Empresa Distribuidora del Pacifico S.A. E.S.P.

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1 Solicitud Pública de Ofertas SPO RESPUESTA A INQUIETUDES PLANTEADAS POR LOS OFERENTES 1. Solicitamos nos confirmen la aplicación de impuestos a la oferta y nos suministren las Ordenanzas, acuerdos municipales, reglamentos, estatutos, y/o documento legal que establece la aplicación de los descuentos por estampillas que aplican al cálculo del valor de la oferta, de la misma manera nos informen que otros impuestos pueden afectar el cálculo de la oferta. Respuesta: No se conoce por parte de LA EMPRESA ningún descuento que se aplique por concepto de estampillas o impuestos del orden departamental, municipal o distrital. Sin embargo, es responsabilidad del oferente informarse e indagar sobre los posibles descuentos o impuestos que le apliquen. Los Términos de Referencia en el numeral indican que corresponde al Oferente el pago de todos los impuestos Nacionales, Regionales y Locales a que haya lugar según las disposiciones vigentes y que estén vigentes a la fecha de expedición de los presentes Términos de Referencia. Si a partir de esta fecha llegasen a expedirse regionalmente normativas de impuestos adicionales a las existentes, éstos impuestos estarán a cargo de quien corresponda. 2. Para presentar oferta(s) alternativa(s) es obligatorio presentar una oferta básica? referencia. 3. Con referencia a los impuestos solicitamos incluir lo siguiente en el modelo de minuta del contrato: Los impuestos, estampillas, tasas y/o contribuciones del orden municipal, departamental y/o nacional, que se establezcan con posterioridad a la presentación de la oferta y/o la suscripción del contrato que resulte de la posible adjudicación de la presente oferta, y que afecten directamente la ejecución del mismo serán asumidos por El Comprador, salvo que las normas que los regulen señalen expresamente estar a cargo del Vendedor. El Vendedor podrá incrementar el precio de adjudicación en igual proporción de los costos que resulten de la aplicación de los impuestos, estampillas, tasas y/o contribuciones.. Respuesta: Esta misa condición está suficientemente explícita en los términos de referencia. No se acepta la modificación propuesta.

2 4. Solicitamos modificar el numeral de los Términos de Referencia así: IMPUESTOS Y DEDUCCIONES Corresponde al Oferente y a DISPAC el pago de todos los impuestos Nacionales, Regionales y Locales a que haya lugar según las disposiciones vigentes y que estén vigentes a la fecha de expedición de los presentes Términos de Referencia. Si a partir de esta fecha llegasen a expedirse regionalmente normativas de impuestos o gravámenes adicionales a las existentes, éstos impuestos estarán a cargo de quien corresponda. Respuesta: Cada una de las partes asumirá el pago de los impuestos según corresponda de acuerdo con las disposiciones vigentes. La aclaración se hará mediante Adenda. Ver respuesta a pregunta Solicitamos que en modelos de minuta del contrato se establezca la actividad del vendedor y sea en calidad de Generador y/o Comercializador y la actividad de DISPAC que en este caso será de Comercializador. Respuesta: Se aclara mediante Adenda. 6. Ya que el modelo de minuta de contrato referencia en sus apartes el Estatuto Interno de Contratación de DISPAC, solicitamos sea suministrado para nuestro estudio. Respuesta: El mismo está disponible en la página WEB de DISPAC en el enlace relacionado con normatividad. Por favor descargarlo. 7. En el numeral se entiende que como garantía de pago y de cumplimiento cada una de las partes entregará a la otra un pagaré en blanco con carta de instrucciones, solicitamos nos informen qué otra garantía de pago podrá entregar DISPAC al VENDEDOR. Respuesta: La garantía ofrecida por DISPAC corresponderá al pagaré en blanco con carta de instrucciones. 8. Solicitamos nos suministren los Estados Financieros de los años 2012, 2013 y 2014 debidamente auditados y con notas. Respuesta: Los mismos están disponibles en la página WEB de DISPAC en el enlace Nuestra Empresa ; Informes Empresariales. Por favor descargarlos 9. En caso de adjudicación a XXXX el pagaré en blanco con carta de instrucciones que será constituido como garantía de cumplimiento del contrato que resulte de

3 la adjudicación de la presente oferta por parte de DISPAC S.A. E.S.P.; requerimos se adicione tanto el Número de Identificación Tributario (NIT) de DISPAC S.A. E.S.P. así mismo del proponente favorecido; adicionalmente la firma de la carta de instrucciones del pagaré que entregará DISPAC S.A. E.S.P. a XXXX deberá estar debidamente legalizada ante notario. XXXX entregará como garantía de cumplimiento únicamente un pagaré en blanco con su respectiva carta de instrucciones a favor de DISPAC S.A. E.S.P. Las garantías de cumplimiento entre las partes se deberán entregar por cada una de las partes a la otra dentro de los quince (15) hábiles siguientes a la fecha de suscripción del respectivo contrato. Respuesta: En caso de adjudicación, los pagarés y las cartas de instrucción serán otorgados ante Notario. 10. Se Solicitamos modificar la CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.- la cual quedará así: CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.- Para todas las diferencias que surjan entre las partes relacionadas con la ejecución de la presente relación jurídica, relativas a la celebración, interpretación, ejecución o liquidación, las partes buscarán mecanismos de arreglo directo tales como la negociación directa, la amigable composición, o la conciliación, para esto se fijan un plazo de dos (2) meses contados a partir de la fecha en que la parte no afectada reciba la solicitud de la otra parte. En el evento en que la controversia no pueda ser resuelta por los mecanismos de arreglo directo, se someterá la controversia en un tribunal que funcionará en la ciudad de Bogotá y sesionará en el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de la Cámara de Comercio de Bogotá el cual se sujetará a las normas legales pertinentes, teniendo en cuenta las siguientes reglas: 1) El Tribunal funcionará en la ciudad de Bogotá y sesionará en el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de la Cámara de Comercio de Bogotá. 2) Estará integrado por tres árbitros designados por las partes. Si no hubiese acuerdo serán designados por la Cámara de Comercio de Bogotá. 3) El Tribunal decidirá en derecho. 4) La organización del Tribunal se sujetará a las reglas internas del citado Centro de Arbitraje y Conciliación de Bogotá. Respuesta: será acordado en caso de adjudicación 11. En los Términos de Referencia en el numeral (SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO) establecen que una vez notificada la adjudicación al proponente o proponentes seleccionados, éste o estos deberá(n) suscribir el Contrato a más tardar tres (3) días hábiles luego de la adjudicación, solicitamos modificar el plazo a quince (15) días hábiles luego de la adjudicación ya que en tres (3) días hábiles consideramos no sería tiempo suficiente para preparar la versión final del contrato, las revisiones por las partes y trámite de firmas.

4 Respuesta: Se modificará mediante Adenda. 12. Por favor aclararnos si se pueden presentar ofertas alternativas en cuanto a periodos, cantidad, precio, domicilio, modalidad de pago y modalidad de suministro. Y si para la presentación de las mismas es necesario presentar una oferta básica. 13. Por favor aclararnos, si en caso de presentar una oferta alternativa donde se determine que no se aceptan adjudicaciones parciales y se estipulen además unas condiciones específicas que se deben cumplir en la adjudicación, DISPAC puede de forma unilateral, y en contravía de lo ofertado, realizar adjudicaciones parciales en lo que respecta a cantidades y/o desviarse parcial o totalmente de las condiciones específicas determinadas en la oferta alternativa. Conforme al numeral 3.3 de los términos de referencia (reservas especiales) DISPAC podrá adjudicar un porcentaje o cantidad parcial de energía, de acuerdo con la conveniencia de los precios propuestos y (ii) el derecho de aceptar o rechazar, total o parcialmente la(s) propuesta(s) que hayan sido presentadas. 14. Por favor que impuestos de carácter nacional, regional o local se descontarían del valor de las facturas por suministro de energía o generan con ocasión del perfeccionamiento del contrato, indicando claramente el acuerdo, decreto, ley o norma que los soporta. Respuesta: No se conoce por parte de LA EMPRESA ningún descuento que se aplique por concepto de estampillas o impuestos del orden departamental o municipal. Sin embargo, es responsabilidad del oferente informarse e indagar sobre los posibles descuentos o impuestos que le apliquen. Los Términos de Referencia a su vez indican que corresponde al Oferente el pago de todos los impuestos Nacionales, Regionales y Locales a que haya lugar según las disposiciones vigentes y que estén vigentes a la fecha de expedición de los presentes Términos de Referencia. Si a partir de esta fecha llegasen a expedirse regionalmente

5 normativas de impuestos adicionales a las existentes, éstos impuestos estarán a cargo de quien corresponda. 15. Por favor aclarar en pesos de que mes deben estar expresados los precios que se presentarán en la oferta. Respuesta: Los precios ofertados por kwh deben estar en pesos constantes de junio de 2015, conforme a lo establecido en el numeral 2.2 de los términos de referencia (Precio Cotizado). 16. Solicitamos se aclare dentro de los términos de referencia numeral , cuando indica que la garantía de cumplimiento debe presentarse dentro del mismo término que la garantía de seriedad?. Por favor aclarar cuáles son los términos de entrega. Respuesta: Se aclarará mediante Adenda. 17. Solicitamos que se incluya dentro de la cláusula décimo tercera los siguientes numerales: 7 También habrá lugar a la terminación del presente contrato por incumplimiento, respecto de cualquiera de las partes, cuando se haga efectivo el proceso de limitación de suministro, 8. El retiro del agente del mercado en las condiciones establecidas en la Resolución CREG 156 de El incumplimiento de la capacidad de respaldo para operaciones en el MEM, conforme a los señalados en la Resolución 134 de 2013 y las que la modifiquen o sustituya. Respuesta: será acordado en caso de adjudicación 18. Solicitamos que se soporte la disponibilidad presupuestal proyectada para los años de la convocatoria, por medio de los estados financieros del corte más reciente con que cuente la empresa. Respuesta: Los mismos están disponibles en la página WEB de DISPAC en el enlace Nuestra Empresa ; Informes Empresariales. Por favor descargarlos Atentamente, Germán Javier Palomino Hernández. Gerente General.

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