Informe Contrataciones Renglón 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal"

Transcripción

1 Informe Contrataciones 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" Q20, Aura Violeta Alburez Arenas de Flores Servicios Profesionales de asesoría a la Directora y coordinación de la documentación para análisis y revisón de los expedientes que ingresan para firma al Despacho de Dirección de la Onsec Dirección 029 Asesoría permanente a la Dirección; análisis y revisión de los documentos y expedientes que ingresan previa firma de aprobación de Dirección; asistencia a reuniones de acompañamiento o delegación Análisis y asesoría de 162 expedientes con sus respectivas resoluciones, dictamenes, providencias y/u oficios del Depto. de Admón. De Puestos, Remuneraciones y Auditorías Administrativas. Análisis y asesoría de 164 expedientes con sus respectivos oficios y/o Providencias, resoluciones, etc. de la Dirección. Análisis y asesoría de 69 expedientes con sus respectivos Acuerdos de Dirección, de la del Depto. de Admón. Interna. Análisis y asesoría de 171 expedientes con sus respectivos Acuerdos, Actas, Providencias y/o Dictámenes de la Unidad de Administración Financiera. Análisis y asesoría de 101 expedientes con sus respectivos Manuales de Organización y/o Procedimientos, Resoluciones y/u oficios del Depto. de Desarrollo Institucional. Análisis y asesoría de 64 expedientes con sus respectivas resoluciones, dictámenes y/o oficios, solicitudes prestaciones post-morten, bono de antigüedad, recurso de reposición, tramite contencioso administrativo y/o amparo, recurso de apelación, del Depto. de Asuntos Jurídico-Laborales. Análisis de 04 expedientes con sus respectivas Nóminas del Personal.

2 Informe Contrataciones 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" Análisis y asesoría en 02 expedientes relacionados a Viáticos del personal con sus documentos de respaldo. Análisis y asesoría de 8 expedientes con sus respectivos oficios del Depto. de Normas y Selección de RR HH. Análisis y asesoría de 6 expedientes con sus respectivos dictámenes y/u oficios del Depto. de Previsión Civil. Análisis y asesoría de 03 expedientes con sus respectivos oficios del Depto. de Registros y Verificación de Acciones de RR HH. Análisis y asesoría de 5 expediente de documentación de soporte correspondiente a informes de sesiones y facturas de la Junta Nacional de Servicio Civil. Análisis y asesoría de 43 expedientes con sus respectivas solicitudes de compras, con sus documentos de soporte, como facturas, proformas, ingreso de almacén, control de Inventarios de la Unidad de Admón. Financiera. Análisis y asesoría de 17 expedientes con sus respectivas solicitudes de compra y documentación de soporte, facturas, proformas, ingresos a almacén, control de inventarios y otros, de la sección de compras del Departamento de Administración Interna. Orientación y Asesoría sobre los expedientes de pensiones de jubilaciones y derivadas, con instrucciones de la Dirección

3 Informe Contrataciones 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" Análisis de expedientes de la Unidad de Administración Financiera -UDAF-, correspondientes al Fondo Rotativo Interno, Ingresos Fondos Privativos por Certificaciones de Tiempo de Servicio, Egresos Fondo Rotativo Interno y Egresos Fondos Privativos por Certificaciones de Tiempo de Servicio. Realizando la asesoría necesaria. Asesoría sobre casos especiales de pensiones del Departamento de Previsión Civil, así como acompañamiento a varias reuniones con personeros de la Contraloría General de Cuentas y Reuniones de Dirección para unificar creterios basados en la Legislación vigente. Análisis y asesoría en nóminas de sueldos, nomina adicional, nomina 029 y s subgrupo 18. Análisis y asesoría de 03 expedientes de Términos de Referencia. Orientación y asesoría en expedientes de pensiones de jubilaciones y derivadas, con instrucciones de la Dirección. Análisis y asesoría de los convenios interinstitucionales entre el Ministerio de Gobernación y la Onsec. Análisis de 02 expedientes con sus respectivos oficios de Fortalecimiento institucional. Realizando la asesoría necesaria.

4 Informe Contrataciones 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" Acompañamiento y participación en reuniones de trabajo anivel interno y externo, convocadas por la Dirección, así como a nivel de jefaturas de departamentos, Unidades y Secciones de la ONSEC, realizando la asesoría necesaria. César Augusto Castro Salguero Servicios Profesionales para apoyo y acompañamiento en la continuidad de la actualización del Manual de Descripción de Puestos del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social Dirección (Fortalecimiento y Modernización de la Gestión de Recursos Humanos del Servicio Civil) 029 Brindar aproyo y acompañamiento para dar continuidad a la actualización del Manual de Descripción de Puestos del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, con el fin de orientarlo al sitema de clasificación de puestos por Ocupaciones y Competencias Laborales Participación en reuniones de trabajo con representantes del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, y de la Oficina Nacional de Servicio Civil, para planificar y coordinar el desarrollo de actividades para la continuidad del Manual de Descripción de Puestos por Ocupaciones y Competencias Laborales del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social. Seguimiento del diseño de instrumentos de recopilación, procesamiento y validación de información, para la elaboración de los descriptores de puestos, de acuerdo con la metodología establecida. Q13, Elaboración de plantillas de Control de Puestos de Planta Central, de las Direcciones Regionales, de la Dirección General del Sistema Integral de Atención en Salud y del programa de medicamentos, para solicitar información de los puestos funcionales de cada dependencia. Elaboración de material y presentaciones para la inducción del Equipo de Trabajo que tendrá a cargo el proceso de actualización del Manual de Descripción de Puestos por Ocupaciones y Competencias Laborales del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social. Inducción brindada al Equipo de Trabajo, en relación a la metodología y procedimientos para la actualización del Manual de Descripción de Puestos por Ocupaciones y Competencias Laborales.

5 Informe Contrataciones 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" Participación en reuniones de trabajo convocadas por la Coordinación de Carrera Administrativa y por la Dirección de la Oficina Nacional de Servicio Civil, para discutir temas relacionados con las metas del Plan Operativo Anual del Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorías administrativas, y sobre el Plan de Trabajo del Equipo de Fortalecimiento Institucional Julio Enrique Gutiérrez Coronado Servicios Técnicos para la coordinación de documentación y expedientes que ingresen al Despacho de Subdirección de la Onsec Subdirección 029 Coordinar la evacuación de los expedientes que ingresan Análisis de 256 expedientes de Acuerdos de pensión (jubilación, revisión a la jubilación, viudez, orfandad, invalidez, extensión a la al Despacho de Subdirección orfandad, a favor de padres, contribucion voluntaria) de la Onsec, con el propósito de lograr el cumplimeinto efectivo de las obligaciones Análisis de 125 Resoluciones de Previsión Civil. que la Ley le confiere a la Onsec Acompañamiento en reuniones de trabajo de la Subdirección con la Jefaturas de Departamentos de la ONSEC. Q7, Devolución de 5 Acuerdos y 2 Resoluciones por inconsistencias en los expedientes de Previsión Civil. Ingrid Jeannette Contreras Solórzano Servicios Técnicos para oreintación y acompañamiento en la continuidad de la actualización del Manual de Descripción de Puestos del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social Dirección (Fortalecimiento y Modernización de la Gestión de Recursos Humanos del Servicio Civil) 029 Brindar orientación y acompañamiento para dar continuidad a la actualización del Manual de Descripción de Puestos del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, con el fin de orientarlo al sistema de clasificación de puestos por Ocupaciones y Análisis e identificación de ocupaciones específicas pendientes de validar, de las unidades administrativas del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social en los deptos. Guatemala, Quiché y Huehuetenango. Seguimiento de comunicación a través de correos electrónicos y vía telefónica, con los delegados de las áreas de recursos humanos del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, para la validación. Q5,870.97

6 Informe Contrataciones 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" Ocupaciones y Competencias Laborales Participación en reunión de trabajo y presentación de la Subdirectora y Asesor de Recursos Humanos del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, para tratar temas relacionados a la actualización del Manual de Descripción de Puestos por Ocupaciones y Competencias Laborales del referido ministerio, realizada el 2 de febrero. Participación en reunión informativa con el Coordinador del Equipo de Fortalecimiento Interinstítucional EFI-1, para recibir lineamientos de trabajo a seguir en la actualización del Manual de Descripción de Puestos por Ocupaciones y Competencias Laborales del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, realizada el 3 de febrero. Participación en la primera reunión de trabajo con el equipo interinstitucional ONSEC-MSPAS, realizada el 16 de febrero, para conocer la metodología y Cronograma de actividades a realizar, para la identificación, análisis y validación de ocupaciones específicas del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, de las áreas de Planta Central, PROAM, SIAS y Direcciones Regionales.