Guía Simple de Archivo de Concentración 2015

Transcripción

1 Guía Simple de Archivo de Concentración 2015 El instrumento de consulta y control archivístico denominado Guía Simple de Archivo de Concentración es el esquema general de descripción de las series documentales y/o área generadora de los archivos en su etapa semiactiva, que indica sus características fundamentales conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística y sus datos generales. La información aquí presentada corresponde con los datos registrados en los documentos de archivo que fueron remitidos y validados en su momento por los Responsables de su envío. 1 de 12

2 Presentación La Oficialía Mayor, a través de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales y el Área Coordinadora de Archivos de la Secretaría de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano (SEDATU), de conformidad con lo que establecen los artículos 70 fracción XLV de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública (DOF 04/05/2015), 19 fracción IV de la Ley Federal de Archivos (DOF el 23/01/2012), así como el lineamiento Séptimo y Decimotercero fracción IV de los Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal (DOF el 20/02/2004), han elaborado e integrado para su difusión la presente Guía Simple de Archivo de Concentración 2015 de esta Dependencia, permitiendo identificar las agrupaciones documentales de fondo, sección y serie (área generadora) en su etapa semiactiva. 2 de 12

3 Objetivo Proporcionar la información y/o características fundamentales de la documentación hasta el año inmediato anterior, la cual fue transferida por los Responsables de los archivos de Trámite de las diversas Unidades Administrativas de la anterior Secretaría de la Reforma Agraria (SRA), hoy Secretaría de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano (SEDATU), a través de una descripción, identificando el contexto y contenido de los documentos que se encuentran en el Archivo de Concentración de la Secretaría, en apego a las disposiciones jurídicas en la materia y lo señalado en el Instructivo para la elaboración de la Guía Simple de Archivos, emitido por el Archivo General de la Nación (AGN). 3 de 12

4 Unidad Administrativa: Nombre y cargo del Responsable: Domicilio: Manuel José Othón No do. Piso. Col. Tránsito, CP Del. Cuauhtémoc. México DF. Número telefónico y extensión: 01 (55) Correo electrónico: jgalindo@sedatu.gob.mx Ubicación física del Archivo de Concentración Manuel José Othón No do. Piso. Col. Tránsito, CP 06820, Del. Cuauhtémoc. México DF. Fondo SEDATU SECRETARÍA DE DESARROLLO AGRARIO, TERRITORIAL Y URBANO 01C LEGISLACION 01C.10 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE COLABORACIÓN, ACUERDOS, ETC.) GENERADA POR LA SUBDIRECCIÓN DE CONTRATOS Y EVALUACIÓN RELACIONADA CON LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA, POR EJEMPLO: CONVENIOS MODIFICATORIOS Y DE ANTICIPACION Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales. Área Coordinadora de Archivos Lic. Esteban Cisneros Lira. Jefe del Departamento de Correspondencia y Archivo y Enlace del Responsable del Archivo de Concentración Volumen a 2014 Volumen a C ASUNTOS JURÍDICOS (UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS) SUBDIRECCION DE CONTENCIOSO EXPEDIENTES CONCLUIDOS COORDINACION ADMINISTRATIVA DIRECCION JURIDICO CONSULTIVA EXPEDIENTES PARCIALES DEL PERSONAL QUE VIAJAN A DISTINTAS PARTES DE LA REPUBLICA EXPEDIENTES DE PERSONAL QUE CAUSARON BAJA EN EL AREA DE ASUNTOS JURIDICOS C.06 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACION 12C.11 INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACION EXPEDIENTES DE SOLICITUDES DE INFORMACION C.10 AMPAROS EXPEDIENTES DE JUICIO DE AMPARO INDIRECTO DE LOS ESTADOS COORDINACION DE PAGO DE PREDIOS E INDEMNIZACIONES MINUTARIOS EN COPIA, OFICIOS DONDE SOLICITAN AVALUOS, PAGO E INDEMNIZACIONES DE PREDIOS DE LOS ESTADOS, VOLANTES DE ENTRADA COPIAS SIMPLES DE NOTARIOS de 12

5 SUBDIRECCION DE OPERACION PRESUPUESTAL CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO TARJETAS DE AFECTACION AUXILIARES POLIZAS DE DIARIO INFORMES Y CUENTAS PUBLICAS FORANEAS SECRETARIA PARTICULAR MINUTARIOS COORDINACION ADMINISTRATIVA SUBDIRECCION DE CONTROL Y VERIFICACION SUBDIRECCION DE EVALUACION * 03C.08 EVALUACION Y CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL MINUTARIOS DE ENTRADA Y SALIDA VALES DE CONSUMO MEMORANDUM REQUISICIONES Y KARDEX MINUTARIOS TURNO DE INSTRUCCIONES Y CORRESPONDENCIA DE INFORMACION REPORTADA POR LAS AREAS GENERADORAS PARA EL CIERRE DE LA CUENTA PUBLICA Y PROGRAMAS NACIONALES DEL RAN EXPEDIENTES DE ARCHIVO CONCLUIDO * 05C.05 POLIZAS DE DIARIO POLIZAS DE DIARIO * 03C.07 ANALISIS FINANCIEROS Y PRESUPUESTAL * 03C.20 EVALUACION Y CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL CUENTA PUBLICA GASTO PUBLICO ( SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION ) * 05C.15 FONDO ROTATORIO POLIZAS DE DIARIO * 07C.17 CONTROL DE GESTION Y DOCUMENTOS DE COMPROBACION ADMINISTRATIVA INMEDIATA * 05C.19 SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION MINUTARIOS DE CONTROL DE GESTION DIVERSAS GESTIONES ANTE INSTITUCIONES BANCARIAS 03C PROGRAMACION, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACION (DIRECCION GENERAL DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTACION) 03C PROGRAMACION, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACION (DIRECCION GENERAL DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTACION) de 12

6 04C RECURSOS HUMANOS (DIRECCION GENERAL DE CAPITAL HUMANO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL) DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS HUMANOS EXPEDIENTES DE MINUTARIOS DE CONOCIMIENTO,TRAMITES DEL ISSSTE, MANUALES DE ORGANIZACIÓN ACTAS DE ENTREGA RECEPCION EXPEDIENTES PARCIALES DE PERSONAL INCORPORADO AL RETIRO VOLUNTARIO C.03 EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL EXPEDIENTES CONCLUIDOS C.05 NOMINA DE PAGO DE PERSONAL * 04C.13 AFILIACIONES AL ISSSTE * 04C.16 PROGRAMAS DE RETIRO VOLUNTARIO EXPEDIENTES DE ARCHIVO CONCLUIDOS CUENTAS POR LIQUIDAR, NOMINA DE PAGO DE PERSONAL RENDICION DE CUENTAS EXPEDIENTE DE MODIFICACION DE SUELDO AL ISSSTE DE PERSONAL, ALTAS DE PERSONAL AL ISSSTE DOCUMENTACION DE ACUERDO E INFORME FINAL DE RETIRO VOLUNTARIO C RECURSOS HUMANOS (DIRECCION GENERAL DE CAPITAL HUMANO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL ) * 04C.22 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA CARTAS COMPROMISOS RH. NET. CURSOS EN LINEA OFICIOS INVITACIONES SOPORTES DE CURSOS TRANSFERENCIAS A DIFERENTES ESCUELAS * 04C.27 COORDINACION LABORAL CON ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Y PARAESTATALES OFICIOS, RELACIONES DE APORTACIONES, BONOS, RECIBOS, FICHAS DE DEPOSITO Y DOCUMENTACION RELATIVA A LA CERTIFICACION DE CAPACIDADES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS LISTAS DE ASISTENCIA C.28 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA DOCUMENTACION RELATIVA A LA CERTIFICACION DE CAPACIDADES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS, EVALUACIONES, LISTA DE ASISTENCIA CERTIFICADO DE CARRERAS DOCUMENTOS RELATIVOSA LA CONTRATACION DE LA EMPRESA C.14 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS CUENTAS POR LIQUIDAR, FONAC. REINTEGROS HONORARIOS I.S.R. NOMINAS ORDINARIAS Y PENSION ALIMENTICIA de 12

7 06C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA (DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES) SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES DIVERSOS EXPEDIENTES, MINUTARIOS Y DOCUMENTACION GENERADA POR LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES, RELACIONADA CON LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA. POR EJEMPLO: PLANTILLAS VEHICULARES, ASEGURAMIENTO DE VEHÍCULOS, SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES DIVERSOS EXPEDIENTES, MINUTARIOS Y DOCUMENTACION GENERADA POR LA SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES, RELACIONADA CON LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA, POR EJEMPLO: VALES DE GASOLINA, VALES DE DESPENSA, MATERIAL DE OFICINA, MANTANIMIENTO DE COMPUTO de 12

8 06C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA (DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES) * 06C.01 DISPOSICIONES JURIDICAS EN LA MATERIA; 06C.02 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PUBLICA, CONSERVACION Y MANTENIMIENTO; * 06C.03 REGISTRO DE PROVEEDORES; 06C.04 ADQUISICIONES; * 06C.05 ADJUDICACIONES DIRECTAS; * 06C.06 INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS; * 06C.07 LICITACIONES PUBLICAS; * 06C.08 COMITE DE OBRA PUBLICA; * 06C.13 SANCIONES INCONFORMIDADES Y CONCILIACIONES; 06C.23 COMITES Y SUBCOMITES DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS GENERADA POR LA SUBDIRECCION DE ADQUISICIONES Y LICITACIONES, RELACIONADA CON LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA * 06C.06 CONTRATOS GENERADA POR LA SUBDIRECCIÓN DE CONTRATOS Y EVALUACIÓN RELACIONADA CON LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA, POR EJEMPLO: EXPEDIENTES DE CONTRATOS DE SERVICIOS GENERALES DE ARRENDAMIENTO, FAPPA, PSPS, SOPORTE PRESTADORES DE SERVICIO Y PROMUSAG * 06C.19 SEGUROS Y FIANZAS GENERADA POR LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS RELACIONADA CON LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA, POR EJEMPLO: POLIZAS DE SEGUROS, RECIBOS DE PAGOS, LISTADOS Y BAJAS VEHICULARES, MEMORANDUMS * 06C.15 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO; * 06C.16 INVENTARIO FISICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES; * 06C.17 COMITÉ DE BIENES MUEBLES; 06C.24 COMITÉ DE ENAJENACION DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES; GENERADA POR LA SUBDIRECCION DE BIENES MUEBLES RELACIONADA CON LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA de 12

9 07C SERVICIOS GENERALES (DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES) * 07C.03 COMITES Y SUBCOMITES DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS GENERADA POR LA SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y LICITACIONES RELACIONADA CON LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA, POR EJEMPLO: COMITES Y SUBCOMITES DE ARRENDAMIENTOS * 07C.04 SERVICIOS BASICOS (ENERGUIA ELEECTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC) GENERADA POR LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS C.05 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA; 07C.16 PROTECCION CIVIL GENERADA POR LA COORDINACIÓN DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN CIVIL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA, POR EJEMPLO: FORMATOS DE VISITAS, ENTRADAS Y SALIDAS, REPORTES INFORMES, OFICIOS, MEMORANDUMS EN MATERIA DE SEGURIDAD INTRA MUROS Y/O PROTECCION CIVIL C.10 SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE MENSAJERIA GENERADA POR LA SUBDIRECCIÓN DE CONTROL Y VERIFICACIÓN RELACIONADA CON LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA, POR EJEMPLO: FORMATOS DE SOLICITUD DE DEPOSITOS ANTE CORREOS DE MEXICO, INFORMES MENSUALES DEL FRANQUEO, SOLICITUD DE MATERIAL (MEXPOST),SOLICITUDES PARA EL ENVIO DE PAQUETERIA Y VALIJAS, GUIAS DE DEPOSITO * 07C.13 VALES DE COMBUSTIBLE * 07C.17 CONTROL DE GESTION Y DOCUMENTOS DE COMPROBACION ADMINISTRATIVA INMEDIATA GENERADA POR LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERADA POR LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS de 12

10 08C TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA COMUNICACIÓN (DIRECCION GENERAL DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES) COORDINACION ADMINISTRATIVA MINUTARIOS, EXPEDIENTES PARCIALES DE PERSONAL, SEGUIMIENTO A GESTIONES INFORMATICAS, CAPACITACIONES DIRECCION GENERAL 08C.17 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA EXPEDIENTES DIVERSOS GENERADOS POR LA DIRECCION GENERAL COPIAS DE DIVERSOS CONTRATOS, CONVENIOS, ACTAS Y OFICIOS DE VARIOS C COMUNICACIÓN SOCIAL (DIRECCION GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL) COORDINACION ADMINISTRATIVA COORDINACION ADMINISTRATIVA COORDINACION ADMINISTRATIVA EXPEDIENTES DE PERSONAL QUE CAUSO BAJA ( COPIAS ) EXPEDIENTES DE COMPROBACION DE VIATICOS Y OTROS ( COPIAS ) EXPEDIENTES DE MEMORIA PERIODISTICA Y DOC. ADMINISTRATIVOS * 09C.07 ACTOS Y EVENTOS ESPECIALES EXPEDIENTES DE ARCHIVO VIDEOGRAFICO * 05C.03 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL EXPEDIENTES DE ARCHIVO CONCLUIDO * 05C.15 FONDO ROTATORIO EXPEDIENTES DE COMPROBANTES DE GASTOS * 05C.14 ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO EXPEDIENTES DE INFORMES DE PRESUPUESTO de 12

11 COORDINACION DE ASESORES Y SECRETARIA PARTICULAR * 07C.17 CONTROL DE GESTION Y DOCUMENTOS DE COMPROBACION ADMINISTRATIVA INMEDIATA 11C.03 DISPOSICIONES EN MATERIA DE POLITICAS MINUTARIOS MINUTARIOS, COPIAS SIMPLES DE FORMATOS Y CONVENIOS 05C.03 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL 05C.27 FONDO ROTATORIO DIRECCION GENERAL DE POLITICA Y PLANEACION AGRARIA SUBDIRECCION PROSPECTIVA AGRARIA PROGRAMAS DE TRANSPARENCIA Y RENDICION DE CUENTAS EXPEDIENTES DE VIATICOS Y PASAJES POLIZAS DE CHEQUE EXPEDIENTES DE RECURSOS FINANCIEROS, HUMANOS Y SERVICIOS GENERALES MINUTARIOS DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA CARPETAS DE INFORME DE GOBIERNO Y DE EJECUCION C CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PUBLICAS (OFICIALIA MAYOR) 11C PLANEACION, INFORMACION, EVALUACION Y POLITICAS (OFICIALIA MAYOR) 01S ORDENAMIENTO TERRITORIAL (SUBSECRETARIA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL) 02S DESARROLLO AGRARIO (DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO AGRARIO) DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA Y PLANEACIÓN AGRARIA, SUBDIRECCION DE ANALISIS Y DE GESTORIA ADMINISTRATIVA EXPEDIENTES DEL PROGRAMA NACIONAL, RECURSOS HUMANOS * 06S.03 CAPACITACION PROGRAMAS DE FOMENTO AL DESARROLLO AGRARIO ( FORMAR ) * 06S.04 PROYECTOS PRODUCTIVOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y FINIQUITO * 04S.01 DISPOSICIONES JURIDICAS EN LA MATERIA * 06S.01 DISPOSICIONES JURIDICAS EN LA MATERIA ACTAS AUDITORIAS PROYECTOS Y MANUAL DE DESEMBOLSO EXPEDIENTE CONSEJO DIRECTIVO DEL PROGRAMA FTJER * 06S.02 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA CONTRATOS Y DOCUMENTACION DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PROFECIONALES PROGRAMA JOVEN EMPRENDEDORRURAL de 12

12 02S DESARROLLO AGRARIO (DIRECCION GENERAL DE CONCERTACION SOCIAL) CONCERTACION AGRARIA MINUTAS DE SEGUIMIENTO ACUERDOS AGRARIOS Sección Documental y/o (Unidad Administrativa, Área de procedencia) OFICINAS DEL C. SECRETARIO SECRETARIA PARTICULAR MINUTARIOS DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA COORDINACION ADMINISTRATIVA MINUTARIOS DE FONDO ROTATORIO EN COPIA CONTROL DE GESTION EXPEDIENTES CONCLUIDOS * 07C.19 CONTROL DE GESTION EXPEDIENTES CONCLUIDOS, COPIAS DE CONOCIMIENTO, ACUERDOS Y CONVENIOS Y ASUNTOS DIVERSOS * 07S.03 PETICIONES DE ORGANOS DE GOBIERNO Y CIUDADANAS COPIAS DE CONOCIMIENTO, ACUERDOS Y CONVENIOS Y ASUNTOS DIVERSOS, PETICIONES * 10C.10 PETICIONES SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES 08C.17 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA EXP/S/N DE FOTOCOPIAS DE LAS PETICIONES GENERADAS POR PARTE DE ORGANISMOS DE GOBIERNO Y CIUDADANAS. PETICIONES DE ORGANOS DE GOBIERNO Y CIUDADANAS FONDO ROTATORIO POLIZAS DE CHEQUE LA DOCUMENTACION MARCADA ( * ), FUE CLASIFICADA ARCHIVÍSTICAMENTE, ENVIADA Y/O TRANSFERIDA AL ARCHIVO DE CONCENTRACION DE ACUERDO A LAS SERIES PROPUESTAS EN LOS INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVÍSTICO (CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA Y CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL) DE LOS AÑOS 2009, 2010 Y Elaboró y revisó Validó Lic. Esteban Cisneros Lira Jefe del Departamento de Correspondencia y Archivo y Enlace del Responsable del Archivo de Concentración Lic. José Antonio Galindo Hernández Subdirector de Control y Verificación y Enlace del Coordinador de Archivos. 12 de 12