Crear una videoconferencia

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1 Crear una videoconferencia Si usted es el administrador del grupo o el curso, puede crear una videoconferencia nueva, para lo cual debe estar instalada la aplicación BigBlueButton en la plataforma Schoology: 1. Haga clic en la aplicación de BigBlueButton en el menú de la izquierda dentro del curso o grupo. 2. Haga clic en Crear Nueva Conferencia : 3. Escriba el nombre de la conferencia y establezca la hora de inicio. También puede incluir una hora de finalización opcional.

2 4. Luego de creada la videoconferencia, puede hacer clic en el botón de engranaje situado a la derecha de la conferencia específica para editar el título, la hora de inicio y de finalización. Cree la cantidad de conferencias que desee. En la aplicación se muestra una lista de conferencias próximas y BigBlueButton almacena las conferencias finalizadas por siete días.

3 5. Haga clic en Iniciar Conferencia para dar comienzo a la misma, aparecerá una pantalla informando que se está conectando al servidor: 6. Haga clic en Micrófono :

4

5 Se visualizará entonces la ventana de la videoconferencia: Compartir escritorio Compartir micrófono Compartir cámara Silenciar micrófono Herramientas para el trabajo en la pizarra interactiva Iniciar grabación Lista de participantes de la videoconferencia Pizarra interactiva : en este espacio aparecerá la presentación que verán todos los participantes. En este espacio, además, podrá dibujar elementos con las herramientas de trabajo en la pizarrra. Zona correspondiente al chat Cargar documento (presentación, video, etc) Cursor señalador de la pizarra interactiva. Haciendo clic aquí se puede introducir el mensaje a enviar en el chat Botones para avanzar o retroceder las diapositivas

6 Compartir la cámara: 1. Haga clic en el botón Compartir Cámara ubicado arriba a la izquierda. 2. En la ventana que se abre, haga clic en Permitir 3. Luego haga clic en Empezar a compartir para activar la cámara:

7 4. Aparecerá entonces en el área de video ubicada en la parte inferior izquierda de la pantalla, la imagen captada por nuestra cámara web y que a partir de ese momento será visualizada por todos los participantes de la videoconferencia: Dirigir una videoconferencia Como administrador del grupo o el curso, debe hacer clic en el botón Iniciar conferencia dentro de la aplicación para iniciar la videoconferencia. Incluso si se pasó la hora de inicio, la conferencia comenzará recién cuando usted haga clic en Iniciar la Conferencia. Al iniciar o unirse a una videoconferencia, BigBlueButton se abre en una pestaña nueva. Siga las instrucciones para realizar una prueba de audio y micrófono. Durante una conferencia de BigBlueButton puede: Grabar la videoconferencia, haciendo clic en el botón Iniciar grabación, ubicado arriba a la izquierda. Cargar documentos y presentaciones para mostrar mediante una pizarra interactiva, en la cual se pueden realizar anotaciones en vivo. Chatear de forma instantánea con todos los asistentes o individualmente con uno de ellos en particular.

8 Moderar los temas de discusión en vivo al silenciar a los participantes y permitirles que levanten la mano. Como administrador del curso o grupo puede modificar el aspecto de la ventana de la aplicación, haciendo clic en el botón Cambiar diseño, ubicado en la parte inferior derecha. Cargar documentos en la pizarra interactiva : La pizarra interactiva se encuentra, por defecto, en la zona central de la ventana de la aplicación BigBlueButton. 1. Haga clic en el botón Cargar documento para la presentación, ubicado debajo de la pizarra interactiva. 2. En la ventana que se abre podrá observar la lista de los documentos cargados hasta el momento. Haga clic en Seleccionar Archivo para agregar un nuevo documento: 3. En la ventana del explorador de archivos, seleccione el archivo que desee utilizar. 4. Luego haga clic en el botón Cargar : 5. Y aparece un mensaje notificándonos que se está realizando la carga y conversión del archivo:

9 6. Finalmente, aparecerá en la pizarra interactiva el archivo un mensaje notificándonos que se está realizando la carga y conversión del archivo. Si desea mostrar un archivo cargado anteriormente, debe hacer clic en el botón cargar documento y luego en mostrar. Unirse a una videoconferencia Después de iniciar una videoconferencia, los miembros del curso y el grupo pueden unirse a la videoconferencia haciendo clic en BigBlueButton en el menú de la izquierda y luego seleccionando el título de la videoconferencia. Notas: Los miembros solo pueden unirse a sesiones que poseen el estado En desarrollo, que indica que el administrador inició la sesión. En una conferencia, la cantidad máxima de miembros del grupo o el curso que pueden participar simultáneamente es de 50.

10 La cantidad de participantes que pueden compartir su cámara web depende del ancho de banda del usuario. Finalizar una videoconferencia Para finalizar la videoconferencia, el administrador del curso o el grupo debe seleccionar Finalizar conferencia dentro de Schoology. Los participantes pueden cerrar el navegador para salir de la conferencia. BigBlueButton guarda las sesiones grabadas por siete días. Para ver una sesión grabada durante este tiempo, seleccione la pestaña Finalizadas dentro de la aplicación y haga clic en Reproducir. Nota: Es posible que la grabación tarde varios minutos en aparecer en el área Finalizadas. Para eliminar una conferencia activa o finalizada, haga clic en el icono de engranaje situado a la derecha de la conferencia y seleccione Eliminar. Puede visitar la página de videos tutoriales de BibBlueButton para visualizar el funcionamiento de la misma en

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