10. El entorno de publicación web (Publiweb)

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1 10. El entorno de publicación web (Publiweb) Introducción El entorno de publicación Web es una herramienta que permite la gestión de nuestras páginas Web de una forma visual. Algunos ejemplos de operaciones que pueden realizarse desde el entorno son: Cambiar nombres a nuestros documentos. Crear carpetas y así poder organizar la información. Borrar documentos anticuados o que sean erróneos. Subir documentos especiales (Word, PDF,...) Subir el contenido de las carpetas de nuestro ordenador Cómo acceder? Se puede acceder al entorno desde cualquier navegador Web (Mozilla, Netscape, Explorer ). Se requiere tener activado el soporte de JavaScript. Para conocer si tiene activado o no Javascript pinche en el menú Editar, la opción de preferencias. Cuando se abra la ventana de preferencias desplegaremos la opción Avanzadas de la lista de la izquierda y escogeremos la opción Scripts y plugins. Se mostrará una ventana como la siguiente en la que podrá activar o desactivar JavaScript para el Navegador y para los mensajes de correo electrónico. Nos aseguraremos de que la casilla de Navigator está marcada. Página 76

2 Figura 1: Activar JavaScript para nuestro navegador Los alumnos de la Universidad de Alicante podrán acceder al entorno de publicación Web desde para publicar en el servidor El personal de administración publicará en el servidor introduciendo para acceder la dirección La primera vez que accedamos al entorno tras poner en marcha el navegador aparecerá un cuadro de dialogo que nos preguntará nuestro nombre de usuario y la contraseña. Figura 2: Identificarnos para acceder al publiweb Página 77

3 Una vez insertemos un usuario y contraseña correctos veremos una página con las advertencias de seguridad y el botón Comenzar a publicar. Figura 3: Página con el mensaje informativo y botón de comenzar a publicar Al pulsar en Comenzar a publicar veremos una nueva ventana en la que se muestra el contenido de nuestro espacio de publicación y, en la parte superior, una serie de iconos que nos servirán para realizar las diferentes funciones del entorno. Al pasar el ratón por cada icono, en la barra de estado (parte inferior de la ventana) del entorno de publicación web, nos aparece una breve descripción de la función de ese icono. Página 78

4 Figura 4: Contenido de nuestro espacio de publicación Movernos por el entorno Seleccionar: Para seleccionar un archivo o carpeta pulsamos con el ratón en el cuadrado que aparece al lado izquierdo. Para deseleccionarlo volvemos a pulsar en dicho cuadrado. Podemos seleccionar tantos archivos o carpetas como se deseemos. Figura 5: Seleccionar un elemento Cómo vemos el contenido de una carpeta? Lo podemos hacer de dos formas diferentes.pinchamos con el ratón en el nombre de la carpeta, o bien pinchamos en el icono de la carpeta. Figura 6: Abrir una carpeta Página 79

5 Cómo vemos una página Web? Lo podemos hacer de dos formas diferentes. Pinchamos con el ratón en el nombre de la página o bien pinchamos en el icono de la página. Entonces se abrirá una nueva ventana del navegador en la que veremos todas las páginas que elijamos de esta forma. Cómo volvemos a la carpeta anterior? Para volver a la carpeta anterior pincharemos con el ratón en el icono de la carpeta con la flecha Cómo volvemos a alguna de las carpetas anteriores? Para volver a alguna de las carpetas que hemos abierto para llegar a la carpeta que estamos viendo, se pinchará en el cuadro desplegable y se seleccionaremos la carpeta deseada. Cómo cambiamos a otra carpeta? Figura 7: Volver a una carpeta ya visitada Pulsando este icono nos aparecerá un cuadro donde podremos escribir la ruta de carpeta a la que deseamos ir. Por ejemplo si estamos dentro de la carpeta /imagenes y queremos ver el contenido de la carpeta imagenes/iconos que está contenida dentro de imagenes bastará con teclear iconos y veremos su contenido. Sin embargo si estamos dentro de la carpeta /cursoweb y queremos ir a la carpeta imagenes/iconos entonces tendremos que escribir imagenes/iconos para acceder directamente a esa carpeta. En caso de que no exista la carpeta a la que queremos acceder (por ejemplo por un error al teclear la ruta,...) nos moverá a nuestra carpeta principal. Figura 8: Acceso rápido a una carpeta Página 80

6 10.4. Funciones del entorno El entorno de publicación web (Publiweb) Los iconos mostrados son los siguientes: Crear: Sirve para crear una nueva carpeta para organizar nuestras páginas Web. Cambiar Nombre: Sirve como su nombre indica para cambiar el nombre de la carpeta o del archivo seleccionado. No se pueden seleccionar varios archivos para cambiarles el nombre a la vez, hay que seleccionarlos de uno en uno. Copiar: Copia los archivos o carpetas seleccionados al portapapeles para un pegado posterior. Cortar: Copia los archivos o carpetas seleccionados al portapapeles para un pegado posterior. Cuando utilicemos la función de "pegar" los archivos seleccionados se eliminarán de donde los hayamos seleccionado y pasarán a situarse donde los hayamos pegado. Pegar: Coloca los archivos o carpetas que estaban en el portapapeles en la carpeta cuyo contenido estemos viendo. Borrar: Elimina los archivos o carpetas seleccionados. NO HAY POSIBILIDAD DE DESHACER EL BORRADO. Cuota: Nos informa acerca del máximo número de archivos o carpetas que podríamos tener en nuestro espacio Web, así como del número de los mismos que ya tenemos. También nos informa del límite máximo de espacio disponible (en KBytes) y del espacio actualmente usado. Deseleccionar: Sirve para eliminar todas las posibles selecciones que hayamos hecho. Cambiar de carpeta: Es una de las formas posibles de cambiar a otra carpeta. Manual: Consultar el manual del entorno. Publicar: Nos abre una nueva ventana en la cual se seleccionarán los archivos (páginas Web, imágenes) que tenemos en nuestro disco duro o disquete y que deseamos transferir al servidor Web. Publicar carpeta: Sirve para publicar el contenido de una carpeta local de nuestro disco duro o disquete en una carpeta del servidor Subir documentos Cuando pulsamos en el botón publicar nos abre una nueva ventana en la cual seleccionaremos los archivos (páginas Web, imágenes) que tenemos en nuestro disco duro o disquete y que deseamos transferir al servidor Web. Página 81

7 Pulsando en los botones de Examinar podremos subir hasta 4 archivos a la ver. Figura 9: Ventana para seleccionar los archivos que queremos subir Figura 10: Búsqueda y selección del archivo de nuestro ordenador Página 82

8 Figura 11: Archivos que vamos a subir Una vez ya elegidos pulsamos "Publicar" para transferirlos a la carpeta que tenemos abierta en la otra ventana. Se pueden transferir hasta 4 archivos de una sola vez. Si se deseamos transferir más archivos, repetiremos la operación tantas veces como queramos. Una mensaje nos indicará que el/los archivos se han publicado. Figura 12: Confirmación de publicación correcta Cuando ya no se deseemos publicar más archivos pulsaremos "Cerrar/Tancar" para cerrar la ventana de selección de archivos a transferir. Figura 13: Fichero publicado en nuestro espacio web Una vez terminada la operación podremos observar en la ventana principal que el fichero se ha subido correctamente. Página 83

9 10.6 Subir carpetas Sirve para publicar el contenido de una carpeta local de nuestro disco duro o disquete en una carpeta del servidor. La primera vez que se utiliza esta función durante una sesión tendremos que identificarnos y conceder una serie de permisos de acceso a nuestro disco duro, después nos aparecerá una nueva ventana donde se podrá seleccionar la carpeta local cuyo contenido (no la carpeta en si misma) se desea transferir al servidor Web. Cuando pulsamos en el icono publicar carpetas, nos aparece la ventana con el certificado de seguridad de la Universidad de Alicante, pulsaremos en el botón Conceder Siempre. Figura 14: Certificado de seguridad de la UA. Conceder siempre A continuación nos volverá a pedir nuestro usuario y contraseña Figura 15: Usuario y contraseña Página 84

10 Una vez hemos introducido un usuario y contraseña correcta veremos la siguiente ventana: Figura 16: Búsqueda de la carpeta en nuestro ordenador Para publicar el contenido de una carpeta procedemos de la siguiente forma: 1) Comprobamos que Publicar en: contiene la carpeta del servidor en la cual deseamos publicar. Este valor se corresponde con la carpeta que tengamos abierta en el entorno de publicación cuando se pulsó el botón de Publicar carpeta. Para cambiar este valor se puede cerrar esta ventana, volver al entorno, situarnos en la carpeta donde queremos publicar y volver a pulsar el botón de Publicar carpeta. 2) Seleccionamos la carpeta local cuyo contenido se desea publicar. 3) Seleccionamos sólo nuevos si sólo queremos transferir aquellos archivos cuya fecha de modificación local es mayor que su fecha de modificación en el servidor (es decir, transferir sólo lo archivos nuevos y los que se han modificado). Nota: La fecha y hora de nuestro ordenador ha de ser correcta. 4) Eliminamos la selección de incluir subcarpetas si deseamos transferir sólo los archivos contenidos en la carpeta seleccionada y no las subcarpetas que ésta contenga. Si no contiene subcarpetas no es necesario eliminar la selección. 5) Pulsamos el botón Publicar para transferir el contenido de dicha carpeta local a la carpeta que tengamos abierta en la otra ventana. Página 85

11 Cuando comienzan a transferirse los archivos aparece una barra de progreso que indica los bytes totales que han sido transferidos y qué archivo está siendo transferido en cada momento. Figura 17: Progreso de la publicación de carpetas 6) Para cancelar la publicación pulsamos el botón Cancelar de la barra de progreso. 7) Revisamos el resultado de la publicación en la nueva ventana que aparece al finalizar la transferencia. Esta ventana indica cuantos archivos tenía la carpeta seleccionada, cuantos se han transferido al servidor, y cuantos no se han transferido porque estaba seleccionada la opción sólo nuevos y no eran más nuevos que los que ya existían en el servidor. En esta ventana también podemos ver en detalle qué ha sucedido con cada archivo en cuestión: + Si se ha transferido = si no se ha transferido porque no era más nuevo que el del servidor y habíamos seleccionado Sólo nuevos. ERROR si ha sucedido algún error (por Ej. un fichero con un tamaño mayor de 30 MB). Figura 18: Ventana de informe 8) Cerramos las ventanas que se nos han abierto cuando ya no se desee publicar más carpetas en la carpeta que teníamos seleccionada en el servidor. Página 86

12 10.7. Instalación del plugin de Java Para poder subir carpetas su navegador deberá tener instalado el plugin de java (la versión 1.5 del plugin por el momento tiene problemas al publicar imágenes con formato gif, jpg,...), para lo cual necesita como mínimo un Pentium 166 con 48MB de RAM, aunque se recomienda una configuración superior. La forma de instalar el plugin varía dependiendo del navegador empleado: Explorer: la primera vez que accede a la función "Publicar carpeta" el navegador comenzará a bajar el plugin automáticamente. Siga los pasos que se le indican para instalarlo. Netscape y Mozilla: la primera vez que accede a la función "Publicar carpeta" el navegador le conducirá a una página de java.sun.com donde debe bajarse el JRE (Ej. para usuarios de Windows seleccionar JRE -- Windows all languages -- Download). Una vez bajado debe instalarlo. Recomendamos hacer la instalación desde el Internet Explorer puesto que nos selecciona automáticamente el plugin adecuado. Una vez instalado, ya lo podemos utilizar desde cualquiera de los navegadores. Para evitar que el plugin afecte a la presentación de otras aplicaciones java NO lo seleccione durante su instalación como máquina virtual java por defecto para ningún navegador (ni Explorer, ni Netscape 6). Si lo ha seleccionado puede modificar este comportamiento desde Inicio->Configuración->Panel de Control->Java Plugin1.4.0->Explorador. Página 87

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