Gestión de la Salud Ocupacional Manejo Legal y Procedimental de la Enfermedad Profesional

Transcripción

1 Gestión de la 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): 3. OBJETIVO: 4. ALCANCE: 5. MARCO NORMATIVO: Gestión Administrativa/Gestión de la,, Equipo Interdisciplinario Realizar el proceso la calificación y reconocimiento de la enfermedad laboral de acuerdo a la normatividad legal vigente. Inicia con la recepción de la solicitud del proceso de estudio de origen de la enfermedad laboral y termina con la verificación de la implementación de las recomendaciones. Decreto 2566 de 2009: Por la cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales en Colombia Resolución 2569 de 1999: Determina concepto técnico de la enfermedad profesional. Circular Normativa 014 de 2007: Código Sustantivo de Trabajo Artículo 200. Circular Normativa 009 de 2009: Procedimiento para el reporte y calificación de enfermedad profesional. Ley 1562 de 2012: Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. 6. CONTENIDO: No. Actividad / Descripción de la Actividad Recepciona la solicitud del proceso de estudio de 1 origen de la enfermedad laboral proveniente de la EPS a la que se encuentre afiliado el trabajador. Cargo Responsable Punto de Control Radicación Solicitudes de origen de estudio Cada vez que sea necesario 2 Reúne información que conforma el soporte técnico según normatividad: Solicita mediante oficio a la ARL adjuntando el diagnostico suministrado por la EPS, funcionario. el APT del

2 Gestión de la 2 de 6 3 Solicita documentos a la División de Gestión de Talento Humano: Se envía oficio de solicitud a la División de Recursos Humanos (1 original y 2 copias) avalado por el Director del Área de : -Certificado laboral detallando antigüedad y tiempo por cargo. -Funciones de acuerdo al cargo o cargos que ha desempeñado el funcionario y horario de trabajo. -Fondo de pensiones al que se encuentra afiliado. 4 Recepciona y Envía la información a la EPS: La documentación debe regresar al Área de para continuar con los trámites ante la ARL. Reúne la información que conforma el soporte técnico y se envía a la EPS adjuntando el FUREP para que sea diligenciado en los numerales 3 y 4. Revisión Soporte técnico FUREP Cada vez que sea necesario 5 Recepciona la documentación y el concepto de la EPS sobre la calificación del origen de la enfermedad. Nota: la documentación se envía a la ARL en un plazo máximo de dos días 6 Envía a la ARL documentación: Transcurridos dos días hábiles enviar a la ARL la documentación recibida de la EPS para su estudio y calificación de origen de la enfermedad. 7 Recepciona la calificación y recomendaciones provenientes de la ARL, entrega oficio al Director del Área. Nota: Si se califica como enfermedad laboral, se solicita mediante oficio, la inclusión del funcionario en el programa de rehabilitación de la ARL.

3 Gestión de la 3 de 6 8 Si la ARL califica la enfermedad de origen común, el caso se envía a la junta regional de calificación de invalidez (Decreto 1532 de 2013). La respuesta a la calificación es responsabilidad del funcionario quien tiene cinco días hábiles para apelar la resolución. Registra la enfermedad laboral: Diligencia el formato PA-GA FOR-6 Registro de Enfermedad Laboral. Revisión PA-GA FOR-6 Registro enfermedad profesional Cada vez que sea necesario 9 Hace Seguimiento a las recomendaciones: Verifica la implementación de las recomendaciones dadas por la ARL o especialista tratante Equipo Interdisciplinario 10 Registra el seguimiento a las recomendaciones en el formato PA-GA FOR-2 Seguimiento de Enfermedad Laboral Equipo Interdisciplinario 7. FORMATOS: 8.ABREVIATURAS Y DEFINICIONES: FUREP: Formato Único de Reporte de Enfermedad Profesional VP-RE-IEP-01 :Investigación de Enfermedad Profesional PA-GA FOR-2 Seguimiento enfermedad Laboral PA-GA FOR-6 Registro enfermedad Laboral FUREP: Formato Único de Reporte de Enfermedad Profesional. ARL: Administradora de Riesgos Laborales. EPS: Entidad Promotora de. ENFERMEDAD PROFESIONAL: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en que el trabajador se ha visto a trabajar. APT: Análisis del Puesto de Trabajo. 9. REGISTRO DE MODIFICACIONES: FECHA VERSIÓN: No CÓDIGO SO-PR-008 MODIFICACIONES Construcción: Manejo procedimental para el reconocimiento legal de la enfermedad profesional.

4 Gestión de la 4 de MA-GT-7.5-FOR-5 Modificación: ajustes al contenido del documento MA-GT-7.5-PR-5 Ajustes al contenido del procedimiento y aplicación de la nueva estructura para documentar procedimientos MA-GT-7.5-PR-5 Ajuste al contenido del procedimiento MA-GT-7.5-PR-5 Ajuste al encabezado del documento PA-GA PR-5 Ajuste a actividades, objetivo y puntos de control del procedimiento 10. ANEXOS: Anexo A: Convenciones de procedimientos Anexo B: Diagrama de flujo del procedimiento ELABORACIÓN REVISIÓN Nombre: Cargo: Profesional Universitario Fecha: REVISIÓN Nombre: Responsable Subproceso Cargo: de Fecha: DD-MM.AA APROBACIÓN Nombre: Responsable Proceso Cargo: Vicerrector (a) Administrativo Rector Fecha: DD-MM.AA Fecha: Nota: La firma en el espacio revisión - responsable de subproceso, aplica cuando el subproceso exista.

5 Gestión de la 5 de 6 Anexo A: Convenciones del Procedimiento SIMBOLO Inicio SIGNIFICADO Identifica el inicio del proceso. Representa la preparación de un documento en original. Representa la preparación de un documento que se elabora en original y varias copias. Representa la toma de decisiones. Representa una operación. Conector de páginas. Conector interno. Permite conectar actividades o formatos con otras actividades dentro del Flujograma. Indica el sentido de la información. Las flechas se utilizan para conectar los diferentes símbolos y con ello se representa el recorrido de la información entre las diferentes actividades o dependencias. Fin Representa el final del procedimiento/proceso.

6 Gestión de la 6 de 6 ANEXO B: Diagrama de flujo del procedimiento AREA DE SALUD OCUPACIONAL (Seguridad y en el Trabajo) de Grupo Interdisciplinario (Seguridad y en el Trabajo) DIVISION DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS Jefe de División Técnico Administrativo EPS (Que se encuentra afiliado el trabajador) ARL INICIO Surge la necesidad de estudio de origen de la enfermedad laboral Recibe Solicitud y entrega a Director de Area Realiza solicitud del proceso de estudio de origen de la enfermedad laboral Recibe y Revisa Solicitud Realiza oficio con solicitud de requerimientos Recibe y Envía para entrega al Jefe de la División de Gestión de Recursos Humanos Firma solicitud y entrega a Recibe Solicitud y entrega a Jefe de Dependencia Recibe solicitud, revisa y designa a funcionario para entrega de información Ingresa a sistema SRH y busca la información Realiza Oficio y anexa documentación Solicitada Recibe Solicitud y entrega a Director de Area Recibe y Envía para entrega al Director Área de Revisa, da visto bueno y entrega a secretaria Entrega documentos a Jefe de División Recibe y revisa Información Recibe y Envía para entregase envía a la EPS Reúne la información que conforma el soporte técnico, adjunta el FUREP para que sea diligenciado en los numerales 3 y 4 y entrega a Recepciona información, alista concepto sobre la calificación de enfermedad laboral y envía al Área de Recibe Información y entrega a Director de Área Recibe y Revisa Solicitud Recibe y Envía para entregase envía a la ARL Reúne Concepto de EPS y entrega a Recepciona información, califíca el origen de la enfermedad y envían al Área de Recibe la calificación y/o recomendaciones provenientes de la ARL y entrega a Director de Área Recibe, Revisa Información y entrega a secretaria Diligencia el formato PA-GA FOR-6 Registro de Enfermedad Laboral. Formato PA-GA FOR-6 Notifica a Grupo Interdisciplinario Verifica la implementación de las recomendaciones dadas por la ARL o especialista tratante Realizan actividades de seguimiento y verifican la implementación de las recomendaciones dadas por la ARL o especialista tratante Diligencian Formato PA-GA FOR- 2 Seguimiento de Enfermedad Profesional PA-GA FOR-2 Seguimiento de Enfermedad Profesional Archiva Documento FIN