CONCEPTES BÀSICS DE POWER POINT 2007

Transcripción

1 CONCEPTES BÀSICS DE POWER POINT 2007 El Microsoft Power Point és un programa que permet crear presentacions. Aquestes resulten molt útils a l hora de fer exposicions, ja que permeten comunicar la informació de forma visual. És important ressaltar el fet que el Power Point és un programa que serveix per recolzar una exposició, i mai constitueix la presentació en si mateixa. Per citar un exemple, és com si fos la versió digital i informàtica del que és la pissarra per al professor a l hora de fer la classe. Els seus usos poden ser diversos. El pot usar un professor que fa una classe, un científic que exposa una gran descoberta, un empresari que presenta un projecte, un estudiant que exposa les conclusions d un treball, etc. 1. PANTALLA INICIAL Quan s obre el Power Point la pantalla que apareix és la següent: Botó Office: Serveix per obrir, guardar, imprimir i altres funcions del document Barra d accès ràpid: hi han les funcions de guardar, desfer o repetir Banda d opcions: conté totes les opcions del programa agrupades en pestanyes Títol de la presentació Tancar, maximitzar i minimitzar Àrea d esquema: mostra totes les diapositives que anem creant amb el seu número. Es pot veure la imatge, el text i es pot seleccionar qualsevol diapositiva Diapositiva que s està editant Tipus de vista: per escollir entre diferents tipus de vista, com ara veure tota la presentació etc Àrea de notes: notes de recolzament a la presentació. No es veuen en la presentació Tamany de visió de la diapositiva: permet augmentar o disminuir com veiem la diapositiva a la pantalla. El botó quadrat que hi ha restitueix la visió al tamany de la pantalla

2 2. OBRIR, CREAR I DESAR DOCUMENTS 2.1 Crear una nova presentació Quan es vol crear una nova presentació, bàsicament hi ha dues opcions: - Crear-ne una des de zero: Botó Office Nou Presentació en blanc (és la opció que acostuma a sortir per defecte quan s inicia el Power Point) - Crear una presentació utilitzant una plantilla: Botó Office Nou Plantilles En aquest cas es seleccionarà la plantilla que es consideri més adient. Tot i que les plantilles que hi ha instal lades sovint no són moltes, aquesta mateixa finestra de plantilles permet descarregar-ne moltes mitjançant Internet Un cop s hagi seleccionat una plantilla nomes cal fer click damunt Crear 2.2 Desar una presentació Un cop s ha creat la presentació, abans de començar a treballar convé desar una còpia a l ordinador. A mesura que es vagi treballant, s ha d anar guardant la feina. D aquesta manera es minimitzen els riscos de pèrdua de la feina feta. Per guardar una presentació cal fer el següent: Botó Office Guardar Como Triar una de les opcions que hi ha per a guardar el document escriure el nom del document triar la ubicació on es vol desar

3 Formats El Power Point us permet desar els vostres documents en diferents formats. Els principals són. - pptx i ppsx Aquests dos formats són exclusius del Power Point Si deseu documents en aquests formats només els podrà obrir el Power Point No els podreu obrir amb versions anteriors del Power Point (2003, etc.). Si no teniu un Power Point 2007 podeu fer una d aquestes dues coses: o o Obrir-los amb l Open Office: La versió 3 segur que els obre. Malgrat tot, algunes vegades hi ha pèrdues de format (tipus de lletra, formes... etc) Instal lar a l ordinador un pack de compatibilitat amb Office 2007: Microsoft ha penjat un pegat per a versions de l Office anteriors a la 2007 que permet obrir les extensions d aquest. Es pot trobar a: El Power Point 2007 permet guardar els documents tant en el seu format pptx /ppsx com en format de compatibilitat per a Office , és a dir, ppt/pps. Heu de tenir present l ordinador en el que es farà la presentació (si és diferent del vostre propi) i quina versió del programa té instal lada per triar el mode de compatibilitat amb les versions ppt (2003 i anteriors) / pptx (només 2007) És el format usual del Power Point que permet editar les presentacions - pps (200 i anteriors) / ppsx (només 2007) És l altre format usual del Power Point, que obre directament la presentació. ATENCIÓ: La diferència entre el ppt /pptx i pps/ppsx és la següent: amb l extesió ppt/pptx el fitxer s obre en mode edició, mentre que en el format pps/ppsx s obre directament la presentació en mode show. Ambdos són editables. - pdf El Power Point 2007 permet guardar el fitxers en format PDF. - odp (Open Document) Format que permet obrir el document amb programes com l Open Office, el Lotus Symphony o altres programes que usin els formats Open Document (ODP) - Altres extensions HTML, XML, XPS... Això ja és per a usos molt més concrets

4 2.3. Obrir una presentació Per obrir una presentació les passes són Botó Office Abrir Seleccionar la ubicació on està el document. Els documents oberts recentment figuren en aquesta llista. Aquesta opció, a banda de ser més còmoda, és força útil si no es recorda on s ha desat el document. 3. TREBALLAR AMB LES DIAPOSITIVES Ja s ha vist amb anterioritat que quan s inicia el Power Point s obre una pantalla en la que hi ha una diapositiva. Per inserir noves diapositives el que s ha de fer és Menú Inici Nova diapositiva Cada vegada que es vulgui inserir una nova diapositiva el programa ofereix la possibilitat de crear-la en blanc o usar una plantilla Un petit truc: Si es fra Crtl + M es crea automàticament una nova diapositiva

5 A mesura que es vagin creant noves diapositives aniran apareixent en l àrea d esquema per ordre de creació. Fent click damunt d una i arrossegant-la es pot canviar l ordre. Si es clicka damunt i es pressiona Supr. s elimina la diapositiva. Això es pot fer des de diferents tipus de vista. Si esteu treballant en una presentació en la qual totes les diapositives han de tenir el mateix format es pot copiar la primera diapositiva i pegar-la tantes vegades com diapositives es vulguin. Això es pot fer de diverses formes: Des del menú Inici Nueva diapositiva Duplicar diapositives seleccionades, o amb el tan conegut Ctrl + C / Ctrl + V 3.1. Inserir una imatge A l hora d inserir una imatge, aquestes poden ser: - Imatge predissenyada: Són imatges que el Power Point ja té emmagatzemades per defecte o que es poden baixar de Microsoft Office Online. - Imatge desde arxiu: Qualsevol altra mena d imatge que tinguem a l ordinador o que s hagin descarregat de la xarxa ALERTA: La majoria d imatges estan subjectes a certs drets. No es poden reproduir sense permís de l autor. No obstant, hi ha algunes webs que permeten la descarrega d imatges de lliure distribució. Algunes d aquestes són: (a més d imatges, continguts multimedia en general) - Un cop inserida la imatge es pot ajustar el seu tamany i la seva posició (veure la imatge). No s ha de perdre mai de vista el tamany de la imatge ni el format. No tindrà la mateixa qualitat un JPEG que un GIF o que altres formats El tamany de la imatge (en Kb) determinarà la qualitat amb la que es veurà a la presentació. Si aquesta vol mostrar imatges de gran tamany, la foto ha de tenir un pes (en Kb) adequat per a que la seva qualitat sigui òptima.

6 Insertar imatge des d arxiu Inserir imatges predissenyades En aquest menú es poden veure les imatges descarregades i/o les coleccions d imatges que hi puguin haver a l ordinador Quan es situa el cursor damunt la imatge i apareix un símbol amb quatre fletxes en creu sota el cursor, vol dir que es pot moure la imatge per la diapositiva Des d aquí es pot accedir a la página de Microsoft Office Online per a descarregar imatges de forma gratuïta Fent click damunt dels punts dels laterals s estira la imatge, corrent el risc de deformar-la. Fent click damunt el punt verd es pot rotar la imatge fins a la posició desitjada Fent click damunt aquest punts (els de les cantonades) es pot canviar el tamany de la imatge, fent-la més gran o petita (pareu atenció al tamany i format de la imatge) 3.2. Format del fons de la diapositiva Per a modificar el fons d una diapositiva cal situar-se a la diapositiva, fer click amb el botó dret del ratolí i triar Formato del fondo... Això ofereix dues possibilitats Amb aquesta opció es pot configurar el fons de la diapositiva: triar el color, gradat A l àrea d esquema es poden anar veient les modificacions Inserir una imatge com a fons Amb aquest botó els canvis fets a una diapositiva s apliquen a tota la presentació. Feu-lo servir si voleu que tota la presentació usi el mateix fons.

7 3.3. Inserir un text, un WordArt o altres elements Per a poder inserir informació escrita en una diapositiva cal fer-ho mitjançant un quadre de text. No es pot escriure directament en una diapositiva com si es tractés d un document. Per fer-ho cal fer Insertar cuadro de texto. Un cop s hagi creat el quadre se l pot estirar seguint el mateix procediment que per a les imatges. Per modificar la font, el tamany, color o estil de la lletra cal situar el cursor dins el quadre de text, seleccionar la part que es vol modificar (tal com es fa al Word: prement el botó esquerra del ratolí i arrossegant el cursor). Després o bé es pot fer click amb el botó dret del ratolí i s obrirà una petita barra de format, o bé es pot anar al menú Inicio i triar les opcions que es desitgin. Alguns dels elements que es poden inserir en una diapositiva són: - WordArt Galeries d estils de text per a crear efectes decoratius - Objectes Es poden inserir altres formats, com documents Word, fulls de càlcul, dibuixos d AutoCad, etc - Gràfics, etc. Aquest és el quadre de text. Cal situar el cursos dins, seleccionar el text i donar-li el format que s escaigui. Una opció es anar al menú Inicio per poder fer-ho Per inserir un quadre de text cal fer click aquí Aquesta és la icona per inserir un WordArt Des d aquí es poden inserir els sons Inserir un so Per inserir un so a un Power Point, cal distingir entre sons incrustat i sons vinculats. So vinculat Aquests sons no formen part de la presentació, és a dir són externs, per exemple un MP3. El que es fa es fer un vincle des de la diapositiva a un fitxer extern. Això implica que la presentació sempre ha d anar acompanyada d aquest fitxer, cas contrari no es podrà reproduir.

8 - Exemple: Vull fer una presentació d un grup de música, per exemple dels Beatles. A la presentació he inserit dues cançons: Blackbird i Across the Universe. La presentació l he anomenada Beatles.pptx i l haig d exposar a l Institut. Per a poder fer-ho al meu llapis USB hauré d incloure el fitxer Beatles.pptx + Blackbird.mp3 + Across the Universe.mp3. Recordeu: En aquesta modalitat cal adjuntar sempre els fitxers dels sons, ja que els sons no s emmagatzemen amb la presentació So incrustat Són aquells que formen part de la presentació, és a dir, que no estan vinculats a cap fitxer extern. Per defecte només es poden incrustar arxius de so.wav de fins a 50 MB. Si superen aquest tamany o tenen un altre format, s han de vincular. Un petit truc: SI heu d inserir un document sonor convertiu-lo a format.wav. Així us estalviareu fitxers adjunts. Hi ha molts conversors gratuïts a la xarxa Transicions i animacions Animacions Les animacions consisteixen a donar moviment als objectes de la diapositiva, ja siguin textos, WordArt, imatges, símbols... etc. D aquesta manera es poden destacar punts determinats de la presentació o, senzillament, fer-la més atractiva i divertida. Toi i que el Power Point permet personalitzar les animacions, el més senzill és triar una de les animacions que venen al programa per defecte. N hi ha de molts tipus i molt variades. A l hora de triar una animació caldrà tenir en compte aspectes com: - Tipus d efecte - Trajectòria de l efecte - Inici de l efecte - Velocitat Per introduir una animació, en primer lloc cal seleccionar l objecte sobre el que es vol aplicar l animació: un text, una imatge, un WordArt... etc. Un cop seleccionat les passes a seguir són: Seleccionar l objecte Animaciones Personalizar animación Un petit consell: No s ha d abusar de les animacions ja que poden alentir la presentació

9 Si és vol afegir una animació cal especificar-ho aquí i triar una de les opcions que s ofereixen Menú Animaciones Cal seleccionar l objecte al qual aplicar l animació. En aquest cas el WordArt Esquema del treball Previsualització de l animació triada Aquesta finestra permet configurar l animació. Primer cal afegir un efecte i després indicar quan s ha d iniciar, la direcció de l animació i la velocitat. Aquí aniran apareixent totes les animacions que s hagin afegit a la diapositiva. Cadascuna té un número assignat que també es pot apreciar al corresponent objecte de la diapositiva. Transicions Les transicions permeten determinar com es vol fer el pas d una diapositiva a una altra. El procediment per inserir-ne una és molt similar al de les animacions: Menú Animaciones Transición a esta diapositiva Important: per realitzar una transició cal situar-se a la diapositiva a la qual es vol fer la transició i no pas des de la que es vol fer la transició. De la mateixa manera que es fa amb les animacions aquí cal triar: - Triar el tipus de transició - La velocitat de la transició - Si se li vol aplicar algun so - Etc.

10 És important saber que s està treballant amb la diapositiva que rebrà la transició. En l apartat Transición a esta diapositiva es por triar el tipus d efecte (hi ha un menú desplegable que mostra moltes més transicions de les que figuren a la imatge) Previsualització de la transició Velocitat de la transició Icona que indica que hi ha una transició inserida