SECCIÓN DE TRANSPORTES

Transcripción

1 SECCIÓN DE TRANSPORTES

2 SECCIÓN DE TRANSPORTE INTEGRACIÓN DE PUESTOS No. DE ORDEN NOMBRE DEL PUESTO No. DE PUESTOS 01 JEFE DE SECCIÓN 1 02 OFICIAL ADMINISTRATIVO II 1 03 CONDUCTOR DE VEHÍCULOS PESADOS 2 04 CONDUCTOR DE VEHÍCULOS 12 TOTAL DE PUESTOS 16

3 I. UNIDAD: SECCIÒN DE TRANSPORTE DEPTO. SERVICIOS ADMITIVOS II. III. IV. TITULO DEL PUESTO: J EFE DE SECCIÓN CÒDIGO: (ENCARGADO DE VEHÍCULOS) FUNCIÒN BASICA: Coordinar y administrar diversas actividades y uso de vehículos en atención a los servicios administrativos. FUNCIONES: 1. Emitir boletas autorizadas por su Jefe Inmediato, para asignar un vehículo y piloto, para servicios o comisiones específicas. 2. Llevar control de los vehículos en movimiento y del kilometraje recorrido por los mismos. 3. Elaborar vales de combustible para el aprovisionamiento de los vehículos en las Bombas de la Empresa. 4. Reportar cualquier desperfecto de los vehículos a su cargo y mandarlos al taller para su reparación. 5. Vigilar que los vehículos estén siempre preparados con sus niveles de aceite y combustible, limpios y con su mantenimiento apropiado. 6. Efectuar compras de repuestos por Caja Chica, para los vehículos a su cargo. 7. Mantener control sobre los pilotos asignados para la realización de servicios y comisiones. 8. Coordinar los servicios de transporte del personal que labora en la Empresa Portuaria Quetzal, 9. Efectuar evaluaciones del desempeño del personal a su cargo. 10. Velar por que se cumplan las disposiciones en materia de seguridad orientadas hacia la protección de instalaciones, carga y equipo. 11. Velar por que se cumplan las normativas internas y buenas prácticas relacionadas con la seguridad y salud laboral. 12. Realizar otras tareas afines al puesto. ESPECIALIDAD: OFICINA V. SUPERVISIÓN: Recibida de: Jefe y Asistente del Depto. de Servicios Administrativos. Ejercida a: Conductores de vehículos. VI. RELACIONES: Con su Jefe Inmediato, con los pilotos asignados, con los Jefes de dependencias que solicitan servicios y todo el personal de la Empresa.

4 VII. REQUISITOS: CÒDIGO: Opción A Interna: Dos años como Oficial Administrativo II ò Conductor de Vehículos Pesados. Opción B Externa: Título o Diploma de Nivel Medio. Legal: Licencia de Conducir Clase A Profesional Experiencia: Dos años en el manejo y operación de vehículos livianos. Capacitación: Básico Operativo Portuario (BOP) Sistemas de Gestión Mantenimiento básico de vehículos Trabajo en Equipo Educación Vial Supervisión de Personal Servicio al Cliente Relaciones Humanas Habilidades: Espacial y Abstracta Cálculos Matemáticos Capacidad de Análisis Habilidades Técnicas para el Manejo de Cómputo Habilidades Conceptuales Administración del Tiempo Toma de Decisiones VIII. RESPONSABILIDADES: Económica: Por el mobiliario y equipo y los vehículos asignados a su puesto de trabajo. Documentación e Información: Por la documentación que maneje en el desempeño de su puesto.

5 I. UNIDAD: SECCIÒN DE TRANSPORTE DEPTO. SERVICIOS ADMITIVOS II. III. IV. TITULO DEL PUESTO: OFICIAL ADMINISTRATIVO II CÒDIGO: FUNCION BASICA: Es un operativo que consiste en pilotear un vehículo liviano (Automóviles, pickup, camiones, furgonetas y auto buses.) En servicios al personal y comisiones que se le indiquen. FUNCIONES: 1. Cumplir en su Vehículo asignado, comisiones y servicios que se le indiquen. 2. Vigilar que su vehículo esté siempre en condiciones de servicios, con sus niveles de agua y aceite y aprovisionado de combustible. 3. Limpiar y revisar su vehículo diariamente, antes de comenzar los servicios. 4. Hacer pedidos de combustible autorizados por el Jefe. 5. Reportar cualquier desperfecto que tenga su vehículo y llevarlo al Taller Para su reparación y mantenimiento. 6. Cumplir de las disposiciones en materia de seguridad orientadas hacia la protección de instalaciones, carga y equipo. 7. Cumplir las normativas internas y buenas prácticas relacionadas con la seguridad y salud laboral. 8. Realizar otras tareas afines al puesto. ESPECIALIDAD: CONDUCCIÓN DE VEHÍCULOS V. SUPERVISIÓN: Recibida de: Jefe de Vehículos. Ejercida a: Ninguna. VI. VII. RELACIONES: Con su Jefe Inmediato, con su grupo de trabajo y con funcionarios y empleados que hacen uso de sus servicios. REQUISITOS: Opción A Interna: Dos años como Conductor de vehículos.

6 Opción B Externa: Título o Diploma de Nivel Medio. CÒDIGO: Legal: Licencia de Conducir Clase A Profesional Experiencia: Dos años en el manejo y operación de vehículos livianos. Capacitación: Básico Operativo Portuario (BOP) Sistemas de Gestión Mantenimiento básico de vehículos Trabajo en Equipo Relaciones Humanas Educación Vial Servicio al Cliente Habilidades: Para Conducir Vehículos Para seguir Instrucciones VIII. RESPONSABILIDADES: Económica: Por el vehículo que se le asigne para la realización de su trabajo y por los documentos de valor encomendados. Documentación e información: Por la documentación que el Departamento le entrega para conducirla a determinadas oficinas de la Empresa, de la cual debe de guardarse la debida reserva.

7 I. UNIDAD: SECCIÒN DE TRANSPORTE DEPTO. SERVICIOS ADMITIVOS II. III. IV. TITULO DEL PUESTO: CONDUCTOR DE VEHÍCULOS PESADOS CÒDIGO: FUNCION BASICA: Es un operativo que consiste en pilotear un vehículo liviano (Automóviles, pickup, camiones, furgonetas y auto buses.) En servicios al personal y comisiones que se le indiquen. FUNCIONES: 1. Cumplir en su Vehículo asignado, comisiones y servicios que se le indiquen. 2. Vigilar que su vehículo esté siempre en condiciones de servicios, con sus niveles de agua y aceite y aprovisionado de combustible. 3. Limpiar y revisar su vehículo diariamente, antes de comenzar los servicios. 4. Hacer pedidos de combustible autorizados por el Jefe. 5. Reportar cualquier desperfecto que tenga su vehículo y llevarlo al Taller Para su reparación y mantenimiento. 6. Cumplir de las disposiciones en materia de seguridad orientadas hacia la protección de instalaciones, carga y equipo. 7. Cumplir las normativas internas y buenas prácticas relacionadas con la seguridad y salud laboral. 8. Realizar otras tareas afines al puesto. ESPECIALIDAD: CONDUCCIÓN DE VEHÍCULOS V. SUPERVISIÓN: Recibida de: Jefe de Vehículos. Ejercida a: Ninguna. VI. VII. RELACIONES: Con su Jefe Inmediato, con su grupo de trabajo y con funcionarios y empleados que hacen uso de sus servicios. REQUISITOS: Opción A Interna: Dos años como Conductor de Vehículos.

8 Opción B Externa: Título o Diploma de Nivel Medio. CÒDIGO: Legal: Licencia de Conducir Clase A Profesional Experiencia: Dos años en el manejo y operación de vehículos livianos. Capacitación: Básico Operativo Portuario (BOP) Sistemas de Gestión Mantenimiento básico de vehículos Trabajo en Equipo Relaciones Humanas Educación Vial Servicio al Cliente Habilidades: Para Conducir Vehículos Para seguir Instrucciones VIII. RESPONSABILIDADES: Económica: Por el vehículo que se le asigne para la realización de su trabajo y por los documentos de valor encomendados. Documentación e información: Por la documentación que el Departamento le entrega para conducirla a determinadas oficinas de la Empresa, de la cual debe de guardarse la debida reserva.

9 I. UNIDAD: SECCIÒN DE TRANSPORTE DEPTO. SERVICIOS ADMITIVOS II. III. IV. TITULO DEL PUESTO: CONDUCTOR DE VEHÌCULOS CÒDIGO: FUNCION BASICA: Es un puesto operativo que consiste en conducir un vehículo automotor liviano para el transporte de personal y comisiones que se le indiquen, a la Ciudad Capital hacia Puerto Quetzal y viceversa. FUNCIONES: 1. Revisar diariamente el vehículo a su cargo para probar niveles de agua en el radiador, aceite, combustibles y funcionamiento general. 2. Conducir a su Jefe Inmediato ò a otros funcionarios que él le indique a los lugares previamente señalados. 3. Llevar el vehículo a su cargo al Taller Mecánico para la limpieza de motor cambio motor, cambio de aceite, chequeo de frenos y revisión general. 4. Limpiar y revisar el vehículo diariamente, antes de comenzar los servicios. 5. Hacer pedidos de combustible autorizados por su Jefe. 6. Realizar comisiones ordenadas por su Jefe Inmediato. 7. Reportar cualquier desperfecto que tenga su vehículo y llevarlo al Taller para reparación y mantenimiento 8. Cumplir de las disposiciones en materia de seguridad orientadas hacia la protección de instalaciones, carga y equipo. 9. Cumplir las normativas internas y buenas prácticas relacionadas con la seguridad y salud laboral. 10. Realizar otras tareas afines al puesto. ESPECIALIDAD: CONDUCCIÒN DE VEHÌCULOS V. SUPERVISIÓN: Recibida de: Jefe de Transporte Ejercida a: Ninguna IV. VII. RELACIONES: Con su Jefe Inmediato en la coordinación del trabajo y con otros empleados de la Empresa por razón de comisión especifica. REQUISITOS: Opción A Interna: Dos años como Auxiliar Administrativo.

10 Opción B Externa: Título o Diploma de Nivel Medio. CÒDIGO: Legal: Licencia clase B de Piloto Automovilista. Experiencia: Dos años en el manejo y operación de vehículos livianos. Capacitación: Básico Operativo Portuario (BOP) Sistemas de Gestión Mantenimiento básico de vehículos Trabajo en Equipo Educación Vial Servicio al Cliente Relaciones Humanas Habilidades: Para Conducir Vehículos Para seguir Instrucciones VIII. RESPONSABILIDADES: Económica: Por los activos que tiene asignado. Y por documentos de valor que maneje en el desempeño de su cargo. Documentación e información: Por la documentación que el Departamento le entrega para conducirla a Determinadas oficinas de la Empresa, de la cual debe de guardarse la debida reserva.