No obstante, el licitador podrá proponer en su oferta otro sistema de distribución adicional, tanto gratuita como de venta.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA EL DISEÑO, MAQUETACION, IMPRESION Y DISTRIBUCION DE UNA PUBLICACION PERIODICA EN EDICION IMPRESA E INTERNET SOBRE RIOS, DESARROLLO SOSTENIBLE, MEDIO AMBIENTE, APROVECHAMIENTOS CINEGETICOS Y PESCA EN ARAGON. EXPTE.- C4/2008. PRIMERA El objeto del presente pliego es fijar las condiciones técnicas mínimas para el diseño, maquetación, impresión y distribución de una publicación periódica editada por el Gobierno de Aragón, que deberá versar sobre los ríos, el desarrollo sostenible, el medio ambiente, los aprovechamientos cinegéticos y la pesca en Aragón, para promover buenos hábitos y difundir mensajes de educación y sensibilización ambiental. El adjudicatario se encargará del proceso completo, desde el diseño, la redacción de contenidos, elaboración de fotografías, infográficos, ilustraciones, maquetación, preimpresión, impresión, comercialización publicitaria y distribución de la publicación impresa, con el manejo y gestión de bases de datos de envíos. Asimismo, se realizará un sitio web de la publicación, en el que se incluirán al menos los contenidos íntegros de cada una de las ediciones en papel. Igualmente, el licitador podrá proponer otro tipo de soportes que considere oportunos. Para la elaboración de contenidos, se atenderán las indicaciones del Gobierno de Aragón, con el objeto de garantizar los objetivos previstos. Asimismo, se solicitará la colaboración técnica de las Federaciones Aragonesas de Caza y de Pesca y Casting. Los contenidos serán acordes con los objetivos y líneas de trabajo del Departamento de Medio Ambiente y del Instituto Aragonés del Agua, en especial las relacionadas con la calidad ambiental de los ríos, el ahorro y uso eficiente del agua, pesca, prevención de la contaminación, obras del ciclo del agua, educación ambiental, aprovechamientos cinegéticos, desarrollo sostenible del territorio, Red Natural de Aragón, biodiversidad, cambio climático, gestión de residuos, nuevos modelos de gestión, gestión forestal, calidad ambiental y educación ambiental. La distribución será gratuita, y a domicilio, para todos los federados en las Federaciones Aragonesas de Caza y de Pesca y Casting, según el listado actualizado que el adjudicatario deberá realizar en colaboración con las Federaciones. También se enviará, gratuita y a domicilio, a todos los ayuntamientos, comarcas, sedes del Gobierno de Aragón y otras instituciones, bibliotecas, asociaciones y centros educativos, según una propuesta que deberá presentar el licitador.

2 En este sentido, se estima una tirada de unos ejemplares. Conforme aumente el número de federados o de envíos personalizados, esta relación se verá modificada y aumentada. No obstante, para optimizar recursos, el adjudicatario podrá enviar un único ejemplar por destinatario en el caso de personas físicas que ostenten la doble condición de federado de las federaciones de pesca y de caza, siempre y cuando el destinatario no señala de forma expresa que requiere dos ejemplares. El adjudicatario asumirá en todo caso el coste total de todo el proceso, sea cual sea la relación y número de envíos, así como cualquier subida de precios que tenga lugar durante el periodo de vigencia del contrato. El licitador deberá describir en su propuesta el sistema de distribución que utilizará para los envíos, así como los plazos máximos de entrega. No obstante, el licitador podrá proponer en su oferta otro sistema de distribución adicional, tanto gratuita como de venta. El adjudicatario se encargará de la gestión publicitaria de la publicación, cuyos ingresos revertirán íntegramente a su favor. SEGUNDA El licitador deberá aportar los datos detallados de las condiciones técnicas de la revista, según las siguientes áreas: Formato Números y periodicidad Número de ejemplares Número de páginas Impresión Papel A precisar por el licitador El licitador deberá precisar periodicidad y números anuales. Se estima una tirada inicial mínima de ejemplares, según lo apuntado en la cláusula Primera. A precisar por el licitador. A precisar por el licitador. A precisar por el licitador. Se valorará positivamente el uso de materiales reciclados, libres de cloro y la aplicación de criterios de compras verdes

3 Gramaje Tintas Ensobrado o retractilado Entrega Transporte Internet Duración del contrato A precisar por el licitador Se valorará el uso de tintas ecológicas Se valorará el uso de materiales ecológicos Distribución a cargo del adjudicatario, en los domicilios de todos los federados en las Federaciones de Caza y de Pesca y Casting de Aragón y en resto de direcciones señaladas en cláusula Primera Incluido Propuesta de página web 2 años, prorrogables anualmente por 2 años más TERCERA El licitador deberá proponer un diseño, que deberá ser aprobado por el Gobierno de Aragón. Para ello, la propuesta incluirá una prueba de maquetación de portada, contraportada y un reportaje (ficticio o real) interior de cuatro páginas. También deberá aportar una prueba visual de la aplicación en internet, y aportar los datos de dónde se alojaría la web, posibles vínculos desde otras webs que garanticen afluencia de visitas, etc. CUARTA El adjudicatario se encargará de la gestión integral de las inserciones publicitarias de la publicación (desde la búsqueda de clientes hasta la contratación, obtención de artes finales, liquidación, etcétera). Las inserciones publicitarias gestionadas por el adjudicatario deberán ajustarse a la legislación vigente, siendo el adjudicatario el único responsable de su eventual incumplimiento. En todo caso, quedarán expresamente excluidos los anunciantes y los mensajes que presenten

4 una incompatibilidad manifiesta con los objetivos de divulgación, sensibilización o buenas prácticas medioambientales. El licitador deberá describir su propuesta de gestión de la publicidad, incluyendo el espacio ofrecido para este fin y las tarifas que tiene previsto cobrar, así como cualquier propuesta de reinversión de estos ingresos en la mejora del producto o del servicio. El adjudicatario deberá reservar un mínimo de una página completa y un faldón para inserciones publicitarias del Gobierno de Aragón, cuya ubicación y concreción determinará en cada número el Gobierno de Aragón. Se valorarán las mejoras aportadas en esta área. QUINTA El licitador deberá exponer una relación de medios humanos y técnicos que propone, especialmente los relacionados con la redacción, colaboradores externos, expertos, y maquetación. También se adjuntará una relación de fotógrafos y recursos de imagen previstos. Se valorarán especialmente las propuestas que sirvan para dinamizar la participación informativa de los sectores beneficiados por esta actuación, como cazadores y pescadores, mediante secciones, concursos, merchandising, etcétera. Igualmente, adjuntará propuesta de coordinador de la publicación, con su currículum vitae, así como propuesta y currículum de la persona encargada de la dirección artística y maquetación. Asimismo, se incluirá un esquema de trabajo, que permita la adecuada coordinación con el Gobierno de Aragón y las Federaciones Aragonesas de Caza y de Casting y Pesca. En el caso de que vaya a subcontratar alguno de los procesos, deberá explicitar la empresa, así como sus medios y personal técnico. El adjudicatario deberá contar con una oficina permanente en la Comunidad Autónoma de Aragón durante todo el plazo de vigencia del contrato. SEXTA El adjudicatario deberá acreditar experiencia suficiente en la coordinación, maquetación y edición de publicaciones de contenido medio ambiental. Se entenderá como suficiente acreditar que ha

5 ejecutado trabajos similares a los requeridos en al menos dos publicaciones periódicas desde el 1 de enero de 2005, de las que hayan aparecido, como mínimo, dos números de cada una de las publicaciones. El licitador deberá aportar los ejemplares para acreditar esta experiencia. SEPTIMA Se valorarán como mejoras las propuestas que el licitador aporte en beneficio de una mayor promoción de la publicación o del medio ambiente aragonés, tales como el encarte de marcapáginas, calendarios, materiales divulgativos, concursos fotográficos, literarios o de cualquier otro tipo, o cualquier otro recurso, siempre coherente con las buenas prácticas ambientales, o bien las inserciones publicitarias en otras publicaciones y soportes externos, tanto a nivel autonómico como nacional e internacional, para divulgar la publicación. El licitador deberá describir estas mejoras, los contenidos, soportes y colaboradores que las ejecutarían, y su valoración económica que, en todo caso, deberá asumir. OCTAVA La duración del contrato estará vigente hasta el 31 de octubre de 2009 y no podrá ser prorrogado. NOVENA El presupuesto máximo de licitación es de euros (IVA incluido), a razón de euros en 2008 y de euros en No se contempla en ningún caso revisión de precios. La prestación del servicio deberá comenzar en un plazo máximo de un mes a partir de la firma del contrato y finalizará el 31 de octubre de DECIMA Los criterios de valoración serán los siguientes:

6 Propuesta de contenidos, periodicidad y características del producto Propuesta de diseño Mejoras técnicas Mejoras en artículos y medios promocionales Propuesta de gestión publicitaria Propuesta de distribución Propuesta de página web Mejora económica 30 puntos 15 puntos 15 puntos 10 puntos 10 puntos 10 puntos 5 puntos 5 puntos Zaragoza, 5 de febrero de 2008 EL PRESIDENTE DEL INSTITUTO ARAGONES DEL AGUA Alfredo Boné Pueyo