MANUAL. del EXPOSITOR

Transcripción

1 MANUAL del EXPOSITOR Fecha, 13 al 15 Octubre 2014 Montaje: Octubre 12 y 13, 2014 Desmontaje: Octubre 16, 2014

2 Renta de Accesorios para su Stand Estimado Expositor: Grupo XPOSICIONES se enorgullece en ser la empresa de montaje oficial para su evento. Hemos preparado el siguiente manual para asegurarle un montaje de su stand tranquilo y a sus necesidades. Abajo encontrará los formatos y solicitudes de servicios y equipo adicional que pueda necesitar para su exposición. Por favor revise cada una de ellas y complételas cuidadosamente, seleccionando únicamente los servicios que necesite; después envíelas por a nuestra oficina lo antes posible. POLITICA DE PAGOS: TODOS los pagos deberán ser por transferencia bancaria o depósito bancario. Todos los pagos de las órdenes solicitadas deberán estar realizados al 100% antes del 3 de Octubre del 2014, a nombre de Red Exposiciones. (Los pagos en efectivo NO serán aceptados bajo ningún concepto). Los pagos serán a nombre de Red Exposiciones S.A. de C.V. vía transferencia bancaria a: BANCO: BBVA (BANCOMER), CUENTA: , PLAZA: Cancún Oficina Principal SUCURSAL: 850, CLABE BANCARIA ESTANDARIZADA (18 dígitos): ES INDISPENSABLE ENVIAR SU COMPROBANTE DE PAGO Y DATOS DE FACTURACIÓN POR CORREO ELECTRONICO. LOS FORMATOS NO SON CONSIDERADOS COMO PAGOS. LOS PEDIDOS (DE ACUERDO A LOS FORMATOS) SE PROCESARÁN HASTA RECIBIR LOS PAGOS. El expositor deberá conocer nuestras políticas arriba mencionadas y tener la certeza de que su(s) pago(s) fue realizado antes de la fecha de montaje. XPOSICIONES se reserva el derecho de detener cualquier servicio al expositor que no tenga su(s) pagos(s) realizados el día del montaje de los stands. Es responsabilidad del expositor dar a conocer inmediatamente, al área administrativa de XPOSICIONES, la existencia de discrepancias o problemas en sus facturas. Xposiciones no maneja CRÉDITOS. Todos los servicios otorgados al expositor deberán ser liquidados antes del inicio de la exposición. Por favor hágale saber al representante que asistirá al evento que es su responsabilidad recoger y revisar su(s) factura(s) durante los días de la exposición. Solicitamos su cooperación y agradecemos de antemano respetar las políticas de pagos. Cualquier material o mobiliario que no encuentre en nuestro listado favor de solicitarlo directamente.

3 FORMATO PARA ANTEPECHO DEL STAND ESTE FORMATO ES OBLIGATORIA PARA TODOS LOS EXPOSITORES QUE REQUIEREN EL USO DE LA MAMPARA/STAND DE PAQUETE Cada stand de 3 x 2 m2 (ya incluido) tiene un antepecho de trovicel blanco en donde va el nombre del expositor y el número de su stand en vinil autoadherible color negro, por favor envíenos el nombre TAL CUAL se imprimirá para su(s) antepecho(s) antes del 3 de octubre del Todas las letras son MAYUSCULAS, tipografía HELVETICA de 10cms de alto. Nº de stand(s) / NOMBRE DE EMPRESA: (máximo 28 caracteres) Empresa Dirección Ciudad Estado C.P. País: Tel: ( ) Correo Electrónico: Autorizado por (Nombre y firma): Fecha Por favor, complete este formato y envíelo correo electrónico a: operacion@xposiciones.mx lvillalpando@xposiciones.mx FORMATO 1: ACESORIOS PARA EL STAND

4 DESCRIPCION 1 Repisas (3 piezas c/u ce 1.00x0.20mts) Mostrador esquinero con puertas y llave Mostrador recto con puertas (1.00x1.00x.50mts) Mostrador sin puertas (1.00x1.00x.50mts) Plantas verdes (1.50 a 1.80mts de alto) Arreglo Floral (Colores Caribeños) Lámpara dirigible de luz dicroico (50 watts) Letreros o logos especiales para antepechos PREGUNTE 9a Cubo Grande (70x70x75cms) b Cubo Pequeño (45x45x45cms) Cubo Madera con puerta (70x70x90cms) Frigobar Alfombra azul, café o gris (por m2) Precios por EVENTO (+16% IVA) TOTAL $ FORMATO 2: MOBILIARIO PRECIOS $ CANT. TOTAL DESCRIPCION PRECIOS $ CANT. TOTAL 13 Mesa circular de Aluminio (60cms diámetro) Tablón de 2.40 x 0.80mts Mesa cuadrada de Aluminio 80x80cms Mesa alta circular tipo Bar Silla (negra o aluminio) Silla alta blanca tipo Bar Sillón lounge blanco Taburete lounge blanco Mesa de centro lounge chocolate Sillón Barcelona Negro Silla Blanca Madera Doblada Silla alta Espacial Silla alta Plana Negra Banco alta Z Silla alta H Silla alta Plegable Madera Chica 63.5cm Silla Plegable de Madera 74cm Mesa tipo Bar Base en X Mesa tipo Bar Vidrio Folletero en S Folletero en ángulo Mesa de cristal 90cm de diámetro Poste unifila Precios por EVENTO (+16% IVA) TOTAL $

5 FORMATO 3: EDECANES DESCRIPCION PRECIOS $ CANT. TOTAL Edecán (hasta 4 horas) ½ día 1, Edecán (hasta 8 horas) día completo 3, Hora Extra Precios por DÍA (+16% IVA) TOTAL $ Empresa # Stand: Dirección Ciudad Estado C.P. País: Tel: ( ) Fecha Correo Electrónico: Autorizado por (Nombre y firma): FORMATO 4: MANO DE OBRA DESCRIPCION PRECIOS $ CANT. TOTAL Personal por 2hrs Precios por 2 horas (+16% IVA) TOTAL $ FORMATO 5: EQUIPO AUDIOVISUAL & COMPUTADORAS DESCRIPCION PRECIOS $ CANT. TOTAL DVD Pantalla Plasma 32 1, Pantalla Plasma 42 1, Pantalla Plasma 50 2, Monitor plano de 19 para PC o Laptop Monitor plano de 17 para PC o Laptop Laptop HP o similar Candado de seguridad para Laptop Rack para DVD y Pantalla en Aluminio Impresora EPSON Salida Eléctrica 220volts Precios por DÍA (+16% IVA). TOTAL $

6 FORMATO 6: DISPLAYS DECORACIONES ESPECIALES Realizamos diseños especiales y a la medida de sus necesidades. Si desea algún diseño especial para su stand, por favor contáctenos: operacion@xposiciones.mx, lvillalpando@xposiciones.mx Empresa # Stand: Dirección Ciudad Estado C.P. País: Tel: ( ) Fecha Correo Electrónico: Autorizado por (Nombre y firma): Por favor, complete los formatos requeridos y envíelos por fax o correo electrónico a: Tel: + (52.998) lvillalpando@xposiciones.mx Imágenes de referencia para listado

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