PROGRAMA FORMATIVO CURSO REDOTRI GESTIÓN DE PROYECTOS DE I+D COLABORATIVOS. Alicante, 30 Septiembre-2 Octubre de 2013

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1 PROGRAMA FORMATIVO CURSO REDOTRI GESTIÓN DE PROYECTOS DE I+D COLABORATIVOS Alicante, 30 Septiembre-2 Octubre de 2013 Plan Formativo de RedOTRI 2013

2 DATOS GENERALES DEL CURSO Denominación Curso RedOTRI de gestión de proyectos de I+D colaborativos. Introducción a la I+D colaborativa La interacción universidad-empresa a través de los proyectos de I+D colaborativa es un instrumento esencial en el ámbito de la transferencia tecnológica y en las dinámicas de innovación abierta. Pertenecen a la definición de I+D colaborativa las actuaciones de cooperación público-privada en I+D+i basadas en consorcios, financiadas generalmente con ayudas públicas, en las cuales las entidades cooperantes participan en la concepción del proyecto, comparten costes y sus riesgos y resultados. Este tipo de actuaciones presentan problemáticas específicas, como los riesgos compartidos, la necesidad de una adecuada gestión del consorcio y coordinación de la acción de sus integrantes, la regulación de los derechos de propiedad y explotación de los resultados obtenidos conjuntamente, y la complejidad para el seguimiento y justificación económica posterior de las ayudas públicas que financian este tipo de proyectos. En consecuencia, la adecuada gestión de este tipo de actuaciones por profesionales de la transferencia de conocimiento requiere disponer de una formación y conocimientos prácticos específicos en diferentes materias, las cuales son objeto del presente curso. Objetivo general A la finalización de la acción formativa los participantes habrán adquirido las habilidades y conocimientos necesarios para la negociación, puesta en marcha, desarrollo y explotación de los resultados de un proyecto de I+D colaborativo, siendo capaces de preparar solicitudes para convocatorias públicas dirigidas a financiar este tipo de proyectos y gestionar eficazmente las cuestiones jurídicas y financieras relacionadas con el desarrollo de los mismos tras su aprobación. Requisitos de acceso del alumnado Profesionales de la transferencia de conocimiento. Modalidad Presencial. Relación secuencial de los módulos 1. La I+D colaborativa: marco general. 2. Constitución de consorcios y elaboración de propuestas. 3. Acuerdos de consorcio. 4. Gestión de la propiedad intelectual e industrial en proyectos consorciados. 5. Resolución de conflictos. 6. Seguimiento y justificación Número de alumnos/as 30

3 Metodología de Impartición Expositiva, en cuanto a los contenidos teóricos y conceptuales; participativa, en relación al análisis, discusión y aportaciones de los asistentes sobre el tema tratado; y práctica, mediante la realización de diversos ejercicios. Evaluación Evaluación formal del aprendizaje: determinará el grado en que el alumno ha alcanzado los objetivos del curso. Para ello, los profesores propondrán la resolución de ejercicios prácticos basados en los conocimientos impartidos en los diferentes módulos. El alumno recibirá un certificado de aprovechamiento con la calificación obtenida. Evaluación de la transferencia al puesto de trabajo: pretende conocer en qué medida los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes aprendidas han sido aplicadas en la actividad diaria del puesto de trabajo. Evaluación del impacto en la OTRI: un tercer objetivo de la evaluación será averiguar las repercusiones del curso sobre las necesidades tanto del empleado como de la organización. Además, al final del curso, el alumno contestará un cuestionario de satisfacción sobre los contenidos, el profesorado, la metodología, los medios técnicos e instalaciones y, en general, sobre otros aspectos de su organización e impartición. Lugar de impartición Sala de Juntas de la Facultad de Ciencias II Universidad de Alicante Carretera de San Vicente del Raspeig, s/n 16 horas de formación presencial. Se incluye la preparación de casos prácticos. Control de asistencia A lo largo del curso se realizará un control de asistencia en cada una de las sesiones para, una vez finalizado, hacer entrega de un certificado de asistencia al alumno, siempre y cuando éste haya asistido al menos al 90% de las sesiones. Coordinación técnica Laura Ivorra laura.ivorra@ua.es Tfno , ext Dirección del curso Xavier Soler Soriano Técnico Proyectos Colaborativos de la OTRI de la Universitat Politècnica de Valencia. Coordinador del Grupo de Trabajo de Proyectos Colaborativos de RedOTRI. Equipo didáctico Equipo informático conectado a internet Pizarra de apoyo Cañón proyector

4 Material para el alumno Carpeta incluyendo todo el material didáctico Cuestionario de satisfacción Díptico resumen del programa Material didáctico Programa Texto formativo Presentación Power Point Ejercicios prácticos CALENDARIO PREVISTO Lunes, 30 septiembre Martes, 1 octubre Miércoles, 2 octubre 9:00 Módulo 3. Casos prácticos 9:30 10:00 Apertura y presentación Módulo 6. Módulo 3. Seguimiento y Acuerdos de Consorcio 10:30 Módulo1. justificación (teoría) La I+D colaborativa: 11:00 marco general 11:30 Pausa - Café Pausa - Café 12:00 12:30 13:00 13:30 Módulo 2. Constitución de Consorcios y elaboración de propuestas (teoría) Módulo 4. Gestión de la Propiedad intelectual e industrial en proyectos consorciados Pausa - Café Módulo 6. Casos prácticos 14:00 14:30 Comida Comida Clausura y entrega de diplomas 16:00 16:30 17:00 Módulo 2. Casos Prácticos Módulo 5. Resolución de conflictos 17:30 18:00 21:30 Cena oficial

5 PROFESORADO Alicia Blaya Algarra Jurista especializada en propiedad intelectual, I+D+i colaborativa y transferencia del conocimiento. Máster en Derecho Mercantil Internacional (Universidad de Westminster) y Máster en Propiedad Intelectual y Derecho de la Sociedad de la Información - Magister Lvcentinvs (Universidad de Alicante). Tiene un amplio conocimiento de los temas relacionados con la propiedad intelectual y los proyectos colaborativos de I+D+i, trabajando en la iniciativa de la UE IPR-Helpdesk desde 2002 a febrero de 2011, donde ha sido Responsable de la Unidad Jurídica, y Formación. Actualmente coordina la iniciativa TransKnowlia -Transnational Knowledge Management at UA, Oficina de Gestión de Proyectos Internacionales. Ha participado en distintos grupos de expertos en propiedad intelectual para los Programas Marco de I+D+i de la UE y actualmente es parte del Grupo del Ministerio de Economía y Competitividad para la preparación de las normas de participación en Horizonte Marta García Martín Licenciada en Filosofía y Ciencias de la Educación por la Universidad de Valencia. Trabaja desde 2002 como técnico de apoyo a la investigación en la Universitat Politècnica de València (UPV) en un centro propio de investigación, prestando soporte a la preparación de propuestas, relación con empresas, elaboración de ofertas y seguimiento y justificación de proyectos. Desde 2010 desarrolla su actividad en Centro de Apoyo a la Innovación, la investigación y la Transferencia de Tecnología (CTT) de la UPV, dedicada específicamente al seguimiento y justificación de proyectos colaborativos. Francisco López García Licenciado en Filología Española por la Universidad Nacional de Educación a Distancia y Licenciado en Traducción e Interpretación por la Universidad Autónoma de Madrid, Especialista en Gestión de Proyectos y Actuaciones Comunitarias de I+D+i por la Universidad Politécnica de Madrid y Traductor Intérprete Jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores. Formación complementaria en traducción e interpretación de textos legales en francés e inglés por la Université Paris VIII Vincennes y por la Universidad de Alicante. Como funcionario de carrera, desarrolla su actividad profesional en el área de contratación pública en la Junta de Andalucía entre 1992 y Más tarde, en la Universidad de Alcalá, desarrolla su actividad en el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales ( ) y en la Sección de Gestión de la Investigación como Técnico de Proyectos Europeos ( ). En la actualidad, es Jefe de Sección de Programas Europeos en la Universidad Complutense de Madrid. Xavier Soler Soriano Licenciado en Ciencias Biológicas (esp. Bioquímica) por la Universidad de Valencia. Funcionario de carrera sector administración especial-técnico superior de la Universitat Politècnica de València. Desde 2005 trabaja como técnico de transferencia en el Centro de Apoyo a la Innovación, la investigación y la Transferencia de Tecnología (CTT) de la Universitat Politècnica de València, dedicado en exclusiva a la gestión de proyectos colaborativos. La experiencia en esta área incluye tanto la asistencia a la elaboración y preparación de propuestas, como la negociación de contratos de I+D y acuerdos de consorcio y el seguimiento y justificación de proyectos colaborativos. En 2012 incorporó a sus funciones la gestión de proyectos colaborativos de ámbito internacional y europeo. Es el actual coordinador del Grupo de Trabajo de RedOTRI de Proyectos Colaborativos, cargo que desempeña desde su creación. Tomás Vázquez Lépinette Licenciado (1990) y Doctor en Derecho (1994). Formación postdoctoral en el Instituto Max-Planck de Derecho de Patentes, de Autor y de la Competencia ( ) de Múnich (Alemania) y en el Instituto Max-Planck de Derecho Internacional Privado (1997) de Hamburgo (Alemania). Profesor titular de Derecho mercantil (Universidad de Valencia). Abogado en Cuatrecasas Director del Departamento legal de Martínez Ojeda y Asociados, En la actualidad, Socio del Departamento Legal de TOMARIAL.

6 Módulo 1.- LA I+D COLABORATIVA: MARCO GENERAL Conocer los aspectos básicos de los proyectos de I+D+i colaborativa. 1 Conocer las definiciones y conceptos básicos ligados a la I+D+i colaborativa. 2 Obtener información sobre las características principales de los proyectos de I+D+i colaborativa y su posicionamiento y relevancia en los procesos de innovación 3 Conocer el marco de financiación nacional existente para este tipo de actuaciones Qué es un proyecto de I+D+i colaborativa. Características diferenciales y conceptos asociados. Vinculación con los procesos de innovación Distintos tipos de colaboraciones: contratos art. 83 y proyectos subvencionados en cooperación basados en consorcio Descripción del marco financiero nacional para actuaciones de I+D+i colaborativa. 1 hora. Xavier Soler

7 Módulo 2.- CONSTITUCION DE CONSORCIOS Y ELABORACIÓN DE PROPUESTAS Conocer los procesos de formación y gestión de consorcios. Adquirir los conocimientos necesarios para la elaboración de propuestas, comprendiendo el contenido y la relación de cada una de sus partes. 1 Diseñar un consorcio adecuado para un proyecto colaborativo determinado. Saber cómo es el proceso de formación del consorcio y cómo gestionarlo adecuadamente. 2 Delimitar los elementos de una propuesta y los actores implicados en su elaboración. 3 Adquirir los conocimientos teóricos y prácticos para la planificación y elaboración de la documentación técnico-económica de una propuesta. 4 Análisis y comparación de las diferentes modalidades de participación (coordinador/entidad participante/entidad subcontratada) e instrumentos contractuales (Acuerdo de Consorcio/Contrato de subcontratación) en un proyecto colaborativo Qué es un consorcio de I+D?. Naturaleza de los socios y posición en la cadena de valor Formación y gestión de consorcios Identificación, evaluación y selección de socios Definición de roles y asignación de tareas y presupuestos Estructuras organizativas y órganos de gestión La propuesta de investigación. Elementos constitutivos Cuestionario de Solicitud, Memoria y Acuerdo de Consorcio. Cómo se cohesiona la propuesta? Actores implicados Quién escribe qué? 2.4. La solicitud Factores importantes: Planificación de tareas y definición de hitos, elaboración de presupuestos, propiedad sobre los resultados, plan de explotación y difusión de resultados, plan de contingencias y análisis de riegos Tipos de Presupuesto. Estructura y contenido Qué debe contener obligatoriamente un buen presupuesto? 2.5. La participación en el consorcio Modalidades de participación e instrumentos contractuales a utilizar (Acuerdos de consorcio, contratos de subcontratación) 4 horas. Francisco López

8 Módulo 3.- ACUERDOS DE CONSORCIO Conocer los aspectos generales de los acuerdos de consorcio para proyectos de I+D colaborativos y su negociación. 1 Conocer alternativas útiles para la fase preparatoria. Cómo usar los acuerdos de confidencialidad y otros acuerdos útiles. 2 Conocer la estructura y el clausulado de Acuerdos de Consorcio. 3 Adquirir los conocimientos necesarios para el uso y negociación de este tipo de Acuerdos. 4 Conocer los aspectos básicos a tener en cuenta para la transferencia de tecnología en proyectos consorciados: confidencialidad, derechos de propiedad y explotación, derechos de acceso, opciones de negociación Qué es un Acuerdo de Consorcio? 3.2. Fase preparatoria Acuerdos de confidencialidad Otros acuerdos El Acuerdo de consorcio Estructura y contenidos Negociación Seguimiento y modificación Aspectos básicos para la gestión de los derechos de titularidad y explotación de la propiedad industrial e intelectual Principios básicos sobre la propiedad intelectual e industrial en proyectos colaborativos financiados con ayudas públicas Derechos de acceso Los resultados del proyecto. 3.5 Confidencialidad durante el desarrollo del proyecto. 3.6 Fase de comercialización Opciones de negociación. 4 horas. Xavier Soler

9 Módulo 4.- GESTIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL EN PROYECTOS CONSORCIADOS Conocer los aspectos más relevantes para la gestión de la propiedad intelectual e industrial en proyectos consorciados. 1 Conocer los conceptos básicos relativos a la propiedad conjunta de resultados de investigación. 2 Adquirir los conocimientos necesarios para la elaboración de y negociación de Acuerdos de cotitularidad. 3 Conocer las principales estrategias para la protección y explotación conjunta de resultados de investigación Propiedad de resultados de investigación: aspectos básicos Propiedad conjunta: Atribución y cuantificación de porcentajes de propiedad Tipos de contribuciones a considerar Criterios para fijación de propiedad Acuerdos de cotitularidad: negociación, estructura y contenido Condiciones para el uso y explotación de los resultados Derechos de acceso para la realización del proyecto Derechos de acceso para la explotación de resultados Difusión de resultados y confidencialidad. 4.4 Opciones y estrategias para la explotación Principales estrategias de explotación de resultados Opciones de licencia y negociación de la explotación. 2 horas. Alicia Blaya

10 Módulo 5.- RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS EN PROYECTOS CONSORCIADOS Conocer las vías de resolución de conflictos aplicables a los Acuerdos de Consorcio y el marco legal al cual pertenecen los conflictos más comunes (p.e confictos en materia de IPR, incumplimiento de obligaciones de transferencia de fondos por el coordinador). 1 Disponer de información práctica sobre vías de resolución de conflictos aplicables a los Acuerdos de Consorcio y la ejecución de proyectos en cooperación financiados con ayudas públicas. 2 Conocer el marco legal aplicable a los conflictos más comunes y los procedimientos de resolución Modalidades de resolución de conflictos en Acuerdos de Consorcio: mediación, arbitraje y tribunales Descripción de las diferentes modalidades de resolución de conflictos existentes. Legislación de aplicación Criterios de selección de la modalidad de resolución de conflictos y recomendaciones de utilización Disputas en materia de propiedad intelectual e industrial Tipología de infracciones en materia de derechos de propiedad intelectual e industrial Tipos de acciones legales de defensa. 5.3 Disputas en materia de reintegro de subvenciones Responsabilidades en materia de reintegro de subvenciones en el caso de agrupaciones de beneficiarios sin personalidad jurídica propia. Consideraciones legales. 5.4 Disputas en materia de incumplimiento de las obligaciones de transferencias de fondos por el coordinador al resto de entidades participantes Naturaleza legal de las relaciones económicas entre el coordinador y el resto de entidades participantes Tipos de acciones legales para la reclamación de deuda. Reclamaciones en el caso de situación concursal del coordinador. 2 horas. Tomás Vázquez.

11 Módulo 6.- SEGUIMIENTO Y JUSTIFICACION ECONOMICA Conocer los procedimientos para el seguimiento de la ejecución técnico-económica y la justificación y auditoria de proyectos colaborativos. 1 Seguimiento de los hitos presupuestarios del proyecto. Análisis ejecución y determinación acciones correctoras. 2 Analizar los aspectos concretos a tener en cuenta con el sistema de presupuesto financiable. 3 Evaluar los capítulos de gasto efectivamente realizados con especial atención al personal, amortización de material inventariable y costes indirectos. 4 Optimización del seguimiento al trabajo realizado por las empresas auditoras Modalidades de cuentas justificativas y procedimientos presentación Contenido del Manual de justificación Control de gasto (costes laborales, amortización de equipos, etc.) y cálculo de costes Justificantes de gasto y de pago. Periodos asociados Documentación justificativa específica: contratos laborales, Modelo 190, albaranes de entrega, etc Auditorías. 4 horas. Marta García