En esta guía se proporcionan las instrucciones para utilizar el Módulo de Envío de Estadísticas de Adquisiciones.

Transcripción

1 Guía de Usuario En esta guía se proporcionan las instrucciones para utilizar el Módulo de Envío de Estadísticas de Adquisiciones. Esta guía esta dirigida a: Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal

2 Contenido Introducción.. 1 Convenciones utilizadas en esta guía... 1 Requisitos Soporte Ingreso al Sistema.. 3 Menú Principal. 4 Administrar Estadísticas. 5 Agregar Estadística Modificar Estadística Datos de Usuario. 8 Olvidó su contraseña?... 9

3 Introducción Esta Guía está dirigida los servidores públicos adscritos al Gobierno del Estado de Chiapas, y está dividida en 8 capítulos. Cada capítulo explica el uso del módulo de envío de las estadísticas de adquisiciones en este sistema y esta dirigido a todas las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal. Convenciones utilizadas en esta Guía A través de esta Guía se emplearán las siguientes convenciones tipográficas: La fuente en subrayado indica que se trata de una dirección URL. La fuente en tipo monoespacio como nombres de formularios y botones. Requisitos Para acceder al sistema, usted necesitará cumplir con los siguientes requisitos: Navegador: Microsoft Internet Explorer 5.0 o superior. Monitor y tarjeta gráfica: VGA (800x600 mínimo). Conexión a Internet: Cualquier tipo de conexión. Procesador: Cualquier tipo de procesador. Sistema operativo: Cualquier tipo de sistema operativo. La dirección de Internet del Módulo de Envío de Estadísticas de Adquisiciones es: Soporte Para garantizar el éxito del Módulo de Envío de Estadísticas de Adquisiciones, se cuenta con 2 tipos de contactos: Contacto para el envío de estadísticas de adquisiciones: Secretaría de Administración Dirección de Adquisiciones Blvd. Belisario Domínguez #2270, Segundo Piso, CP Tel: (961) , Ext Tuxtla Gutiérrez, Chiapas Dependencias y entidades Unidades de Apoyo Administrativo Contacto informático: Secretaría de Administración Unidad de Informática Blvd. Belisario Domínguez, No. 2270, Primer Piso, CP Manual de Usuario 1

4 Tel: (961) , Ext Tuxtla Gutiérrez, Chiapas La dirección de Internet para acceder a la información de Soporte dentro del sistema es: 1. Asesoría para envío de estadísticas: se presenta la información de contacto de la Dirección de Adquisiciones de la Secretaría de Administración. 2. Soporte informático: se presenta la información de contacto de la Unidad de Informática de la Secretaría de Administración. 3. Regresar: al hacer clic sobre este botón de comando el usuario puede regresar a la ventana de ingreso al sistema. Manual de Usuario 2

5 Ingreso al Sistema El usuario debe abrir el navegador Microsoft Internet Explorer y escribir la dirección para ingresar al sistema, como se muestra en la siguiente figura: Inmediatamente se presentará la siguiente ventana: 1. Presentación: se presenta información del sistema y esquema de flujo de información. 2. Políticas y Procedimientos: se presenta el esquema de operación y responsabilidades de los usuarios del sistema. 3. Guía de Usuario: se presenta la manera en como las Dependencias y Entidades deben utilizar el sistema. 4. Registrar: se puede acceder al formulario para que un usuario pueda realizar su registro para ingresar al sistema. 5. Olvidó su contraseña?: permite acceder al formulario desde el cual se puede solicitar el envío de la contraseña para ingresar al sistema en caso de no recordarla. 6. Soporte e Información: presenta información de los contactos que pueden brindarle asesoría para el manejo adecuado del sistema. 7. Login: nombre de usuario que identifica a una Dependencia o Entidad. 8. Contraseña: clave de acceso que junto con el login permite ingresar al sistema. 9. Ingresar: botón de comando que permite validar la información proporcionada para ingresar al sistema. Manual de Usuario 3

6 Menú Principal Después de proporcionar los datos de ingreso, el usuario podrá acceder al menú principal del Módulo de Envío de Estadísticas de Adquisiciones. El sistema presentará la siguiente ventana: 1. Administrar Estadísticas: el usuario puede acceder a la sección desde que administrará todas las estadísticas de compras que envía a la Dirección de Adquisiciones. 2. Administración: el usuario puede visualizar la información de la cuenta de registro en el sistema. 3. Salir: el puede terminar la sesión de trabajo, automáticamente el sistema lo enviará a la ventana para poder iniciar una nueva sesión. Manual de Usuario 4

7 Administrar Estadísticas Cuando el usuario accede a esta opción el sistema presenta una ventana con todas las estadísticas que ha enviado a la Dirección de Adquisiciones, como se muestra en la figura siguiente: 1. Regresar: al hacer clic sobre este link, el usuario puede regresar a la ventana que muestra el menú principal. 2. Nueva Estadística: al hacer clic sobre este link, el usuario puede registrar una nueva estadística generada desde el CEAD, que desee enviar a la Dirección de Adquisiciones. 3. Paginación: al hacer clic sobre los números de página, el sistema presentará las diez estadísticas correspondientes a la página seleccionada. 4. Estadísticas: presenta la información de cada una de las estadísticas que están siendo administradas desde el sistema. 5. Enviar a Revisión: al hacer clic sobre este icono, el usuario envía el archivo generado a la Dirección de Adquisiciones para su validación. Si el archivo esta en estado Rechazado, Revisión o Aceptado no se puede ejecutar esta acción. 6. Visualizar Archivo: al hacer clic sobre este icono, el usuario puede visualizar el archivo generado. 7. Modificar Archivo: al hacer clic sobre este icono, el usuario puede modificar tanto la descripción de la estadística como reemplazar el archivo que será enviado para su validación. Si el archivo esta en estado de Revisión o Aceptado no se puede ejecutar esta acción. 8. Eliminar Archivo: al hacer clic sobre este icono, el usuario puede eliminar el la estadística registrada. Si el archivo esta en estado Rechazado, Revisión o Aceptado no se puede ejecutar esta acción. 9. Estados: se presentan imágenes que representan los estados que guardan las estadísticas registradas en el sistema. Estos pueden ser elaboración, revisión, aceptado y rechazado. 10. Iconos: se presentan imágenes con breve información de cada acción que al hacer clic sobre cada una de estas, ejecutará el sistema. Manual de Usuario 5

8 Agregar Estadística Cuando el usuario accede a esta opción el sistema presenta una ventana con la información sobre el usuario, los controles para anexar el archivo que se genera desde el CEAD, la descripción del archivo, como se muestra en la figura siguiente: 1. Datos del Usuario: se presenta información del usuario como el login y el nombre de la Dependencia y Entidad. 2. Seleccione el Mes: se presenta una lista con los meses del año y que el usuario debe seleccionar el correspondiente a la estadística que desea enviar. 3. Seleccione el Año: se presenta una lista con los años a partir del actual y que el usuario debe seleccionar el correspondiente a la estadística que desea enviar. 4. Descripción de la Estadística: se presenta un cuadro de texto en el que el usuario debe proporcionar una breve descripción de la estadística que será enviada a la Dirección de Adquisiciones. 5. Examinar: al hacer clic sobre este botón de comando el sistema presentará una ventana para seleccionar el archivo que se enviará a la Dirección de Adquisiciones y que previamente fue generado por el CEAD. 6. Guardar: al hacer clic sobre este botón de comando el sistema almacenará el archivo de la estadística que se enviará y automáticamente presentará la ventana de administración de estadísticas. 7. Cancelar: al hacer clic sobre este botón de comando el sistema presentará automáticamente la ventana de administración de estadísticas, sin almacenar la estadística que se este registrando. Manual de Usuario 6

9 Modificar Estadística Cuando el usuario accede a esta opción el sistema presenta una ventana con la información sobre el usuario y los controles para modificar el archivo que se anexará y que se genera desde el CEAD y la descripción del archivo, como se muestra en la figura siguiente: 1. Datos del Usuario: se presenta información del usuario como el login y el nombre de la Dependencia y Entidad. 2. Seleccione el Mes: se presenta una lista con los meses del año y que el usuario debe seleccionar el correspondiente a la estadística que desea enviar. 3. Seleccione el Año: se presenta una lista con los años a partir del actual y que el usuario debe seleccionar el correspondiente a la estadística que desea enviar. 4. Descripción de la Estadística: se presenta un cuadro de texto en el que el usuario debe proporcionar una breve descripción de la estadística que será enviada a la Dirección de Adquisiciones. 5. Examinar: al hacer clic sobre este botón de comando el sistema presentará una ventana para seleccionar el archivo que se enviara a la Dirección de Adquisiciones y que previamente fue generado por el CEAD. 6. Observaciones: en caso de que el documento sea rechazado el sistema presenta los motivos por los que el archivo no fue aceptado. 7. Guardar: al hacer clic sobre este botón de comando el sistema almacenará el archivo de la estadística que se enviará y automáticamente presentará la ventana de administración de estadísticas. 8. Cancelar: al hacer clic sobre este botón de comando el sistema presentará automáticamente la ventana de administración de estadísticas, sin almacenar la estadística que se este registrando. Manual de Usuario 7

10 Datos de Usuario Cuando el usuario accede a esta opción el sistema presenta una ventana con la información que tiene registrada en el sistema, como se muestra en la siguiente figura: 1. Datos del Usuario: el usuario visualiza la información que tiene registrada en el sistema como login y nombre. 2. Tipo de Usuario: el usuario visualiza el tipo de usuario que tiene configurado en el sistema. 3. Estado: el usuario visualiza el estado que guarda su cuenta dentro del sistema. 4. Correo Electrónico: el usuario puede modificar la información de la cuenta de correo electrónico que tiene registrado en el sistema. 5. Guardar: al hacer clic sobre este botón de comando el usuario almacenará en el sistema la cuenta de correo electrónico. 6. Cancelar: al hacer clic sobre este botón de comando el usuario puede regresar a la ventana que muestra el menú principal, sin almacenar la información de la cuenta de correo electrónico si esta fue modificada. Manual de Usuario 8

11 Olvidó su contraseña? Cuando el usuario accede a esta opción el sistema presenta una ventana en la que se solicita el login del usuario para poder validar la información y enviarle a la cuenta de correo que tiene configurada en el sistema, la contraseña para acceder, como se muestra en la siguiente figura: 1. Login: el usuario deberá proporcionar su nombre de usuario para que el sistema pueda enviarle la contraseña a la cuenta de correo que tenga registrada. 2. Enviar: al hacer clic en este botón de comando, el usuario enviará su nombre de usuario y el sistema lo validará y en caso de estar registrado, el sistema enviará la contraseña para acceder a la cuenta de correo electrónico que el usuario tenga registrada. 3. Regresar: al hacer clic en este botón de comando, el usuario retornará a la ventana para ingresar al sistema. Manual de Usuario 9