Scan System (G) Guía de uso. Edición de instalación

Transcripción

1 Scan System (G) Guía de uso Edición de instalación

2 En esta Guía de uso se menciona que la máquina 6030 posee una velocidad de 60 ppm (páginas por minuto) y que la máquina 8030 posee una velocidad de 80 ppm (páginas por minuto).

3 Información sobre las marcas comerciales Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation de los Estados Unidos y otros países. Windows Me, Windows Server y Windows XP son marcas comerciales de Microsoft Corporation. Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation. IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation de los Estados Unidos. Adobe y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated. Todos los nombres de compañías y de productos contenidos en esta Guía de uso son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivas compañías. En esta Guía de uso, no se utilizarán las designaciones y. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este material puede reproducirse o transmitirse de ninguna forma o por ningún medio, ya sea electrónico o mecánico, incluso a través de copias, grabaciones o a través de cualquier sistema de almacenamiento y recuperación de información, sin el permiso por escrito del editor. Restricción legal sobre copiado Está prohibido copiar material protegido por derechos de autor sin el previo consentimiento del titular de dicho derecho. Queda prohibido, bajo ninguna circunstancia, copiar monedas en circulación nacionales o extranjeras. También podrá estar prohibido copiar otros elementos. i

4 Acerca de esta Guía de uso Consulte esta Guía de uso una vez que la tarjeta de interfaz del escáner esté instalada y cuando desee que la copiadora funcione como escáner de red. En esta guía se explican los procedimientos de configuración de la máquina y otras funciones relacionadas. Debido a que la configuración inicial requerida para utilizar la copiadora como escáner puede variar según el entorno en el que la computadora esté conectada, consulte las secciones relativas al entorno específico de la computadora y realice los procedimientos de configuración adecuados que allí se describen. Deberá leer y utilizar esta Guía de uso junto con Functions Edition de la correspondiente Guía de uso (Manual On-Line) que se incluye en el CD-ROM Scanner Library. En Functions Edition de la Guía de uso (Manual On-Line) se explica cómo escanear y se describen diversos métodos de configuración y procedimientos de operación desde una computadora. Cómo usar Functions Edition de la Guía de uso (Manual On-Line) El CD-ROM Scanner Library que se incluye con este producto contiene Functions Edition de la Guía de uso (Manual On-Line) en formato PDF (Formato de documento portátil). En Functions Edition de la Guía de uso (Manual On-Line) se explica cómo usar las aplicaciones requeridas cuando se utiliza la copiadora como escáner de red. El CD-ROM Scanner Library incluye, principalmente, lo siguiente: Introducción al sistema de escáner de red Explicación de los procedimientos de configuración cuando se utiliza un navegador web de Internet Explicación de los procedimientos de configuración del escáner Explicación de los utilitarios que se incluyen: Scanner File Utility Address Book Address Editor TWAIN Source DB Assistant Cómo abrir el Manual On-Line Para abrir y ver el Manual On-Line, siga los pasos que se indican a continuación. 1 Inserte el CD-ROM Scanner Library en la unidad óptica de la PC. Aparecerá, de manera automática, la pantalla de configuración Menú principal. 2 Haga clic en [Documentos] debajo de [Menú principal] para poder acceder al Manual On-Line y visualizarlo. 3 Haga clic en [Functions Edition] para abrir el Manual On-Line. Nota Para poder acceder al Manual On-Line, deberá tener instalado Adobe Acrobat Reader en la computadora. ii

5 Importante: El uso de materiales escaneados, protegidos por derechos de autor, como documentos, partituras, imágenes, impresiones, mapas, dibujos y fotografías, con propósitos que no sean personales o domésticos o con cualquier otro propósito está prohibido por la ley de derechos de autor, excepto que el propietario de dichos derechos lo permitiera previamente. Se pueden imponer sanciones legales por el escaneo de los siguientes artículos: Billetes, monedas, títulos valores emitidos por el gobierno, bonos nacionales, bonos locales, divisas y títulos valores extranjeros, estampillas postales sin utilizar, postales del gobierno, estampillas del gobierno y títulos valores regulados por la ley del impuesto sobre bebidas alcohólicas. Tampoco deben escanearse los siguientes artículos: Además, se recomienda que no intente escanear pasaportes emitidos por el gobierno o licencias, permisos, tarjetas de identificación, títulos valores, pasajes, pases, talonarios de admisión, cupones para la compra de alimentos emitidos por organizaciones públicas o empresas privadas. iii

6 Conexiones Para poder utilizar esta máquina como escáner, deberá seguir los procedimientos que se indican a continuación. Conecte el escáner a la computadora <Ejemplo de conexión> Hub Hub Página 5 PC Conexión del escáner a la red de la computadora con un cable de red (100BASE-TX y 10BASE-T). Network Cable de cable red Realice las operaciones requeridas en el escáner Configuración básica del escáner (registro del nombre de host y la dirección IP, etc.). Página 6 Registro y modificación de la información del usuario (registro de un usuario nuevo). Página 7 Fecha/hora y configuración de la diferencia horaria Página 12 Realice las operaciones requeridas en la computadora Instalación de los diversos software (incluidos en el CD-ROM que se adjunta). Scanner File Utility Guarda la imagen escaneada como un archivo de datos en la computadora. PC TWAIN Source Permite utilizar la imágenes escaneadas en una aplicación compatible con TWAIN. Address Book Provee una libreta de direcciones personal a la que puede acceder desde el panel de control del escáner. Address Editor (Herramienta de gestión) Permite registrar y modificar la libreta de direcciones compartida, realizar las configuraciones relacionadas con la red y cambiar las diversas configuraciones predeterminadas. DB Assistant (Herramienta de gestión) Permite registrar y configurar la información de datos relacionada con las imágenes escaneadas. Consulte Functions Edition de la Guía de uso (Manual On-Line) para obtener información más detallada sobre el uso del software. iv Ya puede comenzar a escanear!

7 Contenido 1 Preparación...1 Nombre de los componentes...1 Cuerpo principal...1 Panel de control...2 Accesorios...3 Utilitarios y otros software (el contenido principal de los CD-ROM incluidos)...3 Elementos necesarios Configuración...4 Configuración del escáner...4 Disposición y configuración de red...4 Conexión del escáner a la red de su computadora...5 Configuración desde el panel táctil...6 Otras configuraciones...13 Configuración del software del escáner...14 Requisitos del sistema...14 Instalación del software...14 Instalación de utilitarios...15 Instalación de TWAIN Source Realización de las operaciones requeridas en el escáner...17 Escaneo con la función de Envío a PC...17 Antes de utilizar la función de Envío a PC...17 Cómo escanear con la función Envío a PC...17 Escaneo con la función Envío a Antes de utilizar la función Envío a Cómo escanear con Envío a Escaneo con TWAIN...25 Cuando realice las operaciones requeridas en el escáner...25 Cuando realice las operaciones requeridas en la PC...25 Configuración de la función Conexión Base de datos...27 Preparación...27 Cómo configurar la función Conexión Base de datos...27 v

8 vi

9 1 Preparación Nombre de los componentes Cuerpo principal 1 Procesador de documentos: coloque aquí los originales. Cuando coloque un original en el cristal de exposición, abra y cierre el procesador de documentos. 2 Cristal de exposición: aquí podrá colocar en la esquina posterior izquierda el original que desea escanear. 3 Líneas indicadoras del tamaño del original: asegúrese de alinear el original con estas líneas cuando coloque un original sobre el cristal de exposición. 4 Panel de control: desde aquí podrá realizar las operaciones. 5 Interruptor de encendido principal: encienda el interruptor principal para utilizar el escáner. 6 Conector de interfaz del escáner: utilícelo para conectar el escáner a la red de computadoras con un cable 10BASE-T o 100BASE-TX. Importante! NUNCA intente quitar la tarjeta de interfaz del escáner. 1

10 Preparación Panel de control 1 Tecla [System menu/counter] (Menú sistema/contador): presione esta tecla cuando desee cambiar la configuración predeterminada para el escáner o cuando desee registrar usuarios nuevos. 2 Tecla [Reset] (Restaurar): presione esta tecla cuando desee cancelar la configuración predeterminada y la configuración del escáner o cuando desee borrar computadoras o carpetas de destino seleccionadas. 3 Tecla [Start] (Inicio): presione esta tecla cuando desee comenzar a escanear originales o continuar el escaneo. 4 Teclado numérico: utilice estas teclas cuando quiera ingresar un valor deseado para alguna de las diversas configuraciones. 5 Panel táctil: muestra el estado de la máquina y los valores para cada configuración y contiene teclas para el funcionamiento. 6 Tecla [Scanner] (Escáner)/indicador [Scanner] (Escáner): presione esta tecla cuando desee cambiar al modo de operación del escáner. El indicador Scanner está encendido cuando la máquina está en el modo de operación del escáner. El panel táctil en el modo de operación del escáner Seleccionar funcion escaner. 08/08/`05 18:31 7 Envío a Envio a PC TWAIN Editar libro dir. Cambiar info usu. Conexión Base datos Reporte de envios [Envío a ]: presione esta tecla cuando desee enviar los datos de la imagen escaneada como archivo adjunto en un mensaje de correo electrónico. 8 [Envío a PC]: presione esta tecla cuando desee guardar en la computadora los datos de la imagen escaneada como archivo. 9 [TWAIN]: cuando comienza el escaneo desde una aplicación compatible con TWAIN, presione esta tecla para ingresar al modo TWAIN y, luego, fije el original. La conexión desde la aplicación se realizará de manera más segura. 10 [Conexión Base datos]: presione esta tecla cuando desee guardar en la computadora los datos de la imagen como un archivo con el fin de agregar información a ese archivo. 11 [Editar libro dir.]: presione esta tecla cuando desee modificar la libreta de direcciones compartida. 12 [Cambiar info usu.]: presione esta tecla cuando desee modificar la información del usuario. 13 [Reporte de envíos]: presione esta tecla cuando desee ver el registro de transmisiones de los datos escaneados con las funciones Envío a , Envío a PC y Conexión Base datos. 2

11 Preparación Accesorios Antes de utilizar el escáner por primera vez, controle que los siguientes accesorios estén incluidos con el producto. 1 CD-ROM (Scanner Library) 1 CD-ROM (aplicación compatible con TWAIN) Guía de uso Utilitarios y otros software (el contenido principal de los CD-ROM incluidos) CD-ROM (Scanner Library) Scanner File Utility TWAIN Source Address Book Address Editor DB Assistant CD-ROM (aplicación compatible con TWAIN) Elementos necesarios Debe tener a disposición uno de los siguientes cables, según corresponda para el entorno de red de su computadora. Cable 100BASE-TX (blindado) Cable 10BASE-T (blindado) Nota Cerciórese de que el cable 10BASE-T o 100BASE-TX que utilice sea un cable blindado. 3

12 2 Configuración Configuración del escáner Disposición y configuración de red Ejemplo de modos de transmisión de datos escaneados mediante Print/Scan System y el software requerido Los software que aparecen con un recuadro grueso se suministran con este producto. Instale el software que corresponda según sus necesidades y su entorno operativo. Nota Para obtener información sobre el uso de los utilitarios y de otro software, consulte Functions Edition de la Guía de uso (Manual On-Line). 4

13 Configuración Conexión del escáner a la red de su computadora Precaución SIEMPRE coloque el interruptor de encendido principal en la posición de APAGADO ANTES de conectar el cable de red. 1 Coloque el interruptor principal, ubicado en la parte posterior izquierda del escáner, en la posición de APAGADO ( ). 2 Conecte un cable 10BASE-T o 100BASE-TX al conector de interfaz del escáner, ubicado en la parte posterior derecha del escáner. Importante! NUNCA intente quitar la tarjeta de interfaz del escáner. 3 Coloque el interruptor principal en la posición de ENCENDIDO ( I ). 5

14 Configuración Configuración desde el panel táctil En esta sección se explica cómo configurar el escáner. Los elementos de la configuración se muestran a continuación. Configuración básica del escáner...página 6 Registro y modificación de la información del usuario...página 7 Modificación de la libreta de direcciones compartida...página 8 Fecha/hora y diferencia horaria...página 12 Si utiliza el software que se incluye con este producto, es posible establecer la siguiente configuración desde un navegador web de Internet y si utiliza el software Address Editor, puede establecerla desde una computadora que esté conectada a la misma red que el escáner. Consulte Functions Edition de la Guía de uso (Manual On-Line) para obtener más información. Notas Las direcciones de red que se deben registrar aquí varían según el entorno de red. Consulte con su administrador de red ANTES de establecer esta configuración. Si utiliza un servidor DHCP/BOOTP para configurar automáticamente las direcciones de red, tendrá que modificar la dirección IP y la máscara de subred ya que la configuración del servidor DHCP/BOOTP ya está activada (ON) como valor predeterminado de fábrica. Configuración básica del escáner 1 Presione la tecla [System menu/counter]. 2 Presione [Escaner omision]. Menú Sistema / Contador Menú Sistema Copia omision Idioma Contabil. Trabajo T s Escaner omision Impresora omision Ajuste B uso múlt Gestión Disco Duro Maquina omision Documento supervisad Registro tam. orig. Imprimir informe 3 Utilice el teclado numérico para ingresar el número de la contraseña del administrador. La configuración predeterminada de fábrica para las máquinas de 60 ppm es de 6000 y para las de 80 ppm es de Introduzca numero de administrador. 6

15 Configuración 4 Presione [Sistema Basico]. Menú Sistema / Contador Menu ajustes escaner Sistema Basico Func. Def. config. Registrar usuario Menú Sistema Nota Si aparece el mensaje Imposible usar el escaner, el panel táctil regresará a la pantalla Menú Sistema. Espere un momento (aproximadamente 2 minutos) y, luego, vuelva a presionar [Sistema Basico]. 5 Utilice [ ] y [ ] para seleccionar la configuración que desea modificar y, luego, presione [Cambiar nº]. Menú Sistema / Contador Sistema Basico Nombre principal Nombre principal Direccion IP Subnet-Mask Gateway predeterm. DHCP/BOOTP Modo de ajustes Escaner Válido Cambiar nº Menú Sistema - Menu ajustes escaner A continuación, se explica el procedimiento que se debe seguir para registrar el nombre de host del escáner. Consulte estos procedimientos básicos para modificar otra configuración. 6 Presione las teclas adecuadas en el teclado que se muestra para ingresar el nombre de host del escáner. Revise el nombre ingresado y, cuando esté seguro de que es correcto, presione [Finalizar]. El panel táctil regresará a la pantalla Sistema Basico. Si presiona [Parar], la configuración volverá a su estado original, y el panel táctil regresará a la pantalla Sistema Basico. Si presiona [Cerrar], el panel táctil regresará a la pantalla del Menu ajustes escaner. Introducir nombre de servidor. Escaner System Basic Cambio Limite:32 caracteres incluido# Espacio Registro y modificación de la información del usuario A continuación, se explica el procedimiento que se debe seguir para utilizar el panel táctil del escáner para registrar y modificar la información del usuario. El registro de la información del usuario también puede realizarse desde un navegador web de Internet o mediante el uso del software Address Editor. 1 Realice los pasos 1 a 3 en Configuración básica del escáner y presione [Registrar usuario] en la pantalla Menu ajustes escaner. Sistema / Contador scaner Func. Def. config. Registrar usuario Cerrar 7

16 Configuración 2 Si desea modificar la información registrada de un usuario, utilice [ ] y [ ] para seleccionar el nombre del usuario cuya información desea modificar y presione [Cambiar info usu.]. Si se ha registrado una contraseña (consulte Información sobre el registro del usuario en la página 11) para ese usuario, ingrese la contraseña registrada. ario Usuario User A User B User C User D User E Menu ajustes escaner Arriba Abajo Finalizar Cambiar info usu. Borrar Si desea eliminar un usuario registrado, utilice [ ] y [ ] para seleccionar el nombre del usuario que desea eliminar y presione [Borrar]. 3 Utilice [ ] y [ ] para seleccionar la configuración que desea modificar y, luego, presione [Cambiar nº]. Ingrese la información que corresponda de acuerdo con la configuración, etc., que se muestra en el panel táctil. Correcta info usuar. Lista de registros: lista de usuario Fijar datos Direcciones Dir IP y nombre servidor Nombre a visualizar Contaseña de usuario Fijar valores (Sin registro) (Sin registro) (Sin registro) (Sin registro) Cambiar nº Para obtener más información sobre el ingreso de caracteres, consulte la Guía de uso de su copiadora. Información Nº usuario : 2 Modificación de la libreta de direcciones compartida A continuación, se explica el procedimiento que se debe seguir para utilizar el panel táctil del escáner para modificar la libreta de direcciones compartida. Notas Las nuevas direcciones también pueden registrarse en la libreta de direcciones mediante este procedimiento. El registro en la libreta de direcciones compartida puede realizarse desde un navegador web de Internet o desde el software Address Editor. 1 Presione la tecla [Scanner]. 2 Presione [Editar libro dir.]. onar funcion escaner. 08/08/ 05 18:31 Envio a PC TWAIN Editar libro dir. Cambiar info usu. Reporte Envío a 8

17 Configuración 3 Ingrese su número de usuario y presione [Entrar]. ID. Parar Nº usuario (teclas nº) Borrar Entrar Notas Su número de usuario es el número de tres dígitos ubicado a la izquierda del nombre de usuario que aparece en la pantalla cuando realiza el paso 2 en la página 8. Si se toma como ejemplo la pantalla del paso 2 en la página 8, el número de usuario para User A sería 001. Si registró una contraseña durante el registro del usuario, ingrese la contraseña registrada. Si cambia la información del usuario, presione [Cambiar info usu.] en la pantalla Registro de usuario/borrar (paso 2 de Registro y modificación de la información del usuario en la página 7) y registre la información que desea. 4 Seleccione la libreta de direcciones compartida que desea modificar. [Env Dir. comun]: se utiliza para transmitir una imagen como archivo adjunto en un correo electrónico. [Envio a PC Dir. comun]: se utiliza para transmitir una imagen directamente a la computadora. Editar libro direc. Env Dir. comun Seleccionar lista Seleccionar lista a editar. Envio a PC Dir. comun 5 Si desea registrar un destino nuevo en la libreta de direcciones, presione [Registrar nuevo dest]. Si desea registrar un grupo de destinos nuevo, presione [Registrar nuevo grup]. Si está registrando un destino nuevo, continúe con el paso siguiente. mun úmero GHI PQR YZ Destino Group A Group B User A User B User C Arriba Abajo Finalizar Corregir info dest Borrar Registrar nuevo dest Registrar nuevo grup Si está registrando un grupo de destinos nuevo, continúe directamente con el paso 7. Nº de registro 10/100 Si desea cambiar la información de un destino registrado o agregar un destino a un grupo, utilice [ ] y [ ] para seleccionar el nombre del destino cuya información desea modificar. Luego, presione [Corregir info dest] y cambie la información deseada. Si desea eliminar un destino registrado, utilice [ ] y [ ] para seleccionar el nombre del destino que desea eliminar y presione [Borrar]. La pantalla de ejemplo es la pantalla de edición de la libreta de direcciones compartida de la función Envío a PC. 6 Registro de destinos Registrar nuevo dest Utilice [ ] y [ ] para seleccionar la configuración para la cual desea registrar información y, luego, presione [Cambiar nº]. Aparecerá la pantalla Cambiar ajustes. Ingrese la información que corresponda de acuerdo con la configuración, etc., que se muestra en el panel táctil. Cuando haya terminado de ingresar la información correspondiente, presione [Completa entrada] y se registrará el destino. Lista registro: Directorio envío PC Fijar datos Dir IP y nombre servidor Nombre a visualizar No. carpeta Información (Sin registro) (Sin registro) 001 Fijar valores Cambiar nº Nº de re 9

18 Configuración 7 Registro de grupo Registrar nuevo grup Presione [Información], utilice [ ] y [ ] para seleccionar el elemento que desea modificar y, luego, presione [Cambiar nº]. Aparecerá la pantalla Cambiar ajustes. Ingrese la información que corresponda de acuerdo con la configuración, etc., que se muestra en el panel táctil. Lista registro: Directorio envío PC Fijar datos Nombre a visualizar Contraseña Información Destino Fijar valores (Sin registro) (Sin registro) Cambiar nº Nº de re Presione [Destino] y, luego, [Añadir]. Aparecerá la pantalla Añadir Miembro. Utilice [ ] y [ ] para seleccionar el miembro que desea añadir a ese grupo y, luego, presione [Añadir]. Una vez que haya terminado de agregar miembros, presione [Completa entrada]. Los miembros seleccionados se agregarán al grupo. Registrar nuevo grup Lista registro: Directorio envío PC Visualizar nombre UserA UserB UserC Información Destino Destino Borrar Añadir Nº de re Nota Registre los destinos antes de registrar los grupos. De lo contrario, la lista de miembros no se visualiza. 10

19 Configuración Información sobre el registro del usuario Elemento Dirección Dir IP o nombre servidor Nombre a visualizar Contraseña de usuario No. carpeta en memoria Descripción Cuando utiliza la función Envío a para enviar información por correo electrónico y la persona que los recibe responde a ese mensaje, esa respuesta se enviará a esta dirección. Si se produce un error durante las funciones de Envío a PC o Envío a , la notificación del error también se enviará a la dirección registrada aquí. Si selecciona Memorice PC usuario cuando designa el destino en la función Envío a PC, los datos de la imagen escaneada se enviarán a la computadora con esta dirección IP (o nombre del host). Es el nombre que se visualiza para seleccionar un usuario. Asegúrese de que el nombre que ingrese aquí sea correcto. Es la contraseña que se ingresa al seleccionar un usuario. (No es necesario registrar una contraseña). La contraseña puede contener hasta ocho números. Es el número registrado de la carpeta de destino cuando se selecciona Memorice PC usuario. Utilice Scanner File Utility para establecer la configuración adecuada para la carpeta que se registrará con este número. Para obtener más información sobre el procedimiento que se debe seguir para seleccionar Memorice PC usuario, consulte Escaneo con la función de Envío a PC en la página 17. El número de la carpeta de destino puede contener hasta tres dígitos ( ). Se puede registrar sólo una carpeta de destino en el escáner. Información sobre el registro de destino Elemento Direcciones Dir IP y nombre servidor Nombre a visualizar No. carpeta en memoria Añadir destino Descripción Cuando utiliza la función de Envío a , los datos de la imagen se adjuntarán a un mensaje de correo electrónico y se enviarán a esta dirección. Cuando utiliza la función de Envío a PC, los datos de la imagen se enviarán a la computadora que tenga esta dirección IP (o nombre de host). Es el nombre que se visualiza en la libreta de direcciones. Es el número registrado de la carpeta de destino cuando utiliza la función de Envío a PC. Utilice Scanner File Utility en la computadora de destino para establecer la configuración adecuada para la carpeta que se registrará con este número. Al registrar grupos, haga clic en este botón cuando desee agregar un destino desde la libreta de direcciones compartida a un grupo seleccionado. Nota Para que los usuarios del escáner puedan crear y utilizar sus propias libretas de direcciones personales, se debe instalar el software Address Book en la computadora de ese usuario. Luego de instalar el software, registrar la información de destino y reiniciar el software, la libreta de direcciones personal estará lista para ser utilizada. 11

20 Configuración Fecha/hora y diferencia horaria Permite establecer la información necesaria del área para la función de Envío a . La hora del día en que se envía el correo electrónico desde el escáner se incluye en el encabezado de ese mensaje como la hora de transmisión. Realice el siguiente procedimiento para establecer la fecha y la hora para su área, así como la diferencia horaria con GTM (Hora del meridiano de Greenwich). 1 Presione la tecla [System menu/counter]. 2 Presione [Maquina omision]. Menú Sistema / Contador Menú Sistema Copia omision Idioma Contabil. Trabajo T s Escaner omision Impresora omision Ajuste B uso múlt Gestión Disco Duro Maquina omision Documento supervisad Registro tam. orig. Imprimir informe 3 Utilice el teclado numérico para ingresar el número de la contraseña del administrador. La configuración predeterminada de fábrica para las máquinas de 60 ppm es de 6000 y para las de 80 ppm es de Introduzca numero de administrador. 4 Utilice [ ] y [ ] para seleccionar Diferencia de tiempo (horaria) y, luego, presione [Cambiar nº]. Menú Sistema / Contador Maquina por defecto Menu por defecto Selecc modo salida COPIA Sonido tecla: On/Off Modo SILENCIO Fecha/Hora Diferencia de tiempo Menú Sistema Modo de ajustes Bandeja A On Off 08/08/ 05 18:31 GMT+01:00 Cambiar nº 5 Utilice [+] y [-] para cambiar la configuración según lo desee. Diferencia de tiempo Volver Presione [Cerrar] para registrar el cambio realizado en esa configuración. Ej.: Diferencia de tiempo (Washington) GMT -5:00 (Londres) GMT 0:00 GMT+01:00 Menú Sistema - Maquina por defecto 12

21 Configuración 6 Utilice [ ] y [ ] para seleccionar Fecha/Hora y, luego, presione [Cambiar nº]. Menú Sistema / Contador Maquina por defecto Menu por defecto Selecc modo salida COPIA Sonido tecla: On/Off Modo SILENCIO Fecha/Hora Diferencia de tiempo Menú Sistema Modo de ajustes Bandeja A On Off 08/08/ 05 18:31 GMT+01:00 Cambiar nº 7 Utilice [+] y [-] para cambiar la configuración según lo desee. Presione [Cerrar] para registrar el cambio realizado en esa configuración. Fecha/Hora Año 2005 Volver Mes 8 Día 8 Hora 06:59 Menú Sistema - Maquina por defecto Notas Asegúrese de establecer la diferencia horaria antes de la fecha y la hora. Si cambia la configuración de Hora verano y Fecha/Hora, la configuración Hora verano no será válida. Otras configuraciones Es posible modificar ciertos valores predeterminados para la función del escáner. Consulte Functions Edition de la Guía de uso (Manual On-Line) para obtener información sobre cada configuración. 13

22 Configuración Configuración del software del escáner Requisitos del sistema PC SO IBM PC/AT o compatible Windows 95 (OSR2), Windows 98 (segunda edición), Windows NT 4.0 (Service Pack 5 o posterior), Windows 2000 (Service Pack 2 o posterior), Windows Me, Windows XP o Windows Server Entorno del sistema CPU Pentium 133 MHz o superior. RAM Disco duro 64 MB o más. 20 MB o más. Entorno recomendado CPU Celeron 266 MHz o superior. Unidad de CD-ROM Cable Ethernet RAM Disco duro 64 MB o más. 300 MB o más. 1 unidad. 10BASE-T o 100BASE-TX. Instalación del software Existen cuatro funciones principales disponibles para este escáner de red. Siga el procedimiento que se describe a continuación para instalar en la computadora el utilitario necesario y adecuado para la aplicación y para el sistema operativo en uso. Envío a PC Permite almacenar los datos de imágenes de los originales escaneados como un archivo en una carpeta de su computadora. Para utilizar esta función, es necesario instalar Scanner File Utility en la computadora correspondiente. Notas Se debe registrar la carpeta de almacenamiento en la computadora y en el escáner de destino. Para obtener información sobre cómo establecer configuraciones desde un navegador web de Internet y desde todos los utilitarios, consulte Functions Edition de la Guía de uso (Manual On-Line). Envío a Envía los datos de imágenes de los originales escaneados al receptor deseado como un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico. Nota Es necesario registrar la configuración del servidor SMTP correspondiente en el escáner. Para obtener información sobre cómo establecer configuraciones desde un navegador web de Internet y desde todos los utilitarios, consulte Functions Edition de la Guía de uso (Manual On-Line). TWAIN Permite conectar el escáner desde una aplicación compatible con TWAIN, de acuerdo con los procedimientos específicos de la aplicación. Es necesario instalar TWAIN Source en la computadora que posee la aplicación para utilizar esta función. 14

23 Configuración Conexión a la base de datos Permite agregar información de los originales escaneados a un archivo de datos y guarda el archivo resultante en una carpeta determinada de la computadora. El método de envío de datos con esta función es el mismo que para la función de Envío a PC. Nota Consulte Functions Edition de la Guía de uso (Manual On-Line) para obtener información más detallada sobre el uso de DB Assistant, Scanner File Utility o del software de su navegador web para utilizar la función Conexión Base de datos (para agregar información al archivo de datos de imágenes escaneadas). Instalación de utilitarios Los siguientes utilitarios se incluyen en el CD-ROM provisto con este producto. Nota Consulte Functions Edition de la Guía de uso (Manual On-Line) para obtener información sobre el uso de los utilitarios. Scanner File Utility Address Book Address Editor (Herramienta de gestión) DB Assistant (Herramienta de gestión) 1 Ejecute Windows. Cierre todas las demás aplicaciones que estén abiertas. 2 Inserte el CD-ROM Scanner Library suministrado en la unidad óptica de la PC. Aparecerá el License Agreement (Contrato de licencia). Si está de acuerdo con las condiciones del contrato, haga clic en [Accept]. Aparecerá la pantalla principal del menú. Si esta pantalla no aparece después de insertar el CD-ROM, abra la ventana del CD-ROM para acceder al contenido y haga doble clic en el archivo setup.exe. 3 Haga clic en [Scanner Utilities] en el Menú principal. 4 Haga clic en el nombre del utilitario que desea instalar. Aparecerá la ventana de instalación del utilitario. Siga las instrucciones de la pantalla para instalar el utilitario seleccionado. Consulte Functions Edition de la Guía de uso (Manual On-Line) para obtener información sobre la instalación. 15

24 Configuración Instalación de TWAIN Source 1 Ejecute Windows. Cierre todas las demás aplicaciones que estén abiertas. 2 Inserte el CD-ROM Scanner Library suministrado en la unidad óptica de la PC. Aparecerá el License Agreement (Contrato de licencia). Si está de acuerdo con las condiciones del contrato, haga clic en [Accept]. Aparecerá la pantalla principal del menú. Si esta pantalla no aparece después de insertar el CD-ROM, abra la ventana del CD-ROM para acceder al contenido y haga doble clic en el archivo setup.exe. 3 Haga clic en [TWAIN Source] del Menú principal. 4 Aparecerá la ventana para seleccionar el modelo. Seleccione el modelo de escáner que utiliza. 5 Cuando aparezca la ventana de instalación, siga las instrucciones de la pantalla para instalar TWAIN Source. 16

25 3 Realización de las operaciones requeridas en el escáner Escaneo con la función de Envío a PC Antes de utilizar la función de Envío a PC Asegúrese de establecer las siguientes configuraciones para utilizar Scanner File Utility. 1 Instale Scanner File Utility en la computadora de destino. 2 Ejecute Scanner File Utility y registre la carpeta de destino para los datos de imágenes escaneadas. 3 Registre la dirección IP, el nombre de registro y el número de destino de la computadora de destino en el escáner. Asegúrese de ingresar el mismo número en el campo No. carpeta en memoria que registró en la carpeta de almacenamiento ( ) de Scanner File Utility. Nota Consulte Functions Edition de la Guía de uso (Manual On-Line) para obtener más información. Cómo escanear con la función Envío a PC 1 Presione la tecla [Scanner]. 2 Presione [Envio a PC]. Seleccionar funcion escaner. 08/08/ 05 Envío a Envio a PC TWAIN Editar libro dir. Conexión Base datos Reporte de envios 3 Seleccione el nombre de usuario. Presione la tecla directamente o ingrese el número de usuario con el teclado numérico y presione [Entrar]. bre de remitente. Parar Nº usuario (teclas nº) Entrar 17

26 Realización de las operaciones requeridas en el escáner Nota Si la configuración Seleccione remitente está activada, el usuario registrado con el número de usuario 001, se seleccionará automáticamente. Si se designó una contraseña durante el registro de la información del usuario, aparecerá la pantalla Ingresar Contraseña. Después de ingresar la contraseña apropiada, presione [Entrar]. Si la contraseña ingresada coincide con la registrada, aparecerá la pantalla apropiada. seña. Contraseña Borrar (Introduzca nº) Entrar Parar 4 Presione [Memorice PC usuario] si desea guardar los datos escaneados en la computadora de un usuario. Ahora escaneando. Colocar originales y seleccionar destino. Scan al PC - TX múltiple Envio a Original 08/08 Los nombres de usuario registrados aparecerán en el campo Destino. Destino Automático Selecc. tamaño ori Trasero Fijar dir original Memorice PC usuario Libro direc. Borrar Tamaño auto Seleccion tamaño env Basico 300dpi Resolución escaneo Calidad T f 5 Si desea ingresar una dirección de correo electrónico con la libreta de direcciones personal o con la libreta de direcciones compartida, presione [Libro direc.]. Ahora escaneando. Colocar originales y seleccionar destino. Scan al PC - TX múltiple Destino Group A Group B User A Memorice PC usuario Libro direc. Borrar Automático Selecc. tamaño ori Tamaño auto Seleccion tamaño env Basico Envio a Trasero Fijar dir original 300dpi Resolución escaneo Calidad Original 08/08 T f 6 Presione [Libro común] o [Lib privado], según corresponda. Se mostrarán los destinos registrados en la libreta de direcciones. En el siguiente ejemplo, se muestra cómo seleccionar un destino de la libreta de direcciones compartida. Utilice [ ] y [ ] para seleccionar el destino deseado y luego presione [Añadir]. Libro de direcciones Simbol Número ABC DEF GHI JKL MNO PQR STU VWX YZ Libro comun Direccion Group A Group B User A User B User C Lib privado Seleccion: Arriba Abajo A de A de La cantidad de destinos seleccionados y la aparecerán en la esquina superior derecha de la lista. Nota Si el software de la libreta de direcciones no se está ejecutando, no aparecerá la libreta de direcciones personal. 7 Una vez que haya seleccionado los destinos a los que desea enviar un correo electrónico, presione [Cerrar]. Ahora escaneando. Colocar originales y seleccionar destino. Scan al PC - TX múltiple Envio a Original 08/08 Para seleccionar otros destinos, repita el procedimiento desde el paso 4. Destino Group A Group B User A Memorice PC usuario Libro direc. Borrar Automático Selecc. tamaño ori Tamaño auto Seleccion tamaño env Basico Trasero Fijar dir original 300dpi Resolución escaneo Calidad T f 18

27 Realización de las operaciones requeridas en el escáner 8 Controle los destinos seleccionados. Utilice [ ] y [ ] para asegurarse de que todos los destinos seleccionados sean correctos. Si encuentra destinos incorrectos o innecesarios en la lista, selecciónelos y presione [Borrar]. Ahora escaneando. Colocar originales y seleccionar destino. Scan al PC - TX múltiple Destino Group A Group B User A Memorice PC usuario Libro direc. Borrar Automático Selecc. tamaño ori Tamaño auto Seleccion tamaño env Basico Envio a Trasero Fijar dir original 300dpi Resolución escaneo Calidad Original 08/08 T f Configuración de escaneo 9 El menú de configuración de escaneo se muestra en la parte derecha del panel táctil. Si desea cambiar alguna configuración, presione la tecla correspondiente a esa configuración. En el siguiente ejemplo, se muestra el procedimiento para especificar la orientación del documento original. Presione [Fijar dir original]. escaneando. nales y seleccionar destino. múltiple Borrar Libro direc. Automático Selecc. tamaño ori Tamaño auto Seleccion tamaño env Envio a Trasero Fijar dir original 300dpi Resolución escaneo Original Envío 08/08/ 05 18:31 Cancel Job Automatico Entre nomb archivo PDF Tipo fichero Basico Calidad Editar 10 Si coloca el documento original con el borde superior hacia la parte posterior del escáner, seleccione Borde Trasero. Si coloca el documento original con el borde superior hacia la parte posterior izquierda del escáner, seleccione Esquina sup. Izd. Presione [Cerrar] para registrar el cambio de configuración o [Volver] si desea cancelar la operación y volver a la configuración anterior. Volverá a la pantalla que se muestra en el paso 9. Original Envío escaneando. nales y seleccionar destino. 08/08/ 05 18:31 Muestra Seleccione dirección imagen original en el lado derecho panel según función de selección. Seleccione el modo por el mensaje.si hay error en el ajuste de modo no puede enviar correctamente. Volver Seleccione dirección imagen original Borde Trasero Cerrar Esquina sup. Izd. Nota Si la configuración de la orientación del original no se corresponde con la orientación real, es posible que el escaneo no se realice correctamente. Asegúrese de confirmar la orientación del original cuando establezca la configuración de escaneo. 11 Una vez que haya revisado todas las configuraciones, coloque el documento original y presione la tecla [Start]. Comenzará el escaneo del original. Si desea detener la operación de escaneo, presione [Cancelar]. Ahora escaneando originales. Orig._Set_Direction Original 1 cara Supe/Poste Enviando SCAN006_0000.tif Envío 08/08 N Usuario: User A 12 Si, al finalizar el escaneo del original, selecciona ON en Exploración por lotes de la lengüeta [Editar] en la pantalla del menú de configuración de escaneo, aparecerá una pantalla que preguntará si desea continuar con el escaneo. Si DESEA continuar con el escaneo, coloque el siguiente original, cambie la configuración de escaneo que desee y luego presione la tecla [Start]. uiente original. riginales y presionar la tecla de inicio. Escaneo terminado para terminar el escaneo. Paso 2 Trasero Fijar dir original 300dpi Resolución escaneo Calidad Editar Original 1 Página SCAN0060_000.tif 08/08/ 05 18:31 Cancel Job Escaneo Finalizado Una vez que haya terminado de escanear los originales, presione [Escaneo Finalizado]. 19

28 Realización de las operaciones requeridas en el escáner 13 Si selecciona On en Continuous sending en la pantalla Envío al PC, una vez terminado el proceso de escaneo, el panel táctil volverá a la pantalla Envío al PC, según corresponda, con la configuración actual. Para seguir escaneando, coloque el siguiente original, cambie la configuración de escaneo que desee y luego presione la tecla [Start]. Ahora escaneando. Colocar originales y seleccionar destino. Scan al PC - TX múltiple Destino Group A Group B User A Memorice PC usuario Libro direc. Borrar Automático Selecc. tamaño ori Tamaño auto Seleccion tamaño env Basico Envio a Trasero Fijar dir original 300dpi Resolución escaneo Calidad Original 08/08 T f Una vez que haya terminado de escanear los originales, presione [Cancelar]. Nota Si selecciona Permite sobreescribir archivos en el utilitario Scanner File Utility cuando utiliza la función Envío a PC, es posible que los archivos guardados anteriormente en esa computadora se sobrescriban si se utiliza el mismo nombre de archivo. Tenga esto en cuenta cuando designe nombres de archivo para la transmisión, en particular, cuando la configuración Envio multiple esté activada. 20

29 Escaneo con la función Envío a Antes de utilizar la función Envío a Realización de las operaciones requeridas en el escáner Registre el nombre de destino y la dirección de correo electrónico en el escáner. Cómo escanear con Envío a 1 Presione la tecla [Scanner]. 2 Presione [Envío a ]. Seleccionar funcion escaner. 08/08/ 05 Envío a Envio a PC TWAIN Editar libro dir. Conexión Base datos Reporte de envios 3 Seleccione su nombre de usuario. Presione la tecla directamente o ingrese el número de usuario con el teclado numérico y presione [Entrar]. bre de remitente. Parar Nº usuario (teclas nº) Entrar Nota Si la configuración Seleccione remitente está activada, el usuario registrado con el número de usuario 001, se seleccionará automáticamente. Si se designó una contraseña durante el registro de la información del usuario, aparecerá la pantalla Ingresar Contraseña. Después de ingresar la contraseña apropiada, presione [Entrar]. Si la contraseña ingresada coincide con la registrada, aparecerá la pantalla apropiada. seña. Contraseña Borrar (Introduzca nº) Entrar Parar A 21

30 Realización de las operaciones requeridas en el escáner 4 Si desea ingresar una dirección de correo electrónico manualmente, presione [Introduzca destino]. Ahora escaneando. Colocar originales y seleccionar destino. Envio - TX múltiple Original 08/08 Envio a Destino Automático Selecc. tamaño ori Trasero Fijar dir original Introduzca destino Libro direc. Borrar Tamaño auto Seleccion tamaño env Basico 300dpi Resolución escaneo Calidad T f 5 Ingrese la dirección de correo electrónico del destino deseado. Una vez que haya ingresado la dirección, presione [Final]. Aparecerá la pantalla Seleccionar tipo de receptor. (destino) Limite:64 caracteres incluido# Volv Parar Borr Espacio Final 6 Seleccione cómo desea enviar el mensaje a esa dirección (Para:, CC: o CCO:) y presione [Entrar]. de receptor. Parar Para: CC: CCO: Entrar 7 Si desea ingresar una dirección de correo electrónico con la libreta de direcciones personal o con la libreta de direcciones compartida, presione [Libro direc.]. Ahora escaneando. Envio - TX múltiple Destino Par: CC: CCO: Colocar originales y seleccionar destino. Introduzca destino Group A Group B User A Libro direc. Borrar Automático Selecc. tamaño ori Tamaño auto Seleccion tamaño env Basico Envio a Trasero Fijar dir original 300dpi Resolución escaneo Calidad Original 08/08 T f 8 Presione [Libro común] o [Lib privado], según corresponda. Se mostrarán los destinos registrados en la libreta de direcciones. En el siguiente ejemplo, se muestra cómo seleccionar un destino de la libreta de direcciones compartida. Utilice [ ] y [ ] para seleccionar el destino deseado y seleccione cómo desea enviar el mensaje a ese destino (Para:, CC: o CCO:). La cantidad de destinos seleccionados y la aparecerán en la esquina superior derecha de la lista. Libro de direcciones Simbol 0-9 Direccion Seleccion: Arriba Group A Group B User A User B Abajo User C Libro comun Lib privado A de Pa C C Nota Si el software de la libreta de direcciones no se está ejecutando, no aparecerá la libreta de direcciones personal. 22

31 Realización de las operaciones requeridas en el escáner 9 Una vez que haya seleccionado los destinos a los que desea enviar un correo electrónico, presione [Cerrar]. Ahora escaneando. Colocar originales y seleccionar destino. Envio - TX múltiple Envio a Original 08/08 Para seleccionar otros destinos, repita el procedimiento desde el paso 4. Destino Par: CC: CCO: Introduzca Group A Group B User A Libro direc. Borrar Automático Selecc. tamaño ori tamaño ori Seleccion tamaño env Basico Trasero Fijar dir original 300dpi Resolución escaneo Calidad T f 10 Controle los destinos seleccionados. Utilice [ ] y [ ] para asegurarse de que todos los destinos seleccionados sean correctos. Si encuentra destinos incorrectos o innecesarios en la lista, selecciónelos y presione [Borrar]. Ahora escaneando. Envio - TX múltiple Destino Par: CC: CCO: Colocar originales y seleccionar destino. Introduzca Group A Group B User A Libro direc. Borrar Automático Selecc. tamaño ori tamaño ori Seleccion tamaño env Basico Envio a Trasero Fijar dir original 300dpi Resolución escaneo Calidad Original 08/08 T f Configuración de escaneo 11 El menú de configuración de escaneo se muestra en la parte derecha del panel táctil. Si desea cambiar alguna configuración, presione la tecla correspondiente a esa configuración. En el siguiente ejemplo, se muestra el procedimiento para especificar la orientación del documento original. Presione [Fijar dir original]. escaneando. nales y seleccionar destino. múltiple p A p B A Libro direc. Borrar Automático Selecc. tamaño ori Tamaño auto Seleccion tamaño env Envio a Trasero Fijar dir original 300dpi Resolución escaneo Original Envío 08/08/ 05 18:31 Cancel Job Automatico Entre nomb archivo PDF Tipo fichero Basico Calidad Editar 12 Si coloca el documento original con el borde superior hacia la parte posterior del escáner, seleccione Borde Trasero. Si coloca el documento original con el borde superior hacia la parte posterior izquierda del escáner, seleccione Esquina sup. Izd.. Presione [Cerrar] para registrar el cambio de configuración o [Volver] si desea cancelar la operación y volver a la configuración anterior. Volverá a la pantalla que se muestra en el paso 11. Original Envío escaneando. nales y seleccionar destino. 08/08/ 05 18:31 Muestra Seleccione dirección imagen original en el lado derecho panel según función de selección. Seleccione el modo por el mensaje.si hay error en el ajuste de modo no puede enviar correctamente. Volver Seleccione dirección imagen original Borde Trasero Cerrar Esquina sup. Izd. Nota Si la configuración de la orientación del original no se corresponde con la orientación real, es posible que el escaneo no se realice correctamente. Asegúrese de confirmar la orientación del original cuando establezca la configuración de escaneo. 13 Una vez que haya revisado todas las configuraciones, coloque el documento original y presione la tecla [Start]. Comenzará el escaneo del original. Si desea detener la operación de escaneo, presione [Cancelar]. Ahora escaneando originales. Orig._Set_Direction Original 1 cara Supe/Poste Enviando SCAN006_0000.tif Envío 08/08 N Usuario: User A 23

32 Realización de las operaciones requeridas en el escáner 14 Si, al finalizar el escaneo del original, selecciona ON en Exploración por lotes de la lengüeta [Editar] en la pantalla del menú de configuración de escaneo, aparecerá una pantalla que preguntará si desea continuar con el escaneo. Si DESEA continuar con el escaneo, coloque el siguiente original, cambie la configuración de escaneo que desee y luego presione la tecla [Start]. uiente original. riginales y presionar la tecla de inicio. Escaneo terminado para terminar el escaneo. Paso 2 Trasero Fijar dir original 300dpi Resolución escaneo Calidad Editar Original 1 Página SCAN0060_000.tif 08/08/ 05 18:31 Cancel Job Escaneo Finalizado Una vez que haya terminado de escanear los originales, presione [Escaneo Finalizado]. 15 Si selecciona On en Envio multiple en la pantalla Envío al PC, una vez terminado el proceso de escaneo, el panel táctil volverá a la pantalla Envío al PC, según corresponda, con la configuración actual. Para seguir escaneando, coloque el siguiente original, cambie la configuración de escaneo que desee y luego presione la tecla [Start]. Ahora escaneando. Envio - TX múltiple Destino Par: CC: CCO: Colocar originales y seleccionar destino. Introduzca Group A Group B User A Libro direc. Borrar Automático Selecc. tamaño ori tamaño ori Seleccion tamaño env Basico Envio a Trasero Fijar dir original 300dpi Resolución escaneo Calidad Original 08/08 T f Una vez que haya terminado de escanear los originales, presione [Cancelar]. 24

33 Realización de las operaciones requeridas en el escáner Escaneo con TWAIN Esta sección explica la configuración del escáner para escanear con la función TWAIN. Cuando realice las operaciones requeridas en el escáner 1 Presione la tecla [Scanner]. 2 Presione [TWAIN]. Seleccionar funcion escaner. 08/08/ 05 Envío a Envio a PC TWAIN Editar libro dir. Conexión Base datos Reporte de envios 3 Coloque el original que desea escanear. 4 Ejecute TWAIN Source en la aplicación correspondiente. Aparecerá al cuadro de diálogo principal de TWAIN Source. Establezca las configuraciones que desee, haga clic en el botón [Conecte] del cuadro de diálogo y una vez realizada la conexión al escáner, haga clic en el botón [Escanear]. Comenzará el escaneo. Cuando realice las operaciones requeridas en la PC 1 Ejecute TWAIN Source en la aplicación correspondiente. Aparecerá al cuadro de diálogo principal de TWAIN Source. Establezca las configuraciones que desee y coloque una marca de verificación en la casilla [Expl.Esp.]. Nota Si coloca una marca de verificación en la casilla [Expl.Esp.] podrá iniciar la operación de escaneo presionando la tecla [Start] del escáner. 2 Haga clic en el botón [Conecte] del cuadro de diálogo principal y una vez realizada la conexión al escáner, haga clic en el botón [Escanear]. Es posible que no se realice la conexión si el escáner está en funcionamiento. En ese caso, presione [TWAIN] en la pantalla Seleccionar función escáner para seleccionar el modo TWAIN. 25

34 Realización de las operaciones requeridas en el escáner 3 Coloque el original que desea escanear en el escáner y presione la tecla [Start]. Comenzará el escaneo. Notas También es posible establecer la configuración de escaneo desde el panel de control del escáner. Cambie las configuraciones que desee desde allí. Si ingresa diferentes valores en la computadora y en el escáner para la misma configuración, tendrá prioridad la configuración del escáner. 26