Environmental Electronic Exchange Point Manual de procedimiento E3P v.00

Transcripción

1 Environmental Electronic Exchange Point Manual de procedimiento E3P v.00 0

2 Índice 1 Introducción Actores y elementos disponibles Interlocutores Roles Gestión de usuarios Tecnologías disponibles Aspectos técnicos Módulos y procedimientos Repositorio de entidades y centros Carga de entidades y centros Consulta y validación de entidades y centros Descarga de entidades y centros Intercambio de documentos de control y seguimiento (En desarrollo) Carga del DCS a E3P Distribución del DCS a destinatarios Comunicación y soporte

3 1 Introducción Este manual ha sido elaborado por la oficina del proyecto ETER de acuerdo a las instrucciones recibidas por parte del grupo de trabajo E3P encargado de articular la relación de los diferentes actores, Ministerio de Medio Ambiente y Medio Rural y Marino y Comunidades Autónomas, en referencia al uso y procedimientos de actuación con la plataforma E3P El objetivo de E3P es facilitar la interconexión informática de los organismos afectados (AMA: Autoridad Medio Ambiental) de las diferentes administraciones públicas (CC AA, MARM). Esta interconexión se realizará, prioritariamente, por medio de Web Services. Adicionalmente, E3P puede facilitar, de manera temporal, otros mecanismos de intercambio de información, como upload, download, mails Existen dos tipos de información básica que hay que intercambiar. Por un lado, los datos de Entidades y Centros y por otro los documentos Waste, ambos tal y como se especifican en E3L 2.3.Preferentemente, se definirán y utilizarán mecanismos síncronos para interconectar las diferentes AMAs. El manual de procedimientos E3P tiene por objeto informar a dichas entidades del camino a seguir para tramitar electrónicamente la documentación relacionada con la gestión de residuos peligrosos bajo la filosofía E3L. No tienen cabida en este manual prácticas de tramitación electrónica distinta a E3L, ni procedimientos de tramitación no electrónicos (papel). Para ello, el manual se ha estructurado en tres secciones: En el punto 2, se definen todos los interlocutores que intervienen en los procedimientos E3P. Una vez definidos todos los participantes en el proceso, se definen las tecnologías disponibles y los canales de comunicación utilizados por cada una de ellas. En el punto 3, se establecen los servicios o módulos con las funcionalidades y reglas de intercambio establecidas para cada uno de ellos. En el punto 4, se proporciona el procedimiento de información y soporte proporcionado por la oficina E3P gestionada por la Agencia de Residuos de Catalunya. Este manual irá renovándose con versiones que se identifican con tres dígitos: los dos primeros indican la versión E3L a la que se refiere, y el último dígito identifica la propia versión del manual. 2

4 2 Actores y elementos disponibles Este capítulo identifica las distintas tipologías de interlocutores participantes en la tramitación de documentación de flujos de información que gestionará E3P y las tecnologías con la se cuenta para generar y recibir la información en formato electrónico. 2.1 Interlocutores La relación de Entidades Públicas adscritas a la plataforma E3P y la forma de proceder en referencia al intercambio de centros y envío de documentos es la siguiente: AA PP 00 MARM 01 Andalucía 02 Aragón 03 Asturias 04 Baleares 05 Canarias 06 Cantabria 07 Castilla y León 08 Castilla La Mancha 09 Catalunya 10 Com. Valenciana 11 Extremadura 12 Galicia 13 Com. de Madrid 14 Región de Murcia 15 Navarra 16 País Vasco 17 La Rioja 18 Ciudad de Ceuta 19 Ciudad de Melilla 3

5 2.2 Roles La relación de Entidades Públicas adscritas a la plataforma E3P y los roles que pueden adoptar en referencia al intercambio de centros y envío de DCS en los diferentes escenarios planteados es la siguiente: Rol Emisor de información Receptor de información 2.3 Gestión de usuarios E3P dispondrá de los siguientes perfiles de usuario: Administrador E3P: perfil con control total sobre la plataforma. Puede hacer cualquier cosa. Será el encargado de crear usuarios del perfil Administrador AMA. Administrador AMA: permite administrar totalmente la configuración de su propia AMA, así como gestionar usuarios de los perfiles inferiores. Perfil AMA: Representa a las aplicaciones de una AMA que interactúan con E3P. Los usuarios (aplicaciones y usuarios físicos) de este perfil serán los que puedan invocar a los WS de E3P y a los formularios sustitutivos de E3F. Usuario AMA: perfil para los usuarios físicos (personas) con acceso al portal E3P para realizar consultas. El portal de E3P permitirá logarse a los usuarios autorizados y, en función de los perfiles que tengan asociados, realizar las opciones permitidas. 2.4 Tecnologías disponibles Con el fin de intercambiar la información ambiental entre los distintos interlocutores, E3P proporciona un marco de actuación estable, donde todos conocen las reglas y dónde, de alguna forma, se estandarizan las herramientas o tecnologías que proporcionan los medios para la interoperabilidad. Tecnologías disponibles 4

6 Tecnologías disponibles Grafismo Descripción Servicios Web. Tecnología que permite la interoperabilidad de datos entre las plataformas origen y destino, o lo que es lo mismo, sin intervención humana. Los Servicios Web están disponibles las 24 horas del día, 7 días a la semana. Implementa unos Servicios Web inspirados (E3P) en los estándares E3S (Environmental Electronic Exchange Services) se pueden descargar en y serán la referencia de utilización en E3P. Upload/Download E3L. Esta tecnología permite a la entidad que desee hacer uso de ella, subir o enviar la información E3L a través del Portal de la AA PP. Su funcionalidad es limitada y no opera como un Servicio Web, pues no permite ningún tipo de integración entre plataformas, requiriendo la intervención manual de usuario que debe informar del fichero a subir y esperar el visto bueno de la transacción. Correo electrónico. Es un servicio de red que permite a los usuarios E3P descargar en las direcciones de correo predeterminadas la información de flujos en cuestión. Portal Web. Nos referiremos con esta denominación a aquellas plataformas tecnológicas que permitan la introducción on line o consulta vía Internet de la documentación requerida, son conocidas por el identificador B2G (Business to Government). 2.5 Aspectos técnicos Esta sección informa sobre algunos aspectos técnicos relevantes para los usuarios de la plataforma E3P. Los dominios de producción serán arc.cat, y otras páginas apuntarán a dicho dominio, que adoptará el nombre El dominio de pruebas adoptará el nombre Servidor de correo. Al igual que con la URL, los mensajes de correo electrónico que envíe E3P será e3p@arc-cat.net y en el entorno de pruebas e3p.test@arc-cat.net. 5

7 3 Módulos y procedimientos En este capítulo se establecen los procedimientos a los que la plataforma E3P proporcionará servicios y la tecnología disponible para cada uno de ellos. Repositorio de entidades y centros. Intercambio de documentos de control y seguimiento INTER. 3.1 Repositorio de entidades y centros El repositorio de entidades y centros permite la consulta en línea entre AA PP, su objeto es disponer de una base de datos centralizada o distribuida si se hace usos de lo Servicios Web y suministrada por todos los intervinientes que contenga todos las entidades y centros inventariadas en las AA PP adscritas a la plataforma E3P. Las CC AA puede optar a no depositar sus centros, en este caso es obligatorio poner al servicio de E3P los WS de consulta de sus centros. Así y todo, en primera fase se recomienda depositar los centros en E3P de acuerdo al procedimiento de carga. Las funcionalidades con las que cuenta E3P para dar servicio a este procedimiento son las siguientes: Carga de entidades y centros. Consulta y validación de entidades y centros. Descarga de entidades y centros Carga de entidades y centros Descripción Esta funcionalidad permite a las Administraciones Públicas adscritas a E3P depositar en el repositorio las entidades y centros de su competencia para consulta y descarga del resto de participantes. Tecnologías disponibles Tecnología Disponibilidad uploadzipmasterdata Se deberá enviar la entidad seguida de los centros de dicha entidad incorporando de forma obligatoria la etiqueta centerentity. Esta información se genera en fichero ZIP. Esta operación esta implementada en E3P bajo la tecnología MTON y corresponde al wdsl e3p_mton_wdsl 6

8 Tecnología Disponibilidad Upload de centros masivo no incremental comprimido en formato ZIP. Se deberá enviar la entidad seguida de los centros de dicha entidad incorporando de forma obligatoria la etiqueta centerentity. Procedimiento y reglas de actuación Regla Acceso Periodicidad Alcance de los objetos Alcance de los datos Protocolo de rechazo El acceso se realizará a través del usuario y contraseña disponible para la Administración. Como mínimo mensualmente las Administraciones adscritas deberán actualizar su base de datos de entidades y centros. Se recomienda que en primera fase, y por cuestiones de rendimiento, todas las AA PP adscritas incorporen sus centros en la base de datos E3P. Se deberán depositar todas las entidades y centros autorizados como productor, gestor o transportista por la Comunidad Autónoma. No se depositarán centros temporales correspondientes a otras CC AA. Los datos suministrados serán como mínimo aquellos datos considerados en el estándar E3L como obligatorios en los esquemas de Datos Maestros. En todos los casos cualquier error disparará un rechazo masivo de la información remitida, quedando como válido el último fichero existente en el sistema E3P. Fecha de registro de actualización por Administración. Registro de actualización Se avisará a la Comunidad Autónoma mediante correo electrónico cuando haya transcurrido el tiempo establecido como periodicidad Consulta y validación de entidades y centros Descripción Esta funcionalidad permite a las Administraciones Públicas adscritas a E3P consultar los datos de las entidades y centros del repositorio. En caso de que la Administración propietaria del centro disponga de WS la consulta se realiza primero a través de este medio para pasar posteriormente a la consulta en BBDD. Tecnologías disponibles 7

9 Tecnología Disponibilidad validatemanagercenterauthorization validateproducercenterauthorization validatetransporterauthorization getmasterdata Se diferencian con las operaciones E3S en que informan del registro de actualización y en el protocolo de respuesta resulttype incluido en el servicio wse3p_enviromentalmasterdata. Servicio disponible para entidades públicas y privadas, el resultado difiere en los contenidos dependiendo de si el peticionario es público o privado. En el siguiente enlace se podrán realizar las consultas de caracte público: Procedimiento y reglas de actuación Regla Acceso El acceso se realizará a través del usuario y contraseña disponible para la Administración. Periodicidad Servicio disponible 24 x 7. La consultar por entidades privadas es libre al Portal Web. Alcance de los objetos Alcance de los datos Protocolo de rechazo Registro de actualización Se consulta el maestro de entidades y centros susceptibles de participar en un DCS como Productor, Gestor o Transportista de Residuos Peligrosos de cualquier Comunidad Autónoma adscrita. E3P realizará la consulta en primer lugar en la base de datos de la Comunidad propietaria del centro (vía E3S), y en caso de no ser posible en la base de datos E3P. Los datos a consultar, por cualquier vía, serán los especificados como parámetros de los WS E3S. De acuerdo al protocolo de los WS. No aplica Descarga de entidades y centros Descripción 8

10 Esta funcionalidad, de carácter temporal, permite a las Administraciones Públicas adscritas a E3P descargar datos de entidades y centros desde el repositorio. Se descargarán los ficheros subidos por las AMAs, no existirá posibilidad de discriminar o filtrar los centros a descargar. Tecnologías disponibles Tecnología Disponibilidad Download masivo de centros de una Comunidad Autónoma. Procedimiento y reglas de actuación Regla Acceso El acceso se realizará a través del usuario y contraseña disponible para la Administración. Periodicidad Servicio disponible 24 x 7. Alcance de los objetos Alcance de los datos Protocolo de rechazo Registro de actualización El objeto descargado es el último fichero ZIP disponible subido a E3P por parte de la Comunidad Autónoma propietaria. Los datos descargados hacen referencia a los datos obligatorios de los esquemas E3L. No aplica. No aplica. 3.2 Intercambio de documentos de control y seguimiento (En desarrollo) El módulo de intercambio de documentos de control y seguimiento DCS se utilizará como pasarela de dicho documento en fase 2 (aceptado por el gestor) entre la Comunidad Autónoma de Destino del residuo (emisora del documento) y la Comunidad Autónoma de Origen del residuo (destinataria del documento) y el MARM, para traslados INTER: Carga del DCS a E3P. 9

11 Distribución del DCS a destinatarios Carga del DCS a E3P Descripción Esta funcionalidad permite a las Administraciones Públicas adscritas a E3P depositar en el repositorio el documento de control y seguimiento, quedando disponibles para su distribución posterior por parte de E3P. Tecnologías disponibles Tecnología Disponibilidad distributedcs ZIP con uno o varios ficheros XML (formato E3L) individuales (Un DCS por fichero). Procedimiento y reglas de actuación Regla Acceso Periodicidad Alcance de los objetos Alcance de los datos El acceso se realizará a través del usuario y contraseña disponible para la Administración. Las CC AA destinatarias de residuo en un DCS INTER, deberán enviar, una vez validados, los documentos DCS a la plataforma E3P. Por tanto, se recomienda la mayor celeridad posible en este paso. Se deberán depositar todos los DCS validados por parte de las CC AA destinatarias del residuo. Los datos suministrados serán aquellos declarados en los esquemas E3L de la versión activa. Dependiendo del sistema de envío el rechazo se tramitará de acuerdo al siguiente protocolo: Protocolo de rechazo Envío vía WS. o Incumplimiento de los esquemas E3L en la versión vigente. En este caso el protocolo se realizará a través del propio WS de E3P. o Inconsistencia de datos. E3P no verificará consistencia de datos, por 10

12 Regla Envío vía upload. lo tanto no se devolverá errores de este tipo. o o Incumplimiento de los esquemas E3L en la versión vigente. En este caso el protocolo se realizará a través de un rechazo discreto (únicamente los documentos afectados) de la información recibida al mail de la CA que lo envía. Inconsistencia de datos. E3P no verificará consistencia de datos, por lo tanto no se devolverá errores de este tipo. Registro de actualización No aplica. Escenarios Escenario Envío via WS 11

13 Escenario Envío via Upload Distribución del DCS a destinatarios Descripción Esta funcionalidad, de carácter desasistido, permite distribuir los DCS reportados a E3P por las Comunidades Autónomas destinatarias del residuo, a las Comunidades Autónomas de origen del residuo y al MARM. Tecnologías disponibles La Administración receptora optará por una tecnología de recepción de acuerdo a sus capacidades. Tecnología Disponibilidad sendwastedcs Correo electrónico receptor de la Comunidad Autónoma Origen del residuo o MARM. Procedimiento y reglas de actuación Regla Acceso El acceso al sistema destino en caso de WS se realizará a través de usuario y 12

14 Regla contraseña configurado en E3P por parte de cada Administración para todos sus servicios disponibles. El buzón emisor en caso de correo electrónico será Periodicidad Alcance de los objetos Alcance de los datos Envío inmediato tras recepción. DCS depositados por las Administraciones Adscritas. Los datos distribuidos serán aquellos declarados en los WS utilizados o aquellos que cumplan los estándares E3L para el caso de utilizar la tecnología de correo electrónico. Dependiendo del sistema de recepción por parte de la CA origen del residuo, el rechazo se tramitará de acuerdo al siguiente protocolo, tanto para la inconsistencia de datos como para incumplimiento de esquemas: Recepción por WS. Protocolo de rechazo o E3P recogerá el error y será suministrado a la CA destinaria del residuo vía mail. Recepción vía . o La CA origen del residuo, enviará un mail a la CA destinataria del residuo. Registro de actualización No aplica Escenarios Escenario Recepción vía WS 13

15 Escenario Recepción vía 14

16 4 Comunicación y soporte Toda la documentación relacionada con los sistemas de acceso, actualización debida a cambios o nuevas incorporaciones de actores y/o tecnologías de acceso, así como incidencias del sistema y consultas varias de las distintas Administraciones adscritas a E3P, se gestionará a través de la página E3P habilitada por la plataforma de la Agencia de Residuos de Catalunya y cuyos canales de contacto son: Mail: soporte-e3p@arc.cat. Pagina Web: donde se dispone de material de soporte una vez autentificados en el sistema. o Documentación Técnica o Manuales Manual webservices en Java El webservice e3p-mtom o Recursos 15