OPENOFFICE.ORG. OpenOffice.org Writer. OpenOffice.org Impress. OpenOffice.org Math. OpenOffice.org Calc. OpenOffice.org Draw

Transcripción

1 OpenOffice.org 1

2 ÍNDICE Qué es OpenOffice? Abrir, crear y guardar documentos. Configurar páginas. Seleccionar, alinear y justificar un texto. Cortar, copiar, pegar, rehacer y deshacer. Caracteres. Párrafo. Sangrías Numeración y viñetas Tablas Imágenes Visualización e impresión de documentos 2

3 OPENOFFICE.ORG Es un paquete ofimático o conjunto de programas que te permitirán realizar una gran variedad de tareas. Cada aplicación está concebida para realizar una labor concreta. OpenOffice.org Writer OpenOffice.org Impress OpenOffice.org Math OpenOffice.org Calc PROCESADOR DE TEXTOS CREADOR DE PRESENTACIONES EDITOR DE FÓRMULAS MATEMÁTICAS HOJAS DE CÁLCULO OpenOffice.org Draw EDITOR DE GRÁFICOS 3

4 PROCESADOR DE TEXTOS Permite editar documentos de texto e insertar imágenes, tablas, diagramas, música y vídeo, hiperenlaces, etc. ABRIR EL PROGRAMA Y CREAR UN DOCUMENTO: Lanzador en el escritorio Lanzador en el panel superior Menú APLICACIONES Dos clic con el botón izquierdo del ratón. Un clic con el botón izquierdo del ratón. Aplicaciones/Oficin /Procesador de textos TRABAJAR CON UN DOCUMENTO YA CREADO. Busca el documento mediante el navegador de archivos o abre un documento nuevo y elige en el menú archivo la opción ABRIR. GUARDAR DOCUMENTOS. Para guardar un documento ya creado haz clic en el icono GUARDAR de la barra de herramientas. Para cambiar su ubicación o su nombre en el menú ARCHIVO haz clic en GUARDAR COMO... Para un documento nuevo accede ARCHIVO/ GUARDAR COMO..., en el cuadro de diálogo escribe su nombre y elige su ubicación. El cuadro de diálogo te permitirá cambiar el formato del archivo ( doc, txt,...) si lo deseas. 4

5 BARRA DE ESTADO TÍTULO BARRA DE MENÚ BARRA DE HERAMIENTAS REGLAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO ÁREA DE TRABAJO PÁGINA ANTERIOR Y POSTERIOR 5

6 CONFIGURAR PÁGINAS Al abrir un documento nuevo las páginas aparecen con unos márgenes y unas características prefijadas, para cambiarlas, localiza en el menú FORMATO el submenú PÁGINA. Te permitirá decidir las dimensiones del papel, orientación, márgenes, encabezamiento y pie de página, color de fondo, bordes, etcétera. Si quieres incluir en el pie de página el número de la página donde te encuentras, haz clic en el menú INSERTAR y elige la opción CAMPOS/nº de página. 6

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8 SELECCIONAR UN TEXTO Para seleccionar varias líneas de un texto, sitúa el cursor al principio del mismo y recorre las líneas que desees con el botón del ratón pulsado. Si pulsas dos clic con el botón izquierdo del ratón sobre una palabra se selecciona y con tres clic se selecciona un párrafo. Para seleccionar todo el texto del documento en el menú EDITAR haz clic en SELECCIONAR TODO. ALINEACIÓN Y JUSTIFICACIÓN Justificar un documento consiste en darle la misma anchura a todas las líneas de texto que lo integran. Alinear un documento permite que todas las líneas empiecen y acaben en una misma línea imaginaria vertical. Según la situación de esta línea, el texto estará alineado a la derecha o a la izquierda. También puede centrarse. Para justificar o alinear un texto primero selecciona y después utiliza los iconos correspondientes de la barra de herramientas. Otra forma consiste en seleccionar FORMATO/PÁRRAFO y en la pestaña ALINEACIÓN elegir la disposición del texto. 8

9 TEXTO JUSTIFICADO 9

10 TIPOS DE ALINEACIÓN 10

11 CORTAR, COPIAR Y PEGAR La diferencia entre copiar y cortar radica en que, en el primer caso, el texto seleccionado se mantiene, mientras que, en el segundo, la selección desaparece. El sistema guarda en memoria el texto cortado o copiado, lo que permite pegarlo posteriormente donde se desee. Con estas herramientas se pueden manipular textos procedentes tanto del documento que estemos trabajando como de otros. Para cortar, copiar y pegar selecciona la palabra o conjunto de palabras. CORTA o COPIA dicho texto haciendo uso de los iconos de la barra de herramientas o a través del menú EDITAR. Sitúa el ratón en el punto donde vayas a colocar el texto y haz clic en PEGAR. DESHACER Y REHACER Si cometes un error al realizar un documento utiliza las herramientas DESHACER para recuperar el texto inicial y REHACER o restaurar las últimas modificaciones si previamente has retrocedido por ellas. 11

12 CARACTERES El procesador de textos te permite cambiar la fuente (Times, Comic, Arial,...), el tamaño, el tipo de los caracteres ( negrita, cursiva,...), color del carácter, etc. TIPO DE LETRA FUENTE TAMAÑO DE LETRA En el menú FORMATO/CARACTER, podrás dar un efecto a la fuente ( color, tachado, subrayado) o cambiar la posición de la letra ( superíndice y subíndice). Cambiar el color de fondo y color de texto puede ser útil para resaltarlo. 12

13 PÁRRAFOS Para mejorar la legibilidad de un documento puedes variar los espacios encima y debajo de cada párrafo y el espacio entre las líneas de los párrafos (interlineado). Para realizar estas operaciones selecciona el párrafo y en el menú FORMATO/ PARRAFO y haz clic en la pestaña sangrías y espacios. Si quieres poner bordes elige la pestaña borde y en disposición de líneas elige el borde (superior, inferior, derecho, izquierdo). En el apartado líneas puedes cambiar el tipo, el color y el grosor de los bordes. Mediante la pestaña FONDO puedes resaltar el fondo de un párrafo bien con un color o con una imagen. 13

14 SANGRÍAS La sangría es la distancia entre el texto y los márgenes laterales del documento. En OpenOffice se pueden configurar en el menú FORMATO /PÁRRAFO en la pestaña SANGRÍAS Y ESPACIOS. Con las herramientas podrás generar sangrías de 1,25cm. Colocando el cursor al inicio del párrafo se genera la sangría solo en el párrafo, para generar en todo el documento selecciónalo primero. Al empezar a escribir un texto también se pueden cambiar las sangrías en la primera línea con la tecla TABULADOR o arrastrando los triángulos grises que aparecen en la REGLA. Si arrastras el triángulo situado en la parte inferior izquierda, se moverá simultáneamente el situado en la parte superior. Para que el de abajo se mueva independientemente, hay que arrastrarlo con la tecla CONTROL pulsada. 14

15 VIÑETAS Y NUMERACIONES Se utilizan para resaltar los elementos de una lista. Para insertarlas, seleccionamos primero la lista y hacemos clic en los iconos de la barra de herramientas ACTIVAR/DESACTIVAS VIÑETAS y ACTIVAR/DESACTIVAR NUMERACIONES. Para cambiar el tipo de viñeta y numeración colocamos el cursor en uno de los párrafos y ejecutamos en la barra de menú FORMATO/NUMERACIÓN Y VIÑETAS. Si hemos insertado viñetas a una lista y queremos que algunos párrafos estén organizados en otro nivel, seleccionamos y pulsamos los iconos de la barra de herramientas BAJAR NIVEL o SUBIR NIVEL. 15

16 TABLAS INSERTAR TABLA: En la barra de herramientas en el icono TABLA. En la barra de menú eligiendo INSERTAR/ TABLA. En el cuadro de diálogo INSERTAR TABLA, en el bloque TAMAÑO DE TABLA introduce el número de columnas y filas que quieras y, activa la casilla borde si quieres que sean visibles los bordes de la tabla. Si la tabla no cabe en una página, puedes elegir dividir o no la tabla entre dos páginas. EDITAR TABLA: sitúate en una celda mediante con un clic, introduce el texto y dale formato como cualquier párrafo. MOVERNOS POR LA TABLA: para avanzar pulsa la tecla TABULADOR y para retroceder primero pulsa MAYÚSCULA y, sin soltarla, pulsa la tecla TABULADOR. También puedes hacerlo con las flechas de desplazamiento del teclado. SELECCIONAR: con el botón izquierdo del ratón sittúate en una celda y arrastra el puntero hasta la última celda del rango. También puedes seleccionar mediante las opciones del menú TABLA/SELECCIONAR. 16

17 MODIFICAR TABLA Para INSERTAR, ELIMINAR FILAS O COLUMNAS utiliza los iconos de la barra de herramientas o las opciones INSERTAR o BORRAR del menú TABLA. Para BORRAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA, FILA o COLUMNA, selecciona y pulsa la tecla SUPRIMIR. CONFIGURAR LA ANCHURA Y ALTURA DE LAS CELDAS: sitúa el puntero del ratón en la línea de separación de las columnas o filas y, cuando cambie el aspecto del puntero arrastra la línea de separación hasta conseguir la anchura o altura deseada. Mediante el menú TABLA/AUTOAJUSTAR puedes ajustar el tamaño de las celdas seleccionadas al mayor ancho, mayor altura o al tamaño del contenido. Para CONFIGURAR EL ESPACIO DE SEPARACIÓN ENTRE TABLA Y TEXTO accede al menú TABLA/PROPIEDADES DE TABLA/TABLA y ajusta en el apartado ESPACIOS. FONDO Y BORDE DE TABLA: en el menú TABLA/PROPIEDADES DE TABLA accede a las pestaña BORDE Y FONDO. 17

18 IMÁGENES INSERTAR IMÁGENES: sitúate en la posición donde quieras insertar la imagen, selecciona Insertar / imagen /A partir de archivo, localiza la imagen y pulsa aceptar. Si no te acuerdas del nombre del archivo, activa la casilla PREVISUALIZACIÓN. MOVER UNA IMAGEN: una vez insertada arrástrala con el botón izquierdo del ratón pulsado. SELECCIONAR Y CAMBIAR DE TAMAÑO: pulsa sobre la imagen con el ratón izquierdo del ratón. Te aparecerá la imagen seleccionada con unos marcadores. Para aumentar el tamaño en una dirección determinada arrastra los marcadores hasta conseguir el tamaño deseado. Para que la imagen no se deforme, pulsa la tecla MAYÚS mientras cambias el tamaño. Para POSICIONAR, ALINEAR, ANCLAR, RECORTAR O AJUSTAR una imagen, selecciónala y accede al menú FORMATO / IMAGEN. POSICIÓN ALINEACIÓN ANCLAJE AJUSTE Traer al frente Izquierda A la página Sin ajuste Más aderante Centrado Al párrafo Ajuste a página Enviar hacia atrás Derecha Al carácter Ajuste a página dinámico Enviar al fondo Arriba Como carácter Continuo Centrado En el fondo Abajo 18

19 Especialmente importante es el AJUSTE, te permitirá decidir sobre la posición relativa de la imagen respecto al texto: con texto alrededor, encima y debajo de la imagen, a un lado de la misma, etc. Sin ajuste Imagen delante del texto Se ajusta el texto automáticamente Ajusta el texto alrededor de la imagen. 19

20 ANCLAJE DE UNA IMAGEN Después de insertar una imagen aparece un icono con forma de ancla, dicho icono identifica el tipo de anclaje que tiene la imagen: a un párrafo, una página, un carácter o como carácter. En el anclaje como carácter la imagen se comporta como un carácter más del texto en el que se inserta, afectando a la altura de la línea dependiendo del tamaño de la imagen. ALINEACIÓN DE UNA IMAGEN Para cambiar la alineación de la imagen sólo tienes que seleccionarla y pulsar el icono de alineación adecuado en la barra de herramientas. 20

21 VISUALIZANDO EL DOCUMENTO Antes de imprimir un documento es recomendable visualizarlo. En el menú ARCHIVO/ VISTA PRELIMINAR podrás obtener una previsualización del documento. Si el documento tiene varias páginas, puedes desplazarte por las mismas para ir viendo el resultado final de cada una. Si el documento es muy extenso puedes visualizar el documento mostrando en cada vista dos páginas o agrupadas en las filas y columnas que quieras ( VISTA PRELIMINAR/ VARIAS PÁGINAS). Para imprimir un documento accede al cuadro de diálogo IMPRIMIR, en el menú ARCHIVO selecciona la opción IMPRIMIR. 21