La recogida de información comprende apartados diferenciados en la aplicación SICE, en su caso, con plazos distintos:

Transcripción

1 Ref: 09/ /12 Dirección General de Educación Secundaria Para llevar a cabo los distintos procesos de planificación y distribución del presupuesto de gastos de funcionamiento, la Dirección General de Educación Secundaria y Enseñanzas de Régimen Especial precisa disponer de los datos actualizados de matriculación en el presente curso Igualmente, es imprescindible recabar los datos necesarios para realizar la propuesta de plantillas de profesorado, que se elevará a la Dirección General de Recursos Humanos. La pronta y correcta cumplimentación de los distintos formularios y aplicaciones informáticas resultará en beneficio de una mayor agilidad y precisión en los procesos de trabajo indicados. Todos los centros utilizarán la aplicación informática SICE, disponible en la intranet institucional de la Consejería de Educación y Empleo, a la que cada centro accede con su propia identificación y clave. Los datos de matriculación se podrán volcar automáticamente a partir de las matrículas realizadas con el programa SICE. En todos los casos es imprescindible imprimir y remitir los documentos debidamente firmados. La recogida de información comprende apartados diferenciados en la aplicación SICE, en su caso, con plazos distintos: A) DATOS DE MATRICULACIÓN. Plazo: del 1 al 19 de octubre. Antes del 19 de octubre de 2012, los centros deberán remitir los impresos correspondientes a datos de matriculación del curso , que se generan en la aplicación SICE, debidamente cumplimentados, comprobados y firmados por el Director. En el Anexo I se detallan instrucciones para la cumplimentación e impresión del documento de datos de matriculación. B) DATOS DE ALUMNOS CON NECESIDADES ESPECIALES DE APOYO EDUCATIVO. Plazo: del 1 al 19 de octubre. Conjuntamente con el impreso de datos de matriculación y en la misma fecha, se deberá remitir el documento que recoge los datos de Alumnos Con Necesidades Especiales De Apoyo Educativo CON DICTAMEN en Gestión del Centro > PSEC > ACNEE > Documento, igualmente con las firmas correspondientes. Este formulario no se carga automáticamente, sino que es el centro el que lo tiene que rellenar. C) PROFESORADO. Plazo: del 17 de octubre al 2 de noviembre. PLANTILLAS: Antes del 2 de noviembre de 2012 se deberán cumplimentar y remitir los documentos correspondientes a plantillas del profesorado. Los datos que han de recogerse y listarse referentes al curso son los relativos a Cargos directivos (en el Documento nº 1) y la distribución horaria del profesorado en el Centro (en el Documento nº 2). En el Anexo II se detallan instrucciones para la cumplimentación de los documentos de plantillas de profesorado. 1

2 D) BACHILLERATO A DISTANCIA Y NOCTURNO. Plazo: del 1 de octubre al 2 de noviembre. Los centros que impartan bachillerato a distancia y/o bachillerato nocturno tienen que rellenar los formularios del Anexo I, punto 4.6. Asimismo se ha de cumplimentar el desglose de estos regímenes según se explica en el Anexo III. E) SECCIONES LINGÜÍSTICAS E INSTITUTOS BILINGÜES Los institutos bilingües y secciones lingüísticas deberán comprobar que las materias bilingües que se obtienen al final del informe emitido en Datos de Matriculación son correctas. En el punto 4.1 del Anexo I, al seleccionar ESO o Bachillerato se introducirán únicamente los datos de los grupos ordinarios o de los grupos del programa bilingüe (en Institutos Bilingües). Al seleccionar la enseñanza correspondiente de sección lingüística se introducirán los datos de la sección o secciones lingüísticas. Es importante comprobar que no se dupliquen los alumnos en la parte bilingüe y no bilingüe. F) OTRAS Los centros que impartan el Curso de acceso a ciclos formativos deberán rellenar los datos en la correspondiente opción de Datos de matriculación. Los alumnos de las ACE NO se tienen que sumar en los grupos ordinarios. Los datos del Bachillerato Internacional NO se introducirán en las casillas de Bachillerato, sino que se adjuntará una tabla a mano en un documento aparte que firmará el director del centro. Los datos del Bachibac NO se introducirán en las casillas de Bachillerato, sino que se adjuntará una tabla a mano en un documento aparte que firmará el director del centro. Los centros que impartan Educación Básica para Personas Adultas deberán consignar los datos en la correspondiente opción de Datos de matriculación. Cualquier error no subsanable a través del programa se podrá corregir a mano en el papel que se remitirá. Las incidencias y cuestiones relativas al funcionamiento de la aplicación informática y el acceso a la intranet deben dirigirse al: Centro de Atención Usuarios de ICM, en el teléfono Para cualquier aclaración sobre la recogida de datos pueden ponerse en contacto con la Dirección General de Educación Secundaria en los respectivos teléfonos que aparecen en cualquiera de los formularios de Gestión del Centro > PSEC > Cargar datos. 2

3 Los errores no subsanados en los datos pueden implicar errores en la previsión de grupos, en la creación de la plantilla o en la asignación de gastos de funcionamiento del próximo curso por lo que es imprescindible que los informes estén perfectamente revisados. EL SUBDIRECTOR GENERAL DE CENTROS DE EDUCACIÓN SECUNDARIA Y DE ENSEÑANZAS DE RÉGIMEN ESPECIAL Fdo.: José María Rodríguez Jiménez SR./A. DIRECTOR/A DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA 3

4 ANEXO I DOCUMENTO DE DATOS DE MATRICULACIÓN - INSTRUCCIONES 1. Acceder a la aplicación SICE. 2. En el Menú Gestión del Centro seleccionar PSEC Seleccionar Cargar datos > Datos escolarización. Pulsar el botón Aceptar Aparecerá un mensaje: Se borrarán los datos de la tabla para el año Desea continuar?. Si es la primera vez que ejecutas este proceso en este curso, dale Aceptar. Si ya lo has ejecutado más veces, ten en cuenta que volverá a cargar los datos que hay en SICE para el curso presente, eliminando todas las modificaciones que hayas hecho en los datos cargados Tras el mensaje de finalización del proceso, cierra la ventana de Datos escolarización con el botón Salir. 3. Seleccionar Gestión del Centro > PSEC > Datos de matriculación > Documento 4. En la pantalla denominada Datos de Matriculación - Documento se deben cumplimentar los datos de alumnos o en su caso revisar los datos cargados automáticamente: 4.1. En la ventana Enseñanza, seleccionar el nivel correspondiente y hacer clic en el botón Buscar. Se deben seleccionar y cumplimentar los datos de todas y cada una de las enseñanzas autorizadas en el centro y que aparecen en la ventana desplegable Alumnos.- Para cada enseñanza, turno y curso se distingue entre alumnos nuevos (Nu) en ese nivel y curso (no se refiere a alumnos nuevos en el centro sino en el curso en el que están matriculados) y alumnos repetidores (Re) en ese nivel y curso. El total (To) lo calcula el programa Grupos.- Estas casillas no se podrán modificar. Para arreglar algún error, contacta con los teléfonos indicados en la hoja anterior (salvo el de Centro de Atención a Usuarios de ICM) Diversificación Curricular.- Sólo en 3º y 4º curso de ESO el programa permite especificar el nº de alumnos y grupos que participan en este programa. Estos alumnos ya deben haber sido incluidos y contabilizados como alumnos de 3º o de 4º, según corresponda. Por estar ya sumados en su curso, los alumnos y grupos que se especifican en las celdas de diversificación no se suman a los totales de 3º y 4º ni al total del centro Hombres y mujeres.- Se distingue entre Hombres (Ho) y Mujeres (Mu) sólo en las enseñanzas de Formación Profesional, Programas de Cualificación Profesional Inicial y, en su caso, enseñanzas impartidas a Distancia Bachillerato a distancia/nocturno.- Solo para centros con estas enseñanzas. Seleccionando en el desplegable la opción Bachillerato [Distancia/Nocturno], en las casillas correspondientes se ha de consignar el número de alumnos (contado una vez cada alumno) matriculados en la correspondiente modalidad y curso. 4

5 5. Finalizada la cumplimentación de datos en todas las enseñanzas, cursos y turnos, seleccionar aceptar, para grabar los datos; y hacer clic en imprimir, para imprimir el documento. Aparecerá un mensaje indicando que se ha lanzado el documento a impresión, pero la impresión definitiva en papel se puede realizar únicamente desde el menú listados. 6. Si fuera necesario corregir los datos de identificación del centro (domicilio, tlf., fax), se puede indicar con una diligencia sobre el impreso de datos de matriculación, tachando los datos incorrectos y añadiendo los correctos. Asimismo, los datos de los grupos de las enseñanzas. 7. El documento impreso, debidamente comprobado y firmado por el Director del Centro, se remitirá por correo ordinario al Servicio de Educación Secundaria Obligatoria y Bachillerato (C/Gran Vía nº 20, 2ª planta ), antes del 19 de octubre de Problemas en el uso de la aplicación SICE: Centro de Atención a Usuarios de ICM, teléfono: OBSERVACIÓN: SECCIONES DE EDUCACIÓN SECUNDARIA OBLIGATORIA: Se cumplimentará un impreso específico para la Sección. No se deben incluir nunca los datos de alumnado y grupos de las Secciones en los datos del IES del cual depende la Sección. 5

6 ANEXO II DOCUMENTOS DE RECOGIDA DE DATOS PARA EL ANÁLISIS DE PLANTILLAS- INSTRUCCIONES 1. Acceder a la aplicación SICE. 2. En SICE deberán estar correctamente cumplimentados los datos del equipo directivo con sus fechas de inicio y fin cumplimentadas para poder continuar con la carga de datos. 3. DOCUMENTO 1. En el Menú Gestión del Centro seleccionar PSEC Seleccionar Cargar datos > Datos de Plantilla. Pulsar el botón Aceptar Aparecerá un mensaje: Se borrarán los datos de la tabla para el año Desea continuar?. Si es la primera vez que ejecutas este proceso en este curso, dale Aceptar. Si ya lo has ejecutado más veces, ten en cuenta que volverá a cargar los datos que hay en SICE para el curso presente, eliminando todas las modificaciones que hayas hecho en los datos cargados Tras el mensaje de finalización del proceso, cierra la ventana de Datos escolarización con el botón Salir Seleccionar: Gestión del Centro > PSEC > Plantillas > Documento 1 > Resumen General / Ciclos Formativos y verificar datos Seleccionar: Gestión del Centro > PSEC > Plantillas > Documento 1 > Cargos directivos y verificar datos (no olvidar comprobar que las fechas de nombramiento de inicio y fin son correctas). 4. DOCUMENTO El profesorado se ha cargado con el proceso realizado en el punto 3.1, con lo que no es necesario repetirlo. No obstante, si los profesores son similares a los del curso anterior y se desea usar esos, se pueden importar con el botón Copiar datos año anterior, lo que borrará los generados en el punto 3.1 para el documento 2 (no borrará los datos del documento 1) y cargará los del curso anterior a los que habrá que cambiar las horas que imparten y añadir o borrar las modificaciones Si se desea introducir el horario de Profesores de Secundaria en ESO y Bachillerato, seleccionar Gestión del Centro > PSEC > Plantillas > Documento 2 y en el desplegable Distribución horaria del profesor seleccionado elegir Materias comunes ; si es el horario de Ciclos Formativos, seleccionar Específicas de FP, para el de Ciclos en Prácticas Profesores Técnicos y para introducir los horarios de Maestros, Compensatoria y PCPI, seleccionar este menú en las respectivas opciones En cada una de las listas de profesores obtenidas con los menús anteriormente señalados 6

7 existen opciones para de dar de Alta, Baja o Modificación de un profesor, al cual hay que rellenarle los todos los datos del formulario que se abre en el correspondiente botón Los profesores resaltados con fondo rojo no tienen rellenado el campo situación. ES IMPRESCINDIBLE RELLENAR ESTOS REGISTROS CORRECTAMENTE EN SU TOTALIDAD. El error o ausencia de datos puede influir negativamente en la realización de la plantilla definitiva del centro Para cada profesor hay que rellenar su distribución horaria, para lo cual, seleccionado el nombre del profesor en la lista inferior, hay que hacer clic en el icono que hay a la derecha del desplegable: Y en el formulario que aparezca hay que rellenar su horario correspondiente Utilizar la opción de imprimir de los distintos documentos, pero la impresión definitiva en papel se puede realizar únicamente desde el menú Listados. 5. Una vez cumplimentado el Documento 2 en su totalidad, se cargará automáticamente la Gestión del Centro > PSEC > Plantillas > Documento 1 > Distribución numérica de Profesorado, seleccionando cada uno de los distintos Cuerpos de Profesorado y el botón Imprimir y accediendo a continuación al menú Listados, debiendo verificarse si aquélla es correcta. Uno de los listados que se pueden seleccionar en este menú es No distribuidos. Este listado muestra los profesores que han presentado algún error, por lo que antes de continuar con la impresión del resto de listados, hay que corregir todos los errores de los profesores de este listado hasta que salga vacío. 6. El documento impreso, debidamente comprobado y firmado por el Director del Centro, se remitirá por correo ordinario al Servicio de Educación Secundaria Obligatoria y Bachillerato (C/Gran Vía nº 20, 2ª planta ), antes del 2 de noviembre de Problemas en el uso de la aplicación SICE: Centro de Atención a Usuarios de ICM, teléfono: OBSERVACIÓN: SECCIONES DE EDUCACIÓN SECUNDARIA OBLIGATORIA: Se cumplimentará un impreso específico para la Sección. No se deben incluir nunca los datos de alumnado y grupos de las Secciones en los datos del IES del cual depende la Sección. 7

8 ANEXO III DESGLOSE BACHILLERATO NOCTURNO Y DISTANCIA - INSTRUCCIONES 1. Acceder a la aplicación SICE. 2. En el Menú Gestión del Centro seleccionar PSEC Seleccionar Cargar datos > Datos desglose Bachillerato Distancia y/o Datos desglose Bachillerato Nocturno. Pulsar el botón Aceptar Aparecerá un mensaje: Se borrarán los datos de la tabla para el año Desea continuar?. Si es la primera vez que ejecutas este proceso en este curso, dale Aceptar. Si ya lo has ejecutado más veces, ten en cuenta que volverá a cargar los datos que hay en SICE para el curso presente, eliminando todas las modificaciones que hayas hecho en los datos cargados Tras el mensaje de finalización del proceso, cierra la ventana de Datos escolarización con el botón Salir. 3. Seleccionar Gestión del Centro > PSEC > Datos de matriculación > Documento 4. En la pantalla denominada Datos de Matriculación - Documento se deben cumplimentar los datos de alumnos o en su caso revisar los datos cargados automáticamente: En la ventana Enseñanza, seleccionar el nivel correspondiente ( Bachillerato [Distancia] y Bachillerato [Nocturno] ) y hacer clic en el botón Buscar. 5. Hacer clic en el botón Desglose de la parte inferior derecha del formulario. Éste remitirá a un nuevo formulario con las pestañas: 5.1. Por Asignaturas: Número de alumnos matriculados por asignaturas y curso Por Evaluación: Resultados obtenidos por los alumnos en el curso académico anterior, el 2011/ Por Grupo: Resumen de horas impartidas por cada grupo. Estos datos no se podrán modificar. 6. Finalizada la cumplimentación de datos de cada pestaña, seleccionar aceptar. Una vez rellenadas todas las pestañas, hacer clic en imprimir, para imprimir el documento. Aparecerá un mensaje indicando que se ha lanzado el documento a impresión, pero la impresión definitiva en papel se puede realizar únicamente desde el menú listados. 7. El documento impreso, debidamente comprobado y firmado por el Director del Centro, se remitirá por correo ordinario al Servicio de Educación Secundaria Obligatoria y Bachillerato (C/Gran Vía nº 20, 2ª planta ), antes del 2 de noviembre de