BASES DE LICITACION POR TRANSPORTE MARITIMO DE NEUMATICOS GIGANTES DESDE USA Y ESPAÑA HASTA CHILE

Transcripción

1 BASES DE LICITACION POR TRANSPORTE MARITIMO DE NEUMATICOS GIGANTES DESDE USA Y ESPAÑA HASTA CHILE OBJETO La presente Licitación tiene por objeto contratar el transporte marítimo de los neumáticos gigantes adquiridos por la Corporación Nacional del Cobre de Chile, en adelante Codelco, con entrega en condición FOB en los puertos de Charleston USA y Bilbao España. A. INSTRUCCIONES DE LA LICITACION 1. PARTICIPACION Participar en esta Licitación implica aceptar por parte del Proponente las condiciones prescritas por Codelco en estas Bases, reservándose ésta el derecho a las siguientes acciones, sin que su enumeración sea limitante: 1.1 Aceptar cualquiera de las ofertas. El hecho de solicitar ofertas no establece obligaciones de Codelco hacia el Proponente. 1.2 Rechazar todas las ofertas, declarando desierta la Licitación, cuando ellas no satisfagan el propósito de esta Licitación o se estime que no son convenientes para Codelco. El derecho a las acciones indicadas precedentemente podrá ejercerse sin expresión de causa y de acuerdo con la mejor conveniencia de Codelco y no dará lugar a reclamo de ninguna especie. 2. PLAZO Y FORMA DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS 2.1 En la presentación de su oferta los Proponentes deberán tomar en consideración las indicaciones y condiciones que se establecen en la Sección B : Antecedentes Para la Preparación de las Ofertas. 2.2 Toda la documentación de las ofertas presentadas por los Proponentes deberá estar contenida en sobres cerrados, debidamente marcados con el nombre del Proponente y la siguiente leyenda para su identificación y resguardo: - Propuesta por : Flete Marítimo Neumáticos Gigantes y dirigida a : CODELCO CHILE Depto Tráfico e Internaciones 1

2 Huérfanos 1270 Santiago 2.3 Las ofertas deberán ser entregadas en la Oficina de Partes de Codelco Chile, Huérfanos 1270, Santiago, hasta las 14:00 horas del día 26 de enero Las ofertas que se entreguen después de la fecha y hora de cierre precedentemente señaladas, quedarán fuera de la Licitación. 3. VALIDEZ DE LA OFERTA El Proponente deberá mantener sin variaciones su oferta por un período de 30 días, contados desde la fecha de cierre de la propuesta. 4. CONSULTAS En caso de que los proponentes deseen formular consultas respecto de la interpretación de estas Bases, alcance del servicio u otras, ellas deberán ser enviadas por escrito, vía , a rjamis@codelco.cl. Las consultas se recibirán hasta las 18:00 horas del día 16 de Enero 2009 y serán respondidas el día 19 de enero, enviando copia de las consultas y sus respectivas respuestas a todos los proponentes, sin individualización de quienes las formularon. 5. APERTURA DE LAS OFERTAS 5.1 La apertura de las ofertas será privada, reservándose Codelco el derecho de escoger la(s) oferta(s) más conveniente(s) o de rechazarlas todas, sin expresión de causa. 5.2 Durante el proceso de evaluación, Codelco podrá solicitar a los Proponentes los antecedentes adicionales que estime necesarios. 5.3 Codelco se compromete a tratar en forma confidencial toda la información entregada por los Proponentes. Asimismo, cada Proponente considerará como confidencial toda la información relativa a esta Licitación que haya sido proporcionada por Codelco. 6. NEGOCIOS CON PERSONAS RELACIONADAS Los Proponentes deberán entregar obligatoriamente con su oferta, una declaración jurada sobre la existencia o no de personas relacionadas entre su empresa y Codelco, utilizando para este efecto el modelo que se incluye como Anexo Nº 2. 2

3 1. SERVICIO B. ANTECEDENTES PARA LA PREPARACION DE LAS OFERTAS El servicio corresponde al transporte marítimo de los neumáticos gigantes adquiridos por Codelco a la empresa Michelin, desde FOB puertos de Charleston en USA y Bilbao en España, hasta los puertos de Antofagasta ó Mejillones. Los neumáticos tienen diversas medidas, con diámetros exteriores que van desde 3,2 hasta 4 metros, y se entregan estibados en contenedores de 40 OT en condición FCL/FCL. El período por el cual se contratará el Servicio será de dos años, a partir de marzo de Para efectos de esta Licitación, en lo relativo a presentación de ofertas, evaluación y adjudicación, Codelco ha dividido el servicio en 2 ítems independientes, según puerto de embarque, los que se especifican en el numeral 2 siguiente y constituirán las unidades mínimas de asignación. Los Proponentes podrán presentar ofertas para uno o ambos ítems Codelco se reserva el derecho de adjudicar cada ítem a un Proponente distinto, o de adjudicar ambos a un mismo Proponente. Esto sin perjuicio de lo indicado en el numeral 1.2 de la Sección A de estas Bases. 2. UNIDADES DE ASIGNACION Y VOLUMEN ESTIMADO DE CARGAS Item Puerto embarque Mar 2009 a Feb 2010 Carga anual (estimada) Mar 2010 a Feb 2011 Total 1 Charleston 210 x 40 OT 200 x 40 OT 410 x 40 OT 2 Bilbao 170 x 40 OT 160 x 40 OT 330 x 40 OT Las cantidades precedentes son estimaciones referenciales y no constituyen obligación para Codelco, la que en todo caso comprometerá con el (los) proponente(s) adjudicado(s) el transporte de todas los neumáticos con entrega en los puertos de Charleston y Bilbao. 3

4 3. FORMATO DE OFERTAS Las ofertas deberán ser presentadas utilizando el formato Cuadro de Oferta que se incluye como Anexo Nº 1 a estas Bases, el que será firmado y timbrado por los Proponentes. 3.1 Tarifas Se solicita indicar tarifa unitaria por contenedor de 40 OT en condición FCL/FCL, las que podrán cotizarse en dólares USA, o alternativamente en euros para el ítem Nº 2 Además de la tarifa, se deberá indicar el tiempo de libre disposición (free time) y los cargos por demurrage. Atendiendo a que eventualmente podrá haber embarques destinados a los puertos de Valparaíso o San Antonio, el cuadro de tarifas incluye una columna en que se solicita indicar tarifas para contenedores destinados a dichos puertos, las que quedarán consignadas en el contrato, para aplicarlas a embarques con POD en Valpo o SAI. 3.2 Condiciones asociadas a las tarifas Las tarifas cotizadas deberán corresponder a la modalidad liner Deberá especificarse en el Cuadro de Oferta cualquier recargo que afecte a las tarifas o al embarque, indicando sus respectivos valores Las tarifas y demás condiciones son aplicables para todas las cargas consignadas a Codelco, independiente de quien sea el embarcador. 3.3 Ajustes a las tarifas En la Oferta se deberá indicar si las tarifas estarán afectas a ajustes durante la vigencia del contrato, especificando la periodicidad y fórmula para tal ajuste. En caso de contemplarse ajustes por variación de componentes de la tarifa, ésta deberá presentarse en forma desglosada, indicando los respectivos valores de los conceptos que la conforman. 4. EVALUACION La evaluación de las ofertas se efectuará por separado para cada ítem, considerando sólo las ofertas que cumplan los requisitos mínimos del servicio que se establecen en 4

5 el numeral 5 siguiente. 5. REQUISITOS BASICOS DEL SERVICIO Las especificaciones que a continuación se indican corresponden a los niveles mínimos que deben cumplir los servicios ofrecidos, en relación con los aspectos considerados en los numerales 5.1 al 5.4 siguientes, por lo que no se aceptarán ofertas por servicios que no cumplan con cualquiera de estas exigencias 5.1 Frecuencia de Salidas Se requiere que los servicios provean a lo menos dos salidas mensuales, debidamente espaciadas (ej. : cada 15 días). Esta condición rige para ambos ítems. 5.2 Puertos de recalada en origen Se establecen como puertos de atención obligatoria, ya sea mediante recalada directa o disponiendo de terminales de recepción de carga, los siguientes: Item 1 : Item 2 : Charleston - USA Bilbao - España 5.3 Puertos de recalada en Chile Antofagasta ó Mejillones y Valparaíso ó San Antonio, puertos que podrán ser atendidos mediante recaladas directas, o con transbordos por cuenta de las líneas. 5.4 Clasificación de las naves Las naves en que se efectúen los transportes deberán tener clasificación 100 A1 del Lloyd s Register, o equivalente. 5

6 C. CONDICIONES GENERALES Se incluyen a continuación las principales cláusulas del Contrato a suscribir con el (los) Proponente(s) adjudicado(s). 1. CALIDAD DEL SERVICIO El Armador se compromete a atender preferentemente los requerimientos de transporte de Codelco y a mantener el servicio en los mismos términos ofrecidos, de acuerdo a los antecedentes que se hayan especificado en el Cuadro de Oferta, el que será parte integrante del Contrato. Durante la vigencia del Contrato, el servicio sólo podrá ser variado en términos que no lo afecten de manera general y sustancial. El incumplimiento de esta condición constituirá una causal para el término del Contrato. 2. INCUMPLIMIENTO Y PENALIDADES En caso de atrasos mayores a 8 días en las fechas de salida de las naves, respecto del itinerario prefijado, y para las cuales Codelco haya asignado carga, Codelco quedará facultada para contratar por su cuenta el transporte en reemplazo del que el Armador no hubiera podido cumplir, facultad que también podrá ser ejercida en los casos en que el Armador no provea oportunamente los contenedores vacíos, requeridos para embarcar los neumáticos en el puerto de carga. Toda suma que exceda del valor del flete marítimo convenido en el Contrato, que Codelco deba pagar a terceros por concepto de flete y otros gastos asociados al cambio de transportista (ej.: traslado de terminal, grúas, etc.), será de cargo del Armador. En caso de incumplimientos reiterados del Armador en los itinerarios, o en la entrega de los contenedores vacíos solicitados, Codelco podrá poner término anticipado al Contrato. 3. FACTURACION Y PAGO DE LOS SERVICIOS 3.1 Los valores por fletes y otros gastos asociados que hayan sido convenidos se detallarán en el B/L correspondiente a cada embarque. 3.2 Codelco pagará los fletes y gastos que procedan, en dólares U.S.A. o euros, dentro del plazo de 30 días corridos a contar de la fecha de emisión del Conocimiento de Embarque. 6

7 4. CESION El Armador no podrá ceder o transferir total o parcialmente a ningún título los derechos y obligaciones establecidos en el Contrato; ni tampoco constituir prenda u otros gravámenes que los afecten en favor de un tercero, ni afectar cualquier derecho derivado de los pagos o cobros que provengan del mismo (Artículos 816 Código de Comercio y 2389 Código Civil). El precio del Servicio y los pagos consecuentes se harán y entregarán siempre en forma exclusiva al titular del Contrato. Se exceptúa de esta prohibición la cesión de pagos mediante la modalidad de Factoring. 5. DIFICULTADES CONTRACTUALES Las controversias que puedan originarse entre las partes con motivo de la aplicación, cumplimiento, interpretación o terminación del Contrato y que no sean resueltas de común acuerdo entre ellas, serán sometidas al conocimiento de la Justicia Ordinaria Chilena, fijando para este efecto las partes su domicilio en la ciudad de Santiago. ---o--- 7

8 1. TARIFAS POR CONTENEDOR 40 OT ANEXO Nº 1 CUADRO DE OFERTA Puerto Embarque Tarifa hasta Antof / Mejill (indicar moneda) Demurrage (valor por día) Free time (días) (excl. sáb, dom y fest) Tarifa hasta Valpo / SAI (indicar moneda) Item 1 Charleston Item 2 Bilbao Especificar si hay recargos que afecten las tarifas o el embarque, indicando su monto 2. ANTECEDENTES DE LOS SERVICIOS Frecuencia de salidas Item 1 Charleston Item 2 Bilbao Recalada directa en Charleston Sí No Recalada directa en Bilbao Sí No Recalada en destino Tiempo de tránsito (días) desde puerto de embarque hasta Antofagasta ó Mejillones Antofagasta Mejillones Valparaíso San Antonio Antofagasta Mejillones Valparaíso San Antonio Transbordos (sólo para POD Antofagasta o Mejillones) indicar puerto Sí No en... Sí No en... 8

9 Todas las naves clasificadas Lloyd s 100 A1 o equivalente Sí No Sí No ANEXO Nº 2 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE RELACIONES CON PERSONAL DE CODELCO (Sólo para Personas Jurídicas) Yo. Rut... como representante legal de la Sociedad Rut, sin ninguna responsabilidad para Codelco Chile, y para los efectos de dar cumplimiento a su normativa sobre actividades relacionadas, la que conozco, vengo a declarar lo que se indica en la letra a) - b) siguiente (tarjar lo que no corresponda): a) Declaro que en esta empresa no existen vinculaciones de propiedad y/o gestión que involucren a Directores, Presidente Ejecutivo y otras personas que actualmente trabajen en Codelco, ni a sus hijos ni cónyuges. b) Declaro que en esta empresa existen vinculaciones de Propiedad y/o Gestión con don: quien ocupa el cargo de.. La citada relación de propiedad se establece por su participación, su cónyuge, su hijo (tarjar lo que no corresponda) y alcanza a un % del capital y la relación de gestión se establece por desempeñarse como (explicite la relación que lo afecta, de su cónyuge, de su hijo, según corresponda. FIRMA FECHA : 9

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