TÉRMINOS DE REFERENCIA

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA PARA LA EDICION Y DIAGRAMACIÓN DE INFORME FINAL Y RESUMEN EJECUTIVO ESTUDIO FASE 2 PLAN DIRECTOR DE GESTIÓN PATRIMONIAL Junio

2 1.- ANTECEDENTES 1.1 Antecedentes Generales Los presentes Términos de Referencia se inscriben en el desarrollo del proyecto denominado Fase II Plan Director de Gestión Patrimonial, financiado por el Programa de Recuperación y Desarrollo Urbano de Valparaíso (en adelante el PRDUV) de la Subdere. 2.- OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN 2.1 Objetivo General: a) Elaborar dos libros que contengan el Informe Final del estudio Fase 2 Plan Director de Gestión Patrimonial y un Resumen Ejecutivo del mismo. 2.2 Objetivos Específicos: a) Planificar pauta editorial, redactar y editar el Informe final y Resumen ejecutivo del estudio. b) Supervisar el proceso de imprenta de ambos libros. 3.- CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO REQUERIDO 3.1 Características generales La solicitud de CONTRATACION DE UNA CONSULTORÍA PARA LA EDICION Y DIAGRAMACION DEL INFORME FINAL Y RESUMEN EJECUTIVO ESTUDIO FASE 2, PLAN DIRECTOR DE GESTION PATRIMONIAL corresponde a la elaboración de dos (2) libros; el primero que contenga el informe final del estudio y el segundo corresponde al Resumen Ejecutivo del mismo y que tiene como objetivo difundir con texto y sobre todo visualmente, el avance alcanzado con este estudio en pos de implementar una política patrimonial para Valparaíso. El servicio comprende: a) Revisión de material entregado por los consultores del estudio y redacción de los libros. b) Selección fotográfica y ordenamiento del material existente elaborado durante el estudio. c) Corrección de maqueta de prueba, texto y estilo en castellano. d) Diagramación y compaginación de los libros. e) Supervisión del trabajo de imprenta: entrega del CD aprobado por la SECPLA del municipio y PRDUV, elección correcta de colores según acuerdo, chequeo de color en tapa, contratapa, solapa, sobre, interior, tipografía, fondo páginas, numeración, terminaciones, corrección y visación de pruebas de imprenta. 2

3 Se espera que las definiciones del trabajo creativo se desarrollen en conjunto con el equipo de la Contraparte Técnica del estudio y los profesionales que tanto del municipio y del PRDUV se designen para estos efectos, por lo que deberá existir una coordinación constante en este sentido. 3.2 Características específicas A continuación se definen las características específicas de los libros a elaborar, las cuales se exponen de manera referencial para conocimiento de los oferentes y en ningún caso invalidan la presentación de otras alternativas por parte del consultor adjudicado Requerimientos técnicos referenciales del libro Informe Final Requerimientos Diagramación Desarrollo técnico Edición Fotografía Requerimientos Formato Tapas Interior Encuadernación Especificación/ Requerimiento Comprende conceptualización, diseño, diagramación, selección fotográfica. El libro consta de 700 páginas aproximadas; portada y contraportada. Considera el desarrollo de originales, en los que se indican papeles, encuadernación, especificaciones técnicas, originales digitales para toda la gráfica. Redacción de textos Edición de textos Corrección de textos Textos en un idioma (castellano) Formato digital de alta resolución, mínimo 300 pixeles por pulgada / 2647x1772 pixeles. Fotografía en color y B/N. Soporte TIFF o JPEG. Imprenta Formato cerrado de 21.5x28 cm. formato extendido 43x28 cm. Cartón de 2.5 mm. forrada en papel couché opaco de 200 grs. impresas a 4/0 tintas + polipropileno mate por el tiro. 700 páginas en papel bond 24 a 1/1 tintas (620 págs.) y 4/4 tintas (80 págs.). Lomo cuadrado, costura hilo y Hot-melt. 3

4 3.2.2 Requerimientos técnicos referenciales del libro Resumen Ejecutivo Requerimientos Diagramación Especificación/ Requerimiento Comprende conceptualización, diseño, diagramación, selección fotográfica. El libro consta de 70 páginas aproximadas; portada y contraportada. Desarrollo técnico Edición Considera el desarrollo de originales, en los que se indican papeles, encuadernación, especificaciones técnicas, originales digitales para toda la gráfica. Redacción de textos Edición de textos Corrección de textos Textos en un idioma (castellano) Fotografía Formato digital de alta resolución, mínimo 300 pixeles por pulgada / 2647x1772 pixeles. Fotografía en color y B/N. Soporte TIFF o JPEG. Requerimientos Formato Imprenta Formato cerrado de 24x28 cm. formato extendido 48x28 cm. Tapas Cartón Papel couché opaco de 250 grs. impresas a 4/0 tintas + polipropileno mate + lacado UV con reserva + folia mínima. Interior 70 páginas en papel couché opaco 170 grs. a 4/4 colores. Encuadernación Lomo cuadrado, corcheteado. 4.- PRODUCTOS Y ETAPAS A EJECUTAR 4.1 PRODUCTOS a) Libro Informe Final Libro en un idioma (castellano) que deberá contener los antecedentes técnicos derivados de la entrega del informe 3 y final elaborado por el equipo consultor del estudio. Cantidad aproximada de tiraje: 50 a 100 unidades b) Libro Resumen Ejecutivo Libro en un idioma (castellano) que deberá contener los antecedentes técnicos y fotográficos resumidos, derivados de la entrega del informe 3 y final elaborado por el equipo consultor del estudio. Cantidad aproximada de tiraje: 300 a 500 unidades 4

5 4.2 ETAPAS a) Etapa 1 Revisión de antecedentes existentes: - Selección y ordenamiento del material existente entregado por la contraparte técnica del estudio, para ambos libros. - Revisión con Contraparte Técnica del material. b) Etapa 2 Redacción y corrección de textos: - Redacción y corrección de textos libro Informe Final. - Redacción y corrección de textos libro Resumen Ejecutivo. - Revisión de la propuesta de redacción por la Contraparte Técnica. c) Etapa 3 Diagramación: - Diagramación y compaginación del libro Informe Final. - Diagramación y compaginación del libro Resumen Ejecutivo. - Revisión de la propuesta de diagramación por la Contraparte Técnica. d) Etapa 4 Impresión: - Supervisión impresión de ambos libros. - Entrega de libros terminados. 5.- ANTECEDENTES A ENTREGAR 5.1. El consultor deberá acreditar una experiencia mínima en el ámbito editorial y en la producción de libros de 5 años y deberá garantizar la realización de las siguientes áreas para la elaboración del libro: a) Diseño Gráfico b) Redacción c) Edición d) Diagramación Antecedentes a entregar: a) Escritura constitución empresa. b) RUT empresa. En caso de ser persona natural, fotocopia de cédula de identidad. c) Certificado vigencia sociedad. d) Curriculum vitae. e) Carta de compromiso del oferente (anexo 1). f) Acreditar dirección comercial y/o residencial en la región de Valparaíso o Metropolitana. g) Fotocopia título profesional del consultor. h) Propuesta de trabajo (pauta editorial, diseño, entre otros). i) Carta Gantt. 5

6 6.- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas recibidas serán evaluadas de acuerdo a la siguiente pauta de evaluación: a) Experiencia: Se evaluará con el mayor puntaje al oferente que informe una experiencia igual o mayor a 5 años en su currículum vitae. Las ofertas serán evaluadas según la siguiente tabla: Experiencia (años) Puntaje De 0 a 2 0 De 3 a o más FORMA DE PAGO La forma de pago se realizará contra entrega y aprobación de la contraparte técnica de los productos, una vez recibido el documento de pago correspondiente, en un plazo no superior a 30 días corridos. Los pagos asociados, son los siguientes: a) Pago 1 Etapa Revisión de antecedentes existentes, correspondiente al 50% del monto total de la consultoría, una vez entregados y aprobado: Etapa 1 - Selección y ordenamiento del material existente entregado por la contraparte técnica del estudio, para ambos libros. Etapa 2 - Redacción y corrección de textos libro Informe Final. - Redacción y corrección de textos libro Resumen Ejecutivo. c) Pago 2, correspondiente al 50% del monto total de la consultoría, una vez entregados y aprobado: Etapa 3 - Diagramación y compaginación del libro Informe Final. - Diagramación y compaginación del libro Resumen Ejecutivo. Etapa 4 - Supervisión impresión de ambos libros. - Entrega libros terminados. 6

7 8.- PRESUPUESTO El presupuesto máximo disponible para la contratación de la Consultoría es de $ (cuatro millones de pesos) impuestos incluidos. 9.- DURACIÓN DEL CONTRATO El plazo de entrega del libro no debe superar la fecha del 15 de septiembre, desde la vigencia del contrato. 7

8 PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍAS INDIVIDUALES PARA El PLAN DIRECTOR DE GESTIÓN PATRIMONIAL DE VALPARAÍSO FASE 2. I. INTRODUCCIÓN La ciudad de Valparaíso requiere de un instrumento único de gestión, administración y operación del Sitio del Patrimonio de la Humanidad y su correspondiente zona de amortiguación designada como Zona Típica de Valparaíso, con normas únicas e incentivos de inversión para la puesta en valor del Sitio. Dicho instrumento, llamado Plan Director de Gestión Patrimonial (PDGP) comenzó a desarrollarse a partir del año El objeto fundamental del PDGP es el contar con un conjunto articulado de estrategias, actividades, proyectos y programas que, a través de una mirada integral de la ciudad, oriente la conservación del área de valor universal y siente las bases para la gestión de su desarrollo y sustentabilidad futura. A partir del diagnóstico generado en la Fase 1 del PDGP y en el contexto de los análisis realizados por el municipio para proseguir con esta Fase 2, se han identificado dos líneas de trabajo cuyo desarrollo e implementación permitirán contar con este instrumento de manejo y gestión del sitio del patrimonio de la humanidad. Teniendo en consideración el nivel de avance del estudio, se hace necesario contratar los servicios de profesionales que ejecuten la edición y diagramación del Informe final y Resumen ejecutivo del estudio de la Fase 2 del Plan Director, cuyo perfil y requisitos quedan definidos en los Términos de Referencia. Estos profesionales deberán interactuar con el equipo ya establecido para la formulación de los componentes y el logro de los objetivos del PDGP, sin perjuicio de que para cada consultoría se definen productos específicos por etapa. Los pagos se realizarán contra la aprobación de productos. En los Términos de Referencia se define una cantidad de productos y un monto asociado al pago de cada uno de ellos. Los términos de referencia de las contrataciones, se anexa al presente procedimiento. En ellos, se definen el marco referencia, los objetivos generales y específicos, los perfiles profesionales exigidos, la metodología de trabajo, los productos y tareas asociados, los plazos, el propuesto y forma de pago, además de la definición de la contraparte técnica. Podrán participar en el presente proceso de selección personas naturales habilitadas para contratar con organismos del Estado. Una misma persona no podrá postular a más de un cargo dentro de este concurso.

9 II. MÉTODO DE SELECCIÓN DE LOS POSTULANTES La I. Municipalidad de Valparaíso, requiere contratar los servicios de consultorías anteriormente indicados. Dicha contratación será por concurso público bajo el procedimiento selección de consultores individuales. El presente documento establece las condiciones o requisitos que regirán el proceso de selección para la contratación de los servicios indicados y las obligaciones que serán exigidas a los postulantes. La selección se basará en la evaluación de las capacidades técnicas de cada postulante, según lo descrito en el acápite siguiente relativo a la Pauta de Evaluación. 1. POSTULACIONES. Las postulaciones deberán presentarse vía correo electrónico a la siguiente dirección: juribe@munivalpo.cl y deberán contener la siguiente documentación: 1. Curriculum vitae del oferente Todos los antecedentes (Procedimiento de contratación, términos de referencia) podrán ser descargados desde la página Las postulaciones que no contengan estos formatos, no serán evaluadas. Los postulantes podrán entregar adicionalmente, toda la documentación complementaria que permita su mejor evaluación. Las postulaciones se deberán entregar a más tardar hasta las 23:59 hrs del día JUEVES 19 de JULIO de Sólo serán consideradas las postulaciones presentadas dentro de dicho plazo, en consecuencia, una vez expirado tal período no se admitirá postulación alguna. Se sugiere a los postulantes, enviar los antecedentes a la brevedad, para evitar una posible saturación de la casilla de correo electrónico, que impida la recepción de los antecedentes en el plazo previsto. Aquellas postulaciones que hayan sido enviadas, pero no hayan sido recibidas, no serán consideradas para la evaluación. 2. EVALUACIÓN DE LOS POSTULANTES. La evaluación de los postulantes, será realizada por la Comisión Evaluadora la que estará integrada por los siguientes funcionarios: Cargo Directora de Oficina de Gestión Patrimonial Asesor Urbano Jefe de Proyecto Secretaría Comunal de Planificación Jefe de Proyecto Unidad Ejecutora o Asesor Técnico contratado para dichos efectos Institución I. Municipalidad de Valparaíso. I. Municipalidad de Valparaíso. I. Municipalidad de Valparaíso. Unidad Ejecutora del Programa de Recuperación y Desarrollo Urbano de Valparaíso.

10 Serán funciones de la Comisión Evaluadora las siguientes: a. Evaluar los antecedentes presentados por los consultores postulantes y rechazar aquellas que no cumplan con los requisitos mínimos. b. Solicitar a los postulantes, en caso de errores u omisiones meramente formales, detectadas durante la evaluación, que salven dichos errores. c. Establecer un ranking con todos los postulantes evaluados. En él se ordenarán los postulantes de acuerdo al puntaje que hayan obtenido luego de haberles aplicado los factores de evaluación con los correspondientes puntajes y ponderaciones que se indican en el numeral siguiente. d. De preferencia el representante de la Unidad Ejecutora del PRDUV y el Jefe de Proyecto de la SECPLA IMV, participarán en las entrevistas personales y evaluación de las mismas Criterios de Evaluación de las Postulaciones: La calidad de las postulaciones se evaluará a través de la calificación de los antecedentes de experiencia entregados en el Curriculum Vitae, además de una entrevista personal. A. Antecedentes de Experiencia La evaluación de los antecedentes de experiencia se realizará conforme a los siguientes factores: Años de Experiencia Puntaje 0 a 2 años 0 3 a 4 años 5 5 o más 10 B. Entrevista Personal. Los postulantes que hayan enviado sus antecedentes, deberán coordinar una entrevista durante el período de las postulaciones, esto es a más tardar hasta el día jueves 19 de julio de 2012 al correo juribe@munivalpo.cl Serán entrevistados por al menos 2 representantes de la comisión evaluadora, uno de la I. Municipalidad de Valparaíso y otro de la Unidad Ejecutora del Programa de Recuperación y Desarrollo Urbano de Valparaíso, los que calificarán por separado con nota 1 a 10 la idoneidad del postulante para el cargo al que postula. La nota de la entrevista otorgada por el representante de la Unidad Ejecutora del PRDUV tendrá una ponderación del 50%. El promedio simple de las notas de los representantes de la I. Municipalidad de Valparaíso que participen en la entrevista será ponderado con el restante 50%.

11 2.2. Puntaje Final El puntaje final de los postulantes se aplicará la siguiente fórmula: PF= (0,7) x A + (0,3) x B. Donde: PF = PUNTAJE FINAL A.= Puntajes obtenidos por el postulante en la evaluación de experiencia B. = Puntajes obtenidos por el postulante en la entrevista personal 3. SELECCIÓN DEL PROFESIONAL. La Comisión Evaluadora propondrá seleccionar al postulante con mayor cantidad de puntos de conformidad a los criterios de la pauta de evaluación y sus correspondientes puntajes y ponderaciones señalados en los puntos 2.1 y 2.2. Dicha propuesta deberá contar con la No Objeción de la Unidad Ejecutora del PRDUV. El resultado será comunicado al profesional seleccionado mediante correo electrónico y publicado en los sitios web del PRDUV y del municipio con el fin de informar a los postulantes que no hayan sido seleccionados. Los postulantes que no resulten seleccionados no tendrán derecho a indemnización de ninguna naturaleza. 4. CONTRATO La celebración del contrato con el profesional seleccionado será bajo la modalidad de Contrato de prestación de servicios a Honorarios, instrumento a suscribir con la I. Municipalidad de Valparaíso que establece las condiciones de ejecución del servicio y que será aprobado mediante acto administrativo. Los antecedentes de esta selección para todos los efectos, formarán parte integrante del contrato que se suscriba y, en consecuencia, el postulante seleccionado estará obligado a dar cabal cumplimiento a todas las disposiciones establecidas en ellos. El contrato entrará en vigencia en la fecha que señale el mismo. Las partes podrán, de común acuerdo, modificar los términos del contrato en la medida que no afecte lo establecido en los Términos de Referencia y sólo en casos justificados técnicamente por el Jefe Responsable de la contratación. La modificación será aprobada mediante el mismo acto administrativo que apruebe el contrato y deberá contar con la no objeción de la Unidad Ejecutora.