SALVATAJE INSTALACIONES MINERAS DET

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1 RESUMEN EJECUTIVO CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE LICITACIÓN Nº 16/987 SALVATAJE INSTALACIONES MINERAS DET JUNIO 2016

2 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE GERENCIA DE ABASTECIMIENTO DEPARTAMENTO CONTRATACION DE SERVICIOS LICITACIÓN Nº 16/987 SALVATAJE INSTALACIONES MINERAS DET RESUMEN EJECUTIVO 1. SERVICIO A LICITAR CODELCO-CHILE División El Teniente, en adelante DET requiere contratar la servicio de salvataje en las instalaciones mineras requerido por la Gerencia de Minas de la División El Teniente. 2. ALCANCE DEL SERVICIO Los trabajos a materializar corresponden a obras de salvataje de instalaciones mineras en todos los niveles de la mina, siendo las principales actividades: - Salvataje de instalaciones mineras (buzones, parrillas, cabinas de martillos, etc.). - Salvataje de componentes ferroviarios (rieles, trolley, cambios, durmientes, etc.). - Charqueo carros metaleros. - Salvataje de componentes eléctricos (cables, semáforos, cajas, etc.). - Salvataje de componentes de comunicación (teléfonos, radios, redes, etc.). - Salvataje de componentes mineros (cañerías, moldajes, maderas, planchas metálicas, etc.). - Segregación y retiros de RISES. El servicio será desarrollado principalmente en la Gerencia de Minas de DET. 3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio tendrá una duración de 12 meses, a contar de la firma del Acta de Inicio de Actividades.

3 4. TIPO CONTRATO Contrato a licitar será a Serie de Precios Unitarios con Utilidades y Gastos Generales Incluidos, con reajuste trimestral 100% IPC. 5. OPCIONES DE ADJUDICACIÓN Se adjudicará a la empresa que, cumpliendo técnicamente, presente la oferta Económico más conveniente para CODELCO. 6. PRECALIFICACION DE LA LICITACION Sólo las Empresas que aprueben el presente proceso de precalificación en los aspectos que a continuación se detallan, podrán participar del posterior proceso de licitación. No obstante lo anterior si la información presentada tuviese observaciones, Codelco se reserva el derecho a calificar a la empresa de acuerdo al análisis global de los antecedentes presentados y/o aclaraciones a las mismas presentadas por el postulante. Podrán postular al proceso de precalificación las Empresas Nacionales, Extranjeras con operaciones en Chile, que reúnan por si mismas todos los requisitos que se establecen en el presente numeral. También podrán participar consorcios comprometidos, bajo la condición que uno de los consorcios presente todos los antecedentes solicitados como antecedentes de precalificación. Todos los gastos en que incurran las Empresas participantes en el proceso, serán de exclusiva responsabilidad del proponente y no habrá ninguna compensación ni reembolso por parte de Codelco, cualquiera sea su resultado. Las Empresas interesadas en participar en el proceso de precalificación y que se encuentren inscritas en REGIC y con información actualizada sólo deben presentar antecedentes para aquellos casos en los cuales en este documento se señale expresamente que aplica para todas las empresas. Para inscripción como Proveedor de Servicios de Codelco, ingresar al link: https://www.regic.cl/registracioncodelco/ Si es Proveedor de Servicios y ya pertenece a nuestros registros y quiere actualizar o completar su información, debe contactar al área de Registro de Aquiles Chile SpA, o a la mesa de ayuda de Abastecimiento Codelco, al teléfono (+56 2) en horario de Lunes a Viernes de 08:30 a 19:00 Hrs o al

4 6.1 PRECALIFICACION ASPECTOS DE SEGURIDAD Para participar del proceso de Precalificación de Riesgo, Ambiente y Calidad, es necesario presentar la siguiente información (procedimiento GCAB-I- 203 revisión 1 adjunto): Tasa de Frecuencia anual para los siguientes períodos: Tasa de Gravedad Cotización Adicional diferenciada que le corresponde a la empresa según DS 110. Número de Accidentes fatales para los siguientes períodos: El periodo a solicitar: Período 1: Mayo 2014 a Abril de 2015 Período 2: Mayo 2015 a Abril de 2016 Certificados vigentes de sus Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los estándares OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO respectivamente, entregados por el organismo certificador. Evaluación RESSO de la empresa en servicios vigentes o ejecutados durante los periodos solicitados, ya sea en la División o Proyectos. La información solicitada será evaluada por medio de un Método Corporativo preestablecido, que considera los siguientes aspectos y ponderaciones: Tasa de frecuencia (35%) Tasa de Gravedad (35%) Número de Accidentes Fatales (25%) Certificación Sistemas de gestión (5%) 6.2 PRECALIFICACION ECONÓMICOS- FINANCIEROS Y COMERCIALES Las empresas que deseen participar en este proceso deberán encontrarse sin sanción vigente en los registros de CODELCO. Las empresas no inscritas en el registro de contratistas de codelco (REGIC) (o con antecedentes no vigentes) deberán entregar la siguiente información, mediante una declaración de antecedentes financieros para los años 2014 y 2015 (se adjunta formato), y los Balances Clasificados de los años 2014 y 2015, estados de resultados años 2014 y Los siguientes son los requisitos mínimos exigidos, de acuerdo al módulo a la cual podrá participar la empresa: Capital de Trabajo : >= kus$ 250 Patrimonio : >= kus$ 500 Índice de Endeudamiento : < 4 (razón pasivo/patrimonio) Índice de Liquidez : > 1

5 Donde: Capital de Trabajo: (Activo Circulante y Pasivo Circulante), se descontarán líneas de créditos vigentes certificadas por bancos nacionales. Índice de Endeudamiento: (Pasivo Circulante + Pasivo Largo Plazo) / Patrimonio. La empresa deberá mantener, respecto a su patrimonio, una relación no mayor a 6 veces al monto anualizado (incluido el presente servicio) de los saldos de los contratos vigentes que mantiene con la corporación. Los documentos solicitados deben entregarse firmados por un profesional Contador inscrito en el Colegio de Contadores, indicando su número de registro y firmado también por el Representante Legal de la Empresa, salvo en el caso de Sociedades Anónimas Abiertas, en cuyo caso el Balance Clasificado correspondiente deberá estar visado por una Empresa de Auditores externos inscrita en el registro de auditores de la Superintendencia de Valores y Seguros. Para postulantes cuya Casa Matriz se encuentre en el extranjero se deberá presentar una Carta de Respaldo Financiero firmada por el Representante Legal ante Notario. - Carpeta tributaria en PDF (gratuita en línea en la página SII) - Certificado Bancario que acredite Patrimonio, Capital de Trabajo, Líneas de Crédito y Cliente vigente en Banco. La información emitida en la Declaración de Antecedentes Financieros será la válida para efectos de evaluación preliminar de los antecedentes financieros y con esto podrá precalificar en forma condicionada, sin embargo, las Empresas Precalificadas en forma Condicionada, posteriormente deberán adjuntar la siguiente información para efectos de aprobar y respaldar la información declarada: Deberán entregar el Balance General Clasificado formato SVS del año 2015 y Estado de Resultados formato SVS del año 2015, firmados por un Auditor registrado en SVS, documentación con la cual se realizará la evaluación. Carpeta Tributaria en PDF años 2014 y 2015 (se puede obtener sin costo en línea desde la página SII) Certificado Bancario que acredite Patrimonio, Capital de Trabajo, Líneas de Crédito disponibles y vigentes, y cliente vigente en el Banco. Todas las empresas deberán presentar esta información en forma obligatoria. Los proponentes que hayan precalificado en base a lo declarado en Declaración de Antecedentes Financieros, y presenten diferencias o discordancias relevantes entre estos antecedentes declarados y los valores

6 consignados en la documentación entregada como respaldo, quedarán descalificados de la licitación y sometidos a eventuales sanciones, según corresponda. 6.3 PRECALIFICACION ANTECEDENTES GENERALES Podrán participar las empresas que cumplan con los siguientes requisitos, comprobables: Experiencia Servicio: El Haber ejecutado proyectos de características similares durante los 5 últimos años, considerando los alcances del presente documento, con una facturación promedio anual de kus$500. Experiencia en el Sector: poseer experiencia en el sector minero o industrial de a lo menos 3 años, Adicional a lo anterior, las empresas participantes deberán presentar los siguientes certificados vigentes a la fecha de presentación: boletín comercial Certificado de deuda tributaria. laboral vigente. (Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitidos por la Inspección del Trabajo Vigente al momento de ser presentados). 6.4 CONDICIONES CON CODELCO Las empresas participantes no deberán mantener, al momento de postular, sanciones vigentes con Codelco. 6.5 ENTREGA DE ANTECEDENTES DE PRECALIFICACION Los antecedentes de Precalificación de Riesgo, Ambiente y Calidad, los antecedentes Financieros- Comerciales, Generales y de Experiencia, deberán ser subidos al portal de compras bajo el N La persona de contac to ante cualquier consulta del proceso, favor dirigirla al Señor Héctor Sanhueza C., correo Fecha y Hora recepción: 20 de junio del 2016 hasta las 12:00 hrs. 7. REQUISITOS ADMINISTRATIVOS - Las empresas que precalifiquen serán invitadas a continuar del proceso de licitación, el cual será gestionado a través del portal de compras corporativo, por lo que las empresas podrán realizar sus consultas a: mesa de ayuda al fono (02) o al mail - No se exigirá Boleta de Garantía por Seriedad de la Oferta Bancaria.

7 8. ENTREGA DE BASES Las bases de licitación se entregarán a las empresas que califiquen satisfactoriamente del presente proceso de precalificación. 9. CALENDARIO DEL PROCESO DE LICITACIÓN Actividad Hito Publicación y entrega de bases de precalificación del 9 al 16 de junio de 2016 Recepción antecedentes de precalificación 20 de junio 2016 Res ultado de precalificación Reunión explicativa y visita a terreno (*) Recepción de Consultas (*) Envío de respuestas y aclaraciones a proponentes (*) Recepción Ofertas Técnicas y Ofertas Económicas. (*) 24 de junio 28 de junio 04 de julio 11 de julio 18 de julio (*) Fechas referenciales serán confirmadas junto a resultados de precalificación

8 Formulario A-01 INDIVIDUALIZACIÓN DEL POSTULANTE Nombre o Razón Social Nombre de Fantasía Rut Tipo de Empresa Condición de Nacionalidad (Soc. de Resp. Limitada, Soc. Anónima, Consorcio Prometido, etc.) (Chilena, Filial, Subsidiaria, etc.) Representante(s) Legal(es) Nombre Rut Domicilio Legal en Chile Dirección Teléfonos Fax DATOS DE CONTACTO Nombre Cargo Fono Celular Fax Nombre Cargo Fono Celular Fax DATOS LICITACIÓN Nombre SALVATAJE INSTALACIONES MINERAS DET Nº 16/987 Contacto Héctor Sanhueza C. Fono Nota : En el caso de consorcios prometidos o sociedades, se detallarán cada una de las empresas componentes, usando el formulario para cada empresa y para el consorcio.

9 Formulario A-02 ANTECEDENTES TÉCNICOS Y EXPERIENCIA Se deberá indicar los antecedentes que acrediten la experiencia del contratista en trabajos similares, así como aquellos que demuestren su capacidad técnica y seriedad en el cumplimiento de distintos encargos. Experiencia Servicios Similares Mandante Nombre de la obra, trabajo o servicio Monto total del contrato US $ Dotación mensual promedio de trabajadores Inicio Plazo Término Observaciones Experiencia Sector Minero Mandante Nombre de la obra, trabajo o servicio Monto total del contrato US $ Dotación mensual promedio de trabajadores Inicio Plazo Término Observaciones Firma : Fecha :

10 DECLARACIÓN DE ANTECEDENTES FINANCIEROS SALVATAJE INSTALACIONES MINERAS DET 1. Declaro que los antecedentes financieros de nuestra empresa para los años 2015 y 2014 son los siguientes: Activo circulante = US$ Pasivo Circulante = US$ Pasivo a Largo Plazo = US$ Capital de Trabajo = US$ Patrimonio = US$ Nota: Moneda a utilizar US$ al 31 de diciembre de Lo anterior será respaldado con la entrega de: - Balance clasificado años 2014 y 2015 (Firmado por representante legal y Contador) - Estado de Resultados años 2014 y 2015 (Firmado por representante legal y Contador) - Declaración de líneas de crédito vigentes (otorgado y firmado por institución financiera) - Carpeta tributaria en PDF (gratuita en línea en la página SII) - Certificado Bancario que acredite Patrimonio, Capital de Trabajo, Líneas de Crédito y Cliente vigente en Banco. La fecha máxima de entrega de estos documentos será la establecida en el proceso de la referencia. 3. Acepto de manera expresa el derecho de CODELCO, de descalificar del presente proceso a la empresa que represento, sin derecho a reclamo de ninguna especie, ni justificación de causa o explicación alguna, en el caso de la no entrega de cualquiera de los documentos indicados en el punto 2, antes de la fecha establecida, o la no coincidencia de los antecedentes declarados en el punto 1, con los valores obtenidos de la documentación entregada. 4. Todos los gastos en que incurrimos en el estudio y presentación de esta propuesta son de nuestro exclusivo cargo. Las Empresas precalificadas deberán entregar el Balance General Clasificado formato SVS del año 2015 y Estado de Resultados formato SVS del año 2015, firmados por un Auditor registrado en SVS, documentación con la cual se realizará la evaluación. Firma del Representante Legal: Nombre del Representante Legal :, de de 2016 Razón Social del Proponente : Giro de la Empresa R.U.T. Domicilio : : :

11 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE Formulario ANT-08 A Licitación N 16/987 DECLARACION JURADA - Personas Jurídicas Formulario Declaración Compradores, Contratistas, Proveedores Yo, RUT, como representante legal de la Sociedad RUT, sin ninguna responsabilidad para Codelco-Chile, y para los efectos de dar cumplimiento a su normativa sobre actividades relacionadas, la que conozco, vengo a declarar lo que se indica en la letra a) - b) siguiente (tarjar lo que no corresponda): a) Declaro que en esta empresa no existen vinculaciones de propiedad y/o gestión que involucren a Directores, Presidente Ejecutivo y otras personas que actualmente trabajan en Codelco, ni a sus hijos ni sus cónyuges, u otros parientes hasta el segundo grado de consanguinidad y/o afinidad. b) Declaro que en esta empresa existen vinculaciones de propiedad y/o gestión con don (doña), quien ocupa el cargo de. La citada relación de propiedad se establece por su participación, y/o de su (indicar condición de parentesco según Anexo 1 de la NCC N 1 8) y alcanza a un % del capital; y la relación de gestión se establece por desempeñarse como (indicar cargo y/o función). Firma: Fecha:

12 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE Formulario ANT-08 B Licitación N 16/987 DECLARACION JURADA - Personas Naturales Formulario Declaración Compradores, Contratistas, Proveedores Yo RUT, sin ninguna responsabilidad para Codelco-Chile, y para los efectos de dar cumplimiento a su normativa sobre actividades relacionadas, la que conozco, vengo a declarar lo que se indica en la letra a) - b) -c) siguiente (tarjar lo que no corresponda): a) No tengo parentesco alguno con Directores, Presidente Ejecutivo, u otras personas que trabajen en Codelco, como tampoco relaciones por intermedio de Sociedades en que dichas personas tengan interés en la propiedad o gestión de esas sociedades, incluyendo para los efectos de la relación de parentesco o por intermedio de sociedades, a mis hijos (cualquiera sea su condición), cónyuge u otros parientes hasta el segundo grado de consanguinidad y/o afinidad. b) Tengo parentesco con don (doña), quien actualmente a esta fecha ocupa el cargo de, derivada de mi condición de. (Indicar condición de parentesco según Anexo 1 de la NCC N 18) c) Tengo vinculación directa, y/o por intermedio de mis padres, cónyuge, hijo, hermano (tarjar lo que no corresponde) con don (doña), quien en Codelco ocupa el cargo de, por participación en la propiedad/gestión (tarjar lo que no corresponde) en la Sociedad (RUT: ). Firma: Fecha:

13 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE Formulario ANT-10 Licitación N 16/987 DECLARACIÓN DE VINCULOS CON PERSONAS EXPUESTAS POLITICAMENTE Formulario Declaración Compradores, Contratistas, Proveedores Yo RUT, sin ninguna responsabilidad para Codelco-Chile, y para los efectos de dar cumplimiento a su normativa de negocios con Personas Expuestas Políticamente, vengo a declarar lo que se indica en la letra a) - b) siguiente (tarjar lo que no corresponda): a) Declaro que en esta empresa NO EXISTEN, entre sus propietarios, directores y ejecutivos con capacidad de influir decisivamente en la administración de esta empresa, personas que en la actualidad o en los últimos tres años: se desempeñen o hayan desempeñado en los cargos/funciones públicos detallados en la normativa referida, o tengan una relación de parentesco con alguna persona que tiene/tuvo alguno de los cargos/funciones indicados, o haya celebrado un pacto de actuación conjunta con alguna persona que tiene/tuvo alguno de los cargos/funciones indicados. b) Declaro que en esta empresa EXISTEN entre sus propietarios, directores y ejecutivos con capacidad de influir decisivamente en la administración de esta empresa, Personas Expuestas Políticamente o los vínculos con Personas Expuestas Políticamente cuyas declaraciones se adjuntan. Firma: Fecha:

14 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE Formulario ANT-11 Licitación N 16/987 DECLARACIÓN DE PERSONAS EXPUESTAS A CODELCO Formulario Declaración Compradores, Contratistas, Proveedores Yo RUT, sin ninguna responsabilidad para Codelco-Chile, y para los efectos de dar cumplimiento a su normativa de negocios con Personas Expuestas a Codelco, vengo a declarar lo que se indica en la letra a) - b) siguiente (tarjar lo que no corresponda): a) Declaro que en esta empresa NO EXISTEN, entre sus propietarios, directores y ejecutivos con capacidad de influir decisivamente en la administración de esta empresa, personas que en los últimos dieciocho meses desempeñaron algún cargo o función dentro de Codelco, mediante un vínculo laboral, entre aquellos indicados en la normativa referida. b) Declaro que en esta empresa EXISTEN, entre sus propietarios, directores y ejecutivos con capacidad de influir decisivamente en la administración de esta empresa, personas que en los últimos dieciocho meses desempeñaron algún cargo o función dentro de Codelco, mediante un vínculo laboral, entre aquellos indicados en la normativa referida, cuyas declaraciones se adjuntan. Firma: Fecha:

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