CÓDIGO DE CONDUCTA de LEGO Group

Transcripción

1 CÓDIGO DE CONDUCTA de LEGO Group Versión Introducción Fiel a su lema Sólo lo mejor es suficiente, el objetivo de LEGO Group es cumplir sus compromisos en un mundo nuevo y voluble en el que la globalización y los participantes del mundo empresarial definen la agenda de crecimiento y prosperidad. El Código de conducta de LEGO Group exhorta a los proveedores de LEGO a crear y fomentar el compromiso con la fabricación y los principios empresariales responsables. Su finalidad es garantizar que los proveedores y sus subcontratas fabriquen componentes y presten servicios a LEGO Group de forma ética. En este sentido, LEGO Group desea igualmente fomentar y respaldar los principios estipulados en la Declaración Universal de los Derechos Humanos y los convenios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). La aceptación y el acatamiento del presente Código de conducta forman parte integral de todos los contratos comerciales celebrados con LEGO Group. El Código de conducta define unos requisitos mínimos, y LEGO Group insta a sus proveedores a esforzarse por lograr la mejora continua en todas las áreas cubiertas por el mismo. LEGO Group asumió el liderazgo del sector internacional de los juguetes al unirse a la Iniciativa del Pacto Mundial de la ONU durante el verano del año El Pacto Mundial fue proclamado en 1999 como iniciativa de la ONU para la comunidad empresarial, con el fin de promover el desarrollo sostenible en el mundo. La participación de LEGO Group en esta iniciativa tiene relación con el contenido del Código de conducta. El Pacto Mundial define 10 principios clasificados en cuatro áreas importantes: derechos humanos, derechos de los trabajadores, medioambiente y anticorrupción. LEGO Group insta a todos sus proveedores a respaldar el Pacto Mundial. Es fundamental para LEGO Group que todos los hombres y mujeres que participen en la fabricación de productos y componentes LEGO, ya sea a través de nuestras propias fábricas o por medio de las fábricas de nuestros proveedores o sus subcontratas, reciban un trato decente y digno. LEGO Group publicará información periódica acerca del acatamiento del Código de conducta. 1

2 Aplicación LEGO Group se rige por los principios de este Código de conducta y exige a sus proveedores que hagan lo mismo, con el fin de garantizar la puesta en práctica de las políticas empresariales relacionadas y definir los sistemas de gestión apropiados, destinados a asegurar la satisfacción de los requisitos del Código de conducta de LEGO Group. Los proveedores son los responsables de garantizar que sus subcontratas cumplen el Código de conducta de LEGO Group. En lo sucesivo, el término proveedor incluirá también las subcontratas de cualquier proveedor. Acatamiento de la ley Los proveedores deben cumplir todas las leyes y reglamentos nacionales, así como las normas industriales aplicables. LEGO Group exhorta a sus proveedores a cumplir con los convenios de la OIT y la ONU. Publicación Los proveedores deben poner en práctica las acciones necesarias para garantizar la comunicación del contenido y la comprensión del Código de conducta de LEGO Group por parte de todos los empleados, por ejemplo, publicándolo en tablones de anuncios o como parte de cursos de formación. Prácticas de contratación No debe contratarse trabajo infantil ni obtener beneficio de él. La edad mínima de admisión al empleo de jornada completa no debe ser inferior a la edad a la que se considera finalizada la escolaridad obligatoria y, en ningún caso, inferior a los 15 años (14 años si así lo estipula la legislación nacional con arreglo a la excepción de la OIT para los países en desarrollo). Los empleados menores de 18 años no deben realizar trabajos peligrosos ni trabajar durante turnos nocturnos, independientemente del número de horas trabajadas. Para realizar este tipo de trabajos, los trabajadores deben tener una edad mínima de 18 años, y el proveedor debe cumplir todas las leyes y reglamentos nacionales. La edad mínima necesaria para realizar trabajos ligeros / durante el tiempo libre (trabajos que no interfieran con la educación) no debe ser inferior a 13 años (12 años si así lo estipula la legislación nacional con arreglo a la excepción de la OIT para los países en desarrollo). Los niños que no alcancen la edad mínima necesaria para realizar un trabajo de jornada completa y que se encuentren empleados en el momento de la detección deberán tener la posibilidad de recibir educación en combinación con su trabajo, o bien a tiempo parcial. Si el niño no alcanza la edad mínima nacional estipulada para la realización de trabajos ligeros / durante el tiempo libre, el proveedor deberá indemnizar económicamente al niño o su familia y ofrecerle educación. LEGO Group ayudará al proveedor a implementar un plan de acciones correctoras socialmente responsable. En todo tipo de trabajos, el proveedor debe tratar de distribuir los tipos de trabajo, horarios de trabajo e intensidad laboral prestando especial atención a la edad de los trabajadores jóvenes. Si se detecta trabajo infantil, además del resto de las medidas previstas en el presente Código de conducta, LEGO Group se reserva el derecho de involucrar a organizaciones nacionales o internacionales con el fin de garantizar la implementación de un proceso de reparación adecuado. LEGO Group respalda, en términos generales, la creación de programas de aprendizaje que satisfagan los requisitos de las leyes y reglamentos nacionales. [OIT: C79, C138, C182, R146] 2

3 Trabajos forzosos y libertad de movimiento No debe emplearse el trabajo forzoso ni obligatorio, ni tampoco obtener beneficio de él. El trabajo forzoso u obligatorio se define como aquel trabajo o servicio que se exige a cualquier persona bajo amenaza de penalización y para el que dicha persona no se ha ofrecido voluntariamente. Los empleados deben gozar de libertad de movimiento durante el desarrollo de sus tareas. El único motivo por el que puede hacerse uso de personal de seguridad es la protección de los empleados y la propiedad de la empresa. La documentación personal, los abonos en concepto de trabajo o las remuneraciones a empleados no deben retenerse con el fin de evitar que los empleados puedan poner fin a su relación laboral. [OIT C29, C105] Coacción y medidas disciplinarias No debe emplearse el castigo físico, las amenazas de violencia ni otras formas de coacción o abuso mental o físico. No se permiten las sanciones económicas ni las deducciones de las remuneraciones como medidas disciplinarias. Discriminación En relación con las prácticas laborales y de contratación, no debe aplicarse ni respaldarse la discriminación, directa o indirecta, por motivos de raza, color, sexo, idioma, religión, tendencia política u opinión, edad, origen nacional, social o étnico, propiedad, orientación sexual, nacimiento u otra situación. No debe exigirse a los empleados de género femenino que se sometan a pruebas de embarazo obligatorias. No debe exigirse a ningún empleado que se someta a pruebas de VIH/SIDA obligatorias. [OIT C100, C111, C143, C158, C159] Salarios, prestaciones y vacaciones Debe pagarse a los empleados un salario digno acorde con el nivel de vida y, al menos, igual al salario mínimo estipulado en la legislación y los reglamentos nacionales. Asimismo, deben ofrecerse todas las prestaciones estipuladas por la legislación y los reglamentos nacionales. Los salarios deben abonarse en una moneda de curso legal y, como mínimo, con periodicidad mensual. En aquellas situaciones en que el salario mínimo legal no cubra un nivel de vida decente, se exhorta a los proveedores a proporcionar a sus empleados las compensaciones necesarias para satisfacer dichas necesidades. Los empleados tienen derecho a darse de baja por enfermedad y maternidad, de conformidad con la legislación y los reglamentos nacionales. [OIT C26, C131] Horas de trabajo LEGO Group tiene la creencia fundamental de que el número máximo admisible de horas de trabajo semanales no debe superar por norma las 48 horas, aunque podrá alcanzarse de forma extraordinaria un máximo de 60 horas semanales, incluyendo las horas extraordinarias. El trabajo durante las horas extraordinarias debe ser voluntario y planificarse de modo que se garanticen unas condiciones de trabajo saludables y humanas. Las horas de trabajo deben ser compensadas con arreglo a la legislación y los reglamentos nacionales. No obstante, LEGO Group acepta que los empleados del proveedor trabajen más de 60 horas si lo hacen de forma voluntaria y la legislación y los reglamentos nacionales lo permiten. 3

4 Los días laborables consecutivos deben respetar la legislación y los reglamentos nacionales. Los empleados deben tener derecho, como mínimo, a un día de descanso semanal. [OIT C1, C14] Condiciones laborales Los empleados deben recibir una confirmación por escrito que describa las condiciones laborales si así lo exigen la legislación y los reglamentos nacionales, y en el modo en el que éstas lo requieran. Libertad de asociación y derecho a la negociación colectiva No deben obstaculizarse ni restringirse los derechos de los empleados a formar parte de un sindicato o negociar colectivamente, según lo permitido por la legislación y los reglamentos nacionales. En situaciones o países en los que los derechos relacionados con la libertad de asociación y la negociación colectiva se encuentren restringidos por la ley, el proveedor debe proporcionar medios alternativos que garanticen a todo el personal la libertad de asociación y la negociación colectiva. [OIT C87, C98, C135, C154] Libertad de expresión No deben tomarse represalias para evitar que los empleados expresen abierta y noblemente su descontento con las condiciones laborales. Debe permitirse a los empleados denunciar ante los inspectores cualquier infracción de este Código durante las visitas de inspección, sin que ello sea motivo de castigo alguno. Deben establecerse procedimientos conciliatorios que permitan a los empleados disponer de medios eficaces con los que recurrir las sanciones disciplinarias que se les impongan. Las decisiones derivadas de la aplicación de dichos procedimientos deben ser aceptadas y acatadas. Salud y seguridad Debe proporcionarse un entorno laboral seguro y sano, con arreglo a la legislación y los reglamentos nacionales. Uno o más representantes de la directiva deben hacerse responsables de definir políticas y procedimientos escritos en relación con la salud, la seguridad, el bienestar y las instalaciones generales, así como de que se respeten los puntos pertenecientes a dichas políticas. [OIT C155, R164, R190] Medioambiente Deben respetarse la legislación y los reglamentos nacionales en materia de protección del medioambiente. Los proveedores deben esforzarse por poner en práctica sistemas de gestión destinados a: - reducir los residuos, el consumo de energía y las emisiones al aire, la tierra y el agua, - manipular los productos químicos de forma respetuosa con el medioambiente, - manipular, almacenar y eliminar los residuos peligrosos de forma segura para el medioambiente, - contribuir al reciclaje y la reutilización de materiales y productos, y - hacer uso de tecnologías respetuosas con el medioambiente. Corrupción y sobornos No se deben ofrecer, prometer, entregar, aceptar, condonar ni exigir sobornos. Tampoco deben solicitarse ni obtener beneficio de ellos con conocimiento de causa. Inspección y evaluación LEGO Group inspeccionará y auditará activamente a los proveedores en cualquier momento para verificar el debido acatamiento de este Código de conducta. Los proveedores deben conservar en sus instalaciones 4

5 toda la documentación que pueda ser necesaria para demostrar el acatamiento del Código de conducta de LEGO Group. Todos los proveedores deben proporcionar acceso sin restricciones para la realización de inspecciones in situ (incluso aunque la visita de LEGO Group o sus representantes no se encuentre programada), acceso a todos los registros que pudieran determinar el acatamiento o desacatamiento del Código de conducta de LEGO Group y acceso a determinados empleados, seleccionados de forma aleatoria, con el fin de realizar entrevistas confidenciales durante las visitas de inspección. Los resultados de todas las visitas de inspección se documentarán en un informe de inspección. Si una inspección in situ delatase el desacatamiento de este Código de conducta, LEGO Group entablará un diálogo constructivo con el proveedor en cuestión con el fin de mejorar las condiciones. LEGO Group solicitará planes de acción adecuados destinados a corregir los problemas de los que se deriva el desacatamiento y llevará a cabo inspecciones de seguimiento para verificar que se efectúan las mejoras. Fecha Proveedor 5