Colegio de Registradores de España

Transcripción

1 Colegio de Registradores de España Innovación en seguridad tecnológica: Del papel a la digitalización confiable Madrid, Junio 2013 Diego de León, Madrid

2 Haga clic para INNOVACIÓN modificar el EN estilo SEGURIDAD de título TECNOLÓGICA Innovación en seguridad tecnológica: Del papel a la digitalización confiable Desde el siglo XIX, la seguridad jurídica proporcionada por los Registradores, se ve respaldada por medidas de seguridad físicas y, más recientemente, lógicas. 2

3 Haga clic para modificar el estilo de título Índice 1. Introducción al Colegio de Registradores de España 2. Instituciones: Tipos de registros 3. Evolución de la seguridad integral en los Registros 4. Día a día de un Registro 5. Proceso de Nacionalidad 3

4 1. INTRODUCCIÓN Haga clic para AL modificar COLEGIO el DE estilo REGISTRADORES de título - Qué es El Colegio de Registradores de España es constituido en el año 1934 como necesidad de los Registradores desde la promulgación de la Ley Hipotecaria 8 de febrero de 1861 Su labor articula la unidad orgánica de los Registradores, procurando hacer lo más fácil posible las tareas encomendadas a los Registradores Forma parte sistema de la función pública estatal Sirve de enlace entre los es y la Administración Coordina las actividades conducentes a la mejora y actualización de la función registral Centraliza la provisión colectiva de medios técnicos necesarios para el ejercicio de la función registral 4

5 1. INTRODUCCIÓN Haga clic para AL COLEGIO modificar DE el estilo REGISTRADORES de título Historia El Colegio de Registradores de España es constituido en el año 1934 como necesidad de los Registradores desde la promulgación de la Ley Hipotecaria 8 de febrero de 1861 (cont.) Promulgación de la Ley Hipotecaria Los primeros Registradores. El Heroico Apostolado Código de Comercio er Congreso Nacional. Nace el Montepío de Registradores Creación Colegio Oficial de Registradores de la Propiedad de España. Oficinas en calle de los Caños 2 Asociación de Registradores Revista Crítica de Derecho Inmobiliariio Primeras as de la Historia Gobierno nombra a todos los miembros de la Junta Directiva Reglamento Hipotecario Nuevo texto refundido de la Ley Hipotecaria I Centenario Ley Hipotecaria Edad moderna Colegio de Registradores 1965 Inauguración de la sede colegial en Príncipe de Vergara, 72 I y II Congreso Internacional de Derecho Registral Etapa de viajes de Registradores al extranjero Asamblea de Barcelona Traslado Colegio de Registradores a la calle Diego de León, 21 Nuevo Reglamento Registro Mercantil Aprobación de los Estatutos Colegio de Registradores Aniversario de la Ley Hipotecaria 2012 Proyecto GEN de Nacionalidad _Intro_Historia_Res 5 5

6 1. INTRODUCCIÓN Haga clic para AL COLEGIO modificar DE el REGISTRADORES estilo de título - Esquema Ubicación Colegio de Registradores dentro esquema Ministerio de Justicia Ministerio de Justicia Secretaría de Estado Dirección General Registros y Notariado Corporación de Derecho Público Colegio de Registradores Registros de la Propiedad Registros Mercantiles Registros de Bienes Muebles 6

7 Haga clic para modificar el estilo de título Índice 1. Introducción al Colegio de Registradores de España 2. Instituciones: Tipos de registros 3. Evolución de la seguridad integral en los Registros 4. Día a día de un Registro 5. Proceso de Nacionalidad 7

8 Haga clic para modificar 2. INSTITUCIONES: el estilo de TIPOS título DE REGISTROS Instituciones que forman el Colegio de Registradores de España Inscribir y dar publicidad a la propiedad de los bienes inmuebles y de los derechos que recaen sobre los mismos. Ofrecer seguridad al tráfico mercantil publicando los datos jurídicos y económicos de las sociedades y demás personas que se inscriben en el mismo y quiénes son sus representantes. Tiene por objeto la publicidad de la propiedad y de las cargas y gravámenes sobre bienes muebles, así como las condiciones generales de la contratación. 8

9 Haga clic para modificar el estilo de título Índice 1. Introducción al Colegio de Registradores de España 2. Instituciones: Tipos de registros 3. Evolución de la seguridad integral en los Registros 4. Día a día de un Registro 5. Proceso de Nacionalidad 9

10 3. EVOLUCIÓN Haga clic DE LA para SEGURIDAD modificar el INTEGRAL estilo de EN título LOS REGISTROS Proceso de digitalización: TOMO CLÁSICO Tomo Clásico Tomo Hojas Móviles Tomo Hojas Móviles Tomo Hojas Móviles Registro Electrónico Físicas Hojas cosidas libro Firma manuscrita Acceso físico archivo Hojas numeradas, Firma manuscrita Acceso físico archivo Hojas numeradas, Firma manuscrita Acceso Físico Archivo Hojas numeradas, Firma manuscrita Acceso CPD Lógicas Copia de seguridad sistema gestión Usuario y contraseña + Firma electrónica + Discos WROM + Copia de seguridad deslocalizada Tecnología Escritura manuscrita Máquina de escribir Procesador de Texto Programa de gestión Impresoras Escáneres Programa de gestión Impresoras Escáneres Repositorios Tomos Tomos Tomos BBDD Aplicación Digitalización Tomos BBDD Aplicación Digitalizacíón Archiving Legislación RD 3285/1976 Ley 24/2001 Ley 59/2003 Desarrollo normativo _Intro_Historia_Res 10 10

11 3. EVOLUCIÓN Haga clic DE LA para SEGURIDAD modificar el INTEGRAL estilo de EN título LOS REGISTROS Proceso de digitalización: TOMO HOJAS MÓVILES Tomo Clásico Tomo Hojas Móviles Tomo Hojas Móviles Tomo Hojas Móviles Registro Electrónico Físicas Hojas cosidas libro Firma manuscrita Acceso físico archivo Hojas numeradas, Firma manuscrita Acceso físico archivo Hojas numeradas, Firma manuscrita Acceso Físico Archivo Hojas numeradas, Firma manuscrita Acceso CPD Lógicas Copia de seguridad sistema gestión Usuario y contraseña + Firma electrónica + Discos WROM + Copia de seguridad deslocalizada Tecnología Escritura manuscrita Máquina de escribir Procesador de Texto Programa de gestión Impresoras Escáneres Programa de gestión Impresoras Escáneres Repositorios Tomos Tomos Tomos BBDD Aplicación Digitalización Tomos BBDD Aplicación Digitalizacíón Archiving Legislación RD 3285/1976 Ley 24/2001 Ley 59/2003 Desarrollo normativo _Intro_Historia_Res 11 11

12 3. EVOLUCIÓN Haga clic DE LA para SEGURIDAD modificar el INTEGRAL estilo de EN título LOS REGISTROS Proceso de digitalización: TOMO HOJAS MÓVILES Tomo Clásico Tomo Hojas Móviles Tomo Hojas Móviles Tomo Hojas Móviles Registro Electrónico Físicas Hojas cosidas libro Firma manuscrita Acceso físico archivo Hojas numeradas, Firma manuscrita Acceso físico archivo Hojas numeradas, Firma manuscrita Acceso Físico Archivo Hojas numeradas, Firma manuscrita Acceso CPD Lógicas Copia de seguridad sistema gestión Usuario y contraseña + Firma electrónica + Discos WROM + Copia de seguridad deslocalizada Tecnología Escritura manuscrita Máquina de escribir Procesador de Texto Programa de gestión Impresoras Escáneres Programa de gestión Impresoras Escáneres Repositorios Tomos Tomos Tomos BBDD Aplicación Digitalización Tomos BBDD Aplicación Digitalizacíón Archiving Legislación RD 3285/1976 Ley 24/2001 Ley 59/2003 Desarrollo normativo _Intro_Historia_Res 12 12

13 3. EVOLUCIÓN Haga clic DE LA para SEGURIDAD modificar el INTEGRAL estilo de EN título LOS REGISTROS Proceso de digitalización: TOMO HOJAS MÓVILES Tomo Clásico Tomo Hojas Móviles Tomo Hojas Móviles Tomo Hojas Móviles Registro Electrónico Físicas Hojas cosidas libro Firma manuscrita Acceso físico archivo Hojas numeradas, Firma manuscrita Acceso físico archivo Hojas numeradas, Firma manuscrita Acceso Físico Archivo Hojas numeradas, Firma manuscrita Acceso CPD Lógicas Copia de seguridad sistema gestión Usuario y contraseña + Firma electrónica + Discos WROM + Copia de seguridad deslocalizada Tecnología Escritura manuscrita Máquina de escribir Procesador de Texto Programa de gestión Impresoras Escáneres Programa de gestión Impresoras Escáneres Repositorios Tomos Tomos Tomos BBDD Aplicación Digitalización Tomos BBDD Aplicación Digitalizacíón Archiving Legislación RD 3285/1976 Ley 24/2001 Ley 59/2003 Desarrollo normativo _Intro_Historia_Res 13 13

14 3. EVOLUCIÓN Haga clic DE LA para SEGURIDAD modificar el INTEGRAL estilo de EN título LOS REGISTROS Proceso de digitalización: REGISTRO ELECTRÓNICO Tomo Clásico Tomo Hojas Móviles Tomo Hojas Móviles Tomo Hojas Móviles Registro Electrónico Físicas Hojas cosidas libro Firma manuscrita Acceso físico archivo Hojas numeradas, Firma manuscrita Acceso físico archivo Hojas numeradas, Firma manuscrita Acceso Físico Archivo Hojas numeradas, Firma manuscrita Acceso CPD Lógicas Copia de seguridad sistema gestión Usuario y contraseña + Firma electrónica + Discos WROM + Copia de seguridad deslocalizada Tecnología Escritura manuscrita Máquina de escribir Procesador de Texto Programa de gestión Impresoras Escáneres Programa de gestión Impresoras Escáneres Repositorios Tomos Tomos Tomos BBDD Aplicación Digitalización Tomos BBDD Aplicación Digitalizacíón Archiving Legislación RD 3285/1976 Ley 24/2001 Ley 59/2003 Desarrollo normativo _Intro_Historia_Res 14 14

15 3. EVOLUCIÓN Haga clic DE LA para SEGURIDAD modificar el INTEGRAL estilo de EN título LOS REGISTROS Proceso de digitalización Tomo Clásico Tomo Hojas Móviles Tomo Hojas Móviles Tomo Hojas Móviles Registro Electrónico Físicas Hojas cosidas libro Firma manuscrita Acceso físico archivo Hojas numeradas, Firma manuscrita Acceso físico archivo Hojas numeradas, Firma manuscrita Acceso Físico Archivo Hojas numeradas, Firma manuscrita Acceso CPD Lógicas Copia de seguridad sistema gestión Usuario y contraseña + Firma electrónica + Discos WROM + Copia de seguridad deslocalizada Tecnología Escritura manuscrita Máquina de escribir Procesador de Texto Programa de gestión Impresoras Escáneres Programa de gestión Impresoras Escáneres Repositorios Tomos Tomos Tomos BBDD Aplicación Digitalización Tomos BBDD Aplicación Digitalizacíón Archiving Legislación RD 3285/1976 Ley 24/2001 Ley 59/2003 Desarrollo normativo _Intro_Historia_Res 15 15

16 3. EVOLUCIÓN Haga clic DE LA para SEGURIDAD modificar el INTEGRAL estilo de EN título LOS REGISTROS Publicidad: NOTAS SIMPLES Notas Simples Certificaciones Certificaciones Seguridad Física Firma manuscrita Papel Seguridad Seguridad Lógica Firma Electrónica Registrador CSV Soporte Papel Papel PDF ecorpme Firmado _Intro_Historia_Res 16 16

17 3. EVOLUCIÓN Haga clic DE LA para SEGURIDAD modificar el INTEGRAL estilo de EN título LOS REGISTROS Publicidad: CERTIFICACIONES Notas Simples Certificaciones Certificaciones Seguridad Física Firma manuscrita Papel Seguridad Seguridad Lógica Firma Electrónica Registrador CSV Soporte Papel Papel PDF ecorpme Firmado _Intro_Historia_Res 17 17

18 3. EVOLUCIÓN Haga clic DE LA para SEGURIDAD modificar el INTEGRAL estilo de EN título LOS REGISTROS Publicidad: CERTIFICACIONES Notas Simples Certificaciones Certificaciones Seguridad Física Firma manuscrita Papel Seguridad Seguridad Lógica Firma Electrónica Registrador CSV Soporte Papel Papel PDF ecorpme Firmado _Intro_Historia_Res 18 18

19 3. EVOLUCIÓN Haga clic DE LA para SEGURIDAD modificar el INTEGRAL estilo de EN título LOS REGISTROS Publicidad Notas Simples Certificaciones Certificaciones Seguridad Física Firma manuscrita Papel Seguridad Seguridad Lógica Firma Electrónica Registrador CSV Soporte Papel Papel PDF ecorpme Firmado _Intro_Historia_Res 19 19

20 Haga clic para modificar el estilo de título Índice 1. Introducción al Colegio de Registradores de España 2. Instituciones: Tipos de registros 3. Evolución de la seguridad integral en los Registros 4. Día a día de un Registro 5. Proceso de Nacionalidad 20

21 Haga clic para modificar 4. el DÍA estilo A DÍA de título DE UN REGISTRO Proceso de tramitación de documentos en el Registro: DÍA A DÍA DE UN REGISTRO Día a día de un Registro APLICACIÓN FIRMA DIGITAL (Opcional) IMPRESIÓN FIRMA MANUAL ESCANEAR DOCUMENTO BBDD Almacenamiento docs. firmados BBDD BBDD Digitalización LIBRO REGISTRO HOJAS PROCESO DE DIGITALIZACIÓN APLICACIÓN ELECTRÓNICA Proceso de digitalización 21

22 Haga clic para modificar 4. el DÍA estilo A DÍA de título DE UN REGISTRO Proceso de tramitación de documentos en el Registro: PROCESO DE DIGITALIZACIÓN Día a día de un Registro APLICACIÓN FIRMA DIGITAL (Opcional) IMPRESIÓN FIRMA MANUAL ESCANEAR DOCUMENTO BBDD Almacenamiento docs. firmados BBDD BBDD Digitalización LIBRO REGISTRO HOJAS PROCESO DE DIGITALIZACIÓN APLICACIÓN ELECTRÓNICA Proceso de digitalización 22

23 Haga clic para modificar 4. el DÍA estilo A DÍA de título DE UN REGISTRO Proceso de tramitación de documentos en el Registro Día a día de un Registro APLICACIÓN FIRMA DIGITAL (Opcional) IMPRESIÓN FIRMA MANUAL ESCANEAR DOCUMENTO BBDD Almacenamiento docs. firmados BBDD BBDD Digitalización LIBRO REGISTRO HOJAS PROCESO DE DIGITALIZACIÓN APLICACIÓN ELECTRÓNICA Proceso de digitalización 23

24 Haga clic para modificar el estilo de título Índice 1. Introducción al Colegio de Registradores de España 2. Instituciones: Tipos de registros 3. Evolución de la seguridad integral en los Registros 4. Día a día de un Registro 5. Proceso de Nacionalidad 24

25 Haga clic para modificar 5. el PROCESO estilo de DE título NACIONALIDAD ANTECEDENTES El Ministerio de Justicia contaba con más de solicitudes de nacionalidad acumuladas durante los últimos años Cada mes se recibían - y se siguen recibiendo - de a nuevas solicitudes de nacionalidad española Los recursos administrativos eran insuficientes para soportar la demanda A continuación, se digitalizaron más de expedientes, es decir, se convirtieron en expedientes electrónicos conforme al Esquema nacional de interoperabilidad Más de de páginas digitalizadas 25

26 Haga clic para modificar 5. el PROCESO estilo de DE título NACIONALIDAD FASES Proceso de digitalización 1. Verificar contenido y estado archivo 2. Depurar información (quitar grapas, broches, dobleces, etc.) 3. Separar y preparar documentos para digitalizar 4. Digitalización Algunos de los apartados de este proceso se llevan a cabo por personas con discapacidad 10. Entrega de producto terminado listo para utilizar en cualquier pc 7. Armar base de datos para consulta archivo 9. Grabación de CD o DVD 8. Indexar información 6. Almacenamiento de información auditable en cualquier momento por el cliente 5. Verificar calidad de la imagen 26

27 Haga clic para modificar el estilo de título GRACIAS POR SU ATENCIÓN José Antonio Romero Herrera / 27