plataforma gest.org Multi Gestión de Organizaciones Fundaciones y Asociaciones

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1 plataforma gest.org Multi Gestión de Organizaciones Fundaciones y Asociaciones

2 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN. PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO Software como Servicio Características técnicas 2. ALCANCE FUNCIONAL DE LA PLATAFORMA GEST.ORG Módulos Entidades Personal Recursos Proyectos Subvenciones Gestión documental Cartera de cobros y pagos Encuestas de satisfacción 3. BENEFICIOS Y BONDADES Ventajas que aporta a su organización

3 1. INTRODUCCIÓN. PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO Software como Servicio Las aplicaciones distribuidas en la modalidad SaaS pueden llegar a cualquier tipo de organización sin importar su tamaño o su ubicación geográfica. Es un modelo de distribución que proporciona a los clientes el acceso al software a través de Internet, de manera que les libra de la inversión hardware, del mantenimiento de las aplicaciones, de operaciones técnicas y de soporte. Se trata de un modelo que une el software al servicio, para dotar a las organizaciones de una solución completa que permita optimizar sus costes y sus recursos.

4 Y donde el cliente cuenta con las siguientes ventajas: Para poder utilizar las aplicaciones ofrecidas en modalidad SaaS, los clientes se "suscriben" al servicio. Así, no es necesaria la compra de una licencia para utilizar el software, sino el pago de una cuota por el uso de la aplicación. El software no se distribuye in-house, sino a través de la red. El acceso y la administración se realiza a través de Internet. Permite una escalabilidad y un crecimiento sin límites. Menor coste e inversión inicial. El cliente se centra en su propia actividad, sin distraerse en elementos informáticos. Actualizaciones centralizadas, lo cual elimina la necesidad de descargar parches por parte de los usuarios finales. La respuesta ante los cambios es muy rápida. Aumenta la seguridad y disminuye el riesgo. La garantía de disponibilidad de la aplicación y su correcta funcionalidad, es parte del servicio que da el proveedor. El proveedor garantiza accesos seguros para que no se infiltren datos privados en la red pública. Al cliente se le permite completa flexibilidad en el uso de las máquinas y de los sistemas operativos de su preferencia.

5 También hay que citar los inconvenientes que existen frente a las arquitecturas Cliente- Servidor: Los datos no están bajo el control del usuario, ya que están guardados en un lugar remoto. CONTAMICRO se compromete a prestar mecanismos de cifrado y control y a garantizar la integridad y privacidad de los datos. El usuario no tiene acceso al programa, por lo cual no puede hacer modificaciones, en este sentido no es propietario del software, como podría serlo al adquirir desarrollos a medida. Si el servicio de Internet no está disponible por parte del ISP (proveedor de Internet), el usuario no tendrá acceso al programa, por lo que sus operaciones se verán afectadas hasta que dicho servicio se restablezca.

6 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ARQUITECTURA DE TRES CAPAS PRESENTACIÓN CÁLCULO ALMACENAMIENTO MÁXIMA PRODUCTIVIDAD INTERFAZ DE USUARIO MODELO DE NEGOCIO PERSISTENCIA Modelo de Integración Confiabilidad, escalabilidad, portabilidad y disponibilidad total Interfaz de usuario independiente de la tecnología o las infraestructuras del cliente Modelo de Negocio sólido y de alto rendimiento

7 DESARROLLO EN FourJ s DE GENERO Capacidad para desarrollar bajo cualquier interfaz gráfica Multiplataforma. Es independiente del Sistema Operativo del cliente Máxima conectividad a cualquier Sistema Gestor de Base de Datos Funcional bajo cualquier topología Con la robustez necesaria para gestionar aplicaciones de negocio de soporte global Alta productividad con independencia de las infraestructuras Escalable. Arquitectura segura para aplicaciones de misión crítica Flexibilidad. Incremento del performance. Alta compatibilidad Poderoso lenguaje de reporting con arquitectura Streaming Dinámico y de alto rendimiento en grandes volúmenes de información Integración total con entorno Microsoft. Exportación a Office

8 SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Máxima protección de los datos que garantizan la confidencialidad, disponibilidad e integridad de los mismos. Según lo establecido en el Título VIII del Real Decreto 1720/2007 de 21 de Diciembre, las medidas de seguridad que garantiza la plataforma gest.org, son las correspondientes al nivel ALTO. Información centralizada y supervisada, disminuyendo los riesgos de posibles vulnerabilidades y amenazas. Arquitectura de datos en espejo (mirroring) con servicio de backup. Cifrado de máxima seguridad para la trasmisión de los datos. Autenticación y autorización controlada. Uso de las cuentas de usuario y contraseñas de acceso. Estructura de los Menús de la aplicación por usuario. Gestión exhaustiva de permisos a través de software, a nivel de usuario y dato, administración de permisos para visualizar, modificar, crear y/o eliminar.

9 2. ALCANCE FUNCIONAL DE LA PLATAFORMA GEST.ORG MÓDULOS Entidades Personas Recursos Proyectos Subvenciones Gestión documental Cartera Encuestas

10 Entidades Registro completo de las Entidades relacionadas con la organización. Organizadas por Clases, Grupos y Tipos de entidades. Gestión de las personas de contacto. Datos de la Entidad, servicios que presta, control de plazas, etc. Datos de trabajadores y condiciones económicas. Seguimiento de las actividades afectadas. Interactividad con el resto de módulos del sistema. Personas. Recursos. Proyectos y Subvenciones Y un árbol personalizable para su perfecta clasificación, búsqueda y consulta.

11 Personas Registro completo del Personal. Tanto del personal de la organización como de los usuarios beneficiarios de los servicios de la organización. Datos laborales: categoría profesional, puesto o cargo que desempeña para personal interno. Currículum: datos de formación, titulaciones, cursos y experiencia. Seguimiento de las actividades en las que ha participado. Ficha completa del usuario. Registro del certificado oficial de minusvalía. Registro de niveles y condiciones de dependencia. Dimensiones: apartado de libre configuración, que utiliza cuatro agrupaciones de carácter abierto para parametrizar aquellos valores cuyo registro no cubre la parte estándar del fichero. Apartado específico para los planes de formación y acciones que se llevan a cabo en el área formativa, con su correspondiente evaluación individual y colectiva. Interactividad con el resto de módulos del sistema. Entidades. Recursos. Proyectos y Subvenciones

12 Recursos Ficha Individual por recurso: Información detallada de cada recurso. Documentación asociados al recurso. Gestión de múltiples tarifas asociadas al recurso. Histórico de precios. Posibilidad de asociar un recurso a múltiples Tipos, con lo que las clasificaciones facilitan la asignación posterior a proyectos y actividades específicas. Clasificación de los recursos. Enumerados. Clase de carácter genérico donde caben definir multitud de grupos y tipos que configurarán el fichero propio de la organización. Artículos. Materiales susceptibles de inventario y control, mobiliario, conceptos, etc. Alojamientos. Con una lista de características a registrar, configurable por la organización, así como las actividades que se desarrollan allí. Múltiples formas de acceder los recursos, tanto a nivel de ordenación, búsqueda y filtrado. Posibilidad de gestionar el uso y la disponibilidad de los recursos.

13 Proyectos Es una potente herramienta integrada en la plataforma, que permite la gestión completa de los Proyectos abordados por la organización. Los Proyectos se establecen como programas o entes únicos a los que se le asignarán unos recursos (personas y medios) y sobre los que se imputarán los diversos gastos que vayan surgiendo en el tiempo. Las facturas, los cobros y los pagos irán siempre referenciados a los proyectos, de esta forma tendremos información continua y actualizada de la situación y la inversión en cada uno de ellos. Dentro de cada proyecto, se irán indicando las actividades que se realicen. Será posible definir una actividad de tipo periódica y programar su realización, así como supervisar su cumplimiento. Seguimiento y gestión del proyecto. Desviaciones entre partidas previstas y reales. Cartera de ingresos y gastos contra las actividades o contra el proyecto. Etapas que se formulan para la gestión de un proyecto : Creación del proyecto. Definición de las entidades que intervienen. Selección del personal implicado. Asignación de los recursos empleados.

14 Subvenciones Módulo encargado de controlar las subvenciones solicitadas y concedidas, el vencimiento de los plazos de presentación de documentación, las fechas de visitas o entrevistas con organismos o instituciones, contactos, calendarios, etc. Información que caracteriza a la subvención. Título, descripción, organismo, destinatario, etc. Fin, propósito, actividad o proyecto objeto de la subvención. Cuantía dineraria solicitada y concedida. Requisitos a cumplir por el destinatario. Estado de la Subvención: publicada, solicitada, en curso, denegada, concedida y percibida. En ocasiones la fase en curso o tramitada es de difícil identificación ya que es un estado en el que la introduce el Organismo o Institución que la tramita y no siempre nos lo comunicará.

15 Gestión documental Organización y clasificación de la documentación. Gestor de Carpetas para almacenar la documentación. Clasificación por secciones previamente definidas. Toda la documentación relacionada. Asociación de documentos a nivel de registro último. Admite contenido en cualquier formato. Disponibilidad inmediata y desde un entorno unificado. Acceso compartido de los archivos. Apertura instantánea del archivo desde la propia plataforma. Datos asociados al archivo de carácter identificativo u organizativo. Fecha de asociación del documento para disponer de un histórico cronológico de documentación.

16 Cartera El seguimiento económico posterior de los Proyectos será alimentado a través de dos vías diferentes: Desde la imputación económica de subvenciones concedidas, en este caso cada partida dineraria corresponde a un porcentaje del gasto de un elemento (entidad, persona o recurso), o bien Desde la administración de gastos cuando no sean satisfechos a partir de subvenciones, en este caso, cada recibo corresponde a un Artículo que, a su vez, se asocia a un Programa Proyecto Actividad. Y abordará los siguientes puntos: Facturas de Compra y Gastos Diversos, para el control de las facturas recibidas, los gastos originados por las personas (personal y usuarios) y la imputación de los costes en los distintos proyectos de la organización. Cartera de Pagos para el control de los pagos realizados y los pagos pendientes. Posibilidad de repartir un gasto entre más de una actividad y detallar varios conceptos en diferentes días en una sola ficha de gasto. Esta funcionalidad configura a cada proyecto como un centro de costes con su propia contabilidad analítica a nivel agrupado y detallado.

17 Encuestas Formulario de encuesta totalmente configurable. Posibilidad de definir las cuestiones y parametrizar los diferentes tipos de respuestas. Construir el criterio de consolidación de las respuestas para obtener resultados agregados, resúmenes de varias encuestas. Posibilidad de consolidar el resultado de las encuestas de diversos centros en un informe conjunto. Análisis conjunto de información obtenida de varios orígenes. Datos anexados, medias o funciones matemáticas para obtener resultados agregados. Recogida de información desde varios orígenes. Capacidad de la plataforma de establecer otros modelos de informes susceptibles de ser consolidados.

18 3. BENEFICIOS Y BONDADES Potente Buscador común a todas las estructuras de datos. Máxima compatibilidad con formatos Windows. Exportaciones a MS Excel desde cualquier formulario de datos. Flexibilidad total de configuración de la plataforma. Información completa de las gestiones realizadas por la organización. Administración completa y al detalle de los permisos de usuario. Almacén de datos centralizado y bajo la máxima protección, protocolos de seguridad, transacción de datos encriptados, configuración en espejo del servidor de los datos (en inglés Database Mirroring), backup de respaldo.

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