Principios de Finanzas

Transcripción

1 Principios de Finanzas

2 1 Sesión No. 10 Nombre: Administración financiera de los inventarios Objetivo de la sesión Al término de la sesión el alumno distinguirá la composición y relevancia de los modelos de administración de inventarios. Contextualización En la presente sesión veremos la importancia del control de inventarios y sus implicaciones, por lo tanto es necesario hacer conocer los distintos enfoques de gestión de los inventarios, revisión periódica y punto de reorden, clasificación ABC, la filosofía (JIT) Justo a Tiempo. Con estas bases de administración de inventarios, es importante establecer políticas, establecer la rotación de inventarios y realizar un análisis costo beneficio, todo esto con la finalidad de minimizar la inversión de los inventarios, maximizar la eficiencia de las unidades de compra y producción y de esta forma maximizar el servicio al cliente. El apoyo de un ERP (Enterprise resource planning) que en español significa sistemas de planificación de recursos empresariales es un factor importante sin importar el tamaño de la empresa, invertir en este tipo de software le dará un mayor control a los inventarios y aunado a los modelos de administración de inventarios podremos lograr una cultura de inventarios óptima.

3 2 Introducción al Tema En la sesión anterior se analizó la esencia de los inventarios, conceptos necesarios para comprender la administración óptima de los mismos ya representan un elemento importante del capital de trabajo de una empresa Hemos visto también que uno de los objetivos de dicha administración es aumentar la rentabilidad de la organización y que se puede lograr a través de una óptima maximización de los inventarios, también a través del establecimiento de políticas corporativas que se enfoquen al uso idóneo de los insumos, también a través de las actividades logísticas que garanticen la entrega del producto final al cliente. Las empresas hoy en día deben de trabajar más de acuerdo a la demanda de los productos o servicios que otorgue, y de esta forma planear de conforme al comportamiento del mercado, de esta forma mantener una buena relación con los proveedores, ya que igual hemos visto la importancia que éstos juegan en la operatividad de la empresa.

4 3 Explicación Administración financiera de los inventarios Cuáles son los principales modelos de administración de inventarios? El modelo ABC Lote económico de compra Punto de re-orden e inventario de seguridad Justo a tiempo En qué consiste cada modelo de Administración de Inventario? El costeo basado en actividades (ABC) Es un método de costeo de productos que asigna costos primero a las actividades y después a los productos basándose en el uso de las actividades por cada producto. Dentro de este modelo, una actividad es cualquier tarea discreta y muchas veces no muy notoria ante los demás, que una organización realiza para la fabricación o entrega de sus productos o servicios, según sea el caso. La esencia del costeo basado en actividades está fundamentado precisamente en la priorización de las actividades que los productos consumen actividades y las actividades consumen recursos. El costeo basado en actividades, mejor conocido como Costeo ABC involucra los siguientes cuatro pasos: 1.- Identificar las actividades que consumen recursos, para así asignarles sus costos. 2.- Identificar los conductores de costo asociados con cada actividad.

5 4 3.- Calcular una tarifa de costo por unidad de conducción de costo. 4.- Asignar costos a los productos, multiplicando la tarifa de conducción de costo por el volumen de unidades consumidas conductoras de costo por el producto. Lote económico de compra (EOQ) El Lote Económico es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario. El objetivo básico que se persigue al determinar el Lote Económico es la reducción de costos, a la vez que se responden dos preguntas claves: Cuánto pedir? Punto de reorden e inventario de seguridad (ROP) Es un método de costeo de productos de doble fase que asigna costos primero a las actividades y después a los productos basándose en el uso de las actividades por cada producto. Una actividad es cualquier tarea discreta que una organización emprende para hacer o entregar un producto o servicio. El costeo basado en actividades está basado en el concepto de que los productos consumen actividades y las actividades consumen recursos. Justo a Tiempo (JIT) Más que un modelo japonés que se basa principalmente la forma en que debería optimizarse un sistema de inventarios y por ende la producción.

6 5 Se trata de entregar materias primas o componentes a la línea de fabricación de forma que lleguen justo a tiempo a medida que son necesarios. El JIT es una filosofía de producción que se enfoca en la demanda. En qué concepto radican los requerimientos de inversión en inventarios? Principalmente en las políticas de inventarios las cuales deben ser fijadas para cada uno de los diferentes conceptos, como: materias primas y materiales auxiliares producción, etc., porque cada una de estas inversiones de activo presentan condiciones peculiares para su administración, específicas para su compra, consumo, para su custodia, etcétera.

7 6 Conclusión La administración del inventario en general, se centra en cuatro aspectos básicos: 1) En el número de unidades deberían ordenarse o producirse. 2) En qué el momento en que deben ordenarse o producirse los inventarios. 3) En los insumos o artículos del inventario que merecen una atención especial por tratarse de peligrosos o perecederos. 4) En la forma en que la empresa debe protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventarios. Es por ello que se requiere un modelo de administración de inventarios que se adapte mejor al negocio, a las necesidades de nuestra operación y por supuesto que garantice la entera satisfacción de los clientes, sin sacrificar la rentabilidad de la empresa.

8 7 Para aprender más El presente artículo muestra ejemplo para el método EOQ su solución para calcular la cantidad económica de la orden. Ejercicio cantidad económica de la orden lápices. (2010). Consultado el 12 de mayo del 2013: en&nr=1 La presente página es de una empresa de estadísticas llamada Lokad, y presenta un artículo del método Punto de reorden. Vermorel, J. (2012). Punto de reorden. Consultado el 12 de mayo del 2013: El presente archivo contiene una explicación amplia y detallada de la metodología JIT Justo a tiempo (JIT). (2002). Consultado el 12 de mayo del

9 8 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Realizar un cuadro comparativo de los modelos de administración de inventarios presentados en esta sesión, el cual deberá reunir lo siguiente: Los cuatro modelos vistos en la sesión ABC, EOQ, ROP, JIT Concepto del modelo Ventajas del modelo Desventajas del modelo Aplicabilidad del modelo (en qué tipo de industria) Particularidades del modelo Semejanzas entre los modelos Fórmulas del modelo Enviarlo en Word o PDF y recuerda siempre dar un punto de diferenciación, esto se logra siendo propositivo e innovador en cada trabajo, actividad, labor que realicemos.

10 9 Bibliografía García, A. (2005). Análisis e Interpretación de la Información Financiera Reexpresada. México: Editorial Patria. Jonson, R. (2000). Administración Financiera. México: CECSA. Van Horne, J. (2002). Fundamentos de Administración Financiera. México: Pearson.