PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA COMPRA DE UN SOFTWARE EXCHANGE

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1 PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA COMPRA DE UN SOFTWARE EXCHANGE INCISO: 08- MINISTERIO DE INDUSTRIA, ENERGÍA Y MINERÍA Unidad Ejecutora 001 DIRECCION GENERAL DE SECRETARIA Licitación Abreviada Nº 04 / OBJETO: El objeto del llamado es instalar Microsoft Exchange 2010 en un Servidor propiedad del MIEM. 2 FORMA DE PAGO: Cotizar Crédito 60 días y Contado 15 Días 3 DE LAS OFERTAS: Los oferentes deberán retirar el pliego en el Departamento de Tesorería del Ministerio de Industrias, Energía y Minería sito en la calle Rincón Nº 723 1º piso. En el horario de 10,00 a 13,00 Hs. Las ofertas deberán presentarse por escrito, redactadas en forma clara y precisa y firmada por el oferente o sus representantes y deberán venir acompañadas de la siguiente documentación. Formulario de identificaron del oferente según modelo adjunto Constancia de estar inscripto en el SIFF Certificado de estar al día con la D.G.I. y B.P.S. Fotocopia del recibo que acredite la compra del presente pliego Certificado notarial acreditado quienes ocupan los cargos de Directores y Administradores de la persona jurídica proveedora Certificado del Registro Nacional de Actos Personales Seccion Interdicciones, referido a las personas que ocupan los mencionados cargos, en cumplimiento de lo dispuesto por el art 6º de la ley Nº Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio de la Administración, se interpretara en el sentido más favorable a esta. 1

2 4 COSTO DEL PLIEGO: El presente pliego tendrá un costo de $ 1.000,00 ( pesos uruguayos mil ) y deberá ser adquirido en el Departamento de Tesorería, Rincón 723 1º piso, en días hábiles en el horario de 10,00 a 13,00 horas.- 5 RECEPCION DE LAS OFERTAS: Las ofertas serán recibidas hasta el día martes 6 de abril de 2009 a la hora en el Departamento de Adquisiciones y Proveeduría, Rincón 723 1º piso oficina 103. No se aceptaran ofertas llegadas vía fax o correo electrónico, se deberán presentar original y una copia. 6 COTIZACION DE LA PROPUESTA: Las propuestas que presenten los oferentes, deberán cotizarse en moneda nacional con impuestos incluidos. En caso de que esta información no surja de la propuesta, se considerara que el precio cotizado comprende iva incluido. 7 PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA: Las ofertas serán validas y obligaran al oferente por el término de 30 días, a contar desde el día siguiente al de la apertura de la misma, a menos que antes de expirar dicho plazo la Administración ya se hubiera expedido respecto a ellas. El vencimiento del plazo establecido precedentemente no liberara al oferente a no ser que medie notificación escrita a la Administración manifestando su decisión de retirar la oferta y falta de pronunciamiento de esta última en el término de diez días hábiles perentorio. 2

3 8 ACTO DE APERTURA: Las ofertas se presentaran en sobre cerrado y se recibirán hasta la hora de apertura de ofertas, en la sede del Departamento de Adquisiciones y Proveeduría. La apertura de las ofertas se efectuara el día martes 6 de abril de 2010 a las horas, en el Departamento anteriormente citado. 9 ADJUDICACION: La Administración se reserva el derecho de adjudicar la licitación a la o las ofertas que considere más convenientes para sus intereses El Ministerio de Industria, Energía y Minería se reserva el derecho de desestimar las cotizaciones que no se ajusten a las condiciones del presente pedido o de rechazarlas todas si las considera no convenientes para esta Unidad Ejecutora. En caso de ofertas similares( en los términos del art. 57 del TOCAF) la Administración podrá establecer negociaciones reservadas y paralelas tendidas a mejorar las condiciones de las ofertas. 3

4 10 NORMATIVA APLICABLE: Esta contratación se enmarca, en lo pertinente, en lo dispuesto por las siguientes normas: T.O.C.A.F., aprobado por el decreto 194/97 de 10 de junio de 1997 Art. 8º de la Ley de 24 de setiembre de 1990 Decreto 288/993 de 22 de junio de 1993 (consideración de productos nacionales) Decreto 53/993 de 28 de enero de 1993 ( pliego único de bases y condiciones Generales para los contratos de suministros y servicio personales) Art. 42 de la Ley de 5 de enero de 1996 y su decreto reglamentario 395/998 de 30 de diciembre de 1998 ( Sistema Integrado de Información Financiera ) Decreto 342/999 de 26 de octubre de 1999 ( Registro General de Proveedores del Estado ) modificado por el decreto 20/2002 de 16 de enero de 2002 Ley de 11 de agosto de 2000 y su decreto reglamentario Nº 244/2000 de 23 de agosto de 2000 ( Relaciones de Consumo) Decreto 500/991 de 27 de setiembre de 1991 ( Procedimiento Administrativo) Ley de 23 de diciembre de 1998 (Uso indebido del poder publico corrupción) Decreto 475/05 de 14 de noviembre de 2005 Leyes, decretos y resoluciones vigentes a la fecha de la licitación. 4

5 11 CONSULTAS ACLARACIONES Y PRORROGAS: Cualquier adquiriente del pliego podrá solicitar a la Unidad de Informática por el teléfono de lunes a viernes en el horario de a horas, las consultas y aclaraciones específicas mediante comunicación escrita o fax dirigida 5 días antes de la fecha establecida para el acto de apertura de las ofertas. La administración comunicara la prorroga o aclaración solicitadas, así como cualesquiera información ampliatoria que ella estime necesario realizar, a su exclusivo criterio y a través de alguno de los medios establecidos en comunicaciones a todos los que hallan adquirido el pliego de condiciones 12 PLAZO DE ENTREGA: La empresa adjudicataria debe estar en condiciones de entregar el equipamiento adjudicado, dentro del plazo de quince días de emitida la orden de compra. 13 DOCUMENTOS INTEGRANTES: Se considerarán documentos integrantes de la presente licitación, este pliego de condiciones particulares, las demás normas específicas en la materia del Ministerio de Industria, Energía y Minería, vigentes a la fecha del llamado a licitación y el pliego de Bases y Condiciones Generales aprobado por Decreto 53/993 de 28 de febrero de PENALIDADES: Producida la adjudicación, en caso de que el adjudicatario no cumpla con lo ofrecido se le impondrá una multa del 25% del monto adjudicado, sin perjuicio de las indemnizaciones por daños y perjuicios que pudieran corresponder. 5

6 15 EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD: La Administración podrá desistir del llamado en cualquier etapa de su realización, o podrá desestimar todas las ofertas. Ninguna de estas decisiones generará derecho alguno de los participantes a reclamar por gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y perjuicios. 6

7 CONDICIONES TÉCNICAS DEL LLAMADO 1) OBJETO DEL LLAMADO El objeto del llamado es instalar Microsoft Exchange 2010 en un servidor propiedad del MIEM que se encuentra disponible en su Data Center (se adjunta configuración) y desde allí, a través del esquema de comunicaciones, brindar servicio a los usuarios del MIEM sin importar donde se encuentren físicamente. En las distintas Unidades Ejecutoras, se accederá a través de Microsoft Outlook 2007 instalado en los puestos de trabajo para uso del correo electrónico. La propuesta implica adquirir: Licencias cliente para Windows 2008 server Microsoft Exchange Server 2010 Licencias de Microsoft Exchange para los clientes Servicios de instalación Capacitación A continuación se detallan las especificaciones técnicas de los requerimientos arriba mencionados. 7

8 REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE Hasta 300 Licencias Cal para Windows 2008 server. Microsoft Exchange server 2010 estándar Open, español, Gobierno. Hasta 400 Licencias Cliente Exchange (rango estimado de 300 a 400 casillas). 2) SERVICIOS ADICIONALES a. INSTALACIÓN Instalación de Exchange server 2010, Los roles Client Access server (con Internet Client Access), Mailbox server, Hub transport server se instalarán en el mismo servidor, a excepción del Edge transport server que se instalará en otro equipo. En esta instancia no se instalará el rol de Unified Messaging server b. CAPACITACION Se requerirá capacitación para el personal de la Unidad Informática en administración y configuración de Microsoft Exchange Los servicios adicionales deberán ser cotizados separadamente de lo solicitado en el apartado Objeto del llamado. 3) DESCRIPCION MACRO DE LA INFRAESTRUCTURA DEL MIEM 8

9 El esquema de la distribución de la infraestructura del MIEM se muestra en la figura que sigue a continuación. Fig. 1 9

10 4 DISEÑO DE LA INFRAESTRUCTURA DEL ACTIVE DIRECTORY La instalación se hará sobre un modelo de Active Directory tipo single forest con un controlador de dominio principal ubicado en la Unidad Informática, y un controlador de dominio adicional en cada edificio (ver figura 1). 5 ESPECIFICACIÓNES TÉCNICAS DEL SERVIDOR EN QUE SE INSTALARÁ EL MICROSOFT EXCHANGE CONDICIONES PARTICULARES 1El proveedor deberá presentar un diseño y planificación de la instalación 2Se valorará especialmente que el proveedor sea partner de Microsoft Procesador: Quad-Core Intel Xeon E5520 (2.23Ghz, 8Mb smart cache). Memoria: 8 Gb, con posibilidad de ampliarla. Controladora de Raid 5 4 discos SAS 300 Gb, 15K rpm Lectora CD/DVD 10

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