Documento /03/ vigente desde 12/10/2012 NORMAS PARA LA EDICIÓN DE PUBLICACIONES DE LA UNIVERSIDAD ORT URUGUAY

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1 Documento /03/ vigente desde 12/10/2012 NORMAS PARA LA EDICIÓN DE PUBLICACIONES DE LA UNIVERSIDAD ORT URUGUAY La pone al servicio de la producción académica un conjunto de principios, criterios y directrices orientados a normalizar la edición de publicaciones en general y de libros o revistas, ya sean impresas y/o electrónicas. Si las publicaciones sólo se editan en formato electrónico deben cumplir con las normas editoriales establecidas para cada tipo de material en este documento, pero no es obligatorio la intervención de un editor. La presentación de los Documentos de Investigación se rige por las normas establecidas en Documento de Investigación. Requisitos para su publicación. Toda publicación (libros, revistas, selección de trabajos de estudiantes, trabajos de docentes, casos de estudio, reglamentos de funcionamiento interno, etc.) que se publique en forma impresa o en la web institucional o de la facultad, como mínimo tiene que contar con la siguiente información: 1. Logo de la universidad en la tapa o primera hoja (consultar condiciones de uso en el punto referido a Logo), título, autor/es con su afiliación y facultad, fecha de creación o publicación. 2. La inscripción o el logo en el pie de cada página. 3. Todas las páginas deben ir numeradas en forma progresiva. La portada y los preliminares se cuentan pero no se numeran. 4. Consultar a Biblioteca si corresponde solicitar ISBN 1 o ISSN Todos los documentos en formato.doc o.pdf deben incluir obligatoriamente todas las propiedades, de acuerdo a la siguiente descripción: Título: transcribirlo tal cual aparece en el documento Fecha de creación: se genera automáticamente, no modificar ni borrar Fecha de modificación: se genera automáticamente, no modificar ni borrar Autor:. Facultad/Instituto correspondiente. Autor/es personal/es de la misma forma en que aparecen en la portada (los autores van separados por coma) Asunto: tema o aclaración sobre el contenido Palabras clave: términos representativos del contenido Normas para la edición de publicaciones de la - Documento 4100 Página 1

2 I. PAUTAS PARA LA PUBLICACIÓN DE LIBROS IMPRESOS Y ELECTRONICOS Los libros académicos impresos, obligatoriamente deben llegar a Publicaciones previamente corregidos por un editor 3, el cual, mediante su firma, avalará su publicación. Esto implica que el libro está pronto para ir a imprenta o iniciar el proceso para publicarse en la web institucional. Es decir, ya se corrigió la ortografía, la bibliografía, la redacción, el contenido académico y la forma. Todos los libros que se editen o re editen en la universidad deben llevar ISBN. El mismo, debe tramitarse en Biblioteca Centro. En las publicaciones impresas, el ISBN debe colocarse en el reverso de la portada de la publicación. Si esto no fuera posible, debe aparecer al pie de la portada o junto con los créditos de la publicación. El número debe ser precedido siempre por las siglas ISBN. Si la obra se va a publicar a texto completo en la web institucional hay que tramitar un nuevo ISBN para esta versión electrónica 4. El libro en formato PDF debe incluir obligatoriamente las propiedades del documento: autor institucional (Universidad ORT Uruguay, Facultad, Escuela o Instituto correspondientes) autor/es del libro, título del libro, asunto y palabras clave o metadatos, que tienen que ser representativos del contenido de la obra. El título y el/los autores deben coincidir exactamente con los datos de la portada y las palabras clave deben reflejar el contenido de la obra. Encabezado de página - Un encabezado es un texto impreso en la parte superior de cada una de las páginas, no es obligatorio usarlo, habitualmente se usa para poner el título del capítulo, el tema específico que se trata en ese capítulo, el autor, el título del libro, etc. Existen pautas específicas de diseño para las distintas áreas del conocimiento, el editor deberá determinar su uso en cada caso. Pie de página - es un texto impreso en la parte inferior de cada página, debe tener la inscripción Universidad ORT Uruguay y/o el logo institucional. Solapas - Generalmente se utilizan para hacer referencia a otras obras del mismo autor y dar a conocer datos biográficos del mismo. El contenido lo determinará el editor en cada caso. Paginación - Todas las páginas deben ir numeradas en forma progresiva en el ángulo inferior derecho si son impares y en el izquierdo si son pares. La portada y los preliminares se cuentan pero no se numeran. En lo que refiere a la publicación de libros se deben tener en cuenta las normas que se detallan a continuación. Todo libro impreso contiene normalmente 3 partes principales: Normas para la edición de publicaciones de la - Documento 4100 Página 2

3 Preliminares - Tapa - debe contener: - título de la obra - No. de esta edición 5, se menciona a partir de la segunda edición inclusive - autor personal y/o institucional - logo de la universidad (consultar condiciones de uso en el punto referido a LOGO) Ejemplo: Kafkania Un recorrido por el mundo de Kafka Segunda edición Gustavo Daniel Perednik Logo de la - Contraportada - Página contraria a la portada, debe ir en blanco. - Portada - Es la página principal del libro. Debe incluir la misma información que la tapa. - Reverso de la portada - Es obligatorio incluir esta información. - título original (si la obra fue traducida), editor y fecha de esa edición, traductor, ilustrador, diseño de cubierta, corrector de estilo y otras personas involucradas que interese destacar - detalle de ediciones y año de publicación de cada una - pie de imprenta (editor, dirección, año de publicación) - ISBN - No. de Depósito Legal - imprenta, nombre y dirección - frase relativa a los derechos de la obra Ejemplo: Diseño de tapa: Fotografía de cubierta: Corrección de Estilo: Revisión de textos: Cuareim 1451-Montevideo, Uruguay Junio, 2012 A pie de página van los siguientes datos: ISBN XXX-XXX-XX-XXXX-X Depósito Legal Impreso en Gráfica Don Bosco La reproducción y/o transcripción total o parcial de esta publicación, con fines académicos o informativos, solo es permitida siempre que sea citada la fuente. - Dedicatoria - Es el texto con el que el autor dedica su obra. Suele ser la hoja que sigue a la portada. No es obligatorio incluirla. - Agradecimientos - Mención a la que se considera obligado el autor para con aquellas personas o instituciones que cooperaron o facilitaron su trabajo. Suele ser breve como la dedicatoria y se pone a continuación de ésta en otra página. No es obligatorio incluirlo. Normas para la edición de publicaciones de la - Documento 4100 Página 3

4 - Prólogo o Prefacio - Es una presentación de la obra, que puede estar escrita por el propio autor, aunque por lo general lo hace una tercera persona. Suele consistir en un estudio sobre el autor, sus méritos, etc. No es obligatorio incluirlo. - Introducción - Aquí el autor expone consideraciones que juzga necesarias para la mejor comprensión y apreciación de la obra. Comenta de forma general el contenido de la misma. A veces ofrece al lector instrucciones sobre su uso. Su objetivo es presentar algunos hechos históricos, literarios o científicos para facilitar la comprensión de la obra. - Sumario o Tabla de Contenido - Contiene las divisiones principales de la obra con la indicación de las páginas correspondientes. Cuerpo de la obra Parte del libro donde se desarrolla el tema tratado. Páginas finales - Índice - Listado alfabético de los principales temas manejados en la obra que remite al número de página. También se pueden incluir índices de autores, cronológicos, geográficos, de láminas, etc. Se colocan con el fin de orientar, específicamente, en la búsqueda de los temas relacionados con la obra. - Glosario - Es una lista de términos técnicos o nuevos que aparecen en el texto, ordenados alfabéticamente y con su definición. No es obligatorio incluirlo. - Bibliografía - Es la lista de documentos que el autor utilizó para elaborar la obra. Si necesita ayuda para su elaboración puede consultar Información para tutores y correctores. - Notas - Es información aclaratoria o complementaria de lo que se dice en un punto concreto del libro. Aparecen señaladas con un número y están situadas al pie de la página o al final del capítulo o del libro. - Lomo - Siempre que el ancho lo permita, debe incluir, título del libro, autor/es y el logo de la universidad. 2. PAUTAS PARA LA PUBLICACION DE REVISTAS IMPRESAS Y ELECTRONICAS Las publicaciones periódicas académicas deben llegar a Publicaciones previamente corregidas por un editor 6, el cual, mediante su firma, avalará su publicación. Esto implica que la revista está pronta para ir a imprenta o publicarse en la web institucional. Es decir, ya se corrigió la ortografía, la bibliografía, la redacción, el contenido académico y la forma. Todas las revistas que se editen en la universidad deben llevar ISSN. El mismo, debe tramitarse en Biblioteca Centro. En el caso de las publicaciones seriadas impresas, el ISSN debe aparecer, siempre que sea posible, en la esquina superior derecha de la tapa y en la portada. Si la obra se va a publicar a texto completo en la web institucional hay que tramitar un nuevo ISSN para esta versión electrónica. El mismo debe incluirse en parte interna del propio documento (por ejemplo, en la pantalla de portada o primera pantalla). El número debe ser precedido siempre por las siglas ISSN. Para la conversión de la revista a formato.pdf es obligatorio incluir las propiedades del documento: autor institucional (, Facultad, Escuela o Instituto correspondientes) título de la revista, asunto y palabras clave o metadatos, que tienen que ser representativos del contenido de la misma. Normas para la edición de publicaciones de la - Documento 4100 Página 4

5 El título y el/los autores deben coincidir exactamente con los datos de la portada y las palabras clave deben reflejar el contenido de la obra. Si se trata de una revista y cumple con los requisitos editoriales establecidos por los repertorios internacionales, Biblioteca Centro se ocupará de realizar las gestiones correspondientes para que la indicen en la base de datos Latindex 7, en Redalyc 8, etc. Con respecto a los requisitos editoriales de Latindex 9 y Redalyc 10 deben consultarlos en las respectivas páginas web. Membrete bibliográfico se incluye en las páginas interiores de la revista y sirve para identificar la fuente de información. Al inicio de cada artículo y en las páginas impares en el ángulo superior derecho, se debe incluir: el título de la revista, ISSN, volumen, número, mes, año, autor, por ejemplo: INMEDIACIONES DE LA COMUNICACIÓN - ISSN vol.7 No Baliño, N. Pie de página - es un texto impreso en la parte inferior de cada página, debe tener la inscripción Universidad ORT Uruguay y/o el logo institucional. - Tapa - Todos los números deben tener la tapa y la portada con el mismo formato, presentación y deben estar impresos con los mismos caracteres. Los datos que tiene que tener la tapa, son: - título completo de la revista - ISSN (en el ángulo superior derecho) - volumen, número y período que cubre la edición (mes, año) - nombre de la facultad, escuela, instituto y logo de la universidad (consultar condiciones de uso en el punto referido a LOGO) - Portada - Debe incluir mínimamente los mismos datos que la tapa. - Lomo - Siempre que el ancho lo permita debe incluir, título de la revista, volumen, número, año y el logo de la universidad. - Contratapa Deberá figurar siempre la fecha de publicación de la revista (mes, año). La fecha de publicación puede diferir de la fecha de cobertura del número publicado. Deben enviar 5 copias de todas las ediciones impresas a Biblioteca Centro. Si necesita ayuda para armar las citas bibliográficas para las Referencias o para la Bibliografía final se recomienda acceder a Información para tutores y correctores. Normas para la edición de publicaciones de la - Documento 4100 Página 5

6 LOGO 11 Formato: se debe usar el logo completo tal como figura aquí, no es correcto su uso parcial (ORT solo, por ejemplo). Colores que se pueden usar: negro, bordeaux, gris y diapo (esto es, logo en blanco sobre un campo/fondo de cualquier color). Estas normas son válidas y obligatorias para toda la universidad incluyendo las áreas académicas, administrativas y de servicios y para todas las comunicaciones ya sea en forma impresa o electrónica, internas o externas. Lo más recomendable para tener la certeza de estar usando correctamente estos elementos que nos identifican es solicitarlos a Publicaciones que son quienes tienen los originales. Realizado por: Ana Ruiz-Rosana Izquierdo 1 El ISBN (International Standard Book Number) Número estándar internacional para libros, es un identificador único de libros. 2 El ISSN (International Standard Serial Number) Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) es un número internacional que permite identificar de manera única una colección, evitando posibles errores al transcribir el título o la información bibliográfica pertinente. Se reserva a las publicaciones en serie como los diarios, revistas y otras publicaciones periódicas. 3 Cada facultad puede contactar su propio editor, de no tenerlo, Publicaciones podrá sugerirle nombres. 4 Se denomina versión electrónica o digital a la versión publicada en formato.pdf en la web institucional de una obra editada originariamente en papel. Estas versiones se diferencian de los libros digitales, ya que estos son generados bajo otras normas editoriales y estructuran la información a través de enlaces interactivos (hipertextos). 5 Un libro puede volver a editarse. Si se vuelve a imprimir o editar sin cambios, se denomina reimpresión; si, por el contrario, sufre algún tipo de modificación sustancial, como ampliaciones, revisiones, correcciones, supresiones, añadidos u otra modificación, se denomina nueva edición o re-edición y hay que agregarle el número correspondiente (primera, segunda, tercera edición). 6 Cada facultad puede contactar su propio editor, de no tenerlo, Publicaciones podrá sugerirle nombres. 7 Latindex es un sistema de Información sobre las revistas de investigación científica, técnico-profesionales y de divulgación científica y cultural que se editan en los países de América Latina, el Caribe, España y Portugal. La idea de creación de Latindex surgió en 1995 en la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) y se convirtió en una red de cooperación regional a partir de Redalyc, Red de Revistas Científicas de América Latina y el Caribe, España y Portugal es un proyecto impulsado por la Universidad Autónoma de Estado de México (UAEM), con el objetivo de contribuir a la difusión de la actividad científica editorial que se produce en y sobre Iberoamérica. Recientemente declarada de interés nacional en Uruguay Transcripción del mail de Carlos Podestá/Usos del logo de del 21/06/2012. Normas para la edición de publicaciones de la - Documento 4100 Página 6

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