PLANEACION EN EL DESPACHO FISCAL

Transcripción

1 PLANEACION EN EL DESPACHO FISCAL

2 Etapas del proceso de Administración Estratégica ENRIQUE LOUFFAT, Dr. Adm. H. Fayol

3 Planeacion La planeación es el proceso de decidir anticipadamente, lo que ha de hacerse y cómo. Implica la selección de objetivos y el desarrollo de políticas, programas y procedimientos par lograrlos Situación actual S1 S2 S3 Sn Resultado final Tiempo Alternativa A Situación actual Alternativa B Alternativa C Resultado final

4 Proceso Cuál es la situación actual? Dónde estamos ahora? Definición de los objetivos Hacia donde queremos ir? Cuáles son las premisas acerca del futuro? Qué tenemos enfrente? Cuáles son las alternativas de acción? Cuál es la mejor alternativa? Cuáles son los caminos posibles? Cuál es el mejor camino? Implemente el plan elegido y evalúe los resultados Cómo lo recorreremos?

5 Plan Integrado Visión Misión Análisis interno y externo Metas y Objetivos Políticas, reglas y procedimientos Estructura del Plan de trabajo Cronograma de trabajo

6 Visión Qué queremos ser? situación futura que se desea tener para guiar, controlar y alentar a la organización a alcanzar ese estado deseable. Expresa las aspiraciones y propósitos fundamentales de la organización apelando a corazones y mentes de sus miembros.

7 Importancia de la Visión COMPONENTES DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Compromete públicamente las aspiraciones, dando un efecto de cohesión. Permite distinguir y visualizar el carácter público y cómo la intervención gubernamental se justifica desde el punto de vista de lo que entrega a la sociedad. Complementa el efecto comunicacional.

8 Visión del Ministerio Público Ser un MP organizado, moderno y eficiente, que brinde un servicio de alta calidad a la sociedad, y contribuya a mejorar la administración de justicia, integrado por fiscales, médicos, funcionarios y profesionales con una cultura humanista de sólidos valore morales y éticos, elevada mística y compromiso para enfrentar nuevos retos, que inspiren la confianza de la sociedad, el respeto del Estado y el orgullo institucional.

9 Misión Responde a Cuál es nuestro negocio? para qué existe la organización? Especifica lo que la organización es, lo que hace, a quién sirve; es decir, la razón de ser de la empresa. Base de las prioridades, estrategias, planificación, estructura, asignaciones de trabajo y el rumbo de la empresa. Su redacción contiene la actividad empresarial fundamental (core competence), el producto genérico que ofrece, los tipos de cliente a los que sirve.

10 Misión del Ministerio Público Está definido por la Constitución y la LOMP Ejercitar la acción penal, solicitar embargo, pedir corte de instrucción, reconocimiento del inculpado por médicos, transferencia de competencia, emitir informe, visitar penales.

11 Análisis interno y Externo - FODA Análisis interno Identifica fortalezas y debilidades Abarca la capacidad gerencial y las funciones básicas de la empresa (producción, u operaciones, finanzas, marketing y recursos humanos). Se evalúa factor humano, tecnológico, recursos materiales, comportamiento organizacional, entorno cercano (marketing interno)

12 Análisis externo Implica las oportunidades y amenazas (riesgos) debido a factores externos. Dos tipos de entorno : microambiente (lo inmediato, mercados, competidores, complementes, proveedores, etc.) y macroambiente (lo mediato, aspecto social, económico, tecnológico, ecológico).

13 Evaluación del entorno y matriz FODA Estrategia Amenazas Oportunidades Análisis Externo (ambiental) Análisis interno (Organizacional) Fortalezas Debilidades Aspectos Políticos Aspectos Económicos Aspectos Sociales Aspectos Legales, etc. Tangibles: -Recursos Financieros -Recursos Materiales -Potencial Humano Proveedores Distribuidores Clientes Competidores Comunidad Intangibles: -Know How -Patentes -Marcas

14 Tener en cuenta que: Las fortalezas deben utilizarse Las debilidades deben eliminarse Las oportunidades deben aprovecharse Las amenazas deben sortearse.

15 Amenazas (A) Oportunidades (O) Fuera Dentro Matriz FODA Fortalezas (F) Opciones Estratégicas FO FO 1. FO 2. FO 3. Utilizar las fuerzas para aprovechar las oportunidades Opciones Estratégicas FA FA 1. FA 2. FA 3. Utilizar las fuerzas para evitar las amenazas Debilidades (D) Opciones Estratégicas DO DO 1. DO 2. DO 3. Aprovechar las oportunidades para superar los déficit Opciones Estratégicas DA DA 1. DA 2. DA 3. Reducir debilidades y evitar amenazas

16 Elaboracion de Matriz FODA MP Análisis interno Fortalezas Organismo autónomo reconocido constitucionalmente, independiente. Titular de la acción penal. Dirección de la investigación Debilidades Limitaciones presupuestales Escasa coordinación interinstitucional Déficit de fiscales (densidad habitante/fiscal) Carga procesal excesiva Se controla presencia y puntualidad, no producción y eficiencia. Resistencia al cambio por algunos integrantes.

17 Componentes de la matriz FODA MP Análisis externo Oportunidades Organismo independiente Nombramiento por CNM implica reclutamiento de los mas capacitados. Amenazas Incremento de la delincuencia, nuevas modalidades Presión de medios de comunicación, campañas de desprestigio Desconfianza de la ciudadanía.

18 Metas y objetivos Objetivos - Son los resultados que la empresa u organización espera obtener, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especifico -Es la cristalización del plan de acción o de trabajo el cual está conformado por metas.

19 Políticas - Lineamientos generales para la toma de decisiones. - Limites de las decisiones: cuales pueden ser tomadas. - Los planes, prácticas, criterios elegidos para alcanzar un objetivo determinado. - Canalizan las ideas de los miembros para que sean congruentes con los objetivos. Ejm. Prestar mejor servicio a sus clientes. Estrategias - Son los métodos que se utilizan para hacer algo. - Para el cumplimiento de las políticas se requiere de una serie de estrategias, entre las que se podría considerar el ofrecer una atención personalizada, una línea de comunicación directa con el cliente, etc.

20 Políticas & estrategias - La política es como el objetivo macro, en cambio las estrategias son las formas de llegar a cumplir con esa política. - Una política requiere necesariamente de un conjunto de estrategias para ser alcanzada.

21 LA ORGANIZACIÓN EN EL DESPACHO FISCAL Ivan Quispe Mansilla

22 Etapas del proceso de Administración Estratégica ENRIQUE LOUFFAT, Dr. Adm. Enrique Fayol

23 1. Bases de la organización Organización Es un patrón de relaciones entrelazadas por medio de las cuales personas bajo el mando de gerentes persiguen metas comunes. Implica la identificación y clasificación de las actividades requeridas; el agrupamiento de las actividades necesarias para el logro de los objetivos. La asignación de cada agrupamiento a un administrador La disposición de una coordinación horizontal y vertical.

24 Diseño organizacional Define la estructura tomando en cuenta los procesos principales, las metas, los planes estratégicos y capacidades del entorno, que derivan del planeamiento Estructura organizacional Patrón específico de relaciones entre recursos disponibles y las funciones, responsabilidades, relaciones internas y externas de cada dependencia creado en el proceso de diseño organizacional. Contiene la distribución formal de empleos.

25 Pasos básicos para organizar: División del trabajo (especialización) Agrupar empleados y tareas (departamentalización) por funciones, por procesos, por clientes, etc. Señalar quien depende de quien (jerarquía) Mecanismos para integración entre los departamentos (coordinación)

26 Detalles para el diseño del organigrama del Despacho Fiscal Definir actividades principales (procesos internos y externos) del Despacho. Definir jerarquías o niveles de decisión. Definir jerarquías horizontales y verticales Definir tipos de jefaturas o responsabilidades: de línea (servicio al usuario) o de apoyo (soporte general). Definir las relaciones y funciones de cada puesto en el Despacho Fiscal. Asignar las personas aptas, idoneas. Dibujar el organigrama.

27 El organigrama es la expresión gráfica de una estructura intencional formalizada de funciones o puestos. Como en casi todas las empresas, hay dos tipos de organigrama o estructura institucional: el formal y el informal. La estructura organizacional del Despacho Fiscal

28 Las cinco partes fundamentales de la organización Bain-Template

29 Las cinco partes fundamentales de la organización NUCLEO DE OPERACIONES.- Abarca a aquellos miembros que realizan el trabajo básico directamente relacionado con la producción de productos y servicios. APICE ESTRATEGICO.- Se ocupa de que la organización cumpla, efectivamente, con su misión y que satisfaga los intereses de los que controlan o tienen algún poder sobre la organización. TECNOESTRUCTURA.- Se compone de los analistas que estudian la adaptación, el cambio de las organizaciones. STAFF DE APOYO.- Proporcionan una apoyo a la organización fuera del flujo de trabajo. LINEA MEDIA.- El ápice estratégico está unido al núcleo de operaciones mediante la cadena de directivos de la línea media, provistos de autoridad formal.

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