 FIICHA DE RECOGIIDA DE DATOS PARA PARTIICIIPAR EN LOS ACTOS DEL CARNAVAL DE ARONA 2015 (1) 1. DATOS GENERALES NOMBRE(2): APELLIDOS: NACIDO EN (POBLACIÓN Y PAÍS): FECHA DE NACIMIENTO: EDAD: DNI / NIE / Nº PASAPORTE: NIVEL EDUCATIVO: NACIONALIDAD: DIRECCIÓN: C.P. LOCALIDAD TELÉFONO/S: CORREO ELECTRÓNICO: FECHA: / / 2015 FIRMA(3): A RELLENAR POR EL PRESIDENTER/A DEL GRUPO. D./Dña con DNI/pasaporte nº en calidad de PRESIDENTE/A del grupo y con nº teléfono de contacto,me hago responsable durante la participación del grupo en los actos del carnaval:. FECHA: / /2015 FIRMA(4): 1 En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de Carácter Personal; se informa al titular de los datos personales que los mismos van a ser incorporados a un fichero automatizado. Sus datos personales serán tratados con el fin de poder realizar estadísticas, y sólo se utilizarán a efectos de información municipal, autorizando expresamente al ayuntamiento de Arona el tratamiento de los datos para dicha finalidad. El titular de los datos tiene reconocidos los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación, que podrán ejercitar mediante el envío de un a festejos@arona.org o llamando al teléfono Adjuntar fotocopia DNI o CIF. En caso de menores una de cada miembro. 3. En caso de menores es imprescindible cumplimentar la autorización del padre/madre o tutor y adjuntar fotocopia del DNI o pasaporte de dicho adulto. 4. Autorizo a que pueda ser utilizada la imagen del menor en cualquier formato audiovisual que se realice en relación con este proyecto. 2. TIPO DE GRUPO Comparsa Murga Grupos musical Personajes del Carnaval Otros Cuál es la temática del disfraz que usará en el Carnaval de Arona?

5 En qué actos está interesado en participar? 3. PERSONAS DE APOYO DURANTE EL ACTO 1º NOMRE Y APELLIDOS: DNI: 2º NOMRE Y APELLIDOS: DNI: 3º NOMRE Y APELLIDOS: DNI: 4º NOMRE Y APELLIDOS: DNI: 5º NOMRE Y APELLIDOS: DNI: 4. PERSONAS DE APOYO EN LA ZONA DE ESPERA (SOLO PARA LA GALA) 1º NOMRE Y APELLIDOS: DNI: 5. DOCUMENTACIÓN QUE APORTA MODELO 005. Genérico. CUMPLIMENTADO, con la siguiente documentación, según sea necesaria: Ficha de recogida de datos (este modelo). Fotocopia del DNI, NIE o Pasaporte del presidente o representante del grupo. Fotocopia del DNI, NIE o Pasaporte del padre, madre o de tutor de los menores de edad. Listado con nombre, apellidos edad y DNI de cada uno de los miembros del grupo. Fotografía reciente donde se aprecie la alegoría del disfraz (opcional). Autorización del padre, madre o de tutor de los menores de edad, adjuntando la fotocopia del DNI de los mismos. 6. DECLARACIÓN JURADA D./Dña con DNI/NIE/Pasaporte nº, en calidad representante o presidente/a del grupo, murga, comparsa, u otro grupo, DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD: Que reúno de los requisitos y acepto cada uno de los términos que se recogen en las bases que rigen la participación de los grupos en los actos. La veracidad de la información expresada en la ficha de recogida de datos, así como la autenticidad de la documentación aportada. Que, por tanto, el material y los datos aportados puede ser utilizados por el Ayuntamiento de Arona tanto en la publicidad del proyecto, como en las publicaciones que surjan del mismo. Nos comprometemos a seguir las medidas de seguridad y organización establecidas por el Ayuntamiento de Arona y cuerpos de seguridad, en los actos en los que participemos. Que, exime de cualquier tipo de responsabilidad al Ayuntamiento de Arona, ante cualquier suceso que pudiera ocurrir en los actos del Carnaval, en los que participemos. Me hago responsable de los menores de edad del grupo durante la celebración del concurso. Acepto que ante cualquier situación que no se recoja en las bases, será la organizacio quien tome la decisión. Y para que conste a los efectos oportunos, firmo la presente en Arona, a de de Fdo:

6 AUTORIZACIÓN DE MENORES A RELLENAR POR EL PADRE/MADRE O TUTOR EN CASO DE MENORES DE EDAD. D./Dña con DNI/pasaporte nº en calidad de (padre/madre o tutor) de con DNI y con nº teléfono de contacto,autoriza a éste/a a inscribirse y participar en el/los acto/s del Carnaval. FECHA: / /2015 FIRMA(4): 4. Autorizo a que pueda ser utilizada la imagen del menor en cualquier formato audiovisual que se realice en relación con este proyecto.

7 LISTADO COMPONENTES DEL GRUPO NOMBRE Y APELLIDOS DNI FECHA NACIMIENTO