PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE GASÓLEO-C COMO COMBUSTIBLE DE CALEFACCIÓN PARA LOS EDIFICIOS DE LA

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE GASÓLEO-C COMO COMBUSTIBLE DE CALEFACCIÓN PARA LOS EDIFICIOS DE LA UNIVERSIDAD DE SEVILLA

2 1. OBJETO El presente Pliego de Prescripciones Técnicas tiene por objeto el suministro de gasóleo C de varios centros universitarios que necesitan dicho combustible para el funcionamiento de sus instalaciones de calefacción y/o agua caliente sanitaria. En el anexo I se relacionan dichos centros con indicación de la capacidad de los tanques de gasóleo existentes en los mismos y el volumen suministrado durante el La denominación técnica y las especificaciones de los bienes objeto del pliego se ajustarán en todo momento a las aprobadas para el gasóleo C en el Real Decreto 61/2006, de 31 de enero, por el que se determinan las especificaciones de gasolinas, gasóleos, fuelóleos y gases licuados del petróleo y se regula el uso de determinados biocarburantes, o aquella legislación que posteriormente pueda entrar en vigor. Las características generales y específicas del servicio objeto del presente pliego se expresan en los apartados siguientes. La oferta versará sobre el precio a pagar por litro de gasóleo C, considerando como fórmula para la fijación del precio la que figura en el apartado 1.a y aplicando los valores de referencia de la semana anterior a su publicación en el DOUE (Diario Oficial de la Unión Europea). Se entiende a todos los efectos que en las ofertas están incluidos todos los gastos que la empresa deba realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas como son los generales, financieros, seguros, embalajes, transportes, desplazamientos, honorarios del personal a su cargo, de comprobación, de ensayo, tasas y toda clase de tributos en vigor y cualesquiera otros que pudieran establecerse durante la vigencia del contrato. a. Fórmula para la fijación del precio del gasóleo C: La determinación del precio a pagar por litro de gasóleo C (antes de la aplicación del IVA) en cada momento de la vigencia del contrato se realizará mediante la aplicación de la siguiente fórmula: PR = (PP * D / Z) + PM + IIEE + IVM PR El precio de referencia semanal a pagar por litro de gasóleo tipo C antes del IVA. PP Promedio semanal Platts Gasoil 0,1% Alto CIF MED Si un día no hubiera 2

3 publicación de Platts, aunque hubiera habido cotización de Tipo de cambio, el cálculo se haría sobre cuatro precios Platts. Z: Tipo de cambio. D: Densidad del gasóleo. PM: Prima. Importe variable a determinar por el licitador. Incluye costes de activación, logística, distribución, costes generales, beneficio empresarial etc. Es el único factor de la fórmula que la empresa licitadora tiene que ofertar, dado que los restantes términos se fijan de forma independiente. IIEE: Impuesto sobre Hidrocarburos IVM: Impuestos sobre la Venta Minorista. Precio final: Al precio de referencia obtenido en el apartado anterior se le añadirá el IVA, obteniendo el precio final de facturación. 2. CONDICIONES GENERALES DEL SUMINISTRO a. Lugar, tiempo y modo de realización del suministro La empresa adjudicataria mantendrá a disposición de la Universidad de Sevilla un teléfono, fax o dirección de correo electrónico específico de contacto para poder atender al suministro o para resolver cualquier consulta. Este dato deberá constar en la oferta. Se entenderá realizado el suministro cuando el producto esté depositado en los tanques que para su almacenamiento existen en los distintos centros. El adjudicatario queda obligado a suministrar el producto en cualquier hora del día, incluidos sábados, domingos o festivos. En las fechas que la Dirección General de Tráfico imponga restricciones a la circulación de vehículos con productos petrolíferos, se tendrá en cuenta esta circunstancia para el cumplimiento de los suministros. El adjudicatario informará de esta circunstancia a los centros peticionarios con la suficiente antelación para que programen adecuadamente sus pedidos. El producto será entregado por trasvase del medio de transporte utilizado por la empresa adjudicataria a los tanques o depósitos, siendo por cuenta del adjudicatario los gastos ocasionados por el transporte y entrega. Los vehículos de transporte estarán equipados con contador volumétrico certificado por organismo competente. Asimismo dichos vehículos deberán cumplir con la normativa de seguridad vigente que le sea aplicable y estar al corriente de la I.T.V. y del correspondiente Seguro. 3

4 La periodicidad del suministro será la adecuada en razón de las necesidades de la Universidad de Sevilla, estableciéndose, con carácter general, un plazo máximo de dos días naturales entre la fecha del pedido y la de entrega del producto. El adjudicatario se obliga a asesorar técnicamente a cada centro, sin coste adicional alguno, sobre el estado de la instalaciones de recepción y almacenaje del suministro objeto del contrato en los aspectos técnicos y legales. b. Recepción del suministro La entrega del producto será recepcionada por el Responsable de Mantenimiento del Campus Universitario al que pertenezca el edificio a suministrar o por aquella persona que al efecto designe la Dirección del Servicio de Mantenimiento de la Universidad de Sevilla. En cada entrega se comprobará la cantidad de producto que se especifica en el correspondiente albarán. Todo suministro dará lugar a un albarán de entrega por triplicado y en el que deberá constar: Nombre y dirección del centro receptor. Producto que se suministra. Cantidad de producto suministrado Fecha de pedido Fecha y hora de entrega. Instalación de procedencia de la empresa adjudicataria. Número de albarán. Explicación de las facultades de comprobación que asisten al centro. Espacios suficientes para formular conformidad o reparos. c. Control de la realización del suministro La Universidad de Sevilla, durante la vigencia del contrato, podrá establecer aquellos controles que estime oportunos para la verificación de la 4

5 calidad y cantidad del suministro. Estos controles podrán ser efectuados por entidades independientes, siendo por cuenta del adjudicatario los gastos de realización de los mismos. De existir anomalías en el suministro de gasóleo, bien sean cuantitativas o cualitativas, la Universidad de Sevilla levantará un acta o informe de no conformidad, que será enviada a la empresa adjudicataria a fin de que ésta las subsane con prontitud y eficacia. d. Garantía del suministro La empresa adjudicataria tomará las medidas oportunas para asegurar el mantenimiento del suministro en caso de circunstancias extraordinarias y que, al menos, supondrá la existencia de un stock de seguridad que garantice el suministro al centro universitario durante quince días como mínimo y que justificará explícita y fehacientemente en su oferta. 3. AUTORIZACIÓN Y SEGURIDAD La empresa adjudicataria dispondrá por parte de cada uno de los centros de la autorización pertinente para realizar aquellas maniobras y operaciones necesarias para efectuar la entrega del producto en terrenos de su propiedad siempre que las condiciones del centro lo permitan. En caso de que la descarga tuviese que ser realizada desde fuera de los terrenos del centro el adjudicatario tendrá que gestionar y obtener los permisos correspondientes sin coste alguno para la Universidad de Sevilla, máxime si dicha descarga implicase la obstaculización de vías de acceso públicas, acerados, etc., en cuyo caso se garantizará que se cumplen todas las medidas de seguridad vial y otras que sean preceptivas, así como que se cuenta con autorización de los servicios municipales o Guardia Civil de Tráfico u otros que fuesen de aplicación. Tal circunstancia habrá de ser convenientemente acreditada ante la Universidad de Sevilla. La empresa adjudicataria habrá de cumplir la legislación vigente sobre protección y seguridad aplicables en relación con el suministro. 4. RESPONSABILIDAD 5

6 El adjudicatario deberá responder, frente a la Universidad de Sevilla y frente a terceros, de todos aquellos daños o perjuicios que se pudiesen producir por efecto directo de la falta de calidad del producto suministrado imputable al mismo, o a sus empleados en ejecución del suministro. Por lo que deberán tener póliza de responsabilidad civil para poder hacer frente al resarcimiento de dichos daños 5. MEJORAS Los licitadores podrán incluir en su oferta otras mejoras que consideren oportunas, y cuya prestación será sin coste adicional para la Universidad de Sevilla. 6. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES. A todos los efectos se consideraran de obligado cumplimiento las pautas establecidas por el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de la U.S. 7. FACTURACIÓN. Se emitirán las facturas conforme se vayan realizando los suministros. ANEXO I (Relación de tanques de gasóleo) 6

7 RELACION DE TANQUES DE GASOLEO-C 2010 CAMPUS IDENTIFICACION CENTRO TANQUES CAPACIDAD / L CONSUMIDO / L C RECTORADO C POLITECNICA, E.U C BIOTERIO R.C. ECONÓMICAS, FAC R.M. ARQUITECTURA, E.S R.M. INGENIERÍA DE LA EDIFICACIÓN, E. T. S R.M. HERNANDO COLÓN, C.M TOTAL CONSUMO AL AÑO