GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2013

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Nicolás Agüero Ferreyra
hace 7 años
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1 2013 AREA COORDINADORA DE ARCHIVOS Unidad Administrativa DIRECCIÓN DE CONCERTACIÓN Y ALIANZAS ESTRATÉGICAS/SUBDIRECCIÓN DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS MIZRA PATRICIA GARDUÑO DE LA CRUZ Francisco Márquez No. 160, 5to. Piso PROFESIONAL DICTAMINADOR DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS Col. Condesa, Delegación Cuauhtémoc, C.P , México, D.F. 3C.7 Programas Operativos Anuales Documentos que soporrtan los programas operativos por áreas o institucional. Volumen: 2 Expedientes. Fechas extremas: Transferencia al Archivo de Concentración: 1 caja con 5 expedientes (25 marzo 2013) para la atención de la población en rezago educativo y de la educación para la vida y el trabajo a nivel nacional, estatal y municipal llevando a cabno las fases de concertación, vinculación, implantación, desarrollo, operación, seguimiento, dictamen técnico, tales como; convenios, cartas compromiso, manuales de implantación, fichas técnicas, minutas de reuniones, seguimiento a acuerdos, estadísticas, entre otros. 1S.6.1 Vinculación con Proyectos Interinstitucionales y de la Sociedad Civil. Volumen : 64 expedientes Fechas extremas: Transferencias al Archivo de Concentración: 29 cajas con 205 expedientes del (25 de marzo del 2013) Actas de las sesiones de la Junta Directiva 2S.1 Junta Directiva Volumen: 16 Expedientes. Fechas extremas: C.6 Contratos Documentos sobre adquisiciones directas y seguimiento y control de pedidos y contratos derivados de los procesos de adquisiciones como: notas de entrada, solicitudes de recursos para trámites de pago,oficios de aceptación de servicios, etc. Volumen: 26 Expedientes. Fechas extremas: Transferencia al Archivo de Concentración: Se estan preparando 22 cajas con 32 expedientes del C.18 Administración y servicios de Bibliotecas Conjunto de procedimientos relativos al manejo de la Biblioteca. Volumen: 4 expedientes Fechas extremas: Transferencias al Archivo de Concentración: 1 caja con 123 expedientes del (14 de marzo del 2011). 8C.19 Administración y servicios de otros Centros Documentales Conjunto de procedimientos relativos al manejo del Centro de Documentación. Volumen: 5 Expedientes. Fechas extremas: Transferencias al Archivo de Concentración:1 caja con 35 expedientes del (14 de marzo del 2011) 1S2.6 Proyectos Documentación sobre la planeación, organización, desarrollo, evaluación, control y seguimiento de los proyectos institucionales y especiales. Transferencias al Archivo de Concentración:1 cajas con 339 expedientes de (01 de abril del 2013)

2 2013 AREA COORDINADORA DE ARCHIVOS Unidad Administrativa DIRECCIÓN DE CONCERTACIÓN Y ALIANZAS ESTRATÉGICAS/SUBDIRECCIÓN DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS MIZRA PATRICIA GARDUÑO DE LA CRUZ Francisco Márquez No. 160, 5to. Piso PROFESIONAL DICTAMINADOR DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS Col. Condesa, Delegación Cuauhtémoc, C.P , México, D.F. 1S.6.2 Concertaciones con Instituciones Estatales de Educación y Delegaciones Documentos de acuerdos celebrados con institutos y delegaciones del INEA. Transferencia al Archivo de Concentración:1 caja con 14 expedientes del (25 de marzo del 2013)

3 Unidad Administrativa Responsable del Archivo de Trámite Mizra Patricia Garduño De la Cruz DIRECCIÓN DE CONCERTACIÓN Y ALIANZAS ESTRATÉGICAS/ SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS INTERNACIONALES Cargo Domicilio Teléfono Correo Electrónico Francisco Márquez No. 160, 5to. Piso Col. Profesional Dictaminador Condesa, Delegación Cuauhtémoc, C.P , México, D.F. 3C.14 Certificación de calidad de procesos y servicios administrativos Documentación relativa a la solicitud, revisión de procesos, seguimientos y obtención de constancias de certificación de proceso de calidad Volumen: 7 Expedientes Periodo: C.6 Contratos Documentos sobre adquisiciones directas y seguimiento y control de pedidos y contratos derivados de los procesos de adquisiciones como: notas de entrada, Solicitudes de recursos para trámites de pago, oficios de aceptación de servicios, etc. Volumen: 17 Expedientes Periodo: C.14 Actos y eventos oficiales Solicitudes, programas, relación de participantes, fechas y lugares de los eventos, suficiencia presupuestal, cotizaciones, memoria, etc. Documentación administrativa referente a la planeación y registro de las actividades y eventos que el Instituto realiza. Volumen: 7 Expedientes. Periodo: Tansferencia al Archivo de Concentración: se enviaron 2 cajas con 23 expedientes del (10 de octubre de 2012)

4 Unidad Administrativa Responsable del Archivo de Trámite Mizra Patricia Garduño De la Cruz DIRECCIÓN DE CONCERTACIÓN Y ALIANZAS ESTRATÉGICAS/ SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS INTERNACIONALES Cargo Domicilio Teléfono Correo Electrónico Francisco Márquez No. 160, 5to. Piso Col. Profesional Dictaminador Condesa, Delegación Cuauhtémoc, C.P , México, D.F. 1S.5.1 Atención a Educandos del Programa de Comunidades de Mexicanos en el Exterior Documentación sobre los reportes de informes y avances. Normatividad de Inscripción, Acreditación y Certificación para estudios de educación básica en los Estados Unidos. Volumen: 269 Expedientes. Periodo: Transferencia al archivo de concentración: 1 caja con 143 expedientes de con el oficio DCVyAE/1144/2012 de fecha 10 de octubre de S.6.6 Vinculación de Instituciones y Organizaciones Mexicanas con Organizaciones Extranjeras Documentación sobre los convenios, tratados, intercambios culturales, etc. Volumen: 514 Expedientes Periodo: Transferencia al archivo de concentración: 2 cajas con 330 expedientes del (10 de octubre de 2012)

5 mm Unidad Administrativa DIRECCIÓN DE CONCERTACIÓN Y ALIANZAS ESTRATÉGICAS/SUBDIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Documentos sobre normatividad en materia de comunicación social y relaciones públicas 9C.1 Disposiciones en materia de comunicación social y relaciones públicas Volumen: 5 expedientes. Periodo: transferencia al Archivo de Concentración: En el año 2011, se envío 1 caja con 1 expediente del año En el año 2013, se envío caja 1 con 4 expedientes del año 2005,2006,2008 y Documentación administrativa referente a las herramientas y producto diseñados para difundir y promocionar las actividades de la Entidad, entre las cuales se encuentran la comunicación gráfica y la información en medios. 9C.2 Programas y proyectos de comunicación social Volumen: 8 expedientes Periodo: transferencia al Archivo de Concentración: En el año 2011, se envío 1 caja con 2 expedientes del año En el año 2013, se envío caja 1 con 3 expedientes del año 2008,2009 y Documentación sobre los procesos de edición y publicación impresa y digital 9C.3 Publicaciones e impresos institucionales Volumen: 28 expedientes Periodo: transferencia al Archivo de Concentración: Se enviaron en caja número 1 con 3 expedientes del año 2006 y 2007, año de envío Se enviaron en caja número 2 con 9 expedientes del año 2008 y,2009, año de envío Documentos relativos a la difusión institucional como: contratos, cotizaciones, recibos, facturas así como guiones y cápsulas. 9C.5 Publicidad institucional Volumen: 543 expedientes Periodo: transferencia al Archivo de Concentración: En el año 2011, se envío 7 cajas con 210 expedientes del año 1997, 2000, En el año 2013, se envío 6 cajas con 228 expedientes del año

6 mm Unidad Administrativa DIRECCIÓN DE CONCERTACIÓN Y ALIANZAS ESTRATÉGICAS/SUBDIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Documentos para difundir los servicios de alfabetización en medios impresos como revistas y periódicos como guiones y cápsulas. 9C.8 Inserciones y anuncios en periódicos y revistas Volumen: 170 expedientes Periodo: transferencia al Archivo de Concentración: En el año2011, se envío 2 cajas con 88 expedientes del año En el año 2013, se envío 1 caja con 82 expedientes del año Recortes originales de notas periodísticas 9C.11 Prensa institucional Volumen: 7 expedientes Periodo: transferencia al Archivo de Concentración: Ninguna. Documentos que amparan el proceso de adquisiciones de un bien, como: requisiciones, suficiencia presupuestal, autorizaciones presupuestales. 6C.4 Adquisiciones Volumen: 3 expedientes Periodo: transferencia al Archivo de Concentración: Ninguna. 6C.4.2 Adjudicaciones mediante invitación a cuando menos tres personas Expedientes que amparan los procedimientos de invitación a cuando menos tres personas de las adquisiciones de bienes y servicios necesarios, como: suficiencia presupuestal, oficio de solicitud de servicio, oferta técnica, contrato, etc. Volumen: 10 expedientes Periodo: transferencia al Archivo de Concentración: En el año 2013, se envío 1 caja con 7 expedientes del año 2008 y 2009.

7 mm Unidad Administrativa DIRECCIÓN DE CONCERTACIÓN Y ALIANZAS ESTRATÉGICAS/SUBDIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Documentos sobre adquisiciones directas y seguimiento y control de pedidos y contratos derivados de los procesos de adquisiciones como: notas de entrada, solicitudes de recursos para trámites de pago, oficios de aceptación de servicios, etc. 6C.6 Contratos Volumen: 44 expedientes Periodo: transferencia al Archivo de Concentración: En el año 2013, se envío 1 caja con 18 expedientes del año

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