MICROSOFT EXCEL. Es una de las hojas de cálculo más poderosas y populares bajo el ambiente Windows.

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1 MICROSOFT EXCEL Es una de las hojas de cálculo más poderosas y populares bajo el ambiente Windows. REFERENCIAS A CELDAS Y RANGOS Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. En las referencias se puede utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos. Referencias relativas Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Estilo de referencia 3D Si desea analizar los datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en varias hojas de cálculo dentro de un libro, utilice una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de rango, precedida de un rango de nombres de hoja de cálculo. Excel utilizará las hojas de cálculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Por ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 de todas las hojas de cálculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas. 1. GRAFICOS: Con Microsoft Excel es posible crear gráficos a partir de datos previamente seleccionados de una hoja de cálculo. El gráfico queda vinculado a los datos a partir de los cuales fue creado por lo que si en algún momento los datos cambian, el gráfico se actualizará en forma automática. Ejemplo: Se presenta la siguiente información para el 2006 y las proyecciones para los años 2007, 2008, INGRESOS OPERACIONALES 2006: COMPRAS 2006: GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACION: GASTOS OPERACIONALES DE VENTAS: Las ventas proyectadas para el 2007, 2008, 2009 Compras Proyectadas para el 2007, 2008, 2009 Gastos operacionales de Admón. 2007,2008, 2009 Gastos operacionales de ventas, 2007, 2008, 2009 Incremento del 22% anual Incremento del 18% anual Incremento del 12% anual Incremento del 12% anual Presente la anterior información en un gráfico de columnas.

2 - Escriba en las celdas los datos que se desean representar y realice las proyecciones respectivas para los años 2007, : - Seleccione los datos a representar - Ejecutar el comando Insertar Selecciones el gráfico deseado:

3 2. FUNCIONES PARA EL CÁLCULO DE INVERSIONES: Una función es una fórmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y cálculos y qué produce un resultado. - Ejecutar el comando Insertar/función o Haga clic en Asistente para funciones: Categoría de funciones: Aparece una lista de los tipos de funciones disponibles. Función: Muestra la lista de funciones según la categoría seleccionada. Seleccione: Financieras FUNCION PAGO Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante. Sintaxis PAGO(tasa; nper; va; vf; tipo) Tasa es el tipo de interés del préstamo. Nper es el número total de pagos del préstamo. Va es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie de pagos futuros, también se conoce como el principal o Valor Presente. Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0). Tipo es el número 0 (cero) ó 1 e indica el vencimiento de los pagos. Defina tipo como Si los pagos vencen 0 u omitido Al final del período 1 Al inicio del período Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper. Si realiza pagos mensuales de un préstamo de cuatro años con una tasa de interés anual del 12 por ciento, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el argumento nper. Si efectúa pagos anuales del mismo préstamo, use 12 por ciento para el argumento tasa y 4 para el argumento nper. Ejemplo: Un computador cuyo precio de contado es de $ se financió mediante el pago de 12 cuotas mensuales vencidas con un interés vencido del 3.8% mensual. Determinar el valor de la cuota?

4 El valor de la cuota es de $ ,034 FUNCION DB: Devuelve la depreciación de un bien durante un periodo específico usando el método de depreciación de saldo fijo FUNCION DDB: Devuelve la depreciación de un bien durante un periodo específico usando el método de depreciación de doble disminución de saldo. FUNCION SLN: Devuelve la depreciación por método directo de un bien en un periodo dado. Otras funciones Financieras: VF, VA, NPER, TASA, TIR, VNA Ejemplo: Ahorré al principio de cada mes la suma de $ en Conavi; la cual reconoce el 2% mensual sobre saldos mínimos. Cuánto tendré ahorrado al final de un año? Tendrá ahorrado $ ,305

5 Ejemplo: Un préstamo se obtuvo con un interés del 36% anual liquidable mes vencido. Si se cancela mediante 8 cuotas mensuales vencidas de $ Determinar el valor del préstamo: Valor del Préstamo: ,27

6 3. VALOR PRESENTE NETO Y TASA INTERNA DE RETORNO La evaluación de proyectos de inversión es una de las funciones más importantes en el área financiera debido a que se deben seleccionar las mejores alternativas de inversión para los recursos de que dispone una empresa. VPN(VAN)= Ingresos Actualizados Egresos actualizados Introduzca el las celdas el flujo de caja - Hacer clic en Insertar/funciones/financieras/VNA - Trabajar con una tasa de interés de mercado del 12% anual VNA= = $ 10,911, Lo anterior indica que el proyecto es viable porque el VAN es positivo, es decir que los ingresos netos son superiores a la inversión.

7 Para el cálculo de la Tasa Interna de Retorno (TIR) - Hacer clic en Insertar/función/Financieras/TIR Una TIR del 22.68% indica una tasa superior a la tasa de oportunidad de mercado. Funciones Lógicas: FALSO, O, SI, VERDADERO, Y 4. TABLA DE AMORTIZACION Elabore la tabla de amortización para el siguiente caso: Fernando Lemus solicita a la Caja Agraria un crédito por $ para mejorar los equipos de trabajo de su microempresa. Esta entidad tiene una línea de crédito para microempresarios con las siguientes condiciones: interés del 2.3% Mes Vencido; amortización mensual, plazo 12 meses. Cuánto debe pagar Fernando mensualmente? Copie y pegue hasta la cuota 12 y obtendrá el siguiente cuadro de amortización:

8 VP IP N CUOTA $ 337, PERIODO CUOTA FIJA INTERESES TOTAL AMORTIZADO SALDO 1 $ 337, $ 80, $ 256, $ 3,243, $ 337, $ 74, $ 262, $ 2,980, $ 337, $ 68, $ 268, $ 2,712, $ 337, $ 62, $ 274, $ 2,437, $ 337, $ 56, $ 281, $ 2,156, $ 337, $ 49, $ 287, $ 1,869, $ 337, $ 42, $ 294, $ 1,575, $ 337, $ 36, $ 300, $ 1,274, $ 337, $ 29, $ 307, $ 966, $ 337, $ 22, $ 314, $ 651, $ 337, $ 14, $ 322, $ 329, $ 337, $ 7, $ 329, $ EJERCICIO: Resuelva los problemas del entorno de trabajo colaborativo con la ayuda de las funciones financieras de Excel.