EDESUR DOMINICANA, S. A. INVITACIÓN A PRESENTAR GERENCIA DE COMPRAS

Transcripción

1 EDESUR DOMINICANA, S. A. INVITACIÓN A PRESENTAR GERENCIA DE COMPRAS EDESUR DOMINICANA, S. A. (EDESUR), OFERTAS les invita a participar al procedimiento de Comparación de Precios, referencia No. EDESUR-CP , a los fines de presentar su mejor Oferta para la adquisición de ADQUISICION DE MUEBLES (SILLAS Y SILLONES), que se detallan a continuación: DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO: CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD ESPECIFIACIONES TECNICAS REQUIERE MUESTA FISICA OBSERVACIONES SILLA SECRETARIAL SIN BRAZOS 39 UN SILLA DE CAJERO 36 UN SILLA DE VISITA CON BRAZO 268 UN SILLA PLEGABLE PLASTICA 15 UN Libras a soportar 250 Giratoria, base de 5 patas con ruedas resistentes Silla para área de caja Soportes para brazos Con apoya pies resitente Respaldo flexible, robusta y ergonómica Asiento con profundidad y anchura confortable Con brazos y estructura en metal recistente Ergonómica Fija (sin ruedas) Con respaldo cuadrado Estructura de soportes en metal color gris Asiento y respaldo color blanco grisaseo Sin brazo y con 4 patas Material resistente Medidas estandar SILLA SECRETARIAL CON BRAZO 278 UN SILLA PLASTICA BLANCA 47 UN Giratoria, base de 5 patas con ruedas Enviar Ficha Técnica Color blanco Sin brazos Material resistente y flexible Tradicionales Medidas estándar Enviar Ficha Técnica 1.- Remitir en su oferta fotos a color de cada mobiliario ofertado. 2.- Nuestro personal técnico previa cita, le visitará para evaluar cada ítems ofertado. 1.-Entrega inmediata o no mayor a 4 días. Especificar en la oferta su menor tiempo de entrega, el cual podría ser tomado en cuenta en la evaluación técnica del proceso, ya que nos urge. 2-. Especificar tiempo de garantia en cada ítems ofertado SILLON EJECUTIVO 11 UN Respaldo y asiento en Pielina de primera calidad Color negro Brazos ajustables o fijos Base giratoria en acero inoxidable con 5 patas con ruedas resistentes. Libras a soportar SILLON SEMI-EJECUTIVO 87 UN Respaldo y asiento en Pielina de primera calidad Color negro Brazos ajustables o fijos Base giratoria en acero inoxidable con 5 patas con ruedas resistentes. Libras a soportar SILLA VISITA ESPALDAR NEGRO/FOND 2 UN Con protector plástico en los brazos Estructura en metal recistente Ergonómica Fija (sin ruedas) NOTA: Favor precisar en su oferta la dirección, el nombre y apellido de la persona que recibirá a nuestro personal para la visita técnica.

2 La adjudicación se hará a favor del Oferente que presente la mejor propuesta y que cumpla con las especificaciones técnicas y sea calificada como la Oferta que más convenga a la satisfacción del interés general y el cumplimiento de los fines y cometidos de EDESUR, conforme a la calidad y precio. En función del principio de eficiencia previsto en el Artículo 3, Numeral 1) de la Ley No , sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado de fecha 18 de agosto de 2006, su modificación y reglamentación complementaria, la entidad contratante se reserva el derecho de adjudicar el presente proceso de manera parcial, esto es, por ítem singular, tomando en cuenta las particularidades técnicas y económicas de cada uno. La presente invitación se hace de conformidad con la Ley número de fecha dieciocho (18) de agosto de dos mil seis (2006) sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones y su posterior modificación contenida en la Ley número de fecha seis (6) de diciembre de dos mil seis (2006), así como las disposiciones contenidas en su Reglamento de Aplicación, instituido mediante Decreto número , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). La fecha para presentar su Oferta será el lunes 14 de noviembre del 10:30 A.M. hasta las 1:00 P.M. Las ofertas se recibirán el día indicado. El Oferente deberá entregar su Oferta en dos (2) sobres cerrados, por separado, los cuales deberán ser identificados como: el primero, Sobre A, será identificado como Oferta Técnica, el cual contendrá los elementos de solvencia, idoneidad, capacidad, credenciales del oferente, y la oferta técnica. El segundo sobre, deberá ser identificado como: Sobre B, que contendrá la oferta económica, el cual sólo se considerará cuando el oferente hubiere cumplido con todas las especificaciones técnicas anexas al presente documento, así como los demás requisitos que demuestren la idoneidad del oferente para la prestación del servicio prestado, el suministro de los bienes a adquirirse y/o la ejecución de la(s) obra(s) de que se trate. Los referidos sobres estarán identificados conforme se describe a continuación: SOBRE A / SOBRE B (Según corresponda) Nombre del Oferente/Proponente Dirección Responsable del procedimiento de selección Nombre de la entidad contratante Presentación: Oferta Técnica/ Oferta Económica (Indicar según corresponda) Referencia del procedimiento: En adición a la oferta técnica, en el sobre que contiene la misma ( Sobre A ), los oferentes deberán depositar los siguientes documentos:

3 Personas Físicas: 1. Copia de la cédula de identidad y electoral o pasaporte (si aplica). 2. Copia del Registro de Proveedores del Estado (RPE), sin perjuicio de lo indicado en el artículo 21 del Decreto No , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). El Registro debe estar actualizado y corresponderse al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el sobre. 3. Copia de la última Factura Eléctrica. Personas Jurídicas: 1. Copia del Registro de Proveedores del Estado (RPE), sin perjuicio de lo indicado en el artículo 21 del Decreto No , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). El Registro debe estar actualizado y corresponderse al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el sobre. 2. Copia de la última Factura Eléctrica. 3. Copia del Registro Mercantil Vigente. 4. Copia certificación de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) de que se encuentra al día con el pago de sus impuestos o copia de copia del último pago. 5. Copia de la certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social o copia del último pago. Los Oferentes presentarán su Oferta en moneda nacional (Pesos Dominicanos, RD). A excepción de las empresas extranjeras, las cuales podrán presentar su oferta en dólares americanos (US$). Asimismo deberán presentar la Garantía de Seriedad de la Oferta dentro del Sobre que contiene la Oferta Económica Sobre B, indicada en el artículo número 112 literal a) del Reglamento de Compras y Contrataciones aprobado mediante Decreto número , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012), consistente en una Fianza 1 emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República Dominicana o Garantía Bancaria por un importe del uno por ciento (1%) del monto total de la oferta, emitida en favor EDESUR Dominicana, S. A. De no presentar dicha garantía, su Oferta quedará descalificada sin más trámite. Los Adjudicatarios cuya Orden de Compra excedan el equivalente en Pesos Dominicanos de diez mil Dólares Americanos con 00/100 (US$10,000,00), están obligados a constituir una Fianza emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República Dominicana o Garantía Bancaria, en el plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la Notificación de la Adjudicación, por el importe del cuatro por ciento (4%) del monto total de la Orden de Compra a intervenir, en favor de EDESUR. La no comparecencia del Oferente Adjudicatario a constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento de la Orden de Compra, se entenderá que renuncia a la 1 La Fianza debe contener los requisitos exigidos en virtud de la Ley No , sobre Seguros y Fianzas en la República Dominicana.

4 Adjudicación y se procederá a la ejecución de la Garantía de Seriedad de la Oferta y a las demás acciones que legalmente correspondan. Los interesados podrán solicitar a EDESUR aclaraciones acerca de la presente invitación a presentar oferta y las especificaciones técnicas integradas a la misma, hasta la fecha que coincida con el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del plazo para la presentación de las Ofertas, es decir hasta miércoles 9 de noviembre del Las consultas la formularán los Oferentes, sus representantes legales, o agentes autorizados por escrito, dirigidas a la Gerencia de Compras dentro del plazo previsto, quien se encargará de obtener las respuestas. La Gerencia de Compras, para dar respuestas a tales consultas, deberá emitir circulares aclaratorias. Dichas circulares deberán ser emitidas solo con las preguntas y las respuestas, sin identificar quien consultó, en un plazo no más allá de la fecha que signifique el SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75%) del plazo previsto para la presentación de las Ofertas, es decir hasta jueves 10 de noviembre del 2016, y serán notificadas a todos los Oferentes invitados, y publicadas en el portal de EDESUR y en el administrado por el Órgano Rector. Los Oferentes/Proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores del Estado (RPE) administrado por la DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIONES PÚBLICAS, salvo lo dispuesto en el artículo 21 del Decreto número , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). El Registro debe estar actualizado y corresponderse al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el sobre. El idioma oficial del presente proceso es el español. Por lo tanto, la totalidad de los documentos presentados en la oferta, así como las correspondencias y demás documentos generados en el proceso, deben ser presentados en este idioma o, de encontrarse en idioma distinto, deberán constar con la traducción al español. La oferta debe contener el costo del servicio ofertado. Todos los costos aplicables al suministro del bien, la ejecución del servicio o de la obra en cuestión, deberán estar incluidos en la oferta, así como los impuestos que resulten aplicables, los cuales deberán estar debidamente transparentados en la misma. Los precios deberán incluir solo dos (2) decimales después de punto, esto debido a que nuestro sistema no admite más de dos (2) dígitos. El Proveedor no estará exento de ningún pago de impuestos y por tanto será el único responsable por el pago de los gravámenes sobre las sumas percibidas bajo el mismo. NO SE ACEPTARAN OFERTAS ALTERNATIVAS, por lo que sólo pueden ofertar 1 cotización por ítem para la contratación objeto de la presente invitación. Para la aplicación de la norma, su interpretación o resolución de conflictos o controversias, se seguirá el siguiente orden de prelación: 1) La Constitución de la República Dominicana 2) La Ley , sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha 18 de agosto del 2006 y su modificatoria contenida en la Ley de fecha seis (06) de diciembre del 2006;

5 3) El Reglamento de Aplicación de la Ley , emitido mediante el Decreto , de fecha 6 de septiembre del ) La presente invitación a presentar ofertas, incluyendo adendas o enmiendas, debidamente conocidas y aprobadas por el Comité de Compras y Contrataciones de EDESUR. 5) La Oferta y las muestras que se hubieren acompañado. 6) La Adjudicación. 7) El Contrato y/o Orden de Compra o Servicios. Todos los documentos que presente el Oferente dentro del presente proceso, deberán estar en hoja timbrada preferiblemente, firmados y sellados por él, o su Representante Legal, debidamente facultado al efecto. EDESUR, notificará la adjudicación dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles a partir de la expedición del acto administrativo de adjudicación. El sólo hecho de un Oferente/Proponente participar en el presente proceso, implica pleno conocimiento, aceptación y sometimiento por él, por sus miembros, ejecutivos, Representante Legal y Agentes Autorizados, a los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, sin excepción alguna, establecidos en la presente invitación, la cual tiene carácter jurídicamente obligatorio y vinculante. El oferente debe incluir en su oferta el tiempo de entrega de lo ofertado, el cual es Inmediata o no mayor a cuatro (4) días hábiles(favor precisar en la ofertar su menor tiempo de entrega, el cual podría ser tomado en cuenta en la evaluación técnica, ya que nos urge), según requerimiento, a partir de la notificación de la adjudicación y de la suscripción del contrato y/o la emisión de la correspondiente orden de compra o servicios. La entrega debe realizarse con las cantidades completas, en el tiempo acordado y previamente coordinado con el Técnico de Compras responsable del proceso en la institución. La entrega se realizará en el Almacén Principal (CAOR),en Autopista Duarte km. 11 1/2. Asimismo, el oferente debe indicar en su oferta, la validez de la misma, la cual no podrá ser inferior a (cuarenta y cinco días, mínimo) luego de recibida, pudiendo ser prorrogada a requerimiento de EDESUR. Conjuntamente con su oferta, el oferente deberá especificar las condiciones de pago, el cual será realizado a partir de los (60 días), luego de emitida la factura, debidamente revisada y aprobada por EDESUR, y previa verificación del cumplimiento de la totalidad de las condiciones pactadas en virtud de los documentos que forman parte del proceso. Los bienes suministrados por el adjudicatario y las herramientas, materiales, sustancias y equipos suministrados para la ejecución de los trabajos pactados deben gozar de altos estándares de calidad y resistencia, conforme la naturaleza del requerimiento y las necesidades de EDESUR para satisfacer los objetivos propuestos.

6 El incumplimiento del contrato y/o orden de compra o servicios por parte del adjudicatario determinará su finalización y supondrá para el mismo la ejecución de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de los bienes entregados o causare un daño o perjuicio a la institución, o a terceros, EDESUR podrá solicitar a la Dirección General de Contrataciones Pública, en su calidad de Órgano Rector del Sistema, su inhabilitación temporal o definitiva, dependiendo de la gravedad de la falta. Se considerará incumplimiento por parte del Contratista, lo siguiente: a. Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfacción de EDESUR. b. Si el Proveedor viola cualquier término o condiciones del Contrato y/o la orden de compra o servicios correspondiente. Para cualquier consulta o aclaración, conforme al Cronograma de Actividades del Procedimiento de Referencia, los datos de contacto son los siguientes: Luz Betania Hidalgo Vargas Técnico de Compras Gerencia de Compras EDESUR Dominicana, S.A. 2do. Piso, Torre serrano Tel.: Ext Flota: De no estar interesado en participar, favor enviar una notificación a: lhidalgov@edesur.com.do